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1 Pag. 1 / 3 comune di trieste piazza Unità d'italia Trieste partita iva AREA POLIZIA LOCALE E SICUREZZA SERVIZIO OPERATIVO Prot. Corr. 7/2/18/1-14 (progr. 7888) REG. DET. DIR. N / 2014 OGGETTO: Approvazione proposta di sperimentazione a titolo non oneroso del programma software SinNet. IL DIRIGENTE DI SERVIZIO Premesso che: - il Nucleo Infortunistica Stradale del Corpo della Polizia Locale utilizza per lo svolgimento della propria attività istituzionale il programma informatico denominato Chips Sinistri il cui titolare, a seguito di procedimenti concorsuali e cessioni del ramo di azienda, risulta essere attualmente la ditta Tecnosys Italia S.r.l.; - il programma in questione risulta obsoleto e non in linea con le vigenti disposizioni normative, e tale da esporre potenzialmente l'amministrazione alle sanzioni previste in caso di impossibilità di adempiere alle comunicazioni obbligatorie dei dati relativi all incidentalità stradale previste dall'istat; - in passato è già stato esperito peraltro senza esito positivo con l'originario fornitore del software un tentativo di passaggio ad un software aggiornato e rispondente ai dettami di Legge; - la ditta Tecnosys Italia S.r.l. ha formulato un preventivo di spesa pari ad Euro 3.000,00 per la fornitura della sola assistenza e manutenzione al software attualmente in uso; dato atto che in via esplorativa è stata attivata una ricerca di mercato ed è stato attivato un colloquio con un'impresa operante nel settore per verificare la possibilità di integrare, modificare o sostituire il prodotto attualmente in uso; preso atto che a seguito di ciò è stata individuata la ditta InnCloud by MT S.r.l., con sede a Brescia in Via Cacciamali 61/i, che ha presentato il proprio pacchetto comprensivo di servizi correlati ad un software denominato SinNet; rilevato che le funzionalità di tale software sono stati analizzate dal responsabile dell'ufficio Informatica, unitamente all'ufficiale responsabile del Nucleo Infortunistica Stradale ed alla P.O. di riferimento, che ne hanno verificato la rispondenza con le necessità operative del Nucleo Infortunistica Stradale; considerato che la ditta presente nella sezione Me.Pa. del sito acquistinretepa.it del Ministero dell Economia e delle Finanze ha formulato un'offerta economica che prevede un periodo di sperimentazione di detto prodotto a titolo completamente gratuito e non comportante, Responsabile del procedimento Tel: Posta Elettronica Certificata Responsabile dell'istruttoria: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it (PEC) Addetto alla trattazione della pratica: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it comune.trieste@certgov.fvg.it Pratica ADWEB n / 2014

2 Pag. 2 / 3 al termine del periodo stesso, alcun obbligo per l'amministrazione Comunale circa l'acquisto o la fornitura del programma o dei servizi ad esso connessi, che comprende: utilizzo di software dedicato; possibilità di accesso con licenze illimitate da postazioni fisse e mobili (palmari, smartphone, tablet, etc.); archiviazione dei dati conformemente alle normative vigenti; sicurezza dei dati e ripristino; dato atto che durante questo periodo sperimentale la ditta si è resa disponibile anche a procedere allo smaltimento di tutte le pratiche arretrate e non concluse causa la mancata piena funzionalità del programma Chips Sinistri, oltre che ad apportare al programma - in corso d'opera tutte le modifiche necessarie per renderlo sempre più adeguato alle necessità del Nucleo Infortunistica Stradale, il tutto senza alcun onere economico a carico della scrivente Amministrazione; preso atto che hanno avuto luogo numerosi contatti ed un incontro tra il responsabile dell'ufficio Informatica, l'ufficiale responsabile del Nucleo Infortunistica Stradale, i funzionari tecnici del Servizio Sistemi Informativi e i referenti della ditta InnCloud by MT S.r.l., nel corso dei quali è stata appurata la validità dell'offerta proposta - in linea tra l'altro con le politiche centrali di gestione informatica - il rispetto delle condizioni di sicurezza imposte nel trattamento dei dati oggetto dell'operazione in questione, e la possibilità di migrazione della banca dati in uso; preso atto del nulla osta e della completa disponibilità da parte del Servizio Sistemi Informativi per le operazioni tecniche di competenza; preso atto che, in caso di esito positivo del periodo di sperimentazione, la ditta si è impegnata ad offrire il prodotto di cui sopra a titolo gratuito, prevedendo la libera possibilità di adesione da parte della scrivente Amministrazione cui verrebbe addebitato il solo costo dell'assistenza e manutenzione annua contenuto in Euro 500,00 IVA esclusa; rilevato che sul portale acquistinretepa.it del Ministero dell Economia e delle Finanze sono presenti alcune proposte per la gestione informatica degli incidenti stradali che non racchiudono tutte le funzionalità ed i vantaggi della proposta sopra descritta, ovvero necessitano l'acquisizione di pacchetti specifici a prezzi di gran lunga non paragonabili e antieconomici per le necessità della scrivente Amministrazione (come da documentazione conservata agli atti); rilevato che, data la tipologia del servizio da effettuare e le modalità di affidamento, ricorrono le condizioni previste dal Regolamento per le spese in economia per gli interventi in amministrazione diretta, approvato con Delibera Consiliare n 78 del 04 ottobre 2004; sentito il direttore di Area ed il responsabile della P.O. Gestione Attività Amministrative e Contabili; ritenuto pertanto di aderire alla proposta di sperimentazione a titolo totalmente gratuito e non impegnativo (vincolante per l'amministrazione solo nei termini di produzione di una relazione conclusiva) del servizio offerto dalla ditta InnCloud by MT S.r.l. e consistente nella fruizione dei servizi sopra elencati e nell'uso di un software di gestione informatica dei sinistri stradali; dato atto che tale adesione verrà formalizzata mediante sottoscrizione congiunta di un accordo tra le parti, come da bozza allegata che forma parte integrante e sostanziale della presente Determina; visti gli artt. 107 e 147 bis del D.Lgs. 267/2000; Responsabile del procedimento Tel: Posta Elettronica Certificata Responsabile dell'istruttoria: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it (PEC) Addetto alla trattazione della pratica: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it comune.trieste@certgov.fvg.it Pratica ADWEB n / 2014

3 visto l'art. 131 del vigente Statuto Comunale; DETERMINA Pag. 3 / 3 di autorizzare, per quanto esposto in narrativa, il ricorso alle procedure del Regolamento per le Spese in Economia del Comune di Trieste, per l'adesione al servizio offerto dalla ditta InnCloud by MT S.r.l., con sede a Brescia in Via Cacciamali 61/i, e consistente nella fruizione dei servizi sopra elencati e nell'uso di un software di gestione informatica dei sinistri stradali denominato SinNet; di dare atto che l'adesione alla proposta di sperimentazione è a titolo totalmente gratuito e non costituisce alcun impegno di ordine economico o di futuro acquisto per l'amministrazione Comunale, fatto salvo l'impegno a produrre una relazione finale sull'esito della sperimentazione; di dare atto che tale adesione verrà formalizzata mediante sottoscrizione congiunta di un accordo tra le parti, come da bozza allegata che forma parte integrante e sostanziale della presente Determina. Allegati: bozza_adesione.pdf Trieste, vedi data firma digitale IL DIRIGENTE DI SERVIZIO Luciano Momic Responsabile del procedimento Tel: Posta Elettronica Certificata Responsabile dell'istruttoria: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it (PEC) Addetto alla trattazione della pratica: Maximiliano Pozzetto Tel: POZZETTOM@comune.trieste.it comune.trieste@certgov.fvg.it Pratica ADWEB n / 2014

4 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: LUCIANO MOMIC CODICE FISCALE: MMCLCN61T21L424X DATA FIRMA: 30/10/ :23:17 IMPRONTA: D1872E9F004ECA3B71DC8606BC1C2A90164E7C8EDEEFACABF9F CD6E9C 164E7C8EDEEFACABF9F CD6E9C44ABA35303C5302AFA1780CF3C857EA7 44ABA35303C5302AFA1780CF3C857EA766E76A3125CD6F9483AA2F17851CA646 66E76A3125CD6F9483AA2F17851CA A2B83AE96BA13C51BCD4832A66

5 . comune di trieste piazza Unità d'italia Trieste partita iva AREA POLIZIA LOCALE E SICUREZZA SERVIZIO OPERATIVO REG. DET. DIR. N / 2014 OGGETTO: Approvazione proposta di sperimentazione a titolo non oneroso del programma software SinNet. Prot. 7/2/18/1-14 (progr. 7888) Allegati: bozza_adesione.pdf VISTO l'art. 51, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000. Trieste, vedi data firma digitale LA RESPONSABILE DELLA P.O. CONTABILITA' FINANZIARIA dott.ssa Giovanna Tirrico

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: GIOVANNA TIRRICO CODICE FISCALE: TRRGNN58A62H307M DATA FIRMA: 17/11/ :36:13 IMPRONTA: 6F25A196C0614BE6AD15B6D73C4170DDCF CA745A11AA2C0DCAC1 CF CA745A11AA2C0DCAC1DF6D0E4A4A13FF8AD4CF85F06DFC65BB DF6D0E4A4A13FF8AD4CF85F06DFC65BB14772A191E9628CB12B040B57CA448EC 14772A191E9628CB12B040B57CA448EC867ADA44B561C0D77C9CB7D7B