AMCLI 2017 Palacongressi di Rimini Novembre 2017

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1 AMCLI 2017 Palacongressi di Rimini Novembre 2017 Egregio Dottore, Gentile Dottoressa, Milano, 24 Febbraio 2017 abbiamo il piacere di annunciarle che il XLVI Congresso Nazionale dell Associazione Microbiologi Clinici Italiani - AMCLI - si svolgerà dal 11 al 14 Novembre 2017 presso il Palacongressi. La invitiamo quindi a prendere conoscenza di tutte le informazioni e proposte riguardanti la partecipazione delle Aziende al Congresso. Per qualsiasi informazione La preghiamo di contattare la Segreteria Organizzativa, MZ Congressi, via C. Farini Milano, al numero 02/ (fax 02/ ) o utilizzando gli indirizzi e- mail indicati a pag. 2 della presente comunicazione. In attesa di definire le esigenze della Sua Azienda al Congresso AMCLI, Le inviamo i nostri più cordiali saluti. MZ CONGRESSI Segreteria Organizzativa Congresso AMCLI Segreteria Organizzativa MZ Congressi srl Member of the MZ International Group (Milano, Torino, Barcelona, London) Via Carlo Farini Milano, Italy Phone Fax amcli2017@mzcongressi.com / 1

2 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Congresso AMCLI 2017 MZ Congressi srl Member of the MZ International Group (Milano, Torino, Barcelona, London) Via Carlo Farini Milano, Italy Phone Fax amcli2017@mzcongressi.com Orario apertura uffici al pubblico: ore e (lunedì / venerdì) Al fine di offrirvi un servizio ottimale, indichiamo i referenti MZ Congressi per i diversi aspetti organizzativi: Coordinamento generale: Monica Sellari (monica.sellari@mzcongressi.com) Rapporti con le Aziende per prenotazione stand, organizzazione workshop, sponsorizzazioni, iniziative promozionali, necessità tecniche relative all'area espositiva: Stefano Montalbetti (stefano.montalbetti@mzcongressi.com) Rapporti con Relatori e Ospiti: Francesca Mazzucchelli (amcli2017@mzcongressi.com) Abstract: (posteramcli2017@mzcongressi.com) Iscrizioni al congresso: (iscriamcli2017@mzcongressi.com) Da Venerdì 10 novembre sino al termine del Congresso la Segreteria Organizzativa sarà operativa direttamente a Rimini presso il Palacongressi. 2

3 I N F O R M AZIONI GENERALI SEDE del CONGRESSO Palacongressi di Rimini Via della Fiera, Rimini RN - Italy COME RAGGIUNGERE la SEDE CONGRESSUALE In Auto autostrada A/14, uscita Rimini Sud, poi seguire le indicazioni per il Palacongressi In Treno dalla Stazione Ferroviaria di Rimini, Autobus linea n 7 o n 17 PRENOTAZIONE ALBERGHIERE È stato riservato un numero adeguato di camere presso gli hotel di Rimini ed è possibile effettuare la prenotazione alberghiera tramite il Consorzio AIA Palas, partner ufficiale del Palacongressi di Rimini, collegandosi al seguente link: PRENOTAZIONI Sarà possibile effettuare la prenotazione tramite il portale on line (è richiesta carta di credito a garanzia) collegandosi all apposito link sul sito del Congresso. Sarà possibile visualizzare gli hotel selezionati e conoscere le diverse tariffe alberghiere. Per prenotazioni superiori alle 5 camere Vi invitiamo a contattare direttamente il Consorzio Aia Palas (Tel info@aiapalas.it). INVIO PRATICA MINISTERIALE Si ricorda che in base alla normativa vigente, e salvo nuove disposizioni, le aziende soggette alla normativa n 541 del 30/12/1992 sia comma 6 sia comma 7 dovranno inserire la propria documentazione sul sito AIFA. La Segreteria Organizzativa MZ Congressi inserirà la pre-richiesta sul sito AIFA entro il 31 agosto Le aziende sono pregate di comunicare alla Segreteria Organizzativa MZ Congressi entro il 15 luglio 2017 il proprio numero di registrazione (codice SIS) e l esatta denominazione aziendale. CENA SOCIALE Visto il successo dello scorso anno, AMCLI ha deciso di organizzare anche per l edizione 2017, la Cena Sociale per tutti gli iscritti, prevista al termine dell inaugurazione, Sabato 11 Novembre presso il Palacongressi. La cena sociale avrà luogo in un salone allestito all interno del Palacongressi, dove sarà organizzato un buffet con posti a sedere per tutti. Agli iscritti al Congresso, al ritiro del kit congressuale, verrà richiesto solo un piccolo contributo di 10,00 euro, a titolo di conferma, che AMCLI devolverà totalmente in beneficienza. Per questa sponsorizzazione è previsto un contributo di 3.000,00 + IVA ad azienda. (Modulo E) La vostra visibilità per la sponsorizzazione di questa iniziativa consisterebbe in: - Logo e ringraziamento sui menù - Logo e ringraziamento sul biglietto della cena - Logo e ringraziamento sul programma definitivo - Logo e ringraziamento sul sito web del Congresso - 5 biglietti ad azienda da utilizzare esclusivamente per il proprio staff 3

4 AREA E S P O S I T I VA DIMENSIONI e COSTI dello SPAZIO ESPOSITIVO Le dimensioni degli stand sono indicate a pag. 6 nella apposita legenda. Il costo dell area espositiva al mq è pari a 1.000,00 + IVA. NB: il costo dello spazio include parte dell organizzazione dei servizi di catering previsti durante il Congresso, che saranno serviti interamente in Area Espositiva fra gli stand. Gli stand non dovranno superare l altezza massima di mt. 2.50, eventuali eccezioni dovranno essere approvate dall ufficio tecnico del Palacongressi di Rimini e dalla Segreteria Organizzativa. La piantina dell area espositiva è disponibile a pag. 6 ASSEGNAZIONE e CONFERMA degli SPAZI Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre contattare telefonicamente la Segreteria Organizzativa MZ Congressi, nella persona di Stefano Montalbetti, ( int. 993). Gli stand saranno assegnati sulla base dell'ordine cronologico di prenotazione. Dopo la prenotazione telefonica è necessario effettuare subito la conferma dello stand, secondo quanto indicato nel seguente paragrafo. Conferma spazi Utilizzare l'apposito modulo PRENOTAZIONE STAND (Modulo A, allegato a pag. 12), inviandolo alla Segreteria Organizzativa MZ Congressi tramite fax al numero 02/ o via mail. Il modulo compilato e firmato in originale, deve essere inviato alla Segreteria Organizzativa contestualmente alla prenotazione. Sarà premura della Segreteria Organizzativa inviare conferma scritta di prenotazione dello spazio prescelto, a ricevimento del suddetto Modulo A. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute. MODALITÀ di PAGAMENTO L'importo complessivo deve essere saldato in due rate con le seguenti modalità e scadenze: 50% + IVA entro il 31 maggio 2017 rimanente 50% + IVA 31 luglio 2017 Le Aziende che effettueranno il pagamento dopo il 31 luglio saranno gravate degli interessi al tasso di legge. Le Aziende che non avranno saldato l'intero importo dovuto entro il 15 settembre 2017 perderanno il diritto a partecipare al Congresso. 4

5 ALLESTIMENTO STAND L allestimento dello stand è previsto nelle giornate di: - Venerdì 10 Novembre dalle ore 8.00 alle ore Sabato 11 Novembre dalle ore alle ore solo per le rifiniture L apertura del Desk Iscrizioni AMCLI è prevista per le ore di Sabato, 11 Novembre. SMONTAGGIO STAND Il disallestimento dello stand è previsto per il giorno 14 Novembre dalle ore alle ore ORARI APERTURA AREA ESPOSITIVA L area espositiva sarà aperta al pubblico con i seguenti orari: Sabato 11 novembre Domenica 12 novembre Lunedì 13 novembre Martedì 14 novembre ADEMPIMENTI OBBLIGATORI Al fine di poter conseguire l agibilità e l apertura dello stand, sono obbligatori i seguenti adempimenti: - dichiarazione Prevenzioni incendi e ignifugazione allestimenti - dichiarazione di conformità impianti elettrici - copertura assicurativa - modulo montaggio stand Per ulteriori informazioni si rimanda al sito per espositori che sarà disponibile entro giugno. DIMENSIONI STAND 3 x 3 = 9 mq (stand n ) 4 x 3 = 12 mq (stand n. 6) 4 x 4 = 16 mq (stand n. 32) 6 x 3 = 18 mq (stand n ) 6 x 4 = 24 mq (stand n ) 5

6 PIANTINA PALACONGRESSI - area espositiva 6

7 PIANTINA PALACONGRESSI - piano terra 7

8 PIANTINA PALACONGRESSI - primo piano 8

9 ULTERIORI F O R M E DI PARTECIPAZIONE WORKSHOP ATTENZIONE: si prega di leggere il regolamento ARGOMENTO degli WORKSHOP Gli workshop possono avere un contenuto di carattere commerciale-scientifico (presentazione di un nuovo prodotto dell'azienda) o principalmente scientifico (approfondimento di un tema scientifico di interesse per l'azienda, senza che vengano direttamente illustrati prodotti della stessa). Ricordiamo alle Aziende interessate che AMCLI desidera concordare i temi, i relatori ed i moderatori, per la salvaguardia della scientificità della manifestazione pur contemperata dalle esigenze aziendali. REGOLAMENTO Per ciascuna sessione sponsorizzata deve essere nominato un Coordinatore Scientifico, scelto preferibilmente all interno del Consiglio Direttivo AMCLI. Gli incarichi del Coordinatore Scientifico sono: organizzare il programma della sessione, in collaborazione con l'azienda, garantendone un alto livello scientifico proporsi come referente nei confronti del Comitato Scientifico del Congresso per illustrare e discutere il programma scientifico della sessione e garantire la professionalità di relatori e moderatori I M P O R T A N T E Al momento della prenotazione dello spazio workshop, l'azienda deve comunicare l'argomento della sessione che intende organizzare. 1. L Azienda deve inviare alla Segreteria Organizzativa entro il 15 giugno 2017: il titolo della sessione il programma col titolo della sessione e delle relazioni, l elenco dei relatori con indirizzi la proposta dei moderatori 2.La Segreteria Organizzativa comunicherà successivamente l'accettazione del programma proposto da parte del Consiglio Direttivo AMCLI, confermando la prenotazione della sala dove avrà luogo la sessione. 3.Si ricorda che: se il relatore è già presente all'interno del programma scientifico, l'azienda si farà comunque carico delle spese di viaggio, soggiorno, iscrizione e rimborso spese. Tali spese verranno rifatturate senza commissioni dalla segreteria organizzativa. se il relatore è membro del consiglio direttivo dell'associazione, la segreteria organizzativa si farà carico di tutte le spese se il relatore non è presente all'interno del programma scientifico, l'azienda si farà carico dell'iscrizione, dell'organizzazione del viaggio e del soggiorno e delle eventuali spese sostenute dal relatore. A fronte di questo accordo l Azienda Sponsor avrà diritto a: Inserimento del programma del workshop nel programma finale del Congresso; Inserimento della sessione sponsorizzata nel sito del Congresso; Inserimento della sessione sponsorizzata nelle eventuali news del Congresso. 9

10 COSTO WORKSHOP CONGRESSO AMCLI ,00 + IVA, durata: 90 minuti Disponibilità Sale: Sala del Castello, 580 posti Sala dell Arengo, 280 posti Sala dell Arco, 260 posti DOMENICA 12 novembre N Orario Sala WS Castello WS Arengo WS Arco WS Castello WS Arengo WS Arco LUNEDÌ 13 novembre N Orario Sala WS Castello WS Arengo WS Arco WS Castello WS Arengo WS Arco Il Comitato Scientifico AMCLI si riserva di poter modificare l attribuzione della Sala qualora motivi scientifici lo rendano indispensabile. Eventuali modifiche saranno comunicate dalla Segreteria Organizzativa. WORKSHOP AMCLI per AZIENDE FARMACEUTICHE Le aziende farmaceutiche, interessate alla Epidemiologia e alla Farmacoresistenza che volessero organizzare workshop relativi a questi argomenti, possono contattare la Segreteria Organizzativa che comunicherà le relative disponibilità. Il contributo richiesto è di Euro + IVA. MODALITÀ di PRENOTAZIONE di un WORKSHOP Contattare telefonicamente MZ Congressi e opzionare l'orario scelto. Entro 24 ore confermare la prenotazione inviando tramite fax ed in originale l'apposito MODULO PRENOTAZIONE Sessione Sponsorizzata (MODULO B allegato) compilato, firmato e con l'indicazione dell'argomento di discussione. Sarà premura della Segreteria Organizzativa inviare conferma scritta di prenotazione dello spazio prescelto. MODALITÀ di PAGAMENTO L'importo complessivo deve essere saldato in due rate con le seguenti modalità e scadenze: 50% + IVA all atto della prenotazione 50% rimanente + IVA entro il 31 Luglio 2017 PROGRAMMA DEFINITIVO Il programma completo della sessione sponsorizzata sarà pubblicato sul programma definitivo e sul sito ufficiale del Congresso. 10

11 SPONSORIZZAZIONI VARIE Per informazioni o per aderire ad alcune speciali iniziative promozionali, si prega di consultare il seguente elenco e di compilare il relativo modulo allegato inviandolo tramite fax o via mail alla Segreteria Organizzativa MZ Congressi (Stefano Montalbetti - fax ). CENA SOCIALE L azienda può inserire il proprio logo sul menu, sul biglietto invito, sul programma definitivo e sito web Plurisponsor (modulo E) 3.000,00 + IVA APP CONGRESSUALE L azienda può inserire il proprio logo all interno dell homepage della App Congressuale. Monosponsor (modulo E) 8.000,00 + IVA Plurisponsor (max 4 aziende con logo a rotazione temporizzata) (modulo E) 2.000,00 + IVA EDITORIA CONGRESSUALE programma definitivo (modulo C) 5.000,00 + IVA Cd rom..... (modulo C) 3.000,00 + IVA KIT CONGRESSUALE borsa congressisti (1100): sponsorizzazione con logo Congresso + logo azienda.....(modulo D) blocco appunti + penna ( ): sponsorizzazione con logo Congresso + logo azienda...(modulo D) ,00 + IVA 4.000,00 + IVA INTERNET ROOM L azienda può allestire a proprie spese un apposito spazio, messo a disposizione gratuitamente dalla Segreteria Organizzativa, per ospitare 4 postazioni con PC e collegamento INTERNET. Le spese di arredo, impianto elettrico, noleggio PC e linee sono a carico dell azienda sponsor. Questa sponsorizzazione prevede la pubblicazione sul programma definitivo di un ringraziamento con logo all azienda sponsor. Per personalizzare tale spazio (modulo E) 5.000,00 + IVA SERVIZIO HOSTESS L azienda può sponsorizzare tale servizio fornendo apposite divise/magliette che il personale hostess indosserà durante tutta la manifestazione. Sulle magliette può essere stampato il logo dell azienda unitamente al logo del Congresso. Per sponsorizzare tale servizio.(modulo E) 5.000,00 + IVA POST-IT o SEGNALIBRO 1000 Post-it o segnalibro personalizzati (inseriti nelle borse congressuali) con stampato il logo dell azienda. Tale logo dovrà essere inviato a MZ Congressi tramite (stefano.montalbetti@mzcongressi.com) in formato tif, gif o bmp entro il 30 giugno Per sponsorizzare tale servizio.(modulo E) 3.000,00 + IVA AUDIOVISIVI L azienda può sponsorizzare tale servizio fornendo apposita diapositiva che verrà proiettata all inizio di ogni sessione congressuale (non durante le sessioni sponsorizzate da altre aziende). L azienda fornirà anche divise/magliette che il personale tecnico indosserà durante tutta la manifestazione. Sulle magliette può essere stampato il logo dell azienda unitamente al logo del Congresso. Per sponsorizzare tale servizio.(modulo E) ,00 + IVA 11

12 PORTABADGES PERSONALIZZATI 1100 Portabadges personalizzati (nastro da portare al collo+moschettone per appendere badge) con stampato il logo dell azienda. Tale logo dovrà essere inviato a MZ Congressi tramite (stefano.montalbetti@mzcongressi.com) in formato tif, gif o bmp entro il 30 giugno Per sponsorizzare tale servizio.(modulo E) costo da definire INSERIMENTO DEPLIANT o GADGET nelle BORSE CONGRESSUALI L azienda può inserire, previa autorizzazione della Segreteria Organizzativa, depliant o gadget nelle borse congressuali. Il numero di copie necessarie verrà comunicato in seguito. Per sponsorizzare tale servizio.(modulo G) 3.000,00 + IVA 12

13 M o d u l o C O N F E R M A S T A N D ( M o d u l o A ) CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA nella persona di Tel Fax cellulare con la presente conferma la scelta dello stand n. la cui disponibilità è stata confermata da parte della Segreteria Organizzativa in occasione del Congresso AMCLI 2017 Importo totale dovuto per l affitto dell area espositiva pari a Euro + IVA Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 1. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 2. MODALITÀ di PAGAMENTO bonifico bancario con valuta fissa 31/05/2017 e 31/07/2017 estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V CONDIZIONI GENERALI di CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 2, decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 5 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l'azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a MZ Congressi. Penali applicate: il 10% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 maggio 2017 il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2017 nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2017 MZ Congressi non sarà in alcun modo responsabile per l ipotesi di soppressione del Congresso o modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito o a motivi indipendenti dalla volontà di MZ Congressi e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, MZ Congressi restituirà all'azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l'allestimento e l'organizzazione dello stesso. MZ Congressi non potrà essere citata per danni a nessun titolo. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data Firma L'Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 cc. di accettare espressamente le condizioni di cui ai punti 1, 2 e 3. Data Firma 13

14 M o d u l o p r e n o t a z i o n e W O R K S H O P ( M o d u l o B ) CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA ella persona di tel. fax cellulare conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AMCLI 2017 e richiede: lo spazio Workshop N. del giorno alle ore lo spazio Workshop N. del giorno alle ore per organizzare un Workshop su (indicare obbligatoriamente l'argomento) Data Firma Data, Firma e timbro dell Azienda Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 1. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 2. MODALITÀ di PAGAMENTO bonifico bancario con valuta fissa 31/05/2017 e 31/07/2017 estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V CONDIZIONI GENERALI di CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 2, decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 5 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l'azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a MZ Congressi. Penali applicate: il 10% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 maggio 2017 il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2017 nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2017 MZ Congressi non sarà in alcun modo responsabile per l ipotesi di soppressione del Congresso o modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito o a motivi indipendenti dalla volontà di MZ Congressi e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, MZ Congressi restituirà all'azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l'allestimento e l'organizzazione dello stesso. MZ Congressi non potrà essere citata per danni a nessun titolo. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data Firma L'Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 cc. di accettare espressamente le condizioni di cui ai punti 1, 2 e 3. 14

15 Modulo p r e n o t a z i o n e PAGINE PUBBLICITARIE (Modulo C) CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA ella persona di tel. fax cellulare conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AMCLI 2017 e richiede le seguenti tipologie di sponsorizzazioni sulle pubblicazioni selezionate: Programma definitivo Cd rom Data mono sponsorizzazione (II III IV di copertina) per un importo totale di Euro per un importo totale di Euro Firma Data, Firma e timbro dell Azienda Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: 1. L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 2. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 3. MODALITÀ di PAGAMENTO assegno da inviare a MZ Congressi entro le scadenze indicate estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V Le pagine pubblicitarie dovranno essere inviate per posta a MZ Congressi, via Carlo Farini Milano, su CD-rom in formato pdf ad alta risoluzione adatta per la stampa entro il 01 luglio L azienda autorizza MZ Congressi a ritoccare i contorni delle pagine pubblicitarie qualora fosse necessario per esigenze di stampa >si. 6. MZ Congressi informa l azienda che il dr-rom fornito non verrà restituito a meno che non espressamente richiesto entro 30 giorni dalla conclusione dell evento. Data Firma 15

16 Modulo sponsorizzazione BORSE-BLOCCHI-PENNE (Modulo D) CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA ella persona di tel. fax cellulare conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AMCLI 2017 e richiede: la sponsorizzazione di n. borse congressuali al costo totale di Euro +IVA la sponsorizzazione di n. blocchi e penne personalizzati al costo totale di Euro +IVA Data Firma Data, Firma e timbro dell Azienda Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: 1. L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 20% 2. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 3. MODALITÀ di PAGAMENTO bonifico bancario con valuta fissa 31/05/2017 e 31/07/2017 estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V La segreteria Organizzativa in accordo con l azienda individuerà il campione di borsa/blocco/penna. Una volta confermato il campione prescelto, l azienda si impegnerò a fornire alla Segreteria Organizzativa il proprio logo in formato jpg o tiff (CMYK massima qualità) entro il 15 luglio Data Firma 16

17 Modulo SPONSORIZZAZIONI VARIE (Modulo E) CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA ella persona di tel. fax cellulare conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AMCLI 2017 e richiede le seguenti tipologie di sponsorizzazioni sulle pubblicazioni selezionate: sponsorizzazione della Cena Sociale al costo complessivo di Euro IVA sponsorizzazione della App Congressuale al costo complessivo di Euro + IVA sponsorizzazione della Internet Room per tutta la durata del congresso al costo complessivo di Euro + IVA sponsorizzazione del Servizio Hostess al costo complessivo di Euro + IVA sponsorizzazione di Post-it o Segnalibro personalizzati da inserire nelle borse congressuali al costo complessivo di Euro + IVA sponsorizzazione degli Audiovisivi utilizzati nelle sale congressuali al costo complessivo di Euro + IVA sponsorizzazione dei Portabadges personalizzati al costo complessivo di Euro + IVA Data Firma Data, Firma e timbro dell Azienda Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: 1. L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 2. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 3. MODALITÀ di PAGAMENTO assegno da inviare a MZ Congressi entro le scadenze indicate estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V Data Firma 17

18 Modulo prenotazione DEPLIANT o GADGET (Modulo F) inserimento depliant o gadget nelle borse congressuali CONGRESSO AMCLI 2017 L'Azienda Indirizzo P.IVA ella persona di tel. fax cellulare conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AMCLI 2017 e richiede: l inserimento di n. depliants nelle borse congressuali al costo totale di Euro +IVA l inserimento di n. gadgets nelle borse congressuali al costo totale di Euro +IVA Data Firma Data, Firma e timbro dell Azienda Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: 1. L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro + IVA 2. CONDIZIONI di PAGAMENTO per conferme entro il 31 maggio: 50% dell importo all atto della prenotazione e rimanente 50% entro il 31 luglio 2017; per conferme dopo il 31 maggio: 100% dell importo all atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano. 3. MODALITÀ di PAGAMENTO assegno da inviare a MZ Congressi entro le scadenze indicate bonifico bancario con valuta fissa 31/05/2017 e 31/07/2017 estremi di pagamento: BANCA INTESA Ag di Milano codice IBAN IT 47 V Data Firma 18