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1 SisteMa61 Sistema informativo per la gestione ed il monitoraggio finanziario, fisico e procedurale degli interventi cofinanziati dal POR FESR Campania 19 giugno 2017 IFEL Campania

2 Indice Quadro di programmazione SisteMa61 e la Regione Campania Peculiarità e caratteristiche funzionali

3 Quadro di programmazione 19 CITTA MEDIE > abitanti PIU Europa Gestione programma Attuazione interventi Organismi Intermedi Monitoraggio Controllo I Livello 3

4 Quadro di programmazione SisteMA61 Risponde agli obblighi degli OI Separatezza ruoli Si.Ge.Co. OI Indipendenza Empowerment amministrativo Responsabilità Capacità istituzionale 4

5 S61 e la Regione Campania Accesso Autorità del Programma Monitoraggio di fonti finanziarie diverse dal FESR Reportistica Programmazione 2014/2020 Dialogo con SMILE Evolutive 5

6 SISTEMA61 PECULIARITÀ E CARATTERISTICHE FUNZIONALI

7 SisteMa61 - L applicativo informatico Perché S61 Messa in produzione Sistema di gestione di Programmi integrati Strumento di monitoraggio, rendicontazione ed elaborazione dei dati di progetto degli OI 7

8 SisteMa61 - Destinatari Città medie titolari di funzioni delegate Autorità preposte al controllo (AdG, AdC, AdA) Procedure guidate WEB-BASED per l immissione a sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti ed Enti 8

9 SisteMa61 - S61/SMILE Perché l adozione di un sistema di monitoraggio diverso da SMILE/FESR (Sistema Monitoraggio Integrato Fondi Locali Europei) 9

10 SisteMa61 - S61/SMILE S61 consente La gestione dei Programmi da parte delle 19 Città Medie con caratteristiche e funzioni diverse da quelle assegnate ai «Beneficiari» dei progetti a «Regia Regionale» La convalida delle spese direttamente agli Organismi Intermedi La fruibilità via Web di tutte le funzionalità e di tutte le fasi progettuali (SMILE prevede la gestione in BfWeb delle sole fasi successive all inizializzazione della parte progettuale anagrafica e precedente alla certificazione delle spese) Il soddisfacimento dell esigenza di demandare agli O.I. la convalida delle spese 10

11 SisteMa61 - S61/SMILE S61 consente Il rispetto della separatezza dei ruoli e delle funzioni all interno dei vari O.I. in conformità ai relativi SI.GE.CO. Il rispetto dell autonomia e del controllo delle attività loro delegate Di coadiuvare il Team dell Ob.Op. 6.1 e la sua AT nella gestione e analisi dei dati di Programma e di progetto Il rispetto dell obbligo, per tutte le «Città medie», di utilizzare un applicativo informatico di monitoraggio basato su modalità operative univoche e standardizzate che colloqui con i sistemi di monitoraggio centrali secondo le modalità concordate con l Amministrazione Reg 11

12 SisteMa61 - S61/SMILE S61 consente Di fornire risposte celeri, con modifiche ed evolutive, alle esigenze e segnalazioni provenienti dalle «Città medie» (Rendicontazione e monitoraggio di fonti finanziarie diverse dal FESR) 12

13 SisteMa61 - Architettura logica 13

14 SisteMa61 - Architettura logica L applicativo garantisce una serie di vantaggi che lo rendono particolarmente aderente alle esigenze dell utenza; in particolare: gestione locale del database; riduzione degli inserimenti ricorrenti mediante specifiche funzionalità; flessibilità d uso (web) e apertura verso l esterno: flussi elettronici 14

15 SisteMa61 - Architettura logica - Utenti S61 attraverso procedure guidate WEB-BASED, consente l immissione a sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti ed enti: Responsabili del Programma PIU Europa delle 19 «Città medie» RUP dei progetti gestiti dalle 19 «Città medie» Responsabili dei Controlli delle 19 «Città medie» Addetti alla convalida delle spese delle 19 «Città medie» ROO Ob. Operativo 6.1 Regione Campania AT Ob. Operativo 6.1 Regione Campania Autorità di controllo Regione Campania 15

16 SisteMa61 - Architettura funzionale Profilatore utenti Definisce gli utenti in termini di accesso all applicazione, attribuendo a ciascuno: userid, password Permette di attribuire specifici privilegi di azione ad utenti aventi lo stesso ruolo di visibilità delle funzionalità applicative; questi, ad esempio, potranno consistere nell abilitazione di un utente all effettuazione di una o più azioni 16

17 SisteMa61 - Architettura logica 17

18 SisteMa61 L applicativo è raggiungibile via web all indirizzo: Per ottenere login e password occorre farne richiesta al ROO/Team Ob. Op. 6.1 ([email protected]) indicando Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale e atto di nomina del richiedente 18

19 SisteMa61 - Architettura funzionale RDP 19

20 SisteMa61 - Architettura funzionale RUP 20

21 SisteMa61 - Architettura funzionale Controlli I Livello (CKL) 21

22 SisteMa61 - Architettura funzionale Convalida Spese 22

23 SisteMa61 Principali dati richiesti dal Sistema Procedure di attivazione Titolo progetto Decreto di approvazione del PIU EUROPA e del provvedimento di delega (o Decreto di ammissione a finanziamento) CUP Classificazioni CUP Procedure di aggiudicazione Dati finanziari Dati fisici Dati procedurali 23

24 SisteMa61 - Dati Finanziari Il sistema richiede l inserimento dei seguenti dati: Piano finanziario Quadro economico Impegni Spese del OI 24

25 SisteMa61 Dati Finanziari - Piano Finanziario Il Piano finanziario è suddiviso per anni. Deve contenere la ripartizione del costo del progetto tra quota FESR (UE/Stato/Regione) e quota cofinanziata dal Comune. Automaticamente, il sistema suddivide il costo totale dell intervento, ad esclusione della quota di cofinanziamento comunale (o altre fonti), attribuendone le percentuali relative alla UE, allo Stato e alla Regione Campania. 25

26 SisteMa61 Dati Finanziari Avanzamento finanziario Principali dati richiesti dal sistema: Documento di spesa (DDS) - Partita IVA / Cod. Fiscale emittente - Tipologia DDS, Data emissione, Numero, Causale - Importo (imponibile, IVA, ecc.) imputato sulla relativa voce di spesa Disposizione di pagamento (DDP) - Tipologia DDP - Numero - Data emissione e Data quietanza - Importo (esposto e ammissibile) 26

27 SisteMa61 Dati Finanziari Avanzamento finanziario 27

28 SisteMa61 - Dati Fisici Indicatori di realizzazione e di occupazione 28

29 SisteMa61 - Dati Procedurali Sono dati relativi ai vari processi dell intervento (istruttoria, attuazione, ecc.). Forniscono informazioni riguardo alla progettazione e alla chiusura dell intervento (studio di fattibilità, esecuzione lavori, collaudo, ecc.) 29

30 SisteMa61 - Fascicolo di Progetto Gestione dei documenti attraverso il fascicolo elettronico Funzionalità di upload presente in varie sezioni dell applicativo Gli utenti abilitati possono visualizzare, sotto forma di indice, i documenti -linkati- (di Programma e di Progetto) per i quali è stato eseguito precedentemente l upload nelle relative sottosezioni di SisteMA61. 30

31 SisteMa61 - Fascicolo di Progetto Gestione dei documenti attraverso il fascicolo elettronico 31

32 SisteMa61 - Fascicolo di Progetto 32

33 SisteMa61 - Fascicolo di Progetto 33

34 SisteMa61 - Reportistica 34

35 SisteMa61 La flessibilità in uno con l affidabilità maturata attraverso una solida esperienza ha reso SisteMa61 uno strumento valido in grado di evolversi anche ai fini delle esigenze della nuova programmazione 35

36 Grazie per l attenzione Dario Daniele Gianni Franzese I materiali saranno disponibili su: Facebook Youtube