DETERMINAZIONE N. DEL

Transcript

1 DETERMINAZIONE N. DEL Oggetto: Noleggio di una macchina fotocopiatrice multifunzione a colori per gli uffici camerali - Adesione Convenzione Consip Fotocopiatrici 22 Lotto 1. IL SEGRETARIO GENERALE Vista la proposta del Responsabile del Servizio relativa al noleggio di una macchina fotocopiatrice multifunzione a colori per gli uffici camerali, conformemente all istruttoria del Responsabile del Procedimento; Premesso che: - con determinazione del Segretario Generale n. 274 del è stato disposto l acquisto di una stampante/fotocopiatrice multifunzione laser a colori Toshiba 351C per l importo complessivo di.3.558,00, Iva inclusa; - per la fotocopiatrice in questione, utilizzata da tutti gli uffici camerali in particolare per le stampe a colori, si è reso necessario ricorrere a frequenti interventi di assistenza e a ripetute manutenzioni, talvolta particolarmente onerose; - da alcuni mesi l apparecchio è di nuovo bloccato e per la sua riparazione e sostituzione di alcune parti, il Servizio di Assistenza, prontamente contattato e intervenuto per la verifica del guasto, ha trasmesso il preventivo di spesa n.48 del ns. prot. n.2082 del che prevede un costo complessivo di ,90, Iva 22% inclusa; Considerato che: - per le frequenti riparazioni della fotocopiatrice in argomento nei due anni e mezzo di utilizzo sono stati sostenuti elevati costi e che, in particolare, il costo da sostenere per l attuale riparazione risulta eccessivo rispetto al prezzo pagato per l acquisto e al valore attuale del bene, senza inoltre poter mai contare su una piena funzionalità ed efficienza dell apparecchio; - per le predette motivazioni e in analogia con quanto già precedentemente disposto con determinazione del Segretario Generale n. 98 del , è da ritenersi più conveniente procedere all acquisizione di una nuova macchina fotocopiatrice attraverso la procedura del noleggio tramite adesione alle convenzioni Consip che comprendono, oltre che la fornitura di macchine fotocopiatrici digitali di qualità, il servizio di assistenza tecnica e la fornitura del toner necessario per il regolare funzionamento; Inteso quindi procedere con la stipula di un nuovo contratto di noleggio full-service, analogo a quelli già stipulati dalla Camera di Commercio per la durata di 48 mesi e attualmente vigenti, in quanto più vantaggioso rispetto all acquisto di un apparecchio proprio o alla riparazione di quello attualmente fuori uso; Tenuto conto che: 1

2 - la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L.n. 95/2012, convertito nella Legge n.135/2012, prevede l obbligo anche per le Camere di commercio di avvalersi delle convenzioni CONSIP ovvero, per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria, di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione; - la violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell art. 1, comma 1, del citato D.L.n.95/2012 la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa; Preso atto che dalla ricognizione della Piattaforma Elettronica della CONSIP, sul sito al momento risultano attive diverse convenzioni per la fornitura di fotocopiatrici a noleggio; Dato atto che l Ufficio Provveditorato, incaricato dell esame e della valutazione delle convenzioni attive sul sistema CONSIP in base alle esigenze degli uffici e, tenuto conto delle caratteristiche e del numero di copie effettuate dalla macchina da sostituire, ha individuato la convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1 quale meglio rispondente alle necessità riscontrate, proponendo l acquisizione delle macchina fotocopiatrice multifunzione a colori con le seguenti caratteristiche: Marca Kyocera - Lotto 1 Configurazione F - Modello: Kyocera F22FL1A48 (35 ppm) Multifunzione Colori - Produttività: alta - Copia colore incluse: Copia B/N incluse: Durata contratto: 48 mesi - Canone trimestrale: 266,68 (iva esclusa) - Canone annuale: 1.066,72 (iva esclusa) - Articoli Accessori: Opzione sicurezza che consente l utilizzo del macchinario con password per l importo trimestrale di. 11,16, iva esclusa; Opzione finitura che consente la pinzatura automatica dei fogli per l importo trimestrale di. 16,28, iva esclusa; Ribadito che l adesione alla convenzione sopra specificata - comprensiva anche del servizio di assistenza tecnica, di eventuali riparazioni e ricambio pezzi e della fornitura del materiale di consumo, ad esclusione della carta - permetterebbe di conseguire delle economie sui costi rispetto a quelli derivanti da una autonoma procedura di acquisto e mantenimento in efficienza di un apparecchio similare; Preso atto della documentazione relativa alla convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1, contenente modalità, termini, condizioni e corrispettivi regolanti la fornitura della fotocopiatrice multifunzione di fascia alta in argomento e dei servizi connessi; Inteso aderire alla suddetta convenzione CONSIP, acquisendo a noleggio per la durata di 4 anni la fotocopiatrice Kyocera di cui sopra, al costo annuo di ,48 + Iva 22%, inclusi i servizi opzionali sicurezza e pinzatura automatica dei fogli, per 2

3 l importo complessivo di ,92 + iva al 22%, autorizzando la relativa spesa sui preventivi degli esercizi di competenza; Valutato che per la natura della fornitura in oggetto e per le modalità operative di esecuzione delle prestazioni non sussistono rischi da interferenza e che, pertanto, non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI, di cui all'art. 26, comma 3, del D. Lgs. 81/08, e determinare costi per la sicurezza; Rilevato che l adesione alla convenzione, che prevede l utilizzo di materiale ecocompatibili, il contenimento dei consumi energetici, la ridotta emissione di ozono e polveri, rientra nei cosidetti acquisti verdi, in applicazione delle disposizioni e indicazioni contenute nel Piano d Azione Nazionale sul Green Public Procurement (PAN GPP), adottato con decreto interministeriale n.135 dell 11 aprile 2008; Dato atto che, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari: - per l accordo quadro relativo alla convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1 la CONSIP ha acquisito il codice identificativo di gara (CIG) n E6; - questo ente ha acquisito, mediante richiesta all'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, il CIG derivato n. Z050ECD88E; Visti : - il D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, che disciplina l affidamento e l esecuzione di opere e lavori pubblici, servizi e forniture; - il nuovo regolamento per l acquisizione di forniture, servizi e per l esecuzione di lavori in economia approvato con Deliberazione della Giunta camerale n. 34 del e modificato con Deliberazione della Giunta n. 67 dell e in particolare gli artt. 11 e 28 che prevedono la possibilità di affidamento diretto per le forniture, i servizi e i lavori di importo inferiore a ,00; - il D.P.R. 2 novembre, 2005 n. 254, concernente il regolamento che disciplina la gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio; - il preventivo economico per l esercizio 2014, approvato con deliberazione del Consiglio Camerale n. 13 del ; - il budget direzionale 2014 approvato con deliberazione della Giunta Camerale n. 74 del ; Richiamato l art. 4 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 (Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche) che ha assorbito la precedente normativa di cui all art.3 del D.Lgs. n. 29/93 e successive modifiche e integrazioni - e in particolare il comma 2, che attribuisce ai dirigenti l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, compresi tutti gli atti che impegnano l Amministrazione verso l esterno, nonché la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; 3

4 Ritenuto di dover accogliere la proposta del Responsabile del Servizio come sopra riportata e determinare in conformità; Acquisito il parere di regolarità contabile e l attestazione di copertura finanziaria del Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza; D E T E R M I N A 1. di aderire alla convenzione CONSIP Fotocopiatrici 22 Lotto 1 Configurazione F per la fornitura a noleggio della durata di 48 mesi, per il periodo giugno 2014 maggio 2018, dalla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.a. con sede a Cernusco sul Naviglio (MI), via Verdi n.89/91, di una macchina fotocopiatrice multifunzione e dei servizi connessi richiamati in premessa, da destinare agli uffici camerali, come di seguito specificato: - Modello: Kyocera F22FL1A48 (35 copie al minuto) Multifunzione Colori. - Produttività: alta - Copia colore incluse: Copia B/N incluse: Durata contratto: 48 mesi - Canone trimestrale: 266,68 (iva esclusa) - Pinzatura automatica fogli: canone trimestrale. 16,28 (iva esclusa) - Servizio opzionale sicurezza: canone trimestrale. 11,16 (iva esclusa) - Canone annuale, inclusi servizi opzionali: 1.176,48 (iva esclusa) 2. di acquisire agli atti la documentazione relativa alla Convenzione Fotocopiatrici 22 Lotto 1, predisposta dalla CONSIP, contenente modalità, termini, condizioni e corrispettivi regolanti la fornitura dell apparecchio in argomento che, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante del presente atto, ed ai quali vi si farà riferimento per l intera durata del contratto di noleggio; 3. di autorizzare la relativa spesa che per la durata contrattuale di 4 anni di noleggio corrisponde all importo complessivo di 5.741,28, iva inclusa, dando atto che a tal fine saranno utilizzate le risorse del preventivo economico degli esercizi di riferimento, sul conto Oneri vari di funzionamento - Cdc BC02 Servizi comuni, con la seguente imputazione: - Anno 2014 (giugno-dicembre):. 837,27; - Anno 2015 (gennaio-dicembre): ,32; - Anno 2016 (gennaio-dicembre): ,32; - Anno 2017 (gennaio-dicembre): ,32; - Anno 2018 (gennaio-maggio):. 598,05; 4. di inviare la presente determinazione al Servizio AA.GG. Contabilità e Finanza e alla struttura incaricata del servizio per il controllo di gestione ai sensi del comma 2 dell art.13 del D.P.R. 2 novembre 2005, n Oristano,

5 f.to IL SEGRETARIO GENERALE (Dott. Enrico Massidda) _Sp/sp La presente determinazione, ai sensi dell art. 32 della legge 69/2009, come modificato dal decreto legge 30 dicembre 2009 n.194, convertito con legge 26 febbraio 2010, n. 25, è pubblicata sull Albo Pretorio on line all interno del sito della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Oristano per sette giorni consecutivi dal