DISCIPLINARE PER IL CONFERIMENTO DELL INCARICO DI DIRETTORE DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI RECUPERO DELL ARCHIVIO STORICO E

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1 DISCIPLINARE PER IL CONFERIMENTO DELL INCARICO DI DIRETTORE DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI RECUPERO DELL ARCHIVIO STORICO E DELL ARCHIVIO DI DEPOSITO DEL COMUNE DI BASTIGLIA In data presso la Residenza comunale di ( ), sita in via n., si sono costituiti, da una parte: -, nato a ( ), il, che dichiara di intervenire, come effettivamente interviene in questo atto, quale Responsabile... del Comune di, e quindi esclusivamente in nome, nell interesse e per conto del Comune predetto, ai sensi dell art.107, del D.Lgs. del 18 agosto 2000, n.267, (C.F., P.IVA ), di seguito denominato Comune ; -, nato a ( ) il, residente a ( ) in via, n. (C.F.... P.IVA ) di professione, di seguito denominato indistintamente Direttore di esecuzione. LE PARTI COME COSTITUITE CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE: ART.1 (premessa) Per l esecuzione gli interventi di recupero dell archivio storico e dell archivio di deposito del Comune di Bastiglia, fortemente danneggiato a seguito dell evento alluvionale del occorre conferire, ai sensi dell art. 111, comma 2 del D. Lgs. 50/2016, l incarico di direttore di esecuzione del servizio citato a tale scopo con determina del Responsabile dell Area Amministrativa n. del, a seguito di avviso pubblico, è stato individuato con sede in via n., che ha formulato l offerta presentando un ribasso del %, per un valore complessivo di #. La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto, anche per quanto non allegato. ART. 2 (oggetto dell incarico) Il Responsabile dell Area Amministrativa, conferisce a, che accetta, l incarico in oggetto, come descritto al successivo art. 4, relativo all incarico di Direttore di esecuzione per 1

2 gli interventi di recupero dell archivio storico e dell archivio di deposito del Comune di Bastiglia. Il direttore di esecuzione espressamente dichiara di aver preso visione e di ben conoscere tutti i documenti inerenti l appalto relativo agli interventi di recupero dell Archivio storico e dell archivio di deposito del Comune di Bastiglia con particolare riguardo agli atti di Gara ed al Capitolato Speciale d Appalto. Il direttore di esecuzione accetta il divieto di subappalto delle prestazioni oggetto del presente e non potrà affidare a terzi, persone o società, l espletamento dell incarico ricevuto, né tutto né in parte. Potrà avvalersi di collaboratori di propria fiducia per l assistenza alla contabilità. ART. 3 - (incompatibilità) L incarico professionale di cui al precedente articolo si intende conferito nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, con particolare riferimento alla incompatibilità per prestazioni professionali per conto di Enti Pubblici. Pertanto, il direttore di esecuzione dichiara, contestualmente alla firma del presente atto e sotto personale ed esclusiva responsabilità che né lui né gli eventuali altri professionisti collaboratori hanno rapporti con Amministrazioni o Enti pubblici che vietino l esercizio della libera professione, né altri rapporti che siano in contrasto con il presente incarico, ben potendo sottoscrivere il presente atto. Il direttore di esecuzione dichiara, ai sensi del D.P.R. n.445/2000, per sé e per i propri collaboratori di avere tutti i requisiti, abilitazioni, titoli prescritti dalla legge, e dalle norme regolamentari in materia per accettare il presente incarico, e di poter contrarre con la P.A., consapevole delle responsabilità a cui può andare incontro per dichiarazioni mendaci e/o reticenti, anche in relazione ai precetti di cui all articolo 348 c.p. 2

3 Il Comune è estraneo ai rapporti intercorrenti tra il direttore di esecuzione ed eventuali collaboratori, consulenti o tecnici specialisti delle cui prestazioni intenda avvalersi o debba avvalersi, qualora il ricorso a tali collaboratori, consulenti o specialisti non sia vietato da norme di legge, di regolamento o contrattuali. ART. 4 (svolgimento dell incarico) L incarico comprende le seguenti prestazioni professionali: Il direttore di esecuzione, sulla base delle indicazioni del RUP: dopo che il contratto è divenuto efficace, dà avvio all esecuzione delle prestazioni, fornendo all esecutore tutte le istruzioni e direttive necessarie al riguardo. Dopo l affidamento formale dell incarico al direttore di esecuzione sarà consegnato il contratto con l impresa aggiudicataria dell appalto ivi compreso eventuali elaborati di cui al D. Lgs. n. 81/2008 e s.m.i. Dell avvio dell esecuzione viene redatto apposito verbale firmato dal Direttore e dall esecutore, nel quale sono indicate le aree e gli ambienti dove si svolgerà l attività, la descrizione dei mezzi e degli strumenti eventualmente messi a disposizione dalla stazione appaltante, compresa la dichiarazione attestante che lo stato attuale degli ambienti è tale da non impedire l avvio o la prosecuzione dell attività. Può essere disposta l esecuzione anticipata della prestazione nei casi di estrema urgenza in tal caso, il Direttore di esecuzione tiene conto di quanto predisposto o somministrato dall esecutore per il rimborso delle relative spese; Il Direttore di esecuzione ordina la sospensione dell esecuzione, qualora sia temporaneamente impedita da circostanze particolari, ai sensi dell art. 107 del Codice dei contratti pubblici, compilando apposito verbale nel quale devono essere indicate le ragioni della sospensione e l imputabilità delle medesime, le prestazioni già effettuate, le eventuali cautele per la ripresa dell esecuzione del contratto senza che siano richiesti ulteriori oneri, i mezzi e gli strumenti esistenti che rimangono eventualmente nel luogo dove l'attività contrattuale era in corso di 3

4 svolgimento. Il verbale deve essere sottoscritto dall esecutore e inviato al RUP. In caso di sospensione, il termine per l esecuzione dell appalto viene calcolato in considerazione della durata della sospensione e degli effetti prodotti; Il Direttore di esecuzione trasmette all impresa la disposizione di ripresa dell esecuzione del contratto ordinata dal RUP, non appena siano venute a cessare le cause della sospensione; anche in tal caso è redatto apposito verbale, firmato dall esecutore e inviato al RUP. Nel verbale di ripresa il direttore riporta il nuovo termine ultimo di esecuzione del contratto indicato dal RUP nella disposizione di ripresa dei servizi; Il Direttore di esecuzione rilascia il certificato attestante l avvenuta ultimazione delle prestazioni quando risulti che l esecutore abbia completamente e regolarmente eseguito le prestazioni contrattuali. Il certificato di verifica di conformità viene trasmesso per l accettazione all esecutore, il quale deve firmarlo nel termine di quindici giorni dal ricevimento dello stesso. All'atto della firma egli può aggiungere le contestazioni che ritiene opportune, rispetto alle operazioni di verifica di conformità. Il soggetto incaricato della verifica di conformità riferisce al RUP sulle eventuali contestazioni dell esecutore anche ai fini dell eventuale applicazione di penali. Successivamente all emissione del certificato di verifica di conformità, si procede al pagamento del saldo delle prestazioni eseguite e allo svincolo definitivo della cauzione prestata dall esecutore a garanzia del mancato o inesatto adempimento delle obbligazioni dedotte in contratto. I verbali redatti dal Direttore di esecuzione devono essere inviati al RUP per l esercizio dei poteri di controllo e di vigilanza, entro un congruo termine, che può essere individuato in cinque giorni dalla data della relativa redazione. L incarico, articolato nelle precedenti fasi, dovrà essere svolto nel pieno rispetto di tutte le norme legislative e regolamentari vigenti in materia, al fine di assicurare l esecuzione del servizio a regola d arte. 4

5 Nel corso dell incarico il direttore di esecuzione dovrà tenere conto delle indicazioni, disposizioni e/o direttive contenute negli elaborati di gara, e quelle che potranno essere impartite dal Comune, tramite il responsabile del procedimento (RUP). I tempi di espletamento dell incarico sono 200 gg consecutivi e naturali decorrenti dalla stipula del contratto d appalto inerente gli interventi di dell archivio storico e dell archivio di deposito del Comune di Bastiglia. Salvo proroghe, sospensione e interruzioni. Il direttore di esecuzione è tenuto a partecipare alle riunioni indette in corso d opera dal Responsabile del procedimento (RUP) in fase di esecuzione del servizio, comprese conferenze di servizio, visite, sopralluoghi, accessi. Il direttore di esecuzione dovrà consegnare al Comune gli atti contabili, i verbali, gli stati d avanzamento, gli ordini di sevizio e le richieste d intervento del RUP e degli altri soggetti preposti, entro i tempi necessari per consentire l espletamento degli adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 50/2016 e dal D.P.R. n. 207/2010, nonché delle prescrizioni tutte contenute nelle disposizioni contrattuali. ART. 5 (attività di controllo del direttore di esecuzione) Le attività di controllo del Direttore dell esecuzione devono essere strettamente correlate a quanto definito e disciplinato nel contratto. In particolare, l attività di controllo è tesa a verificare che le previsioni del contratto siano pienamente rispettate, sia con riferimento alle scadenze temporali, che alle modalità di consegna, alla qualità e quantità dei servizi espletati, per le attività principali come per le prestazioni accessorie. Le attività di controllo devono essere indirizzate a valutare, in particolare, i seguenti profili: la qualità del servizio (aderenza/conformità a tutti gli standard qualitativi/sal richiesti nel contratto e/o nel capitolato); l adeguatezza delle prestazioni o il raggiungimento degli obiettivi indicati negli atti di gara; il rispetto dei tempi e delle modalità di consegna; 5

6 l adeguatezza della reportistica sulle prestazioni e le attività svolte; il rispetto della normativa sulla sicurezza e sulla tracciabilità dei flussi finanziari; il rispetto della normativa sul lavoro e dei contratti collettivi; il rispetto della normativa ambientale; il rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla salute dei lavoratori da parte dell appaltatore. Tali verifiche sono condotte nel corso dell intera durata del rapporto in itinere ed ex post e debbono essere realizzate con criteri di misurabilità della qualità, non limitati al generico richiamo delle regole dell arte. Gli esiti delle stesse debbono risultare da apposito processo verbale, al fine di assicurare la trasparenza dell attività amministrativa. Durante l esecuzione del contratto il Direttore inoltre: provvede al controllo della spesa legata all esecuzione del servizio, attraverso la tenuta della contabilità del contratto e, quindi, la compilazione con precisione e tempestività dei documenti contabili, con i quali si realizza l accertamento e la registrazione dei fatti producenti spesa. Al fine di poter procedere con i pagamenti all affidatario, è necessario un previo accertamento da parte del Direttore di esecuzione, confermato dal RUP, della prestazione effettuata, in termini di quantità e qualità, rispetto alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali. Resta ferma anche la facoltà dell esecutore di presentare contestazioni scritte in occasione dei pagamenti; Il Direttore di esecuzione segnala tempestivamente al RUP eventuali ritardi, disfunzioni o inadempimenti rispetto alle prescrizioni contrattuali, anche al fine dell applicazione delle penali inserite nel contratto ovvero della risoluzione dello stesso per grave inadempimento nei casi consentiti. 6

7 comunica al RUP le contestazioni insorte in relazione agli aspetti tecnici che possono influire sull esecuzione del contratto, redigendo in contraddittorio con l affidatario un processo verbale delle circostanze contestate o, mancando questi, in presenza di due testimoni. In quest'ultimo caso copia del verbale è comunicata all esecutore per le sue osservazioni, da presentarsi al Direttore di esecuzione nel termine di otto giorni dalla data del ricevimento. In mancanza di osservazioni pervenute entro il termine previsto, le risultanze del verbale si intendono definitivamente accettate. L esecutore, il suo rappresentante, oppure i testimoni firmano il processo verbale, che è inviato al RUP con le eventuali osservazioni dell esecutore. Contestazioni e relativi ordini di servizio sono annotati nei documenti contabili; Il Direttore di esecuzione trasmette senza indugio apposita relazione al RUP, qualora nell esecuzione del contratto avvengano sinistri alle persone o danni alle cose. Il Direttore di esecuzione, al fine di garantire la regolare esecuzione del servizio ed evitare infiltrazioni da parte della criminalità organizzata, verifica la presenza nel luogo di esecuzione del servizio delle imprese subappaltatrici eventualmente autorizzate; controlla che le stesse svolgano effettivamente la parte dei servizi subappaltati nel rispetto della normativa vigente e del contratto stipulato; accerta le contestazioni dell esecutore sulla regolarità dei servizi eseguiti dal subappaltatore e, ai fini della sospensione dei pagamenti all esecutore, determina la misura della quota corrispondente alla prestazione oggetto di contestazione; verifica che l affidatario pratichi, per le prestazioni affidate in subappalto, gli stessi prezzi unitari risultanti dall aggiudicazione, con ribasso non superiore al venti per cento, nel rispetto degli standard qualitativi e prestazionali previsti nel contratto di appalto e che l affidatario corrisponda i costi della sicurezza, relativi alle prestazioni affidate in subappalto, alle imprese subappaltatrici senza alcun ribasso (v. art. 105, comma 14, del Codice). Analoghi controlli debbono essere effettuati anche in merito alla messa a disposizione di 7

8 mezzi e risorse da parte dell eventuale impresa ausiliaria. La verifica di conformità è avviata entro quindici giorni dall ultimazione della prestazione ovvero entro il diverso termine previsto dal contratto, e conclusa entro il termine ivi indicato, che non può superare i trenta giorni dall ultimazione dell esecuzione o i sessanta giorni nei casi di prestazioni complesse. ART 6 (Verifica di conformità) La verifica della conformità è svolta dal Direttore dell esecuzione del contratto in presenza del RUP e dando avviso all esecutore della data del controllo affinché quest ultimo possa intervenire. L esecutore deve mettere a disposizione, a propria cura e spesa, i mezzi necessari ad eseguire la verifica. Nel caso ciò non dovesse avvenire il Direttore dell esecuzione dispone che sia provveduto d ufficio, deducendo la spesa dal corrispettivo dovuto all esecutore. ART. 7 (liquidazione compenso) Il corrispettivo viene determinato secondo quando previsto nell offerta, citata in premessa, pari a # ( ).. Il compenso professionale viene liquidato nel modo seguente: I pagamenti saranno effettuati entro 60 giorni dalla presentazione delle relative fatture. La liquidazione avverrà a cura del Tesoriere comunale sul c.c. (indicare numero conto corrente, bancario o postale dedicato). Il Direttore di esecuzione assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui all articolo 3, della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, impegnandosi, senza riserve, a dare immediata comunicazione al Comune ed alla Prefettura - ufficio territoriale del Governo della provincia di Modena (MO) della notizia sull eventuale inadempimento della propria controparte (altro tecnico dallo stesso incaricato) agli obblighi di tracciabilità finanziaria (vedi, Avcp n. 8 del 18 novembre 2010 e n.10 del 22 dicembre 2010). Resta inteso che la violazione della presente clausola sulla tracciabilità dei flussi finanziari 8

9 comporta la risoluzione di diritto della convenzione. ART. 8 - (termini) In caso di mancata osservanza dei termini stabiliti dalle norme richiamate o assegnati per effetto della presente convenzione, il Comune, tramite il RUP fisserà un ulteriore termine perentorio, non superiore ad un 15 giorni di quello stabilito, trascorso inutilmente il quale si procederà alla risoluzione dell incarico senza ulteriori formalità e con semplice comunicazione raccomandata. Nella eventualità si pervenga alla risoluzione dell incarico nessun compenso sarà dovuto al Direttore di esecuzione, in aggiunta a quello relativo alle prestazioni già svolte ed al netto delle trattenute di cui all articolo precedente. ART 9 - (definizione delle controversie e domicilio) Ogni controversia che dovesse insorgere fra Parti è rinviata al Foro esclusivo del Tribunale civile di Modena. In pendenza del giudizio il Direttore di esecuzione non è sollevato da alcuno degli obblighi previsti nel presente disciplinare. Il direttore di esecuzione elegge domicilio, per tutti gli effetti del presente incarico, presso il proprio studio professionale sito in oppure presso il Comune di Bastiglia per tutta la durata del rapporto. Le comunicazioni avvengono tramite i seguenti indirizzi di posta elettronica certificata oppure ART.10 - (norme finali e di chiusura) Ai fini dell espletamento del presente incarico il Direttore di esecuzione dichiara, e con la sottoscrizione del presente atto, conferma: di essere in possesso dei requisiti soggettivi e professionali previsti dalla normativa vigente in materia e di quelli indicati in sede di offerta; di assumere la responsabilità dei danni a persone e cose, sia per quanto riguarda i dipendenti, i 9

10 materiali di sua proprietà, sia per quanto riguarda terzi o beni di loro proprietà, compresi i dipendenti ed i beni del Comune, che dovesse arrecare in conseguenza dell esecuzione delle prestazioni oggetto della presente convenzione, sollevando fin d ora il Comune da ogni responsabilità al riguardo; di non trovarsi in alcuna condizione di incompatibilità ai sensi delle disposizioni di legge e contrattuali e di impegnarsi a non accettare alcun incarico in contrasto o in conflitto di interessi. Il Direttore di esecuzione dichiara inoltre di conoscere ed accettare integralmente e si impegna a rispettare il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione vigente in Comune e pubblicato sul sito istituzionale alla sezione Amministrazione Trasparente, nonché il Codice di comportamento dei dipendenti del Comune di Bastiglia. Per quanto non espressamente disciplinato nella presente convenzione si richiamano le disposizioni del codice civile, in quanto compatibili e le norme in materia di contratti pubblici. Le Parti, in pendenza del rapporto, dovranno comportarsi secondo correttezza e buona fede, e il direttore di esecuzione si obbliga a prestare il proprio lavoro con la diligenza e le ulteriori prescrizioni di disciplina indicate all art e segg. del c.c., senza entrare in concorrenza e in conflitto di interessi con il Comune. Ogni comunicazione tra le Parti inerenti la modifica, l integrazione, l esecuzione del presente incarico deve avvenire in forma scritta. Il direttore di esecuzione con la sottoscrizione del presente atto, autorizza il trattamento dei dati personali che lo riguardano, nei limiti degli obblighi e delle formalità derivanti dal presente contratto, dichiarando che qualora nell esecuzione del contratto acquisisca dati e/o informazioni la cui titolarità del trattamento, ai sensi del Decreto Legislativo n.196/2003, è in capo al Comune dovrà trattare i suindicati dati nel rispetto integrale della normativa citata, ed in modo specifico della parte relativa alle misure di sicurezza, oltre al pieno rispetto della proprietà dei diritti acquisiti dal Comune sull opera intellettuale. È fatto, pertanto assoluto 10

11 divieto di divulgare, in qualsiasi forma e/o mezzo e/o scopo, a terzi le informazioni personali acquisite se non in adempimento di obblighi di legge o a seguito di adempimento contrattuale con il Comune, ed è altresì fatto obbligo di effettuare ogni trattamento in materia di riservatezza nel rispetto dei diritti dell interessato e dei principi di stretta pertinenza. La presente costituisce scrittura privata da registrarsi in caso d uso, ai sensi D.P.R. 26 aprile 1986, n.131. Le Parti concordano che non sussistono condizioni vessatorie. Sono a carico del Direttore di esecuzione le spese di bollo, registro e tasse in genere, presenti e future conseguenti alla sottoscrizione della presente convenzione, salvo eventuali oneri previdenziali e fiscali per legge a carico della Stazione Appaltante. Saranno altresì a carico del direttore di esecuzione, senza diritto di rivalsa, ogni onere fiscale di qualsiasi specie e natura conseguente al presente atto, con esclusione dell I.V.A. e dei contributi, se dovuti, di cui all art. 10, Legge 3 gennaio 1981, n. 6. (soggetto a modifica in relazione alla figura dell affidatario del servizio). Le Parti dichiarano che i corrispettivi di cui alla presente convenzione sono soggetti ad I.V.A (clausola soggetta a modifica in relazione alla figura dell affidatario del servizi). La presente convenzione viene redatta in doppio originale, ed è composta di numero fogli e rimanenti righe, che le Parti hanno letto, confermato e sottoscrivono in segno di completa ed espressa accettazione, senza alcuna riserva o eccezione di sorta. Fatto, letto e sottoscritto. Luogo e data Il Direttore di esecuzione Il Comune 11