2^ AREA GESTIONE DEL TERRITORIO SERVIZIO PROGETTI AMBIENTALI. Prot /06 09 AVVISO PUBBLICO

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1 2^ AREA GESTIONE DEL TERRITORIO SERVIZIO PROGETTI AMBIENTALI Prot /06 09 AVVISO PUBBLICO DI PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER L ABBELLIMENTO E LA MANUTENZIONE DELLE AREE VERDI SITUATE NEL TERRITORIO COMUNALE DI SAN LAZZARO DI SAVENA 1. RIFERIMENTI GENERALI L Amministrazione Comunale intende ricercare sponsorizzazioni per la realizzazione di un iniziativa finalizzata al miglioramento della qualità delle aree verdi secondo quanto previsto dall art. 43 della legge n. 449 del e dall art. 119 del d.lgs n. 267/ OGGETTO E DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE Il comune di San Lazzaro intende ricercare sponsorizzazioni per il miglioramento della qualità del verde e la successiva manutenzione, per un periodo minimo di 3 anni, delle aree verdi situate nel territorio comunale. Le aree verdi del territorio sono individuabili tramite gli strumenti urbanistici comunali (S.I.T., P.S.C.,) visualizzabili anche nel sito internet comunale all indirizzo: Una volta individuata l area di interesse è possibile verificare la proprietà dell area rivolgendosi al Settore Progetti Ambientali. Le aree oggetto dei contratti di sponsorizzazione manterranno la funzione ad uso pubblico in base alle destinazioni previste dagli strumenti urbanistici. 3. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE Possono partecipare alla procedura pubblica tutti i soggetti privati e pubblici, enti e associazioni. 4. VANTAGGI PER LO SPONSOR I soggetti privati che eseguiranno, a proprie cure e spese, interventi di valorizzazione e successiva manutenzione delle aree verdi loro assegnate otterranno in cambio, oltre ai benefici fiscali previsti dalla normativa vigente, il necessario ritorno di immagine come meglio precisato nel successivo punto n IMPEGNI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione comunale: a) consentirà allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite i mezzi di comunicazione; b) concederà l utilizzo degli spazi verdi per l apposizione di cartelli che pubblicizzino l intervento; il numero e la tipologia dei cartelli indicati nello specifico, saranno definiti per ogni area dai tecnici comunali preposti, sulla base di quanto riportato nell allegato capitolato tecnico; c) si impegna su richiesta dello sponsor a portare gli allacciamenti alla rete idrica all interno delle rotatorie che ne sono sprovviste; d) riporterà in termini di assoluta evidenza, nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa, il nome dello sponsor; e) evidenzierà il nome/marchio/logo dello sponsor nelle pagine web del Comune di San Lazzaro di Savena di pubblicizzazione dell iniziativa; 1

2 f) inserirà il nome/marchio/logo dello sponsor in tutti i materiali illustrativi dell iniziativa che potranno essere eventualmente realizzati per la durata del contratto. 6. IMPEGNI DELLO SPONSOR Lo sponsor è tenuto a rendere il corrispettivo per la veicolazione pubblicitaria del proprio nome/marchio/logo mediante la realizzazione, a propria cura e spese, degli interventi di valorizzazione e di manutenzione, per tutta la durata del contratto, di specifiche aree verdi pubbliche, attraverso ditte specializzate. I costi relativi all installazione dell impianto di irrigazione e i relativi consumi sono a carico dello sponsor. La manutenzione, anch essa a carico dello sponsor per tutta la durata della concessione, dovrà essere prevista in fase progettuale e realizzata per tutto il periodo della concessione, rispettando le condizioni minime riportate nell allegato E) caratteristiche manutenzione aree verdi 7. TIPO DI RAPPORTO DA DEFINIRSI E SUE PECULIARITA Il Rapporto tra l Amministrazione comunale e gli sponsor sarà disciplinato da appositi contratti di sponsorizzazione (contenente quanto previsto nel Capitolato tecnico, Allegato A, nonché i termini dell attività e le eventuali penali per inadempimenti contrattuali e le rispettive responsabilità ed oneri) il valore unitario dei quali sarà determinato in relazione al valore della sponsorizzazione proposta. Ai fini fiscali, configurandosi l intervento di sponsorizzazione quale valorizzazione e manutenzione di aree verdi con sponsorizzazioni si determina la necessità di procedere a doppia fatturazione annuale di pari importo: lo sponsor fatturerà al Comune il costo del servizio e il Comune fatturerà allo sponsor l importo per la promozione di immagine comprendente l utilizzo dell area verde per il posizionamento dei cartelli informativo pubblicitari. L importo del valore della sponsorizzazione si intende comprensivo anche degli eventuali tributi dovuti. Ogni richiesta di sponsorizzazione può essere presentata congiuntamente da più soggetti privati. E possibile, se richiesta, l assegnazione di più aree allo stesso sponsor. Il contratto di sponsorizzazione, su accordo di entrambe le parti, potrà essere eventualmente ulteriormente prorogato al termine del periodo per un periodo pari a quello oggetto della convenzione. 8. METODO DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PRESENTATE Nel caso che due o più soggetti richiedano la medesima area, l assegnazione verrà stabilita in base alla qualità progettuale e alla valutazione tecnica della proposta (quali criteri di valutazione verranno maggiormente considerate soluzioni che abbiamo il miglior impatto visivo, il costo di manutenzione inferiore, i minori tempi di ottenimento del risultato di abbellimento e la durata di sponsorizzazione più lunga). Le proposte verranno valutate da un apposita Commissione Comunale. In caso di più richieste sulla medesima area, l Amministrazione si riserva di formulare proposte alternative a chi non risultasse aggiudicatario. 9. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE La proposta di sponsorizzazione, formalizzata in carta semplice e redatta seguendo lo schema predisposto dall Amministrazione comunale (Allegato B) deve riportare: a) generalità del/i richiedente/i e/o ragione sociale impresa/e; b) dichiarazione del legale rappresentante di avvenuta presa visione delle aree verdi chieste in sponsorizzazione in rapporto ai manufatti ed impianti ivi esistenti nel sopra e sottosuolo. c) indicazione della/e area/e a verde oggetto della domanda, ciascuna con l indicazione dell entità della sponsorizzazione proposta suddivisa tra interventi di valorizzazione e interventi di manutenzione; d) impegno a far eseguire gli interventi previsti da ditte specializzate; 2

3 e) dichiarazione attestante l assenza di impedimenti di qualsiasi natura a stipulare contratti con Pubbliche Amministrazioni; f) alla proposta di sponsorizzazione va allegato: 1) proposta progettuale di sistemazione dell area verde comprensiva di: Relazione Tecnica (comprensiva dei costi di impianto e dei costi annui di manutenzione dell area) Tavole di progetto in scala adeguata Tempi di esecuzione; 2) relazione relativa alle modalità ed alla tempistica degli interventi di manutenzione (piano di gestione e manutenzione). Si suggerisce di contattare preliminarmente i Tecnici comunali al fine di concordare un tipo di sistemazione che si allinei con i programmi di intervento del servizio medesimo. La proposta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente e presentata unitamente ad una copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. La proposta di sponsorizzazione deve essere inviata in busta chiusa all URP del Comune, Piazza Bracci San Lazzaro di Savena (BO) e dovrà riportare sulla busta l indicazione PROPOSTA PER L ABBELLIMENTO E LA MANUTENZIONE DELLE AREE VERDI SITUATE NEL TERRITORIO COMUNALE DI SAN LAZZARO DI SAVENA Il presente bando resterà aperto sino a specifica comunicazione di cessazione di interesse dell Amministrazione Comunale e sarà pubblicato all Albo Pretorio Comunale e sul sito internet del Comune di San Lazzaro di Savena. Gli orari di apertura dell URP sono: dal lunedì al sabato e il giovedì orario continuato dalle 8.00 alle Gli orari durante il periodo estivo dal 3 al 31 agosto sono dal lunedì al sabato 8,00 13,00; 10. ACCETTAZIONE DELLA PROPOSTA DA PARTE DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione in considerazione del fatto che trattasi di un bando aperto nella scadenza, provvederà a cadenza mensile ad esaminare le proposte pervenute, fermo restando che la prima valutazione verrà effettuata entro 15 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando. L Amministrazione comunicherà entro 15 giorni l esito della richiesta di sponsorizzazione ai richiedenti. Al ricevimento della comunicazione di accettazione della sponsorizzazione, lo sponsor dovrà consegnare, entro 15 giorni, un modello del cartello informativo, da realizzarsi a cura e spese dello sponsor sulla base di quanto riportato nel capitolato tecnico predisposto dall Amministrazione comunale. 11. RISERVE DI VALIDITA DELLE PROPOSTE L Amministrazione si riserva, per ciascuna proposta, a suo insindacabile giudizio, di non aggiudicare ad alcun soggetto. L Amministrazione Comunale, in particolare, si riserva la facoltà, di non accettare proposte di sponsorizzazione in relazione a possibili attività particolari dello sponsor, confliggenti con linee di attività istituzionale dell amministrazione così come espressamente previsto dall art. 5 Regolamento Comunale della gestione delle sponsorizzazioni. L offerta presentata dallo sponsor sarà per esso vincolante per la durata di 90gg. dalla data di scadenza del presente avviso. 12. INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il presente Avviso Pubblico, comprensivo degli allegati sotto specificati, può essere ritirato presso le sede URP cittadina e scaricato dal sito Internet del Comune di San Lazzaro al seguente indirizzo sezione Bandi concorsi e graduatorie, oppure può essere richiesta al Settore Progetti Ambientali Tel. 051/ Fax 051/ , e mail e.ferri@comune.sanlazzaro.bo.it. 3

4 Per informazioni sulla presente procedura rivolgersi al Settore Progetti Ambientali del Comune nelle persone dell Ing. Elisabetta Ferri, tel oppure Marco Grillini Il Responsabile del procedimento è l ing. Elisabetta Ferri Allegati: A) Capitolato tecnico. B) Schema di proposta dello sponsor. C) Schema di contratto di sponsorizzazione. D) Schema cartelli pubblicitari. E) Caratteristiche manutenzione aree verdi F) Regolamento comunale per la tutela del verde (all interno elenco delle specie arboree ed arbustive prescritte nel territorio e l elenco delle piante spontanee da utilizzare nelle aree ricomprese nel Piano Territoriale del Parco dei Gessi e Calanchi dell Abbadessa) Gli allegati possono essere richiesti al Settore Progetti Ambientali Tel. 051/ Fax 051/ oppure scaricati dal sito internet del Comune sezione Bandi concorsi graduatorie F.to Il Dirigente della 2^ Area Ing. Attilio Diani 4

5 ALLEGATO A) COMUNE DI SAN LAZZARO DI SAVENA Piazza Bracci n SAN LAZZARO DI SAVENA (BO) Tel. 051/ Fax 051/ AREA GESTIONE DEL TERRITORIO Settore Progetti Ambientali DI PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER L ABBELLIMENTO E LA MANUTENZIONE DELLE AREE VERDI NEL TERRITORIO COMUNALE DI SAN LAZZARO DI SAVENA CAPITOLATO TECNICO ART. 1 Finalità dell iniziativa Il Comune di S. Lazzaro di Savena intende concludere contratti di sponsorizzazione con soggetti privati e pubblici per realizzare a titolo gratuito, nelle aree verdi comunali, interventi di investimento che ne migliorino l aspetto assumendone contestualmente la relativa successiva manutenzione ordinaria. Le proposte che possono essere accettate dall Ente devono tendere ad una qualificazione di tali aree verdi che ne migliori e caratterizzi l aspetto. Il proponente assumerà inoltre, successivamente alla sistemazione delle aree, la diretta manutenzione e pulizia delle stesse. Le proposte di sistemazione e di manutenzione saranno istruite dai Settori dell Ente preposti alla Viabilità, alle Manutenzioni, al Controllo della qualità del Verde. ART. 2 L offerta di sponsorizzazione L offerta di sponsorizzazione dovrà prevedere sia l arredo di impianto proposto, sia il relativo costo di investimento, sia la quantificazione del costo annuale di manutenzione. Le periodicità manutentive previste nell allegato E) caratteristiche manutenzione aree verdi devono intendersi come minime, il proponente la sponsorizzazione ha ovviamente la facoltà in proposta manutentiva sia di aumentare il numero degli interventi annui sia di inserire altri interventi che ritenga necessari tenuto conto del proprio impianto. ART. 3 ROTATORIE 3.1 Interventi di prima sistemazione d impianto Il proponente la sponsorizzazione può prevedere: Modeste ondulazioni del terreno (con le precauzioni di sicurezza descritte al paragrafo collocazioni non consentite ). Formazione di percorsi interni senza ghiaia (se non quelli destinati all accesso autobotti o alle torri faro). Collocazione di alberature e cespugli, anche tappezzanti, o siepi delle specie consentite nel regolamento comunale in allegato (con le precauzioni di sicurezza descritte al paragrafo collocazioni non consentite ). Arredo costituito da agglomerati rocciosi naturali ( è escluso l uso di moduli prefabbricati in cemento). Tavolati o paratie in tronchi di contenimento in legname trattato. Impianti di cespugli da fiore o roseti o comunque di ogni genere di fiori. Realizzazione negli impianti delle varie essenze di giochi di colore di variazione stagionale. Giochi d acqua che comunque in nessun modo possano produrre bagnatura della sede stradale e che dovranno, in inverno, garantire lo svuotamento di tubazioni che per gelo possano produrre senza controllo gelo sulla sede stradale. Altre eventuali opere qui non previste, che devono però essere approvate dall Amministrazione. 5

6 E consentita, a carico del proponente, la previsione di una illuminazione dell arredo interno con faretti. Nel caso il proponente la sponsorizzazione intenda provvedervi si prescrive l utilizzazione di faretti ad energia solare. COLLOCAZIONI NON CONSENTITE. Nella sistemazione d impianto e per tutta la durata della sponsorizzazione non è consentita la collocazione dei seguenti manufatti o piantumazioni: Transenne o cartelli pubblicitari di qualsiasi tipo che non siano i cartelli informativo pubblicitari dello sponsor, così come indicati al successivo art. 6. Panchine o sedili, essendo impropri in area che non deve essere accessibile per sicurezza stradale. Collocazione di alberature a meno di sei metri dal bordo esterno della rotonda. Collocazione di siepi a meno di metri 1.50 dal bordo esterno della rotonda e quindi tali da comportare, con la crescita, l espansione della vegetazione (nei periodi intermedi fra potature) oltre il bordo esterno della rotonda. Creazione di avvallamenti con fondo a quota inferiore della superficie stradale di contorno alla rotonda. Sistemazioni di terreno in pendenza che comportino lo scivolamento di terra o fogliame o materiale di risulta di manutenzione o di acqua nella sede stradale di contorno Vincoli e prescrizioni La quasi totalità delle rotatorie ora esistenti nel territorio comunale è per ora sistemata a prato, con assenza di qualsiasi tipo di alberature, cespugli, siepi. In tutte le rotatorie sono assenti gli impianti di irrigazione: sarà cura dell Amministrazione comunale fornire gli allacciamenti alla rete idrica all interno della rotatoria, se richiesta dal proponente la sponsorizzazione. Per le altre aree l allaccio alla rete idrica sarà oggetto di specifico accordo con l Amministrazione Comunale. L impianto di irrigazione dal punto di fornitura dell acqua dall interno della rotonda in poi è interamente a carico del proponente l intervento. Nel caso non fosse realizzato l impianto di irrigazione il proponente dovrà garantire una irrigazione sufficiente (ad esempio con autobotte, o con serbatoio o altre soluzioni che, però, non intralcino il traffico stradale e siano compatibili con l estetica dell intervento di abbellimento; nel caso si ricorra ad autobotte, ad esempio, si dovrebbe prevedere nella rotonda una piazzola o percorso su cui l autobotte possa accedere). Alcune rotatorie sono dotate di canalizzazioni dell impianto di illuminazione, alcune contengono al centro una torre faro. Il proponente la sponsorizzazione nella sistemazione dell area dovrà tenere conto sia di non danneggiare canalizzazioni sotterranee e relative botole, sia del fatto che in caso di presenza di torre faro l Ente ha necessità di accesso alla base della stessa per l argano di discesa dei fari. In presenza di tale caso è necessario, nella sistemazione, prevedere apposito idoneo percorso che consenta l accesso di un autocarro fino al centro della rotonda. ART. 4 AREE VERDI L intervento di sponsorizzazione su aree verdi potrà prevedere la realizzazione di opere e/o manufatti (panchine, giochi d acqua, fontane, giochi, percorsi interni, etc), piantumazioni di essenze ( alberi, siepi, cespugli) all interno delle stesse, e dovrà comprendere la successiva manutenzione per tutta la durata della convenzione. La manutenzione dell area dovrà essere realizzata secondo le disposizioni contenute all allegato E) Per quanto attiene la scelta delle specie utilizzabili è possibile fare riferimento agli elenchi contenuti nel Regolamento Comunale del verde. 6

7 Gli elementi di arredo urbano (panchine, giochi, fontane) utilizzati dovranno essere installati a regola d arte, comprovata da apposita certificazione di corretta installazione e la successiva manutenzione, a carico dello sponsor per la durata della convenzione, esonererà l Amministrazione per il medesimo periodo da qualunque responsabilità derivante dall uso pubblico dei beni. Al termine della scadenza del contratto di sponsorizzazione gli elementi di arredo urbano diventeranno di proprietà dell Ente. La cartellonistica pubblicitaria dello sponsor potrà essere del tipo già indicato all allegato D per le rotatorie, oppure del tipo su palo verticale di altezza minima cm. 220 e dimensioni del pannello (orizzontale) di cm. 100x50 in laminato plastico color crema (come quello della tipologia A all allegato D) ART. 5 Periodicità, tipologia e quantificazione delle prestazioni manutentive Il verde comunale è classificato in tipologie colturali. Le rotatorie stradali, per la rilevanza dell impatto visivo (anche se prive di utenza interna) vengono assimilate alla Categoria 2: Giardini urbani di media ampiezza, pubblici e scolastici meno intensivi, aiuole molto ampie, arredo stradale di pertinenza alla grande viabilità. Per le altre aree verdi occorrerà di volta in volta collocarle all interno della categoria di appartenenza al fine di determinare gli interventi manutentivi necessari. Il soggetto proponente dovrà presentare un piano di gestione e manutenzione dell area verde nel quale tenere conto di quanto riportato allegato E) quale minima condizione di manutenzione, mentre è ovviamente libero di proporre la propria programmazione di lavoro annuale migliorativa dei presenti contenuti, secondo le necessità che il proprio impianto d origine proposto comporterà ai fini di un costante decoro della rotonda attrezzata. Il piano di gestione e manutenzione per tutta la durata della sponsorizzazione dovrà conformarsi agli eventuali aggiornamenti che l amministrazione dovesse adottare per la manutenzione del verde pubblico, per garantire il mantenimento della già conseguita certificazione di qualità del servizio in oggetto. ART. 6 Spazi pubblicitari ammessi Lo sponsor ha facoltà di collocare sulle aree verdi dei cartelli informativi pubblicitari, come da allegato D). Il numero di cartelli dipenderà dalle dimensioni dell area verde, ma non potrà comunque essere superiore a quattro; i cartelli, inoltre, non dovranno avere dimensioni superiori a mt di lunghezza per 1.00 di altezza. Dovranno essere realizzati in materiale duraturo ed avente caratteristica di resistenza all acqua. E consigliata l utilizzazione di stampati su lastra di pvc. Dovrà tenersi conto, nell uso dei colori, della possibile vulnerabilità alla luce solare. ART. 7 Rapporto con gli uffici preposti dell Ente e inadempienze Sia nella fase di realizzazione dell impianto sia per quanto relativo all impostazione delle modalità manutentive il proponente la sponsorizzazione dovrà rapportarsi con il preposto ufficio comunale addetto alla manutenzione del verde. Gli uffici comunali preposti all approvazione preventiva del progetto e ai controlli sono quelli della viabilità e della manutenzione del verde pubblico. ART. 8 Progettazione e attuazione dell intervento Entro 30 giorni dall aggiudicazione lo sponsor dovrà presentare all Amministrazione per l approvazione preventiva il progetto di sistemazione dell area su planimetria in scala; il progetto deve essere redatto dallo sponsor o da terzi, comunque su commissione dello stesso e deve dare attuazione alle specifiche contenute nel Piano di Gstione e i Manutenzione di cui sopra e a quanto indicato nel progetto di massima presentato in sede di gara. Deve altresì contenere sia il numero sia la posizione esatta in cui saranno posizionati i cartelli informativo pubblicitari, in relazione alla sicurezza di transito nella viabilità e degli 7

8 utenti delle aree verdi. Insieme al progetto deve essere fornito un campione, anche fotografico, del cartello informativo, da realizzarsi a cura e spese dello sponsor. L investimento di impianto nella rotonda sponsorizzata dovrà essere concluso, a pena di rescissione unilaterale da parte del Comune, entro tre mesi dalla firma del contratto di sponsorizzazione, ma a partire dalla data di firma della convenzione di sponsorizzazione, lo sponsor prenderà in carico l area e dovrà provvedere a tutti gli sfalci periodici necessari per il buon decoro della stessa e con la periodicità indicata nel piano di manutenzione. A conclusione dei lavori di abbellimento il Comune eserciterà un controllo di conformità al progetto presentato. In caso di difformità, lo sponsor è tenuto ad adeguare gli interventi a quanto in progetto. ART. 9 Controlli e inadempienze Verranno attuate da parte del preposto ufficio del Comune periodiche verifiche finalizzate all accertamento della correttezza degli adempimenti convenuti. Ad un eventuale riscontro negativo dovrà, entro 15 giorni dalla segnalazione da parte del Comune, corrispondere una azione dello sponsor intesa a correggere quanto di non conforme riscontrato. Un numero di inadempienze annuali, anche per quanto relativo agli sfalci prima dell impianto, segnalate allo sponsor superiori a cinque produrrà la risoluzione unilaterale del contratto di sponsorizzazione da parte del Comune e senza rimborso allo sponsor sia per le spese di impianto che per le spese di manutenzione già eventualmente sostenute. Con la risoluzione del contratto l intero impianto della relativa area verde/rotatoria sarà assunto in carico dal Comune che potrà provvedere direttamente alla manutenzione o in alternativa affidarlo in sponsorizzazione ad altri soggetti; verranno, pertanto, anche rimossi i cartelli informativi dello sponsor collocati nella rotonda. ART. 10 Responsabilità Lo sponsor rimane unico responsabile in sede civile e penale di eventuali danni a cose o persone che l impianto verde o il relativo arredo, nonché le modalità attuative e manutentive, dovessero provocare; pertanto lo sponsor solleva il Comune da ogni responsabilità al riguardo. Lo sponsor è, altresì, responsabile della conformità del contenuto dei cartelli informativo pubblicitari alle regole vigenti in materia di pubblicità. ART. 11 Aspetti contabili Il valore della fatturazione per la sponsorizzazione corrisponde all importo della somma proposta dallo sponsor in sede di offerta (la quota di investimento per l impianto e la quota di gestione e manutenzione annuale), verificata con giudizio di congruità dall ufficio dell Ente preposto alla manutenzione del verde. Il valore della fatturazione è inoltre correlato alla promozione dell immagine dello sponsor ( spazio pubblicitario ), per cui l intervento di sponsorizzazione sarà soggetto a doppia fatturazione annuale di pari importo: lo sponsor fatturerà al Comune il costo del servizio e il Comune, per pari importo, fatturerà allo sponsor l importo per la concessione all utilizzo dell area verde per il posizionamento dei cartelli informativo pubblicitari. L importo del valore della sponsorizzazione si intende comprensivo anche degli eventuali tributi dovuti. ART. 12 Durata della sponsorizzazione La convenzione di sponsorizzazione dovrà avere una durata non inferiore ai 3 anni e non superiore ai 9, secondo quanto indicato dallo sponsor in sede di offerta. La convenzione al termine del periodo potrà essere eventualmente prorogata per un periodo pari a quello oggetto della convenzione su accordo di entrambe le parti. 8

9 ALLEGATO B) URP Comune di San Lazzaro di Savena Piazza Bracci S. Lazzaro di Savena (Bo) Richiesta di partecipazione alla procedura di sponsorizzazione per l abbellimento e la manutenzione delle aree verdi nel territorio comunale di San Lazzaro Di Savena La sottoscritta Ditta/Società/Ente/Associazione..... Codice Fiscale... P. IVA..... con sede in Prov. (..) via/piazza... Tel Fax E mail cui inviare informazioni relative al presente avviso.. nella persona di., in qualità di legale rappresentante C H I E D E di poter partecipare procedura pubblica per la sponsorizzazione di aree verdi collocate nel territorio del Comune di San Lazzaro di Savena per la/le seguente/i rotatoria/e, indicate in ordine di priorità: 1. area/rotatoria/via 2. area/rotatoria/via 3. area/rotatoria/via 4. A tal fine dichiara che la Ditta/Società/Ente/Associazione è in possesso dei requisiti necessari per contrattare con la pubblica amministrazione. Documenti allegati alla domanda: 1) copia del Capitolato tecnico firmato in ogni pagina dal legale rappresentante; 2) progetto di massima, con le caratteristiche indicate al punto 9 dell avviso di gara; 3) valore dell intervento, comprendente l investimento iniziale e la manutenzione (importo annuo); 4) fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante. 5) Dichiarazione di presa visione della rotonda oggetto di proposta e relativi impianti ivi esistenti Lì, Firma del legale rappresentante e timbro 9

10 ALLEGATO C) CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE E SUCCESSIVA MANUTENZIONE DELL AREA VERDE.. SITA NEL COMUNE DI SAN LAZZARO (BO) IN CORRISPONDENZA... TRA Il Comune di San Lazzaro di Savena, con sede legale in Piazza Bracci n.1, C.F , rappresentato in tal sede da, nato a il.., nella sua qualità di. e domiciliato per la sua carica in., di seguito individuato come Comune ; E La Ditta.., con sede legale in.via, C.F.. IVA.., rappresentata in tal sede dal sig./dott.., nato a il, nella sua qualità di e domiciliato per la sua carica in, di seguito individuato come sponsor ; entrambe di seguito individuate/i anche come le parti ; Premesso che il Comune intende realizzare iniziative tese al miglioramento qualitativo di aree a verde pubblico, al fine di elevare lo standard conservativo arricchendone altresì il livello estetico, attraverso contratti di sponsorizzazione; che la sponsorizzazione è finalizzata a determinare produttive interazioni tra soggetti pubblici e privati in relazione al miglioramento dell attività del Comune con particolare riguardo per i benefici per l utenza di riferimento; che Il Comune intende ricercare sponsorizzazioni per il miglioramento della qualità del verde di arredo stradale e la successiva manutenzione; che il Comune ha provveduto alla pubblicazione di un avviso pubblico approvato con determinazione n. del ; che lo sponsor.. ha presentato domanda di sponsorizzazione della rotatoria/ area verde e che tale proposta ha avuto parere favorevole dall apposita Commissione comunale che si è espressa nella seduta del come da verbale n..del ; che risulta pertanto necessario formalizzare gli elementi essenziali del rapporto con il suindicato soggetto, sulla scorta di quanto previsto dall art. 43 della legge n. 449/1997, dall art. 119 del d.lgs. n. 267/2000; Si conviene quanto segue: ART. 1 OGGETTO 1.1. Oggetto del presente contratto è la valorizzazione e successiva manutenzione, da parte dello sponsor, dell area VERDE/rotatoria sita in.., come meglio evidenziata nella planimetria allegata (Allegato n.1); 10

11 1.2. L area a verde mantiene le funzioni ad uso pubblico, in base alle destinazioni impressevi dagli strumenti urbanistici vigenti. ART. 2 ELEMENTI GENERALI RIFERIBILI ALLA SPONSORIZZAZIONE 2.1. Le parti individuano, ciascuna nell ambito delle proprie strutture organizzative, unità e/o soggetti responsabili dell esecuzione del presente contratto e delle procedure varie (amministrative, fiscali, contabili) ad esso correlate. Di ciò provvederanno a darsene reciprocamente comunicazione scritta. ART. 3 OBBLIGHI DELLO SPONSOR 3.1. Lo sponsor si impegna a rispettare i tempi per la progettazione e la realizzazione dell intervento secondo i tempi indicati all art. 8 del capitolato tecnico (Allegato n. 3). Si impegna altresì a eseguire o a far eseguire, in termini di corrispettivo, gli interventi di valorizzazione e successiva manutenzione dell area verde di cui all art.1. A tal fine esso provvederà a fornire tutti i mezzi, i materiali e la manodopera necessari alla corretta esecuzione delle opere. Lo sponsor si impegna a realizzare gli interventi di che trattasi a totale sua cura e spese, ivi comprese le spese di progettazione, di direzione tecnica dei lavori e cantiere, sollevando contestualmente il Comune di San Lazzaro di Savena da qualsiasi impegno economico e/o controversie che potrebbero insorgere con fornitori, progettisti, personale tecnico esterno e le imprese esecutrici Gli interventi di valorizzazione e di manutenzione dell area dovranno essere effettuati dallo sponsor o da soggetti da esso individuati in conformità al progetto presentato, (Allegato n.2) al presente contratto, rispettando i tempi di realizzazione indicati nel capitolato tecnico e tenendo conto delle prescrizioni previste nel capitolato tecnico allegato all avviso pubblico di sponsorizzazione approvato con determinazione n. del.. (Allegato n.3) L area verde è data in consegna allo sponsor per la durata degli interventi di valorizzazione e manutenzione con quanto contenuto in strutture, attrezzature, manufatti, impianti e quant altro presente all atto della firma della convenzione In caso di danni alle alberature e/o alle strutture, durante l esecuzione degli interventi, la sponsor dovrà provvedere al ripristino dei danni e/o alla sostituzione delle piante o delle strutture danneggiate con esemplari e materiali identici a quelli compromessi, secondo le indicazioni del Settore comunale competente La realizzazione dei cartelli pubblicitari e la collocazione degli stessi saranno a cura ed a carico dello sponsor, come pure l eventuale installazione di punti luce, ed i consumi conseguenti, realizzati a servizio della cartellonistica. Il Comune si impegna: ART. 4 OBBLIGHI DEL COMUNE a) a consentire allo sponsor di avvalersi della facoltà di pubblicizzare la sua collaborazione tramite i mezzi di comunicazione; b) a consentire la collocazione nell area verde assegnata di n. cartelli informativi come da modello e dimensioni riportate nell Allegato n. 4 del presente contratto; c) a riportare in termini di assoluta evidenza, nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa, il nome dello sponsor; d) ad evidenziare il marchio/logo/nome dello sponsor nelle pagine web del Comune di San Lazzaro di Savena di pubblicizzazione dell iniziativa; e) ad inserire il nome/marchio/logo dello sponsor in tutti i materiali illustrativi dell iniziativa che potranno essere eventualmente realizzati nel corso della durata del contratto. 11

12 ART. 5 ONERI VARI 5.1. Gli oneri relativi all allacciamento all acquedotto restano a carico dell Amministrazione Comunale, che con i propri tecnici predispone quanto necessario per l allacciamento stesso. I costi per la realizzazione dell impianto di irrigazione sono a carico dello sponsor a partire dal pozzetto di inizio dell impianto idrico stesso posizionato all interno dell area da riqualificare Gli oneri relativi ai consumi idrici sono a carico dello sponsor. ART. 6 COPERTURA ASSICURATIVA Lo sponsor assume in proprio ogni responsabilità, e pertanto ne solleva integralmente il Comune, in ordine a da danni a cose o persone derivanti dall applicazione del presente contratto. E quindi fatto obbligo allo sponsor di stipulare, con onere a proprio carico, idonea polizza di assicurazione di responsabilità civile verso terzi, incluso il Comune di San Lazzaro di Savena ed i suoi dipendenti, e prestatori d opera. Lo sponsor provvederà a presentare copia della polizza all amministrazione comunale entro la data di stipula del presente contratto. ART. 7 VALORE DELLA SPONSORIZZAZIONE E MODALITA DI VERSAMENTO 7.1. Il valore del presente contratto di sponsorizzazione è di. (di cui.. per corrispettivo ed per Iva); l importo del valore della sponsorizzazione si intende comprensivo anche degli eventuali tributi dovuti Lo sponsor provvederà a fatturare in più soluzioni al Comune la spesa per gli interventi di valorizzazione e manutenzione che, come risulta dalla proposta di sponsorizzazione allegata, risulta ogni anno per.. anni pari a (di cui.. per corrispettivo e per IVA). Le fatturazioni dovranno avvenire entro le seguenti date:... (di cui per corrispettivo e.. per IVA) entro il.;... (di cui per corrispettivo e.. per IVA) entro il.;... (di cui per corrispettivo e.. per IVA) entro il.; Il Comune provvederà ad emettere fatture di uguali importi a titolo di sponsorizzazione Il corrispettivo non potrà in alcun caso subire variazioni di importo in diminuzione, anche a fronte di ritorno pubblicitario/comunicativo per la Società inferiore a quello previsto. ART. 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 8.1. Oltre ai casi già previsti dal Capitolato Tecnico il contratto può essere risolto in qualsiasi momento dal Comune di San Lazzaro di Savena per sopravvenuti motivi di interesse pubblico con preavviso di mesi 6 (sei) da comunicarsi allo sponsor con lettera raccomandata con avviso di ricevuta di ritorno In ogni caso il contratto potrà essere risolto qualora lo sponsor risulti inadempiente in modo grave in relazione agli obblighi assunti. ART. 9 DURATA Il presente contratto ha durata di anni (.) con decorrenza dalla data di stipulazione del contratto. L eventuale proroga, alla scadenza, può essere disposto solo con atto espresso su 12

13 accordo di entrambe le parti per un periodo pari o inferiore a quello oggetto della convenzione e con la stipula di un ulteriore contratto. ART. 10 DIVIETO DI CESSIONE A TERZI DEL CONTRATTO E vietata la cessione, anche parziale, del contratto. ART. 11 SPESE CONTRATTUALI Ogni spesa inerente e conseguente la stipulazione del presente contratto è a carico dello sponsor. ART. 12 RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE Per tutte le controversie inerenti il presente contratto, è competente il Foro di Bologna. ART. 13 DISPOSIZIONI DI LEGGE Per quanto non precisato nel presente accordo si applicano le disposizione di legge e regolamenti vigenti, in quanto applicabili e compatibili con il presente atto. ELENCO ALLEGATI Allegato n.1 Planimetria della area verde/rotatoria Allegato n.2 Progetto di sistemazione dell area. Allegato n.3 Capitolato tecnico. Allegato n.4 Cartelli informativi. p. il Comune di San Lazzaro di Savena p. lo Sponsor San Lazzaro di Savena lì 13

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15 ALLEGATO E) CARATTERISTICHE MANUTENZIONE VERDE PUBBLICO Informazioni Generali Il Comune di San Lazzaro di Savena classifica il verde pubblico secondo le seguenti categorie: Categoria 1 Piccole aiuole, giardinetti pubblici intensivi e ad elevata utenza, verde monumentale e verde cimiteriale a valenza monumentale Categoria 2 Giardini urbani di media ampiezza, pubblici e scolastici meno intensivi, aiuole ampie e arredo stradale di pertinenza alla grande viabilità Categoria 3 Parchi urbani pubblici, scolastici e di edifici pubblici Categoria 4 Parchi urbani pubblici e scolastici estensivi, boschi Categoria 5 Alberate stradali Categoria 6 Aree a libera evoluzione Questa classificazione serve a determinare differenti tipologie di manutenzione in base alle caratteristiche di ciascuna area verde presente nel territorio comunale. Più in dettaglio la manutenzione del verde pubblico riguarda: prati cespugli e siepi alberi tutela igienica controllo delle attrezzature per i giochi dell infanzia; La manutenzione avviene normalmente con modalità e tempi definiti da un apposito piano, che tiene conto della categoria di appartenenza dello spazio verde considerato. 15

16 MANUTENZIONE DEI PRATI Attività previste Modalità di intervento Tempi e periodicità FALCIATURA La falciatura viene svolta con l obiettivo di Quando il prato supera i 20 cm di mantenere il prato ad una altezza mai superiore altezza, ad esclusione delle ai 30 centimetri, seguendo le regole di buona alberate stradali (categoria 5, come tecnica agraria e utilizzando preferibilmente i da tabella nelle informazioni seguenti strumenti: generali), mentre nei parchi urbani macchine operatrici ad asse rotante verticale estesi (categoria 4) è prevista due nelle aree ove siano previsti più di due sfalci volte l anno, nel periodo compreso all anno; fra il 1 maggio e il 30 giugno e nel falciatrici a barra falciante nelle aree ove periodo fra il 1 settembre e il 31 sono previsti due sfalci all anno ottobre. ASPORTAZIONE MATERIALI DI SCARTO Trasporto del materiale di scarto alla Stazione Ecologica Comunale o presso impianto di compostaggio Entro 5 giorni dall avvenuto intervento di falciatura e rastrellatura, salvo maltempo DISTRIBUZIONE SCARTO SUL PRATO Il materiale sfalciato deve essere ridotto in spezzoni della lunghezza massima di 5 cm e uniformemente distribuito sulla superficie interessata. Questo intervento è effettuato solo a partire dal terzo sfalcio annuo Subito dopo lo sfalcio RIFACIMENTO DEL PRATO Viene effettuato solo dove sia venuta meno una accettabile uniformità del manto erboso, verificata dai tecnici comunali (lo standard di impiego è pari a 40 grammi di seme per metro quadro). Quando necessario a seguito di verifica e controllo da parte del tecnico incaricato RACCOLTA FOGLIE E effettuata sui manti erbosi, sul terreno, sui marciapiedi, piazzali e altri spazi simili compresi o a ridosso delle aree verdi e riguarda anche altri materiali vegetali. Dal 31 ottobre al 31 dicembre Servizi complementari: Rifilatura dei bordi, scoline, scarpate Rifilatura di spazi circostanti compresi negli arredi Eliminazione del ripullulo di erbe infestanti 16

17 MANUTENZIONE DI CESPUGLI E SIEPI 1. Lavorazione del terreno; 2. Innaffiamento; 3. Eradicazione delle piante infestanti; 4. Potatura dei cespugli e delle siepi; Attività: Attività previste Modalità di intervento Lavorazione del Consiste nella vangatura e/o zappatura del terreno terreno circostante alla pianta e alle radici, seguita dalla concimazione minerale, se Eradicazione delle infestanti Innaffiamento Potatura dei cespugli e delle siepi necessaria Viene effettuata a mano e in maniera completa, con consegna alla stazione ecologica La distribuzione dell acqua avviene sull intera superficie occupata dalle radici a una profondità di circa 20 cm Avviene su ogni singola siepe con mantenimento di forma propria praticando tre tagli di contenimento. E previsto anche l eventuale rinnovo di siepi molto vecchie, degradate o defogliate. Viene praticata utilizzando forbici, forbicioni e tosasiepi senza utilizzare macchine idrauliche con battitori dentati, martelletti ruotanti. I rami e i cespugli asportati vengono trasportati alla Stazione ecologica o all impianto di compostaggio. Tempi e periodicità una volta l anno nel periodo compreso tra settembre e dicembre Quando vengono effettuati gli interventi di lavorazione del terreno e di potatura sei volte all anno, nei mesi di giugno, luglio, agosto e settembre per le piante con meno di tre anni dalla messa a dimora, in orari compatibili con le ordinanze comunali in materia di consumi idrici Una o due volte l anno in base alle caratteristiche dello spazio verde dove è collocata la siepe 17

18 MANUTENZIONE DEGLI ALBERI Attività previste Modalità di intervento Spollonatura Consiste nell eliminazione della vegetazione sviluppatasi al piede e sul tronco delle piante quando supera i 40 cm. Per il taglio vengono utilizzati attrezzi idonei e il materiale di scarto viene trasportato alla Stazione ecologica. Annaffiatura Prima viene praticata l apertura di formelle circolari attorno alla pianta attraverso le quali avviene poi l innaffiamento che garantisce in questo modo la penetrazione dell acqua per almeno 30 cm. Le formelle vengono ricoperte al temine della stagione di innaffiamento Potatura Prima dell intervento, se necessario, sono predisposti adeguati transennamenti e cartelli di segnalazione di lavori in corso. Il taglio dei rami avviene secondo tecniche e metodiche riconosciute, e il materiale potato viene trasportato alla Stazione ecologica o all impianto di compostaggio Diserbo formelle L intervento prevede la pulizia e l eliminazione delle erbe cresciute all interno del cercine o della formella che circonda la pianta. Viene effettuato manualmente o con decespugliatore a filo. Controllo stabilità e stato di salute Il controllo sulla stabilità e lo stato di salute viene effettuato su un campione di alberature stradali. In seguito viene effettuata una verifica dei risultati del controllo e vengono pianificati, se necessari, eventuali interventi di cura, taglio o abbattimento. Tempi e periodicità costante nel tempo in funzione della crescita della vegetazione Almeno sei interventi l anno, concentrati preferibilmente nei mesi di giugno, luglio, agosto e settembre per gli alberi di recente impianto (fino a tre anni dal trapianto) L area interessata deve essere transennata almeno 48 ore prima dell intervento pianificato che viene effettuato nei seguenti periodi: tra ottobre e marzo per le specie Caducifoglie fra giugno ed agosto per le Latifoglie sempreverdi a seconda delle esigenze per le Conifere Quando avviene la manutenzione del prato o comunque negli stessi periodi previsti per questa attività Il controllo viene effettuato in agosto e/o settembre, mentre la verifica avviene in aprile e ottobre. PULIZIA E IGIENE DELLE AREE VERDI Modalità di intervento Avviene sulle aree verdi di particolare e intensa frequentazione su prati, piazzali, percorsi, viabilità interne. La raccolta interessa ogni tipo di rifiuto: cartacce, lattine, bottiglie, sassi, e, al di fuori dei periodi previsti per il servizio di raccolta foglie, i detriti vegetali di qualsiasi natura. E previsto, inoltre, lo svuotamento dei cestini portarifiuti e dei diversi contenitori e la gestione del materiale di scarto secondo quanto previsto dalla normativa in materia di rifiuti. Il materiale a rischio igienico viene raccolto e gestito separatamente, secondo la normativa vigente Tempi e periodicità Ogni quindici giorni 18

19 CONTROLLO DEI GIOCHI PER BAMBINI Modalità di intervento Consiste nel controllo sull integrità, funzionalità, sicurezza e decoro dei giochi per i bambini presenti nelle aree verdi. E prevista anche la manutenzione e la riparazione dei giochi danneggiati. Tempi e periodicità Le verifiche sono previste ogni sei mesi, mentre gli interventi di riparazione o sostituzione parti avvengono entro tre giorni dalla data di verifica del guasto o dell atto vandalico 19