Comune di Spoleto

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1 1/5 Unità proponente: PMS - Polizia Municipale e Servizi Generali Oggetto: Affidamento a Città in Internet per assistenza e manutenzione evolutiva del portale istituzionale del Comune di Spoleto - Anno 2013 Responsabile del procedimento: Davide Fabrizi ESERCIZIO 2012 Vedi allegato impegni Visto contabile: Positivo Motivazione visto contabile: Regolare.

2 2/5 I L DIRIGENTE COMA N D A N T E RICHIAMATI: a) il decreto sindacale n 147 del 31 agosto 2011 con il quale è stato nominato il comandante della polizia municipale di Spoleto ai sensi dell articolo 9 della legge 7 marzo 1986, n 65 recante la Legge quadro sull'ordinamento della polizia municipale nonché responsabile della direzione polizia municipale e servizi generali del Comune di Spoleto per il periodo ; b) la delibera di Consiglio Comunale n. 27 del 28 giugno 2012 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2012; c) la deliberazione di Giunta Comunale n. 305 del 24/10/2012 con la quale è stato approvato il Piano Dettagliato degli Obiettivi (PDO) anno 2012; PREMESSA: Per il 2013 uno degli obiettivi della Direzione, circa le attività di comunicazione, sarà quello di incrementare sensibilmente la visibilità dell'ente nel web attraverso il portale istituzionale Questo permetterà al Comune di Spoleto di rafforzare la propria brand reputation in rete, di entrare in contatto con un pubblico molto maggiore rispetto a quello attuale e, conseguentemente, di avere a disposizione un ulteriore canale di comunicazione finalmente in grado di coinvolgere gli utenti e di diventare un riferimento informativo costante per gli internauti interessati a seguire i servizi, le attività e gli eventi della città di Spoleto. Per far questo la Direzione ritiene necessario provvedere ad una serie di cambiamenti in ambito gestionale e, al contempo, intraprendere attività nuove per sfruttare al meglio le potenzialità del portale istituzionale. Si parte dal servizio di assistenza tecnica, relativo alla configurazione delle funzionalità del sito, da considerare insieme alla gestione trouble ticketing e alle analisi delle problematiche tecniche derivanti dall utilizzo del CMS LIFERAY, con il quale attualmente vengono gestiti i contenuti del portale. Per raggiungere gli obiettivi sopra indicati, è necessario ottimizzare l architettura del portale istituzionale e provvedere al restyling funzionale e tecnologico dello stesso, rispettando le direttive imposte dal nuovo CAD e dalla più recente normativa in materia di trasparenza amministrativa. Tale attività sarà propedeutica al lavoro sui motori di ricerca per aumentare la visibilità del portale e dei contenuti pubblicati, con particolare attenzione alle seguenti attività: analisi e ottimizzazione di base, ottimizzazione continua, monitoraggio, report. Proprio in virtù delle attività programmate per il 2013 e alla luce del potenziamento dei canali web dell'ente avviato in questo ultimo anno, è indispensabile che il Comune di Spoleto sia anche presente in rete con la versione in lingua inglese dei contenuti presenti nella sezione LA CITTÀ Eventi, Ambiente, Cultura. L'obiettivo è di promuovere il territorio e gli eventi della città anche attraverso la creazione e la pubblicazione online di una sezione in lingua inglese che si configuri quale Welcome page del Comune di Spoleto per il pubblico straniero. Si è quindi richiesto alle Ditte Città In Internet srl, Idearia srl e Webred spa di inviare sulla base della nostra richiesta un preventivo dei costi da sostenere per l attivazione dei servizi in oggetto. Sono pervenute n. 2 offerte da parte delle Ditte Città in Internet srl (Prot. n /2012) e Idearia srl (Prot. n /2012); l offerta economicamente più conveniente per l Ente è stata quella di Città In Internet. VISTO che ai sensi dell art. 125 del Codice dei Contratti Pubblici approvato con D.Lgs. 12 aprile 2006, n 163, il Comune di Spoleto ha adottato il Regolamento per l affidamento di lavori, forniture e servizi in economia, con deliberazione di C.C. n 16 del 20/02/2008, che all art consente l affidamento diretto di forniture e servizi mediante cottimo fiduciario per importi inferiori ad ,00 I.V.A. esclusa a seguito di ricerca informale e/o trattativa diretta, previa attestazione della congruità dei prezzi praticati rilasciata dal responsabile del procedimento;

3 3/5 MOTIVAZIONE: per garantire la continuità del servizio di assistenza e manutenzione evolutiva per l anno 2013 del Portale istituzionale, nonché per potenziare la visibilità e l indicizzazione dello stesso rispettando le direttive imposte dal nuovo CAD e dalla più recente normativa in materia di trasparenza amministrativa, si ritiene necessario affidare alla Ditta Città in Internet srl, per l importo di di ,00 + iva il servizio di assistenza e manutenzione evolutiva come dettagliato nella lettera di richiesta preventivo inviato alle Ditte indicate rispettivamente Città In Internet srl con prot /2012, Idearia srl con prot /2012 e Webred spa con prot /2012. CONSIDERATO che, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. N.267/2000, l atto comporta impegno di spesa e che pertanto lo stesso è trasmesso al responsabile del servizio finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con la trasmissione al dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato la regolarità tecnico-amministrativa; DATO ATTO che il servizio di assistenza e manutenzione evolutiva del portale istituzionale non è presente in MEPA; DATO ATTO che il sito web ufficiale dell AVCP non è accessibile per problematiche tecniche; RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell articolo 64 dello Statuto Comunale di Spoleto e dell articolo 107 del Dlgs 18 agosto 2000, n 267; ACQUISITA l autocertificazione Durc (Prot /2012 tit ) della Ditta Città in Internet srl; DETERMINA 1) DI APPROVARE l offerta di Città in Internet (Prot. n /2012) modificando le condizioni di pagamento proposte come segue: per i progetti di cui ai punti 2.1, 2.2, 2.3, 2.4a e 2.4b: a) il 50% dell importo totale con fatturazione immediata dal verbale di collaudo dell ultimo dei progetti realizzati con pagamento a 60 gg dalla data di ricezione della fattura da parte della Direzione Risorse Finanziarie dell Ente; b) il restante 50% in due fatture trimestrali di pari importo, con pagamento a 60 gg dalla data di ricezione della fattura da parte della Direzione Risorse Finanziarie dell Ente; per i servizi di cui ai punti 1.a, 1.b, 1.c. 2.4c: a) fatturazione immediata con pagamento a 60 gg dalla data di ricezione della fattura da parte della Direzione Risorse Finanziarie dell Ente del 20% dell importo totale; b) il restante 80% con fatturazioni trimestrali di pari importo con pagamento a 60 gg dalla data di ricezione della fattura da parte della Direzione Risorse Finanziarie dell Ente; 2) DI AFFIDARE il servizio descritto alla Ditta Città in Internet srl secondo l offerta di cui al punto precedente (come modificata nelle condizioni di pagamento) alla luce delle professionalità garantite, all esperienza maturata nella progettazione e nello sviluppo dei servizi web per la Pubblica Amministrzione e alla possibilità di avvalersi di un Sistema di Gestione di Qualità certificato ISO90001; 3) DI RINVIARE in una seconda fase, quando il sito dell AVCP sarà accessibile e funzionante, l assunzione del CIG per il presente affidamento;

4 4/5 4) DI IMPEGNARE la somma complessiva di ,00 (euro quindicimiladuecento/00) + IVA, mediante imputazione ai capitoli di seguito indicati che offrono adeguata disponibilità: Capitolo Articol o Somma ,00 (ottomilacentotrentuno/00) ,00 (diecimiladuecentosessantuno/00) 5) DI DARE ATTO che: a. la stipula del contratto di servizio avverrà mediante scambio di lettere commerciali. b. il responsabile del presente procedimento amministrativo è il Maurizio Luciani ai sensi dell articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n 241 e dell articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità; c. il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n 82 e smi recante il Codice dell'amministrazione digitale ; Il Dirigente Comandante (Ten. Col. Vincenzo RUSSO)

5 5/5 ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI (Pratica ASCOT n del 03/01/2013) Anno Capitolo Articolo Importo Direzione Tipo Numero imp/acc ,00 PMS S ,00 PMS S 1634