Organizzazione ed emozione

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1 Organizzazione ed emozione

2 L evento sportivo Lo sviluppo dello sport come fenomeno sociale ha potenziato tutte le attività ad esso connesse. L evento sportivo è visto dalle imprese come uno strumento di comunicazione più evoluto rispetto alle attività tradizionali di pubbliche relazioni e pubblicità. Grandi e piccole società investono nello sport per la facilità con la quale questo canale riesce a trasmettere messaggi e coinvolgere lo spettatore. Lo sport, per la sua natura, è inoltre di per sé portatore di cultura e valori universali quale la competizione, la consapevolezza dei propri limiti, il rispetto dell avversario, l accettazione delle regole.

3 Eventi: la storia 1962: il Comune di Genova inaugura lo stadio Beppe Croce 1964: Coppa Davis Italia-Rhodesia 1969: Coppa Davis Italia-Belgio 1982: Memorial Bitti Bergamo 1998: Coppa Davis Italia-India 2009: Italia-Svizzera IP Cup: Nata nel 1987 con un montepremi di 7000 Dollari l anno successivo entra nel circuito Challenger con un montepremi di 25,000 Dollari e, nel 1990 diventa tappa dell ATP tour con 250,000 Dollari di prize money. Sembra la conferma del livello assoluto del torneo, invece il 1993 segna l ultimo capitolo dell IP CUP. Bisognerà aspettare dieci anni per riavere il grande tennis a Genova.

4 Nel 2003 nasce il Challenger di Genova, oggi Aon Open Challenger, torneo professionistico maschile del circuito ATP con un montepremi di 100mila dollari che ha celebrato quest anno la sua decima edizione. E il torneo al mondo con il più alto montepremi in quella specifica settimana. E la seconda manifestazione tennistica italiana dopo gli Internazionali di Roma. Si gioca nella seconda settimana degli US Open (uno dei quattro tornei del così detto Grande Slam), costituendo per i giocatori che prediligono la superficie in terra un valido approdo dopo l eventuale eliminazione dal torneo di New York che si disputa su superficie veloce. Viene giocato in concomitanza un torneo giovanile del circuito Nike Junior per le categorie under maschile e femminile aperto anche a giocatori stranieri.

5 Alcuni dati ATP Worldtour Challenger nel mondo ATP Worldtour Challenger in Italia ATP Worldtour Challenger in Italia prize money euro Torino, Cordenons, Genova, Orbetello, San Marino 2012 Cordenons, Genova, San Marino

6 L evento sportivo I PROTAGONISTI: Le società sportive Gli sponsor Gli atleti Il pubblico I media Gli enti locali

7 La struttura organizzativa COMITATO ORGANIZZATORE (4) DIRIGENTI OPERATIVI (2) NUCLEO OPERATIVO (6) DIRETTORE SPORTIVO DIRETTORE OPERATIVO SEGRETERIA SPORTIVA COMUNICAZIONE CONTABILITA UFFICIO STAMPA Giocatori Arbitri Campi di gioco Villaggio Ospitalità Players Lounge Ospitalità Trasporti Immagine Sponsor Eventi Stampa Allestimenti Budget Pagamenti Controllo di gestione Bilancio

8 Le risorse umane NUMERO DELLE PERSONE IMPIEGATE 220 STAFF 15 MEDICI 6 FISIOTERAPISTI 10 ADDETTI ALLE SUPERFICI DI GIOCO 6 ARBITRI INTERNAZIONALI 7 GIUDICI DI LINEA 60 RACCATTAPALLE 60 RISTORAZIONE 30 GIARDINIERI 4 BARISTI 6 TECNICI 12 FOTOGRAFI 4

9 La struttura

10 Gli sponsor Perché crescono sponsor sponsor La serietà con cui negli anni si è portata avanti un opera di costruzione minuziosa di una buona reputazione, la soddisfazione dello sponsor, il suo senso di appartenenza, le sue emozioni. L evento viene percepito come pacchetto di servizi offerto dall organizzazione, pertanto la manifestazione sportiva deve essere corredata da un insieme di elementi collaterali che non soddisfino solo la necessità di visibilità dello sponsor ma il desiderio di creare delle relazioni.

11 L organizzazione I MEZZI DI COMUNICAZIONE La visibilità dell evento sportivo viene creata attraverso alcuni indispensabili mezzi di comunicazione: Stampa (conferenze stampa e comunicati stampa) Banner e striscioni Stampati (brochure) Sito Social Network Affissioni pubblicitarie

12 L organizzazione I SERVIZI Per giocatori/supervisor/arbitri di seggiola: Ospitality Transportation Ristorazione Players Lounge Medici/Fisioterapisti Attività collaterali (visita all Acquario, visite Musei, Golf) Assistenza dell Office Tournament

13 L organizzazione I SERVIZI Per gli sponsor: Visibilità su tutti i mezzi di comunicazione Cena di gala Cocktail Zona ristorazione riservata Tribuna Vip Accesso preferenziale a tutti gli eventi collaterali

14 Gli eventi collaterali NON SOLO TENNIS - LA CENA DI GALA - IL COCKTAIL DEI CIRCOLI - IL COCKTAIL SPONSOR - LA SERATA COMICI APERTA ALLA CITTA - PREMIAZIONI TORNEI TENNISTICI - PRESENTAZIONE PUBBLICAZIONI - INTRATTENIMENTO PER I BAMBINI

15 Il feedback IL FEEDBACK UFFICIALE - Il report del Supervisor - Il report dei giocatori - Il giudizio dell ATP - Le statistiche del sito - La produzione televisiva: (valore economico euro) in Italy

16 Il feedback IL MOVIMENTO Il feedback Facebook fan page accessi 2-9 settembre: 5220 Gli Sponsor Il Pubblico

17 Il feedback Grazie per l attenzione