BANDO PUBBLICO PER IL SOSTEGNO DI MANIFESTAZIONI DI VALORIZZAZIONE E DI PROMOZIONE REGIONALE CHE SI TENGONO NEL TERRITORIO DELLE MARCHE

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1 Allegato A BANDO PUBBLICO PER IL SOSTEGNO DI MANIFESTAZIONI DI VALORIZZAZIONE E DI PROMOZIONE REGIONALE CHE SI TENGONO NEL TERRITORIO DELLE MARCHE CRITERI E MODALITA DI PRESENTAZIONE, VALUTAZIONE E RENDICONTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONI 1. PREMESSA Con il presente bando la Regione Marche intende contribuire al sostegno di manifestazioni di valorizzazione e di promozione regionale, autorizzate ai sensi dell art. 2, comma 3, della Legge regionale 30 dicembre 2016, n. 35, in conformità ai criteri e le modalità di cui alla D.G.R. n. 969 del 07/08/2017. L agevolazione di cui al presente bando è concessa, nella forma di contributo a fondo perduto, come compartecipazione finanziaria fino al limite massimo del 50% del costo totale ammissibile e comunque per un importo massimo di euro ,00. Le richieste potranno essere evase fino all esaurimento della stanziamento di ,00 stabilito con D.G.R. n. 969 del 07/08/ INTERVENTI AMMISSIBILI Con il presente bando si intende sostenere lo svolgimento di manifestazioni di valorizzazione e di promozione regionale nel territorio regionale nel corrente anno 2017, secondo i requisiti di cui al successivo punto REQUISITI DI AMMISSIONE Sono ammesse le manifestazioni presentate da Enti privati senza scopo di lucro. In conformità alle disposizioni della D.G.R. n. 969 del 07/08/2017, i criteri ai fini della valutazione delle manifestazioni da ammettere a contributo sono: che siano spettacoli dal vivo di rilevanza internazionale dedicati alla fisarmonica e all attività dei suoi artisti più virtuosi provenienti da tutto il mondo; con una tradizione storica almeno decennale, testimoniata da pregresse edizioni; condivise e organizzate con la collaborazione e/o il sostegno di Enti locali. 4. SPESE AMMISSIBILI Sono considerati ammissibili i costi diretti, intesi come costi specifici direttamente collegati all esecuzione della manifestazione e che possono quindi essere ad essa direttamente imputati, sostenuti a far data dal 01/01/2017. In particolare sono ammissibili i seguenti costi: per il personale utilizzato nell ambito del progetto; per ospitalità; per pubblicità e divulgazione della manifestazione; per allestimenti; cachet per artisti, gruppi musicali e orchestre; spese per premi, trofei e diplomi;

2 spese per navette e logistica; costi per diritti SIAE; spese generali (cancelleria, materiali di consumo, utenza, consulenze amministrative, ecc. ecc.). Per essere considerate ammissibili, le spese devono essere: a. effettivamente sostenute; b. essere necessarie all attuazione della manifestazione e incluse nel bilancio allegato alla domanda di finanziamento; c. essere realmente sostenute nel periodo di eligibilità delle spese, ovvero dal 01/01/2017 al 31/12/2017; d. essere identificabili e verificabili da documenti originali; e. non finanziate nel 2017 da altri contributi della Regione Marche per le medesime attività. Sono considerati costi non ammissibili, le spese relative a: a. acquisti di beni immobili; b. recupero e manutenzione di beni immobili; c. costi di investimento e di gestione corrente che non sono parte integrante del progetto; d. rimborsi spese non corredati da relativa documentazione giustificativa; e. l Imposta di Valore Aggiunto (IVA), se recuperabile. 5. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda di accesso ai benefici di cui al presente bando, redatta a cura del Soggetto richiedente sulla base della modulistica (Allegato 1), dovrà pervenire entro e non oltre 20 giorni decorrenti dal giorno successivo alla pubblicazione del presente avviso sul Bollettino Ufficiale della Regione Marche, pena esclusione, in busta chiusa al seguente indirizzo: Regione Marche - P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - Via G. da Fabriano, 9 Palazzo Raffaello Ancona La domanda di contributo, con annessa documentazione potrà essere inviata con le seguenti modalità: - a mezzo servizio postale con raccomandata A.R.; - tramite posta PEC al seguente indirizzo: regione.marche.funzionectc@emarche.it; - consegna tramite Corriere presso l ufficio protocollo della P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - Palazzo Raffaello - 2 piano - Via G. da Fabriano, Ancona; - consegna a mano presso l ufficio protocollo della P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - Palazzo Raffaello - 2 piano - Via G. da Fabriano, Ancona. La busta dovrà riportare all esterno l indicazione della seguente dicitura: LR 9/06 e LR 35/16 DGR n. 969 del 07/08/ Bando per il sostegno di manifestazioni di valorizzazione e di promozione regionale e l indicazione del mittente. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre i termini stabiliti (per gli invii tramite raccomandata o Corriere farà fede la data di ricevimento da parte della Regione Marche. Se si utilizzano queste modalità di trasmissione comunicarlo tramite mail al responsabile del procedimento). Il testo del bando e la relativa modulistica è scaricabile dal sito regionale al seguente indirizzo:

3 a partire dal giorno successivo alla data di pubblicazione dell avviso sul Bollettino Ufficiale della Regione Marche. 6. ISTRUTTORIA DI AMMISSIBILITA Non sono ammesse alla successiva fase di valutazione le domande: non rispondenti ai requisiti di ammissione di cui al punto 3. REQUISITI DI AMMISSIONE; presentate oltre il termine previsto dal presente bando e con modalità difformi da quelle indicate al punto 5. TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE; non predisposte sulla base della prevista modulistica (Allegato A - Domanda di accesso ai contributi regionali) o comunque non contenenti tutte le informazioni presenti nella modulistica stessa. Ai fini dell ammissibilità, le domande presentate entro il termine stabilito sono sottoposte ad una istruttoria preliminare in ordine alla regolarità tecnico-formale. Qualora risulti necessario, la Regione Marche - P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - nel corso dell istruttoria può richiedere dati o chiarimenti necessari ai fini dell istruttoria stessa. 7. FORMAZIONE DELLA GRADUATORIA Le domande considerate ammissibili sono valutate e collocate in una graduatoria sulla base dei criteri di cui alla seguente griglia: Criteri per la valutazione delle domande Rilevanza internazionale della manifestazione Tradizione storica della manifestazione numero delle edizioni precedenti Manifestazioni condivise e organizzate con la collaborazione e/o il sostegno di Enti locali (Province, Comuni, ecc.) Modalità di valutazione 5 punti per ogni continente (Africa, Americhe, Europa, Asia, Oceania) da cui provengono i musicisti 1 punto per ogni anno di pregressa edizione superiore ai 10 anni minimi previsti per l ammissione (ai fini del punteggio attribuibile, non verranno calcolati le prime dieci edizioni annuali, in quanto 10 anni di pregresse edizioni costituiscono il requisito minimo di ammissione) 5 punti per ogni Ente locale che collabora alla manifestazione 10 punti per ogni Ente locale che collabora e sostiene finanziariamente la manifestazione TOTALE Punteggio Massimo 25 punti Massimo 65 punti Massimo 10 punti Massimo 20 punti Massimo 120 punti 8. MODALITA DI RIPARTO L importo messo a bando per l anno 2017 è pari a complessivi ,00. Le risorse regionali disponibili sono assegnate ad ogni singola manifestazione in misura del 50%

4 della spesa complessiva ammissibile e comunque per un importo massimo di ,00. E ammessa a finanziamento la manifestazione che raggiunge il punteggio più alto e le successive in graduatoria fino all esaurimento dello stanziamento previsto di euro ,00. Qualora le risorse disponibili non siano sufficienti a coprire la spesa complessiva ammissibile a finanziamento, il contributo destinato all ultima domanda finanziabile sarà proporzionalmente ridotto alle risorse dello stanziamento residuo. 9. RENDICONTAZIONE I Soggetti beneficiari presentano alla Regione la documentazione relativa alla rendicontazione, attestante la spesa effettivamente sostenuta, entro il 31 dicembre La rendicontazione è redatta utilizzando l allegata modulistica Allegato 2 Rendicontazione finale e richiesta del contributo a cura del Soggetto beneficiario ed inviate alla Regione Marche - P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - Via G. da Fabriano, 9 Palazzo Raffaello Ancona. Tutti i documenti di spesa sono relativi ad attività effettivamente realizzate, necessarie all attuazione della manifestazione e incluse nel bilancio allegato alla domanda di finanziamento e sostenute nel periodo di eligibilità delle spese, ovvero a far data dal 01/01/2017. Sono ammesse dichiarazioni sostitutive ai sensi del DPR 445/2000 riguardanti le spese sostenute dagli Enti locali che sostengono finanziariamente la manifestazione. Alla rendicontazione delle spese sostenute dovrà essere allegato l elenco dei documenti di spesa (indicanti gli estremi della fattura, ricevuta, notula etc. e le modalità di pagamento). Sono ammessi pagamenti in contanti per spese minime fino ad un massimo di 3.000,00 complessive strettamente connesse al progetto e documentate (limite massimo previsto dalla normativa vigente). 10. LIQUIDAZIONE Il contributo viene erogato in una unica soluzione con atto della P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche nell annualità 2017 a seguito della acquisizione della documentazione a consuntivo e della positiva istruttoria finale. Nel caso in cui il progetto non venga realizzato o sia significativamente difforme dal progetto ammesso a contributo, il contributo concesso sarà revocato. 11. OBBLIGHI DEI SOGGETTI BENEFICIARI I Soggetti beneficiari, a pena di revoca del contributo: a) impiegano in via esclusiva il contributo in oggetto per la realizzazione della manifestazione proposta e secondo le modalità indicate nel progetto stesso; b) garantiscono che le spese ammissibili presentate ai sensi del presente bando non beneficiano di altri contributi previsti su altre linee di spesa regionale per le medesime attività; c) garantiscono che le spese dichiarate nella domanda di liquidazione siano reali e che le forniture, i prodotti e i servizi, siano conformi a quanto previsto in sede di approvazione della manifestazione;

5 d) forniscono eventuale ulteriore documentazione integrativa richiesta dalla Regione Marche entro 15 giorni lavorativi dalla data della richiesta; e) conservano agli atti gli originali della documentazione giustificativa riportata nella rendicontazione amministrativa e si impegnano ad esibirli alla Regione Marche in caso di richiesta; f) appongono il logo della Regione Marche nei materiali promozionali prodotti, nei siti internet di progetto e in tutti gli altri supporti promozionali e di comunicazione che saranno realizzati nell ambito del progetto, oppure la dicitura Progetto sostenuto dalla Regione Marche Assessorato al Turismo e alla Cultura, salvo il caso in cui la manifestazione sia già avvenuta; g) trasmettono alla Regione Marche - P.F. Accoglienza e ricettività strutture turistiche - una copia del materiale promozionale prodotto (in formato cartaceo e/o in formato digitale su chiavetta USB, DVD o altro supporto di archiviazione). 12. VARIANTI AL PROGETTO La realizzazione degli interventi deve essere conforme al progetto originario ammesso a contributo. Qualora si dovessero manifestare motivate e documentate necessità di variazione non sostanziale al progetto, queste vengono presentate da parte del Soggetto beneficiario alla Regione Marche prima della scadenza del termine previsto per la realizzazione della manifestazione, allegando una relazione sottoscritta, corredata dal nuovo preventivo di spesa e delle attività previste. La struttura regionale valuta le richieste di variazione, accertando che persistano le condizioni che consentono il conseguimento degli obiettivi originariamente previsti dal progetto e ne verifica la loro ammissibilità dandone tempestiva comunicazione. 13. VERIFICHE E CONTROLLI Al fine di accertare l effettivo svolgimento del progetto e/o la veridicità delle dichiarazioni rilasciate, ai sensi del D.P.R. n. 445/00, la Regione esegue un controllo a campione sulle domande rendicontate. 14. INFORMAZIONI SUL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento Il Responsabile del procedimento è il funzionario dott. Stefano Recchi Tel I termini del procedimento per l ammissione al finanziamento sono fissati in giorni 30 dalla data di ricevimento delle domande e per la liquidazione del contributo sono fissati in giorni 30 dalla data di presentazione della rendicontazione. Ogni informazione riguardante il presente bando potrà essere richiesta mediante mail al seguente indirizzo: stefano.recchi@regione.marche.it Trattamento dei dati personali I dati personali forniti all Amministrazione regionale saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità del presente avviso, allo scopo di poter assolvere tutti gli obblighi giuridici previsti da leggi, regolamenti e dalle normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate. Il trattamento dei dati in questione è presupposto indispensabile per l accesso al presente procedimento e per tutte le conseguenti attività. I dati personali saranno trattati dalla Regione Marche per il perseguimento delle sopraindicate finalità in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, anche con l ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati. Qualora la Regione Marche debba avvalersi di altri soggetti per l espletamento delle operazioni relative al trattamento, l attività di tali soggetti sarà in ogni caso conforme alle disposizioni di legge vigenti. Per le predette

6 finalità i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, che li gestiranno quali responsabili del trattamento, esclusivamente per le finalità medesime. I soggetti che presentano domanda di accesso al contributo, acconsentono per il solo fatto di presentare domanda medesima, alla diffusione, ai fini del rispetto del principio della trasparenza, dell elenco dei richiedenti tramite la loro pubblicazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Marche e sui siti internet dell Amministrazione regionale. I soggetti che presentano domanda di accesso al contributo acconsentono altresì, in caso di concessione del contributo, a venire inclusi nell elenco dei beneficiari pubblicato sui siti internet dell Amministrazione regionale. Il responsabile del trattamento è il dott. Giovanni Rossini, dirigente della Posizione di funzione Accoglienza e ricettività strutture turistiche. Competono all interessato tutti i diritti previsti dall'articolo 7 del D. Lgs. n.196/2003, che potrà quindi chiedere al responsabile del trattamento la correzione e l integrazione dei propri dati e, ricorrendone gli estremi, la cancellazione o il blocco. Procedure di ricorso Avverso il presente atto è ammesso il ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale, salva la competenza del giudice ordinario, nei termini di legge. In via alternativa è possibile esperire il ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni dalla pubblicazione del presente atto.