Non è richiesto un gettone di partecipazione per i membri della commissione.
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- Modesto Arena
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1 Procedura ristretta per la progettazione del concorso nazionale a premi Che Gusto C è (nell ambito del programma di comunicazione ed educazione alimentare) destinato alle classi del II Ciclo della scuola elementare, organizzazione della logistica, dei trasporti, del soggiorno e della giornata di premiazione cig n Gli obiettivi della V edizione del concorso nazionale ISMEA fornirà una mailing list delle classi III, IV e V elementare di tutto il territorio nazionale? Oppure la costruzione del database sarà a cura della società vincitrice? La società partecipante dovrà provvedere all elaborazione di una mailing list delle classi target del presente concorso su tutto il territorio nazionale. Per poter quotare la giusta quantità e possibile avere un indicazione (eventualmente anche di massima) sul numero dei kit didattici da realizzare? La quantità dei kit da realizzare dipenderà dalla capacità di diffusione della società e pertanto costituisce un elemento di valutazione della stessa. 3.A Progetto del concorso Target E possibile considerare che tutte le scuole coinvolte possano essere raggiunte attraverso comunicazioni a mezzo ? Se sì, gli indirizzi saranno forniti da ISMEA? Le comunicazioni alle scuole potranno anche essere effettuate via mail ma dovranno essere comunque precedute da una comunicazione formale su supporto cartaceo (raccomandata, fax, etc) La società proponente dovrà predisporre la mailing list con tutti gli indirizzi delle scuole coinvolte.
2 Fase II: diffusione del bando di concorso e informazione per gli insegnanti ISMEA fornirà una mailing list delle associazioni e delle organizzazioni collegate al mondo della scuola? Oppure la costruzione della mailing sarà a cura della società vincitrice? La predisposizione della mailing list per la diffusione del bando rientra tra le capacità tecniche specifiche della società e costituirà elemento di valutazione della proposta progettuale. Fase V: selezione dei lavori vincitori E da prevedere un gettone di partecipazione per la Commissione? Non è richiesto un gettone di partecipazione per i membri della commissione. La coordinatrice metodologica del progetto, il rappresentante del Mipaaf, il rappresentante di Ismea e l esperto di comunicazione saranno segnalati da Ismea? I membri della commissione saranno comunicati alla società vincitrice da Ismea unitamente al calendario dei lavori. In quante copie dovrà essere previsto il catalogo? Il numero di copie del catalogo da realizzare è un aspetto specifico della proposta progettuale della società e pertanto costituisce un elemento di valutazione della stessa. Organizzazione e gestione dei trasporti E necessario prevedere una copertura assicurativa per tutti i bambini e gli accompagnatori per tutto il periodo del viaggio premio?
3 La società proponente dovrà assicurarsi, come previsto nel capitolato, che i fornitori che utilizzerà per l organizzazione del soggiorno abbiano predisposto la necessaria copertura assicurativa per tutti i partecipanti. Transfer Tutti i costi relativi agli eventuali viaggi aerei, agli eventuali transfer per e dagli aeroporti, al trasporto in pullman per e da Roma, eventuali tasse di accesso alla città di Roma, ai pedaggi autostradali e alle trasferte degli autisti saranno a carico della società vincitrice. Specificare meglio, si intende costi intestati direttamente alla società ma sostenuti direttamente dalla stessa in quanto già previsti nel budget globale? Tutti i costi relativi agli eventuali viaggi e transfer devono considerarsi inclusi nel budget globale oggetto della presente gara. Al riguardo si precisa che il costo di affitto della sala, del relativo allestimento (palcoscenico, amplificazione e allestimento a platea per circa 500 persone), nonché della mostra sarà a carico della società vincitrice. Specificare meglio, si intende costi intestati direttamente alla società ma sostenuti direttamente dalla stessa in quanto già previsti nel budget globale? Tutti i costi sostenuti dalla società vincitrice devono considerarsi inclusi nel budget globale oggetto della presente gara. La Società partecipante alla gara dovrà, pertanto, presentare un offerta progettuale relativa a: offerta progettuale si intende esclusa la quotazione del costo di realizzazione? un progetto creativo per l allestimento dello spazio dove si terrà la manifestazione di premiazione; un progetto creativo per l allestimento della mostra degli elaborati (max 8) di dimensione media pari a 100 x 140; La società proponente dovrà presentare una proposta progettuale per l allestimento dello spazio e della mostra che sarà oggetto di valutazione. Le quotazioni dei suddetti servizi dovranno essere compresi nell offerta economica finale come l ideazione grafica degli inviti per le classi vincitrici e per le istituzioni invitate;
4 esclusivamente l ideazione grafica oppure è necessario quotare il costo di stampa? Se sì, indicativamente quanti pezzi? La società proponente dovrà presentare, come previsto dal bando, una proposta grafica per la realizzazione degli inviti che sarà oggetto di valutazione. Il numero degli inviti dipenderà dalla capacità tecniche della società proponente. La quotazione del suddetto servizio dovrà essere compresa nell offerta economica finale come la progettazione creativa di una targa per le classi vincitrici; la progettazione creativa di gadget per gli alunni delle classi vincitrici; La società proponente dovrà presentare una proposta creativa per la realizzazione della targa e dei gadget che sarà oggetto di valutazione. Le quotazioni dei suddetti servizi dovranno essere compresi nell offerta economica finale come uno specifico progetto gastronomico-didattico per il pranzo della giornata di premiazione che faccia evincere i principi base sui quali i bambini hanno lavorato. Solo progetto? Se necessario quotare il costo, quante persone? ? La società proponente dovrà presentare una proposta progettuale per il suddetto servizio le cui caratteristiche sono già esplicitate nel capitolato. Tale proposta costituirà oggetto di valutazione. Le quotazioni dei suddetti servizi dovranno essere compresi nell offerta economica finale come 5.1. Progettazione del concorso; 5.2. Diffusione del bando di concorso e informazione per gli insegnanti; Esclusivamente costo di diffusione? Quanti pezzi e ipotesi di distribuzione geografica? E anche inteso costo di realizzazione dei kit didattici? Esclusivamente dell allestimento? Costi spazi? Personale? Pranzo escluso? Come indicato nel presente capitolato la società proponente dovrà presentare un progetto esecutivo per l attività di lancio e diffusione della campagna e del bando di concorso.
5 Tale attività dipenderà dalla capacità tecnica e di diffusione della società e pertanto costituirà un elemento di valutazione della stessa. Le quotazioni dei suddetti servizi dovranno essere compresi nell offerta economica finale come 5.9. Realizzazione di materiali promozionali e informativi Gadget o kit didattici? Attraverso la proposta progettuale la società proponente dovrà individuare i materiali promozionali più idonei e anche questa attività sarà oggetto di valutazione. Con riferimento alla Fase II: diffusione del bando di concorso e informazione per gli insegnanti Con quali modalità e frequenza sarà consentito alla Società aggiudicataria la gestione e l aggiornamento del sito internet dedicato culturachenutre, in tutte le fasi della campagna? La società aggiudicataria potrà aggiornare in ogni fase della campagna il sito Culturachenutre inviando i contenuti alla redazione web dello stesso. Ove fosse necessario saranno predisposti da parte di Ismea uno o più account per redattori che potranno essere utilizzati dalla società aggiudicataria. Nel suddetto sito sarà presente uno spazio dedicato esclusivamente al concorso? Il sito avrà funzione di interattività tra l agenzia risultata assegnataria e le scuole, sia in fase iniziale che conclusiva del concorso? Nel sito culturachenutre è stata predisposta una sezione per il concorso ed il sito avrà funzione di favorire l interazione tra la società assegnataria e le scuole per tutta la durata del concorso. Con riferimento alla Fase IV: raccolta degli elaborati delle classi partecipanti al concorso Il termine fissato per la scadenza del concorso nelle scuole 8 aprile 2008 è suscettibile di variazione? Se si di quanti giorni potrebbe slittare la scadenza del concorso? La scadenza del concorso potrà subire degli slittamenti in considerazione di particolari e eccezionali necessità delle scuole, che pertanto non possono essere sin d ora previste.
6 Con riferimento alla Fase V: selezione dei lavori dei vincitori In merito alla programmazione del calendario delle riunioni della Commissione, presso quale sede dovranno avere luogo i suddetti incontri? La società partecipante dovrà provvedere all individuazione e alla successiva comunicazione della location più opportuna per lo svolgimento dei lavori della commissione. Con riferimento all Organizzazione e Gestione dei Trasporti Transfer In merito alla Società di Autotrasporti e ai requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli, di cui la stessa Società deve essere in possesso, la Società risultata aggiudicataria dovrà presentare suddetta certificazione in formato cartaceo o sarà sufficiente garantire per iscritto tutto quanto riportato nella circolare del Ministero dell Istruzione n. 291 del 14/10/1992 in particolare quanto riportato all art. 9 commi 7 e 10? La società aggiudicataria dovrà presentare copia cartacea di tutta la documentazione attestante le necessarie certificazioni. Con riferimento alla Giornata di Premiazione Ufficiale In merito all ideazione grafica degli inviti per le classi vincitrici e le Istituzioni invitate, essendo a conoscenza del numero di alunni/insegnanti/autisti (250 con eventuali altri accompagnatori in caso di alunni portatori di handicap), quante persone facenti parte delle Istituzioni sarà opportuno prevedere? Il numero degli invitati facenti parte delle Istituzioni dipenderà dalla capacità di diffusione della società partecipante e pertanto costituisce un elemento di valutazione delle capacità della stessa. In merito alla progettazione creativa del gadget per gli alunni delle classi vincitrici, vi chiediamo di indicarci l attinenza con il concorso che dovrà avere suddetto gadget per rendere più semplice lo sviluppo della proposta che andremo a presentarvi. L attinenza dei gadget alle tematiche del concorso sarà elemento di valutazione della proposta creativa presentata dalla società partecipante. Fase IV: raccolta degli elaborati delle classi partecipanti al concorso
7 La Società aggiudicataria dovrà procedere alla raccolta ed alla classificazione, per Regione, degli elaborati. In media quanti sono i progetti che arrivano alla segreteria? Le capacita tecniche della segreteria organizzativa del concorso costituiscono elemento di valutazione della società proponente. Offerta economica 5.6. Organizzazione del soggiorno premio a Roma 5.11.Organizzazione e gestione logistica del soggiorno premio e relative competenze; 5.12.Organizzazione e gestione dei trasferimenti per e da Roma nonché quelli eventuali durante il soggiorno premio. 3 punti parlano del viaggio premio. Come devono essere suddivisi i costi? In merito alla suddivisione dei costi si rimanda a quanto già esaustivamente indicato nel presente capitolato. Ismea - Area Amministrazione, Affari Legali e Tesoreria gare@ismea.it (+39)
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