- SPECIFICHE TECNICHE

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1 SPECIFICHE TECNICHE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRADUZIONE DI ATTI E DOCUMENTO INERENTI ALL ATTIVITÀ ISTITUZIONALE DELL AUTORITÀ - SPECIFICHE TECNICHE - CIG: : C 1/7

2 INDICE Articolo 1 Oggetto del contratto... 3 Articolo 2. Servizi e prestazioni... 3 Articolo 3. Composizione del Team di lavoro... 4 Articolo 4. Modifiche del Team di lavoro... 4 Articolo 5. Modalità di esecuzione del servizio... 5 Articolo 6 Traduzioni di testi non espressamente indicati in gara... 7 Articolo 7 Proprietà delle risultanze /7

3 Articolo 1 Oggetto del contratto Costituisce oggetto principale della procedura l affidamento a terzi del servizio di traduzione e successiva revisione dalla lingua italiana all inglese e/o viceversa, nonché un servizio di revisione in lingua inglese, di atti e documenti inerenti all attività istituzionale dell Autorità, per un massimale complessivo di n cartelle, intendendo per cartella 1500 caratteri spazi inclusi, per una durata di 12 mesi, decorrenti dalla data di stipula del relativo contratto. E prevista la facoltà per l Autorità di procedere al rinnovo del servizio fino ad massimo di ulteriori 12 mesi, qualora ricorrano le condizioni e alle stesse condizioni ed oneri. L Autorità stipula con l aggiudicatario un contratto a consumo. Il corrispettivo sarà riferito a quanto effettivamente richiesto da AGCM, regolarmente eseguito dall Aggiudicatario e accertato dall Autorità, tenuto conto delle cartelle effettivamente tradotte dall aggiudicatario. L AGCM non si obbliga a garantire la corresponsione all aggiudicatario di un importo minimo, essendo il corrispettivo del servizio determinato dalla quantità effettiva di cartelle prodotte sulla base delle singole richieste inoltrate. Il corrispettivo per il servizio di traduzione è calcolato sulla base del prezzo unitario offerto in sede di gara per cartella moltiplicato il numero delle cartelle, di volta in volta richieste. Articolo 2. Servizi e prestazioni Quanto stabilito nel presente articolo costituisce l insieme dei servizi e delle prestazioni oggetto della presente procedura. Nei servizi sono comprese tutte le prestazioni di mezzi e manodopera necessarie per espletare i servizi medesimi. I testi da tradurre hanno ad oggetto gli argomenti inerenti l attività istituzionale dell Autorità. In particolare, l attività in questione si riferisce ai seguenti atti: - provvedimenti; - comunicati stampa; - documentazione varia; - rubriche di settore L Autorità potrà assegnare all aggiudicatario ogni altra traduzione attinente alla propria documentazione e/o comunicazione istituzionale. 3/7

4 Esempi di testi da tradurre possono essere consultati sul sito e sulla rivista on line Rivista italiana di Antitrust. Articolo 3. Composizione del Team di lavoro Ai fini dell ammissibilità dell offerta il team di lavoro previsto dovrà essere composto da un numero minimo di risorse madrelingua pari a 2 unità, in possesso di qualificazione professionale come traduttori ed interpreti 1, ovvero titolo di studio professionalizzante, e una con seniority di almeno 3 anni nel settore delle traduzioni in ambito giuridico ed economico. Ogni concorrente, dovrà fornire i profili tipici richiesti, presentando in sede di offerta tecnica apposita relazione con la specifica delle figure professionali costituenti il team di lavoro offerto (team minimo ammesso e relative risorse aggiuntive) corredata dei relativi curricula. L aggiudicatario, prima della stipula del contratto, dovrà certificare per ciascuna delle risorse professionali costituenti il team di lavoro, i requisiti professionali dichiarati. Articolo 4. Modifiche del Team di lavoro La specializzazione richiesta per il servizio oggetto della presente gara rende particolarmente stringenti i requisiti sull impiego delle risorse che il fornitore metterà a disposizione per lo svolgimento delle attività oggetto del servizio. In questa ottica deve essere garantita la sostanziale stabilità del Team di Lavoro nel passaggio dalla fase di gara alla fase di erogazione del servizi. Nel caso in cui si renda necessario sostituire uno o più componenti del Gruppo di Lavoro durante la vigenza contrattuale, l'aggiudicatario si impegna ad effettuare la sostituzione con profili equivalenti ed a darne tempestiva comunicazione all Autorità. In ogni caso, l eventuale sostituzione di componenti del gruppo di lavoro richiede, in capo ai sostituti, gli stessi requisiti professionali dei soggetti sostituendi individuati in sede di gara e comunque necessita di preventiva autorizzazione da parte dell Autorità. L Amministrazione in corso di contratto si riserva di valutare la sussistenza di detti requisiti professionali e si riserva la facoltà di non ritenere adeguata la sostituzione proposta. 1 Per qualificazione professionale deve intendersi un attestazione rilasciata da enti pubblici e/o privati, enti morali e/o organismi internazionali attestanti le competenze ed i requisiti professionali degli interpreti e dei traduttori da verificarsi prima del suo rilascio sulla base di riconosciuti titoli di studio e di comprovata esperienza professionale negli specifici settori. 4/7

5 L Autorità non autorizza esecutori supplementari a partecipare all esecuzione del servizio ed avrà la facoltà di chiedere, a suo insindacabile giudizio ed in qualunque momento, la sostituzione del personale nel caso si verificassero prestazioni non soddisfacenti. Articolo 5. Modalità di esecuzione del servizio Ciascuna traduzione dovrà essere resa garantendo l utilizzo di adeguata terminologia tecnica, in ambito economico e/o giuridico oltre alla massima coerenza con i testi da tradurre e dovrà essere necessariamente seguita da opportuna revisione da parte di un traduttore diverso da quello che ha reso la traduzione stessa. Per lingua inglese si intende esclusivamente il British Standard English. Per l esecuzione del servizio l Aggiudicatario potrà avvalersi dell ausilio di programmi di traduzione assistita a sua scelta. In tal caso l aggiudicatario si impegna a consegnare all Autorità la memoria di traduzione risultante dal lavoro di traduzione svolto, in formato TMX o altro formato standard che permetta l interoperabilità fra i diversi software di traduzione assistita. L utilizzo del programma di traduzione assistita è subordinato alla realizzazione, da parte dell aggiudicatario, di memorie ad hoc per l Autorità, e alla loro consegna alla stessa Autorità al termine dell espletamento del servizio, fatta salva la facoltà dell autorità di richiederne la consegna in ogni momento durante l esecuzione della prestazione. La traduzione assistita non potrà in alcun modo sostituire completamente o prevalentemente l attività propria dei traduttori. Non è in ogni caso ammesso, pena la risoluzione del contratto, l uso di sistemi di traduzione automatica effettuata tramite strumenti quali, ad esempio Google o Babylon o altri strumenti analoghi in commercio che lascino tracce in rete. L aggiudicatario, per il coordinamento dei servizi oggetto del presente capitolato, deve indicare un supervisore Il supervisore è tenuto a: - svolgere il ruolo di referente stabile per gli Uffici dell Autorità; - garantire il professionale e puntuale svolgimento delle attività relative alle traduzioni nei tempi e nei modi concordati con gli Uffici dell Autorità; - garantire che la revisione venga effettuata da un traduttore del team, diverso da chi ha di fatto reso la traduzione richiesta; - assicurare la copertura dei servizi richiesti provvedendo, in caso di assenze, alla tempestiva sostituzione del personale mancante con personale avente requisiti identici. L aggiudicatario deve: 5/7

6 - garantire che il testo tradotto rispetti quanto più fedelmente possibile il testo originario, tenendo in considerazione le inevitabili differenze di cultura e di contesto; - garantire, senza far venire meno il grado di tecnicismo e di linguaggio giuridicoeconomico, la chiarezza e la coerenza del testo finale, che dovrà essere facilmente e immediatamente comprensibile da parte degli utenti e non dovrà dare luogo a incomprensioni tali da ingenerare incertezze o incomprensioni sul significato di quanto comunicato da AGCM; - mantenere pertanto il medesimo stile comunicativo del testo originario ed un alto livello comunicativo del testo finale; - impegnarsi a segnalare al referente AGCM le difficoltà o i dubbi di fondo che dovesse incontrare nell esecuzione della traduzione. L Autorità deve poter contattare l aggiudicatario tutti i giorni feriali salvo casi di urgenza. Gli Uffici interessati dell Autorità forniranno all aggiudicatario il testo della traduzione di volta in volta richiesta, in formato elettronico (MS word/excell, PDF). Entro un termine di 24 ore dalla ricezione del materiale da tradurre, l aggiudicatario dovrà prendere contatti con il referente incaricato degli Uffici richiedenti dell Autorità, al fine di ottenere ogni necessario chiarimento in merito alla traduzione da effettuare. Le traduzioni devono essere consegnate in formato elettronico (MS word/excell, PDF) agli Uffici dell Autorità nei termini sotto indicati. Per Comunicati stampa, Provvedimenti e Documentazione varia, la consegna del testo tradotto deve avvenire entro i termini seguenti: - 1 cartella entro una giornata lavorativa; - da 2 a 5 cartelle entro due giorni lavorativi; - da 6 a 12 cartelle entro quattro giorni lavorativi; - da 13 a 25 cartelle entro dieci giorni lavorativi; - oltre 26 cartelle entro i termini che verranno concordati con l Ufficio richiedente in misura proporzionale alle precedenti tempistiche. I suddetti termini andranno rispettati anche in caso di più traduzioni contemporanee. Da tale tempistica sono fatti salvi i casi di urgenza per i quali i termini di presentazione del lavoro effettuato saranno concordati di volta in volta. 6/7

7 Articolo 6 Traduzioni di testi non espressamente indicati in gara Costituisce oggetto opzionale della presente procedura ( Servizi opzionali ), l affidamento del servizio di traduzione: a) dalla lingua italiana ad altre lingue europee molto diffuse, quali ad esempio il tedesco, lo spagnolo ed il francese, e viceversa; b) dalla lingua italiana a lingue extraeuropee, quali ad esempio il cinese, ovvero, altre lingue europee poco diffuse, e viceversa. Detto affidamento opzionale, relativo a circostanze ed esigenze non prevedibili al momento dell indizione, resta comunque subordinato all insorgere dell esigenza del servizio da parte dell Autorità ed alla effettiva capacità tecnica del fornitore a soddisfare l esigenza manifestata. Ciò stante, l Autorità si riserva la facoltà di richiedere alla ditta aggiudicataria la fornitura di traduzioni, anche diverse da quelle indicate in sede di gara attraverso trattativa diretta con lo stesso in base alle condizioni offerte in seno alla presente procedura, nel limite del 20% del valore complessivo della gara. Articolo 7 Proprietà delle risultanze I prodotti di qualsiasi natura che costituiscono risultato, principale o meno, del servizio oggetto del contratto, saranno di proprietà esclusiva dell Autorità. 7/7