Determina Segreteria Generale/ del 17/11/2014

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1 Comune di Novara Determina Segreteria Generale/ del 17/11/2014 Area / Servizio Organi Istituzionali Affari Generali (02.UdO) Proposta Istruttoria Unità Organi Istituzionali Affari Generali (02.UdO) Proponente Mistretta Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: Servizio di trascrizione nastri relativi alla registrazione dei dibattiti consiliari per il periodo dal 1 /01/2015 al 31/12/ affidamento diretto mediante acquisto del servizio tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) - CIG ZF711B27EB Allegati: SI NO n IL DIRIGENTE Premesso che: - con determina n. 79 del 19/12/2013 del Servizio ICT, è stato affidato alla ditta DIGITECH di Matteo Bruno Largo Jacopo Peri, Latina - P.I , il servizio di trascrizione da file audio dei dibattiti consiliari ed altre attività dell Ente, per il periodo dal 1 /01/2014 al 31/12/2014; - è interesse dell Amministrazione Comunale mantenere per l anno 2015 il servizio in questione, previsto anche all art. 69, comma 1, del Regolamento del Consiglio Comunale; Considerato che l affidamento del servizio in questione, comportando un corrispettivo inferiore a 40.00, può avvenire in economia, ai sensi del combinato disposto dell art. 125, comma 10 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., degli artt. 329 e seguenti del DPR 207/2010 e del vigente Regolamento comunale per l acquisizione di forniture, servizi e l esecuzione di lavori in economia (art. 7, comma 1, lett. j- dei SERVIZI), approvato con delibera del Consiglio Comunale n 11/2012; Rilevato che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza ed agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per gli enti locali l obbligo di ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi sotto la soglia comunitaria (nei quali rientrano quelli in economia); Valutato positivamente l attività prestata dalla ditta Digitech durante la durata dell affidamento precedente;

2 Dato atto che la ditta Digitech è presente sul M.E.P.A. con l offerta corrispondente al cod. DGT01 Trascrizione, redazione e gestione multimediale nella produzione degli atti di organi assembleari con l importo di 1,80 + IVA 22% per ogni cartella dattiloscritta, e che la stessa viene valutata congrua; Dato atto, pertanto, riguardo all esigenza di acquisizione del servizio in oggetto, di aver provveduto: - alla creazione di bozza di ordine diretto di acquisto (OdA), che si allega al presente atto, generato automaticamente dal sistema MEPA mediante attribuzione del n , da inviare alla ditta DIGITECH di Matteo Bruno Largo Jacopo Peri, Latina - P.I , individuata sulla base delle predette valutazioni; - all acquisizione, per via telematica, sull apposita piattaforma dell Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, servizi e forniture (AVCP), il codice identificativo di gara Smart CIG n ZF711B27EB; Accertato, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Precisato che alla presente determinazione, ferma l immediata efficacia ed esecutività con l apposizione del visto di regolarità contabile, verrà data pubblicità mediante pubblicazione all Albo Pretorio, salvo eventuali dirette comunicazioni agli interessati; Visto l art.107, Comma 3 lettera d) del D.Lgs 267 del che attribuisce ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; Visto l'articolo 163 del D.Lgs. 267/2000 e dato atto del rispetto delle disposizioni in esso contenute; DETERMINA 1. di affidare, per le motivazioni e con le modalità espresse in premessa, alla ditta DIGITECH di Matteo Bruno Largo Jacopo Peri, Latina - P.I , il servizio di trascrizione da file audio dei dibattiti consiliari, alle seguente condizioni: ogni cartella dovrà essere composta da 38 righe per 80 battute, per un totale di battute a foglio, ed il prezzo offerto di 1,80 (euro uno e ottanta centesimi) oltre IVA 22%, dovrà essere comprensivo delle operazioni di trascrizione e correzione; termine di consegna: entro 10 giorni di calendario dal giorno successivo all invio telematico, da parte del Comune di Novara, tramite posta elettronica o altro sistema disponibile, della successione degli interventi dei vari Consiglieri Comunali; la ditta dovrà rendersi disponibile, in caso di necessità, ad effettuare trascrizioni urgenti; in caso di inadempienza, sia nei termini contrattuali, sia nella trascrizione da parte della Ditta affidataria, l Amministrazione Comunale potrà procedere alla risoluzione del contratto, previa contestazione alla ditta tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, a cui la ditta inadempiente dovrà dare riscontro entro 10 giorni dal ricevimento; 2. di stabilire che l affidamento suddetto ha decorrenza dall e sino al per un importo di IVA 22%, per un totale di 4.831,20, calcolato sulla base di presunte n pagine, che potranno subire variazioni in aumento o in diminuzione in ragione del numero e della durata delle sedute consiliari;

3 3. di imputare la spesa di 4.831,20 (IVA compresa) all intervento , Capitolo /9 (Servizi diversi), Centro di Costo 01 del Bilancio di attestare, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; IL DIRIGENTE SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE (dr.ssa Maria Angela Danzì)

4 E parte integrante della determinazione dirigenziale n. Segreteria Generale/ del 17/11/2014 SERVIZIO PROPONENTE: Organi Istituzionali Affari Generali (02.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, IL DIRIGENTE SERVIZIO Dott.ssa Maria Angela Danzì SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara, IL DIRIGENTE

5 Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del , il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. Spesa , e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO