Comune di Poggio Mirteto Provincia di Rieti

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1 AVVISO PUBBLICO Si comunica che l Amministrazione comunale con Deliberazione di Giunta n 20 del 18/03/2016 ha approvato l atto di indirizzo per la pubblicazione del presente avviso pubblico BANDO PUBBLICO PER IL MIGLIORAMENTO A FINI TURISTICI, CULTURALI ED ANTROPOLOGICI DELLA PROCESSIONE DEL SANTO PATRONO SAN GAETANO da realizzare in collaborazione con le diverse realtà del territorio. Art. 1 Oggetto e finalità In attuazione dei principi di libera concorrenza, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, nonché quello di pubblicità con le modalità indicate nel presente avviso, l'amministrazione comunale di Poggio Mirteto intende individuare uno o più soggetti a cui affidare la realizzazione e/o restauro dei materiali necessari al miglioramento a fini turistici, culturali ed antropologici della processione di San Gaetano. Tali oggetti risultano necessari al fine di tutelare e valorizzare la processione del Santo Patrono considerata un bene culturale immateriali della città di Poggio Mirteto. Art. 2 Partecipanti Possono partecipare a questo bando: artigiani, o Associazioni dell Artigianato. Possono anche presentare domanda, Confraternite riconosciute, associazioni dotate di apposito statuto e atto costitutivo, iscritte al registro delle Associazioni comunali approvato con Deliberazione di Giunta Comunale 136 del 21/10/2015. Sono ammesse anche le forme di associazione temporanea tra i soggetti di cui sopra, purché vengano specificati i ruoli e indicate le attività da svolgere. Le attività richieste da presente bando sono: Art. 3 Le attività richieste a) restauro stendardo processionale Lo stendardo processionale dipinto da entrambi i lati ( madonna con bambino e San Rocco) ha lo stamma di Papa Gregorio XVI che ci permette di datarlo tra 1831 e Le sue dimensioni sono di 3.10 m di altezza e 2.20m di larghezza. Gli interventi da effettuare sono: rifacimento delle pitture nelle parti mancanti (come da allegato fotografico) e trattamento impermeabilizzante;

2 b) restauro 2 Crocioni Le due croci processionali detti crocioni portano i colori delle rispettive confraternite: nero e Celeste. Alti circa 3 metri per una apertura di 2.5 m, quello nero del peso di 48 kg è originale del 1600 ed è realizzato con una base in legno e ricoperto di cartapesta e tela. Quello celeste del peso 50 kg rifatto nel 1800 è realizzato in lamiera. Gli interventi da effettuare sono: piccoli lavori di verniciatura e falegnameria c) restauro lampioni processionali 16 lampioni professionali ( 8 celesti+8 neri) necessitano di lavori di verniciatura d) realizzazione vestiario Confraternite Occorre realizzare il vestiario delle confraternite di Poggio Mirteto in particolare i 12 vestiti della Confraternita del Santissimo Sacramento come in tabella e 2 vestiti dei mazzieri Tonaca Matellina Cordone Tonaca Matellina Cordone Tonaca Matellina Cordone Nera Nera Nero Bianca Celeste Celeste Bianca Rossa Rosso confraternita dell Orazione e Morte Confraternita del Gonfalone Confraternita del Santissimo Sacramento Vestiario ed elementi del mazziere delle confraternite: Bastone tipo pastorale, calzettoni bianchi al ginocchio, scarpe nere basse con fibia dorata, pantaloni (celesti /neri) al ginocchio, camicia bianca, mantello lungo (celesti /neri) cappello (tipo napoleone) e) realizzazione macchina processionale San Gaetano La macchina di San Gaetano dovrà essere pensata per essere trasportata a spalla dagli uomini delle confraternite, La macchina dovrà contenere la statua di San Gaetano in possesso della cattedrale di S. M. Assunta e dovrà richiamare da un punto di vista stilistico la statua. Il progetto dovrà descriverne: materiali e dimensioni e contenere il disegno. La macchina dovrà essere adeguatamente illuminata in modo da produrre il miglior effetto scenografico di luce e la migliore suggestione.

3 f) rifacimento dell angelo gruppo statuario della statua di San Gaetano L angelo potrà essere ricostruito con materiale a scelta della ditta. Le proporzioni e la tipologia dovranno essere congrue all intero gruppo statuario Il progetto, redatto in carta semplice, in un elaborato contenuto in un massimo di 30 facciate (15 pagine), dovrà indicare: - modalità e tempistiche degli interventi - disegni ed elaborati per i punti ( Art ) - breve curricula delle ditte/ associazioni che realizzano i restauri - indicazione analitica dei costi da sostenere - indicazione del percorso e della regia della processione in collaborazione con la parrocchia di tutti gli aspetti legati al percorso processione L aggiudicatario dovrà occuparsi di tutte le attività relative alla: 1. organizzazione, comunicazione e pubblicizzazione della processione, anche in collaborazione con il Comune attraverso i suoi canali istituzionali e di comunicazione; 2. acquisizione di tutte le necessarie autorizzazioni e permessi presso i competenti uffici comunali ed eventualmente esterni all Amministrazione comunale. Ogni soggetto partecipante potrà presentare un progetto sia unitario per tutte le attività indicate o per una o più singole iniziative. Tutte le attività devono concludersi ed essere consegnate entro il 1 agosto 2016 per essere pronte il giorno della processione del giorno 07/08/2016. Art. 4 Finanziamento dell'iniziativa, compartecipazione alla spesa da parte dei concorrenti e impegni generali dell'amministrazione comunale La Giunta comunale, con proprio atto deliberativo, concederà al soggetto aggiudicatario per le attività di cui all'art. 3, un contributo economico fino a un massimo di 7.000,00 omni comprensivo. L'Amministrazione comunale, nel valutare i progetti presentati, con le modalità di cui al successivo art. 6 prenderà in considerazione anche eventuali proposte di finanziamento che i soggetti partecipanti intenderanno ottenere autonomamente attraverso raccolta fondi, pubblicità, contributi da parte di soggetti pubblici o privati, ecc. Art. 5 Valutazione dei progetti La valutazione dei progetti, per quanto previsto, sarà eseguita da una apposita commissione, nominata con provvedimento del Responsabile del Settore I e formata da personale del Settore I e II e da componenti dell'amministrazione comunale.

4 Art. 6 Attribuzione dei punteggi La Commissione giudicatrice di cui all'art. 5 dispone di un massimo di 100 punti da distribuire secondo i criteri riportati nella seguente tabella, in considerazione di una valutazione quantitativa e qualitativa dell offerta: REQUISITI/ELEMENTI (a fianco è indicato il punteggio massimo che la Commissione esaminatrice potrà assegnare per ogni criterio) 1) Progetto contenente le attività di cui all'art. 3, con indicazione: PUNTEGGIO MASSIMO a) Comprovata esperienza da parte dei soggetti incaricati dell'espletamento delle attività 25 b) modalità di realizzazione degli oggetti realizzati/restaurati come da Art.3 c) Tempistiche di realizzazione 10 2) forme di collaborazione o associazioni temporanee tra i soggetti di cui all'art ) attività di promozione della iniziativa Art. 7 Graduatoria e assegnazione del contributo Per le iniziative e le attività di cui all'art.3, del presente avviso, la Commissione all'uopo nominata redigerà una graduatoria riportante il soggetto proponente, il titolo del progetto e il sostegno economico del Comune. Questo avverrà erogato in forma di contributo come previsto dall art. 6 del Regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi e vantaggi economici a favore di enti, associazioni ed istituzioni. L'Amministrazione comunale concederà un anticipo del 70% del contributo massimo assegnato. L'Associazione aggiudicataria dovrà presentare al Comune di Poggio Mirteto - Settore I, entro il 31 agosto 2016, rendiconto analitico delle spese sostenute al fine di ottenere la liquidazione del saldo del 30% del contributo assegnato. Art. 8 Modalità e termini di presentazione delle domande e delle offerte Le domande di partecipazione, per i progetti del presente avviso dovranno contenere: 1) domanda di partecipazione come da allegato 1) al presente avviso, con indicazione delle attività da realizzare, firmata dal/dai legale/i rappresentante/i del soggetto partecipante; 2) progetto (con punti indicati art.3)

5 3) documento/i di identità del/dei rappresentante/i legale/i. 4) copia del presente avviso, debitamente sottoscritto in ogni pagina per accettazione. La documentazione dovrà essere indirizzata a: Comune di Poggio Mirteto - Settore 1 indicando sulla busta: AVVISO PUBBLICO PER IL MIGLIORAMENTO, A FINI TURISTICI, CULTURALI ED ANTROPOLOGICI, DELLA PROCESSIONE DEL SANTO PATRONO SAN GAETANO DA THIENE La domanda dovrà pervenire, pena l'esclusione, al protocollo generale del Comune di Poggio Mirteto, Piazza Martiri della Libertà, 40, entro e non oltre le ore del 11/04/ Art. 9 Obblighi e responsabilità Dovranno essere garantite le condizioni di sicurezza previste dalla legge per la regolarità e conformità delle attrezzature, ivi compresi eventuali palchi, gli impianti utilizzati nel corso delle manifestazioni, manlevando l Amministrazione Comunale da ogni eventuale azione di risarcimento da parte di terzi in caso di danni a persone e/o cose derivanti dall uso delle attrezzature e degli impianti. La concessione gratuita del suolo pubblico di cui all'art. 4 riguarda attività connesse allo svolgimento delle iniziative e attività del soggetto aggiudicatario. Pertanto, in occasione di eventi quali mercatini di Natale, esposizioni di attività commerciali su suolo pubblico, le richieste di spazi da parte degli operatori economici debbono essere inoltrate al Comune in conformità alle vigenti disposizioni nazionali e regionali in materia di commercio su aree pubbliche. Art. 10 Pubblicità Il Presente avviso è pubblicato nell'albo on line del Comune di Poggio Mirteto e nella home page del sito istituzionale del Comune. Poggio Mirteto, 21/03/2016 L'Assessore F.to Avv. Cristina Rinaldi Il Responsabile del Settore I F.to dott. Andrea Valentini

6 Allegato 1 AL COMUNE DI POGGIO MIRTETO (RI) Piazza Martiri della Libertà,40, POGGIO MIRTETO (RI) OGGETTO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL'AVVISO PUBBLICO PER IL MIGLIORAMENTO A FINI TURISTICI, CULTURALI ED ANTROPOLOGICI DELLA PROCESSIONE DEL SANTO PATRONO SAN GAETANO DA THIENE Il/La sottoscritto/a nato/a il e residente in via tel. in qualità di legale rappresentante del/la o o fax Associazione con sede legale in Via COD. FISC. Raggruppamento di Associazioni e che in data. è stata sottoscritta una dichiarazione di impegno da tutti i soggetti del costituendo raggruppamento a conferire, in caso di aggiudicazione, mandato con rappresentanza a dell'associazione ( nome e cognome rappresentante legale), il quale sarà il riferimento verso il Comune di Poggio Mirteto in nome e per conto proprio e del raggruppamento così costituto: - Associazione con sede legale in Via COD.FISC. CHIEDE di essere ammesso a partecipare alla procedura di cui all'avviso pubblico in epigrafe. A tal fine, D I C H I A R A di aver preso visione dell'avviso pubblico in oggetto, che regola la selezione di cui sopra, e di accettarlo in ogni singola parte senza eccezione alcuna. Allega alla presente: 1) progetto (max 30 facciate, 15 pagine), con indicazione analitica dei costi da sostenere. 2) copia di un documento/i di identità del/dei rappresentante/i legale/i. 3) copia del presente avviso, debitamente sottoscritto in ogni pagina per accettazione. Il sottoscritto dichiara altresì di autorizzare il Comune di Poggio Mirteto al trattamento dei dati personali, le informazioni e la documentazione trasmessa, ai sensi della Legge n.675/1996; Poggio Mirteto li, Il Titolare /Legale Rappresentante