Procedura Selezione del Personale

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1 Pag. 1 di 9 PROCEDURA SELEZIONE DEL PERSONALE ISMEA Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare

2 Pag. 2 di 9 SCOPO RESPONSABILITA BANCA DATI ISMEA LAVORA CON NOI MODALITA'... 4 a) Piano di assunzione del personale... 4 b) Profilo di selezione... 4 c) Divulgazione dell avvio della procedura di selezione... 5 d) Composizione della Commissione... 5 e) Preselezione... 6 f) Selezione... 6 f.1. Esame dei CV e delle esperienze lavorative... 6 f.2. prova pratica... 7 f.3. Colloquio... 7 g) Conclusione della selezione... 7 h) Rinuncia dei vincitori... 8 i) Mancanza di vincitori DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI... 8 a) Pubblicazione dei risultati... 8 b) Costituzione del rapporto di lavoro ed inserimento in organico

3 Pag. 3 di 9 SCOPO La presente procedura illustra le modalità per lo svolgimento della ricerca e selezione del personale in Ismea che, per motivi di opportunità, vengono adottate in linea con i principi di trasparenza pubblicità ed imparzialità di cui all art. 18 comma 2 del DL 112/08, convertito in legge 133/2008. L Istituto garantisce pari opportunità ad uomini e donne nell accesso all impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di appartenenza etnica, di nazionalità, di lingua, di religione, di opinioni politiche e sindacali, di orientamenti sessuali, di condizioni personali e sociali in linea con la normativa applicabile. L Ismea assicura il rispetto della normativa a tutela dei lavoratori aventi diritto all avviamento obbligatorio, garantendo loro il necessario supporto ai fini di un pieno e gratificante svolgimento dell attività lavorativa. La presente procedura è finalizzata alla ricerca ed alla selezione di personale da assumere con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e/o a tempo determinato. Al fine di garantire le esigenze organizzative temporanee e di flessibilità dei carichi di lavoro, dovute all acquisizione di commesse/programmi di lavoro di breve e media durata, l Istituto continuerà a fare ricorso a tutte le altre fattispecie contrattuali, nel rispetto dei presupposti stabiliti dalla legge e dal CCNL Ismea, come il lavoro interinale, le collaborazioni autonome occasionali, a progetto e professionali, stage ecc. Non è stata trovata alcuna voce dell'indice delle figure.la presente procedura di ricerca e selezione del personale si applica a copertura di tutte le figure professionali da assumere con contratto di lavoro a tempo indeterminato e a tempo determinato, con esclusione dei Dirigenti, tracciando l intero percorso di ricerca e selezione dalla fase di definizione del profilo, alla fase di formalizzazione del rapporto di lavoro dipendente (in caso di chiusura del percorso con esito positivo). 3

4 Pag. 4 di 9 1. RESPONSABILITA La responsabilità della procedura di selezione ed inserimento del personale è della Direzione Generale ed è gestita dall Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane. 2. BANCA DATI ISMEA LAVORA CON NOI L Istituto è dotato di un sistema di acquisizione e raccolta dei curricula on line denominato Lavora con Noi presente sul proprio sito istituzionale, accessibile a tutti gli utenti esterni tramite una procedura di autenticazione. La preventiva iscrizione nella banca dati Lavora con noi è condizione necessaria per la partecipazione alle selezioni del personale dipendente indette da Ismea. 3. MODALITA' a) Piano di assunzione del personale L incremento dell organico dell Istituto è competenza esclusiva del Direttore Generale che, tenuto conto del fabbisogno di risorse umane necessario ad assicurare il corretto funzionamento organizzativo dell Istituto e sulla base delle risorse economiche disponibili, nell ambito della relazione sulle risorse umane, sottopone all approvazione del CDA dell Istituto la proposta di assunzione del personale. b) Profilo di selezione Nei limiti stabiliti dalla predetta relazione sulle risorse umane approvata dal CDA, l Area di Supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane, su direttiva della Direttore Generale, tenuto conto delle esigenze manifestate dalle singole Direzioni e sulla base delle specifiche posizioni da coprire all interno dell organico, provvede all elaborazione dei profili da ricercare. Il profilo di selezione deve contenere: - Età - Titolo di studio - Competenze, conoscenze e capacità - Principali attività che compongono la posizione - Esperienza professionale 4

5 Pag. 5 di 9 c) Divulgazione dell avvio della procedura di selezione La divulgazione dell avvio della procedura di selezione avviene mediante la pubblicazione di un avviso di ricerca sulla home page del portale aziendale nonché in una sezione dedicata dove rimarrà per almeno 20 giorni. L avviso deve contenere: - il profilo di selezione; - la tipologia contrattuale; - l area di inquadramento contrattuale; - le modalità ed i tempi di presentazione della candidatura, con la precisazione che non saranno prese in considerazione le domande pervenute da candidati non preventivamente iscritti alla banca dati Lavora con noi sezione lavoro subordinato presente sul sito istituzionale dell Istituto ed accessibile a tutti gli utenti esterni tramite una procedura di autenticazione; - le fasi del processo di selezione; - i punteggi associati alle singole fasi del processo selettivo; - i temi su cui verteranno le prove pratiche ed il colloquio finale. d) Composizione della Commissione La Commissione, nominata con apposita determinazione del Direttore Generale su proposta del Coordinatore dell Area di Supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane. è valida a ciascun avvio di selezione ed è così composta: - n. 1 Presidente della Commissione scelto tra il personale dirigente dell Istituto o di una delle società controllate; - n. 2 componenti scelti tra il personale dirigente o con qualifica di quadro dell Istituto o di una delle società controllate, ovvero funzionari dell area C con ruolo di responsabilità nell area gestionale di riferimento alla posizione da ricoprire ed in possesso di una comprovata esperienza professionale per valutare le candidature; Almeno uno tra i componenti della Commissione compreso il Presidente, deve essere in possesso delle competenze tecniche specifiche del settore di appartenenza del profilo oggetto della selezione; - la funzione di segretario è svolta da una risorsa individuata tra il personale assegnato all Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane 5

6 Pag. 6 di 9 e) Preselezione La fase di preselezione è affidata all Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane che provvede ad esaminare le candidature pervenute per la definizione degli ammessi alle prove sulla base dei seguenti requisiti: - domanda pervenuta nei termini previsti dall avviso di pubblicazione della procedura; - iscrizione preventiva nella sezione Lavoro Subordinato della banca dati Ismea Lavora con Noi Le suddette attività potranno, anche, essere svolte in automatico tramite una procedura informatica sviluppata ad hoc. f) Selezione La selezione verte esclusivamente sull esame delle capacità e delle attitudini necessarie a svolgere la mansione richiesta, completata da una valutazione d insieme. Le prove di selezione e i successivi colloqui, insieme al curriculum, devono offrire le informazioni necessarie a valutare le capacità, le competenze, le attitudini, l affabilità del candidato. Le fasi della selezione prevedono: 1) esame del curriculum vitae 2) prova pratica 3) colloquio f.1. Esame dei CV e delle esperienze lavorative La valutazione dei CV e delle esperienze lavorative viene effettuata dalla Commissione prima di dare corso alle prove ed ai colloqui dei candidati e tiene conto dei differenti profili a cui si riferiscono le singole selezioni. La valutazione dei titoli di studio e delle esperienze acquisite termina con le seguenti attività: - definizione dell elenco dei candidati ammessi alla prova pratica che non potrà essere superiore a 5 volte il numero dei posti disponibili; - convocazione programmata degli ammessi alle fasi di selezione successive (non prima di 20 6

7 Pag. 7 di 9 giorni dalla comunicazione di ammissione); - verbalizzazione da parte della Commissione delle attività svolte con particolare riferimento alla definizione dei criteri di selezione utilizzati ai fini della valutazione dei curricula. f.2. prova pratica La prova pratica, svolta anche mediante la somministrazione di appositi questionari o l utilizzo di altre tecniche o strumenti, mira a valutare le competenze tecnico-specialistiche del candidato. È cura della Commissione di Selezione predisporre il testo della prova pratica che potrà contenere oltre a quesiti di cultura generale, domande inerenti l Istituto e tematiche specifiche del profilo oggetto della selezione. I temi trattati nella prova pratica saranno, di volta in volta, definiti nell avviso. Al termine della prova pratica la Commissione provvede a verbalizzare le attività svolte e ad attribuire i punteggi parziali ai candidati. f.3. Colloquio Al colloquio sono ammessi tutti i candidati che hanno partecipato alla prova pratica. La Commissione esaminatrice, mediante il colloquio individuale, mira ad ottenere una valutazione complessiva del candidato che tenga conto del percorso professionale, delle competenze e delle attitudini, nonché delle motivazioni dello stesso. g) Conclusione della selezione A conclusione dei colloqui, la Commissione esaminatrice si riunisce per l assegnazione dei punteggi parziali al candidato e quindi dei punteggi definitivi che devono tener conto di quelli assegnati nelle fasi precedenti. La Commissione provvede, altresì, alla redazione del verbale con l esito finale e i relativi nominativi dei candidati vincitori della selezione. Il verbale è inviato all Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane per i successivi adempimenti amministrativi. Possono risultare vincitori della selezione solo il numero di risorse pari alle posizioni da ricoprire; eventuali ulteriori necessità dovranno essere soddisfatte attraverso una nuova selezione. L esito favorevole della selezione non attribuisce al candidato o ai canditati, risultati vincitori, il diritto all assunzione in assenza della autorizzazione prevista dal successivo punto 5). 7

8 Pag. 8 di 9 h) Rinuncia dei vincitori In caso di rinuncia di un candidato vincitore della selezione, la Commissione deve valutare con una successiva seduta ad hoc e, se necessario, con un nuovo colloquio, la possibilità di sostituire il candidato rinunciatario con un candidato scelto tra quelli esclusi, salvo quanto previsto dal punto successivo. i) Mancanza di vincitori La Commissione esaminatrice, in mancanza di candidati idonei a ricoprire il profilo oggetto della selezione, può concludere la procedura, con la redazione di un verbale finale con esito negativo. 4. DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Il Direttore Generale con apposita determinazione provvede ad autorizzare l assunzione dei candidati vincitori della selezione. 5. ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI a) Pubblicazione dei risultati L Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane, successivamente alla determinazione del Direttore Generale, provvede a comunicare il risultato ai singoli vincitori. Inoltre, lo stesso risultato viene pubblicato sulla home page del sito istituzionale dell Istituto e, per un periodo non inferiore a 10 giorni, compatibilmente con la vigente disciplina normativa in tema di tutela della riservatezza, nell apposita sezione dedicata. La comunicazione suddetta fa riferimento alle sole notizie attinenti ai vincitori ed alla chiusura del procedimento. I nominativi dei vincitori saranno indicati in ordine alfabetico e non in ordine ai punteggi riportati, che non verranno in alcun modo divulgati. b) Costituzione del rapporto di lavoro ed inserimento in organico Scaduto il termine dei 10 giorni, l Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane provvede ad effettuare tutti gli adempimenti amministrativi per l assunzione delle risorse con tipologia contrattuale, inquadramento e retribuzione già stabilite dalla determinazione. Con apposito Ordine di Servizio della Direzione Generale, la risorsa è assegnata alla Direzione di competenza. 8

9 Pag. 9 di 9 L Area di supporto Gestione e Sviluppo Risorse Umane provvede, inoltre, all inserimento della risorsa nell Istituto fornendole tutte le informazioni necessarie per la propria integrazione nell organizzazione aziendale. Spetta, altresì, all Area di Supporto Gestione e Sviluppo delle risorse Umane contattare le strutture preposte affinché la risorsa appena arrivata abbia la postazione pronta per accoglierla. 9