Avviso per il calendario unico eventi Lucca 2017 Vivi Lucca 2017

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1 SETTORE DIPARTIMENTALE 6 Promozione e Tutela del Territorio Avviso per il calendario unico eventi Lucca 2017 Vivi Lucca 2017 Il Settore Dipartimentale Promozione e Tutela del Territorio del Comune di Lucca intende recepire proposte organizzative aventi ad oggetto eventi e manifestazioni di natura artistico, culturale, sportiva da selezionare per l inserimento nel calendario unico eventi 2017 denominato Vivi Lucca 2017 in un rapporto di stretta collaborazione con gli operatori culturali della Città. Anche per il prossimo 2017 il Comune di Lucca si prefigge l obiettivo di concentrare le risorse in un numero limitato di iniziative di alto livello qualitativo in grado di essere significativamente attrattive per un pubblico non solo cittadino. Gli eventi, così selezionati saranno supportati dall amministrazione comunale secondo i seguenti livelli di compartecipazione: tutti gli eventi inseriti in calendario, promossi e organizzati da terzi, otterranno il patrocinio della Città di Lucca con i conseguenti effetti favorevoli che ne derivano; gli eventi inseriti in calendario verranno presentati, attraverso specifica conferenza stampa e saranno pubblicizzati sul sito istituzionale del Comune e sul Sito istituzionale del Turismo della Città di Lucca; calendario Vivi Lucca 2017 verrà concesso un contributo economico la cui elargizione rimarrà comunque subordinata alla realizzazione del progetto e al rispetto del regolamento comunale sui contributi; calendario Vivi Lucca 2017 verrà concessa la deroga dal pagamento del canone per l occupazione di suolo pubblico nei casi previsti dal relativo regolamento comunale; calendario Vivi Lucca 2017 potranno essere concessi ulteriori vantaggi economici puntualmente indicati dalla delibera di Giunta (concessione, a titolo gratuito di sale e/o spazi comunali, concessione gratuità di materiali e attrezzature nella disponibilità dell'amministrazione, fornitura di servizi offerti dall amministrazione); calendario Vivi Lucca 2017 l'unità Organizzativa 6.1. Promozione del Territorio, Cultura e Sport potrà stipulare convenzioni per la definizione dell'evento proposto in compartecipazione con l'amministrazione comunale impegnando risorse entro i limiti che verranno indicati in delibera. Piazza dei Servi (Centro Culturale Agorà) Lucca Tel fax g.marchi@comune.lucca.it

2 Oltre ai progetti selezionati, il calendario Vivi Lucca 2017 includerà: tutti gli eventi e le manifestazioni direttamente realizzate dalle istituzioni culturali del Comune di Lucca, dalle aziende speciali e dalle società strumentali e partecipate dell Amministrazione Comunale (Azienda Teatro del Giglio, Lucca Comics and Games srl, ecc..), tutti gli eventi organizzati e gestiti dalle fondazioni culturali di cui il Comune è socio fondatore, tutte le iniziative sostenute nell'ambito del sistema delle convenzioni con gli operatori culturali della Città (convenzioni stipulate con le associazioni di promozione sociale o con le associazioni di volontariato) o in forza di protocolli di intesa in essere (Lucca Summer Festival, Photolux ecc.). Tali eventi sono da considerarsi come organizzati dall amministrazione comunale per il tramite di proprie istituzioni, aziende e società a totale partecipazione pubblica o, come organizzati indirettamente dall amministrazione, attraverso lo strumento della concessione del servizio o dell'acquisizione del servizio tramite convenzione. Pertanto, questi eventi,saranno inclusi automaticamente nel calendario Vivi Lucca Gli eventi selezionati e inseriti in calendario verranno distinti in due categorie: 1) eventi promossi e organizzati da terzi e sostenuti dall'amministrazione; 2) eventi promossi e organizzati da terzi in compartecipazione con l'amministrazione comunale. Agli eventi del primo tipo l'amministrazione comunale potrà concedere, oltre al patrocinio un contributo economico e ulteriori agevolazioni, nella misura ed entro i limiti che verranno specificamente indicati con la deliberazione di Giunta di approvazione del Calendario Vivi Lucca La concessione dei contributi o di altre agevolazioni è subordinata al rispetto dei regolamenti comunali, della legge sul procedimento amministrativo e delle norme in materia di trasparenza. Rispetto agli eventi del secondo tipo il livello, e la tipologia della partecipazione dell'amministrazione alla realizzazione dell'evento dovrà essere ulteriormente specificato in un successivo provvedimento di competenza dirigenziale. Con tale provvedimento dovranno definirsi nello specifico le modalità di coorganizzazione e di compartecipazione dell'amministrazione. Le risorse impegnate, per la realizzazione in compartecipazione della proposta inserita in calendario, non potranno comunque eccedere il valore che verrà indicato con la deliberazione di Giunta di approvazione del Calendario Vivi Lucca 2017.

3 REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Le proposte di evento possono essere presentate dalle associazioni culturali, dagli enti no profit, pubblici o privati (Fondazioni, Comitati, Istituzioni), dalle società cooperative, dalle società che organizzano eventi culturali, sportivi, di spettacolo o intrattenimento vario ecc., dalle associazioni di promozione sociale, di volontariato, dalle associazioni sportive e dalle imprese che operano nel settore culturale e ricreativo del tempo libero. MODALITÀ E CRITERI DI SELEZIONE DEI PROGETTI L'Unità Organizzativa 6.1. Promozione del Territorio, Cultura e Sport selezionerà quei progetti in grado di distinguersi per originalità e carattere innovativo, di grande richiamo per un ampio pubblico, in un'ottica di promozione turistica della Città e del suo territorio. Nel complesso, la composizione del calendario sarà mirata ad ottenere un'offerta culturale diffusa nel territorio e distribuita in modo uniforme per tutto l'anno 2017, in un ottica di equilibrio fra i vari generi spettacolari (musica, cinema, teatro, danza, sport ecc.). La proposta dovrà contenere un esaustiva presentazione dell'evento, da effettuarsi mediante la compilazione della scheda allegata al presente avviso (All. A). La proposta dovrà contenere il piano economico finanziario (d ora in poi PEF). Quest ultimo dovrà esplicitare la richiesta di contributo rivolta al Comune di Lucca. Il Soggetto partecipante potrà proporre la location degli eventi, che, se di proprietà Comunale o in uso alla stessa Amministrazione, potrà essere concessa secondo le modalità previste dai regolamenti comunali o da altre disposizioni interne all Amministrazione, comunque accordate e concordate in una successiva fase. Potranno essere presentati dallo stesso soggetto istante anche più progetti, fermo restando che sarà ammesso al contributo economico un unico progetto per soggetto proponente. Le proposte che perverranno saranno oggetto di una prima ricognizione, sulla base della quale l'amministrazione comunale si riserva di approfondire con i proponenti le modalità di realizzazione e i contenuti dei progetti presentati, senza che ciò costituisca un impegno a sostenere economicamente la realizzazione del progetto o il suo inserimento nel calendario. Nel caso di una pluralità di proposte, relative allo stesso evento e/o manifestazione, verrà data preferenza a quella che, per caratteristiche, qualità, esperienza ed entità della compartecipazione economica richiesta risulterà più idonea alla realizzazione dell evento. Conclusa la fase istruttoria e di valutazione dei progetti, l'ufficio procederà con l'elaborazione di una proposta di calendario unico con l'indicazione, per ogni evento inserito, del livello di

4 compartecipazione dell'amministrazione comunale, alla realizzazione dell'evento e del budget necessario per il sostegno dell'amministrazione. Il calendario degli eventi verrà sottoposto all'approvazione della Giunta Comunale. Con deliberazione della Giunta Comunale, compatibilmente, con le risorse del Bilancio, verrà indicato il livello di compartecipazione del Comune alla realizzazione di ogni singolo evento con indicazione specifica delle risorse impegnate. Si precisa che l'accoglimento delle proposte presentate avverrà subordinatamente all'accertamento nel bilancio d esercizio 2017 delle risorse economiche da destinare all organizzazione degli eventi inseriti in calendario. Le richieste arrivate all'unità Organizzativa 6.1. Promozione del Territorio, Cultura e Sport prima della data di pubblicazione del presente avviso, riguardanti manifestazione/ eventi da svolgersi durante l'anno 2017, saranno valutate ed analizzate al fine dell'inserimento nel calendario Vivi Lucca 2017 anche se pervenute su altra modulistica. Si precisa, inoltre, che il presente invito è finalizzato all espletamento di un indagine conoscitiva, senza che si instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Lucca, il quale si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento. Per qualsiasi chiarimento o informazione relativi al presente avviso e/o all allegata domanda di partecipazione, è possibile contattare l Amministrazione esclusivamente via mail agli indirizzi: sume@comune.lucca.it wnauti@comune.lucca.it OBBLIGHI A CARICO DEI PROPONENTI L Amministrazione Comunale intende promuovere e favorire l'organizzazione degli eventi inseriti in calendario, erogando contributi o altre agevolazioni e definendo compartecipazioni, impegnando risorse con le modalità ed entro i limiti che verranno stabiliti nella deliberazione di Giunta di approvazione del Calendario Vivi Lucca In ogni caso, per gli eventi inseriti in calendario, promossi e organizzati da soggetti terzi, rimarrà in carico all'organizzatore, l'adempimento di tutti gli oneri e obblighi connessi alla concreta realizzazione dell'evento tra i quali: ottenimento della licenza pubblico spettacolo, della concessione di suolo pubblico e di tutte le altre autorizzazioni, concessioni, nulla osta che si rendessero necessari;

5 ottenimento delle autorizzazioni in deroga al rumore, secondo le vigenti leggi Nazionali, Regionali e regolamentari dell Amministrazione Comunale; adempimenti fiscali e contributivi collegati alla gestione dei diritti d autore (SIAE) e di qualsivoglia ente previdenziale coinvolto; la gestione complessiva della logistica dell evento con accollo di tutti i costi collegati a tale logistica (allacciamenti vari, consumo utenze, gestione pulizia, ordine pubblico e sicurezza dello spettacolo); produzione della documentazione tecnica necessaria all'ottenimento dei pareri favorevoli circa l'agibilità degli spettacoli e degli intrattenimenti proposti; MODALITA' E TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE INIZIATIVE Le proposte di adesione all'avviso dovranno pervenire all'ufficio Protocollo di questo Ente entro e non oltre le ore del giorno lunedì 9 gennaio 2017 a Comune di Lucca Via Santa Giustina n Lucca e riportare la dicitura Avviso Pubblico Vivi Lucca 2017 mediante: consegna a mano all'ufficio Protocollo Piazza S.Giovanni Leonardi Lucca raccomandata A/R posta elettronica certificata: comune.lucca@postace rt.toscana.it INFORMAZIONI Per informazioni e chiarimenti rivolgersi all Ufficio Promozione e tutela del Territorio tel Il presente avviso verrà pubblicato all'albo Pretorio on-line e sarà reperibile sul sito internet del Comune di Lucca alla pagina e presso l Ufficio Promozione del Territorio,Cultura e Sport. Per quanto non previsto dal presente avviso si applicano le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia. Ai sensi del D.Lgs 196/2003 si informa che i dati forniti saranno trattati dal Comune di Lucca per finalità unicamente connesse alla selezione e alla eventuale successiva stipula e gestione del protocollo d'intesa. Il responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90 è Arch.

6 Giovanni Marchi, Dirigente del Settore Promozione e Tutela del territorio del Comune di Lucca. IL DIRIGENTE Arch. Giovanni Marchi firmato digitalmente