Comune di Siena UFFICIO TURISMO

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1 Comune di Siena UFFICIO TURISMO ATTO DIRIGENZIALE N 1689 DEL02/11/2015 OGGETTO: REALIZZAZIONE VIDEO PROMOZIONALI AFFIDAMENTO (CIG: Z5016DE804). TIPO ATTO: Atti e Provvedimenti Amministrativi Diversi

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3 OGGETTO: Realizzazione video promozionali Affidamento (CIG: Z5016DE804). IL RESPONSABILE DI P.O. Premesso che l Amministrazione comunale ritiene indispensabile garantire un appropriata promozione turistica del territorio per portare Siena a livelli di accoglienza in linea con gli standard internazionali valorizzando lo straordinario patrimonio artistico, culturale, ambientale ed enogastronomico; Considerato che per le attività di cui sopra si rende necessario realizzare un programma di comunicazione consistente, oltre ad un adeguato piano media, la realizzazione di n. 3 filmati promozionali da utilizzare prevalentemente on-line, sul sito del Comune di Siena e sui social network, ed in particolare: - 1 video: Charming Siena (durata 60 ) Una soggettiva degli scorci e panorami più belli della città con viste dalla Torre del Mangia, dai campanili di San Domenico, dal Facciatone e dalla Cupola del Duomo, della Chiesa dei Servi, della Chiesa di S. Martino, ecc ; - 2 video: Enjoy Siena 2015 (durata 60 ) Una soggettiva sulle attività culturali, ludiche, turistiche, enogastronomiche che si svolgono a Siena. Una sorta di carrellata sugli eventi organizzati dal Comune di Siena sottolineando lo spessore delle varie iniziative e la bellezza delle location cittadine teatro delle iniziative stesse; - 3 video: Palio The most famous Horse Race in the world (durata 60 ) La nostra più cara festa che ci rende unici al mondo raccontata con immagini in un crescendo emotivo che solo il Palio sa trasmettere senza ricorrere a spiegazioni o artefatti. Ritenuto che: - sussistano ragioni di natura tecnica, di cui all art. 57 del d.lgs. 163/2006, per l affidamento del succitato servizio alla ditta Moviement HD srl di Sovicille (SI), in quanto con la stessa ditta, specializzata nel settore, è già stato stipulato analogo contratto, in relazione alla determinazione dirigenziale n del 24/12/2013, ed è pertanto a conoscenza delle esigenze specifiche dell Amministrazione;

4 - l esperienza maturata dalla succitata ditta nel territorio ed in particolare con il Comune di Siena, dà garanzie di serietà, affidabilità ed alta professionalità nonché garanzie di risultati, anche in ottica di efficacia, per la promozione turistica; Dato atto che: - l ufficio competente ha richiesto, per vie brevi, alla stessa ditta Moviement HD srl, apposito preventivo di spesa; - la suddetta ditta si è resa disponibile al servizio richiesto rimettendo preventivo in data 21/10/2015 (in atti prot. n del 30/10/2015) per un importo complessivo di 6.500,00 IVA inclusa; Rilevato che l offerta suddetta è da ritenersi congrua; Ritenuto di provvedere in merito; Visti: - il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97 e sue modifiche e integrazioni; - il d.lgs. n. 267 del Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; - il d.lgs. n.163 del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e sue modifiche e integrazioni; - il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del ; DETERMINA 1) di approvare, per i motivi esposti in premessa, una spesa complessiva di 6.500,00 IVA inclusa, per la realizzazione di n. 3 filmati promozionali, come dettagliato in parte espositiva, da utilizzare prevalentemente on-line, sul sito del Comune di Siena e sui social network;

5 2) di affidare i servizi di cui al precedente punto 1) alla ditta Moviement HD s.r. di Sovicille (SI); 3) di dare atto che l affidamento in oggetto è subordinato alle seguenti condizioni: - il fornitore acconsente all uso del fax o della posta elettronica come strumento di comunicazione ufficiale con il Comune di Siena relativamente alla commessa di cui in oggetto; - il prezzo si intende fisso e invariabile, comprensivo di ogni qualsiasi onere; il fornitore non avrà alcun diritto a richiedere sovrapprezzo; - la realizzazione dei filmati promozionali, secondo le specifiche fornite dal competente ufficio, dovrà avvenire entro 40 giorni lavorativi dalla richiesta da parte dell Amministrazione; - penale per ogni giorno di ritardo nella consegna del materiale richiesto: 100,00 - il Comune di Siena si impegna a corrispondere alla ditta affidataria per l attività di cui all oggetto l importo dovuto, dietro presentazione di apposite fatture, subordinatamente alla positiva verifica della regolare esecuzione di quanto commissionato e previe le verifiche d uso, con le seguenti modalità: 40% di 6.500,00 alla consegna del primo video 60% di 6.500,00 alla consegna del restante materiale - spese contrattuali a carico della ditta affidataria; 4) di impegnare la somma di 6.500,00 al capitolo 26609/0 dell esercizio 2015;

6 5) di inviare la presente determinazione al responsabile del Servizio Gestione Finanziaria ed Investimenti ed al responsabile del Servizio Gare e Appalti per gli adempimenti di competenza. Responsabile di P.O. FRATIGLIONI SUSANNA / ArubaPEC S.p.A.