Città di Rivoli Corso Francia Rivoli (To) Tel P.IVA

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1 Città di Rivoli Corso Francia Rivoli (To) Tel P.IVA DIREZIONE SERVIZI ALLA PERSONA SCUOLA DI MUSICA Proposta n.: 1672 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 831 / 2017 OGGETTO:PROCEDURA NEGOZIATA TRAMITE IL ME.PA PER L'AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE LOGISTICO- OPERATIVA DELLA SCUOLA DI MUSICA E DI GESTIONE TECNICO- ORGANIZZATIVA DELLA PROGRAMMAZIONE ARTISTICO MUSICALE DELL'ISTITUTO MUSICALE CITTÀ DI RIVOLI PER IL PERIODO 4/09/ /06/2018. AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DOC SERVIZI SOC. COOP. DI VERONA. IMPORTO DI AGGIUDICAZIONE EURO ,38 OLTRE IVA. CIG E56. (324) IL DIRIGENTE DI DIREZIONE PREMESSO CHE Con determinazione dirigenziale n. 660 del 4/07/2017 è stato avviato, ai sensi dell art. 192, comma 1) del D. Lgs. 267/2000 e dell art. 32 comma 2) del D. Lgs. 50/2016, il procedimento per l'affidamento della gestione dei servizi afferenti all'organizzazione logistico/operativa della Scuola di Musica e alla gestione tecnico-organizzativa della programmazione artistico musicale dell'istituto Musicale Città di Rivoli per il periodo 4/09/ /06/2018 così come approvato con la deliberazione della Giunta comunale n. 180 del 30/05/2017. Con il suddetto atto si è stabilita la scelta del contraente tramite il MEPA mediante R.D.O. (richiesta di offerta), ai sensi dell'art. 1 comma 450) della Legge 27/12/2006, n. 296 da inviare a un congruo numero di ditte presenti nel MEPA per i servizi in oggetto, nel rispetto di quanto previsto dall art. 36 del D. Lgs. 50/2016, con aggiudicazione secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa di cui all'art. 95 del citato Codice degli appalti inteso come migliore offerta rappresentata dalla valutazione più alta raggiunta sommando i punteggi della proposta progettuale e dell'offerta economica, applicando i parametri indicati nel disciplinare di gara e nel rispetto del principio di rotazione previsto dall'art. 36 comma 1) del D.Lgs. 50/2016.

2 In data 4/7/2017 è stata pubblicata la R.D.O. n invitando 7 operatori economici presenti sul ME.PA. nel bando Eventi 2010 all'interno del quale è presente il servizio CPV Organizzazione e gestione integrata degli eventi, nella cui scheda tecnica rientrano i servizi oggetto dell'appalto. Entro la data fissata per la presentazione delle offerte ore 10:00 del 18/07/2017 è pervenuta una sola offerta da parte dell'operatore economico: Doc Educational Società Cooperativa Sociale di Verona. A seguito della verifica della documentazione amministrativa è emersa la carenza delle dichiarazioni presentate nel DGUE Documento di Gara Unico Europeo relativamente agli indici finanziari per l'anno 2014 (Parte IV -Sezione B punto 4) e all'attestazione dei requisiti di capacità tecnica svolti nel quinquennio 2012/2016 (Parte IV -Sezione C punto 1b). Si è pertanto provveduto ad avviare il soccorso istruttorio e a richiedere, con PEC in data 18/07/2017 prot. n , le dichiarazioni integrative. Con nota in data 20/07/2017 prot. n del 24/07/2017 Doc Educational Società Cooperativa Sociale di Verona ha trasmesso le proprie integrazioni dalle quali è emerso che l'operatore economico non disponeva dei necessari requisiti richiesti dal bando in termini di fatturato in servizi analoghi a favore di enti pubblici per almeno un triennio, anche non consecutivo, nel quinquennio 2012/2016. Pertanto con determinazione dirigenziale n. 736 del 25/07/2017 si è preso atto dell'impossibilità di procedere con l'aggiudicazione del servizio e, vista l'urgenza legata alla prossima apertura della Scuola di Musica prevista per il 4/09/2017, si è stabilito di avviare una procedura negoziata, attraverso il MEPA, con un unico operatore economico individuato nella Cooperativa DOC Servizi di Verona che lo scorso anno ha svolto i servizi di supporto logistico ed organizzativo della stagione concertistica dell'istituto Musicale Città di Rivoli con indubbia capacità e competenza e soddisfazione da parte del Comune di Rivoli. Con il suddetto provvedimento si è stabilito che l'acquisizione dei servizi oggetto di gara avverrà alle stesse condizioni tecniche ed economiche già fissate con la determina a contrarre n. 660 del 4/7/2017. I servizi oggetto di gara sono sono i seguenti: 1) Scuola di Musica Presidio della struttura (sorveglianza, accoglienza, informazioni) e supporto logistico/operativo delle attività della Scuola di Musica della Città di Rivoli presso l'istituto Muscale "Giorgio Balmas" in modo tale da garantire la regolare apertura della struttura e il presidio di tutte le attività didattiche che si svolgono all'interno. L'apertura ed il presidio della struttura deve essere garantito secondo il calendario scolastico con i seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 13:30 alle ore 23:30 sabato dalle ore 10:00 alle ore 15:00 L'articolazione del servizio deve prevedere la rotazione di 2 operatori nell'arco della giornata con una presenza di 1 operatore per volta. Le attività di assistenza al Direttore Didattico e di supporto alla direzione devono svolgersi per almeno 2 ore al giorno dal lunedì al venerdì con la presenza di 1 operatore in aggiunta all'operatore di cui al precedente comma. Il totale presunto delle prestazioni richieste è di n nel periodo dal 4 settembre 2017 al 30 giugno E' inoltre previsto un monte di n. 140 ore straordinarie da utilizzare in caso di necessità ulteriori per le stesse prestazioni che verranno richieste e liquidate solo in caso di effettiva necessità. Pertanto il totale complessivo delle ore stimate ammonta a n

3 2) Programmazione artistico-musicale Gestione tecnico organizzativa e logistica della stagione concertistica promossa dall'istituto Musicale Città di Rivoli Giorgio Balmas in modo tale da garantire il regolare svolgimento delle attività e degli spettacoli previsti, nonché la gestione e l'organizzazione dell'attività di promozione e pubblicità degli eventi. Per quanto concerne gli orari saranno da concordare, per un numero di ore sufficienti a garantire il buon funzionamento del servizio e le regolari aperture al pubblico dell'istituto Musicale in occasione degli eventi in calendario, per un impegno medio settimanale stimato in 20 ore. Il totale presunto delle prestazioni richieste è di n. 768 ore nel periodo dal 4 settembre 2017 al 30 giugno In aggiunta, per garantire lo svolgimento degli eventi compresi nel calendario della stagione musicale, deve essere prevista la presenza di 2 operatori tra i quali quello di cui sopra - per 5 ore per 40 appuntamenti per ulteriori n. 400 ore. E' inoltre previsto un monte di n. 100 ore straordinarie da utilizzare in caso di necessità ulteriori per le stesse prestazioni che verranno richieste e liquidate solo in caso di effettiva necessità. Pertanto il totale complessivo delle ore stimate ammonta a n In data 25/07/2017 si è provveduto ad immettere sul MEPA la trattativa n invitando la DOC Servizi Soc. Coop. di Verona presente sul Mercato Elettronico con il servizio CPV Organizzazione e gestione integrata degli eventi, nella cui scheda tecnica rientrano i servizi oggetto dell'appalto. Entro la scadenza fissata per la presentazione dell'offerta - ore 18:00 del 21/08/2017 la DOC Servizi Soc. Coop. ha presentato l'offerta con una proposta progettuale che contiene, oltre alle richieste minime previste dal capitolato, alcune proposte migliorative riferite all'interazione e all'integrazione tra i diversi servizi oggetto dell'appalto finalizzata al un miglior utilizzo delle strutture e ad una maggior fruizione dei servizi stessi da parte dei cittadini. Tra le proposte migliorative, senza ulteriori costi aggiuntivi per il Comune, vi sono quelle relative all'utilizzo dei mezzi di comunicazione per promuovere le attività ed in particolare: la realizzazione di un nuovo sito web con una doppia struttura per le due attività della Scuola di Musica e dell'istituto Musicale; l'apertura e la gestione di una pagina Facebook della Scuola di Musica; la gestione dei canali Twitter; l'apertura e la gestione di un nuovo canale Instagram dedicato alla Stagione concertistica. Infine tra le attività migliorative proposte si segnala la riapertura, con l'utilizzo del personale già occupato per le attività ordinarie, della sala prove musicali stabilendo, in accordo con l'amministrazione comunale, modalità e tariffe di utilizzo. L importo complessivo offerto per la gestione di tutti i servizi ammonta a ,38 oltre Iva 22% di ,96 per un totale di ,34. Il legale rappresentante della ditta, a seguito di nostra richiesta, ha presentato dichiarazione in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell'art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. Dato atto che è stata verificata la regolarità contributiva della ditta mediante l'acquisizione del DURC che ha validità fino al 20/10/2017. Dato atto che sono stati verificati i requisiti tecnici e generali dichiarati dall'aggiudicatario in sede di offerta. Dato atto che con l adozione del presente provvedimento si esprime altresì parere favorevole di

4 regolarità tecnica, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del Testo Unico n. 267 del L adozione del presente provvedimento compete al Dirigente di Direzione, ai sensi dell articolo 107 comma 3, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e dell articolo 25 dello Statuto comunale. D E T E R M I N A 1. di affidare, ai sensi dell'art. 63 comma 2) lettera a) del D. Lgs. 50/2016 alla DOC Servizi Soc. Coop. - via Pirandello, 31/B Verona - P.IVA e CF , l'incarico per la gestione dei servizi di organizzazione logistico- operativa della Scuola di Musica e di gestione tecnicoorganizzativa della programmazione artistico musicale dell'istituto Musicale Città di Rivoli per il periodo 4/09/ /06/2018, per un importo di ,38 oltre Iva 22% di ,96 e quindi per complessivi ,34; 2. di dare atto che tale affidamento diretto avviene a seguito di esperimento, con esito negativo, di una procedura negoziata alla quale ha partecipato un solo operatore i cui requisiti, a seguito di verifica, sono risultati non conformi a quanto previsto dal disciplinare di gara e che pertanto non si è potuto procedere con l'aggiudicazione; 3. di imputare la somma complessiva di ,34 come segue: anno ,77 sul cap. 501/22 (imp. 1096/2017); anno ,57 sul cap. 501/22 (imp. 125/2018); dando atto che le somme sono già state impegnate con determina n. 660 del 4/07/2017; 4. di dare atto che, trattandosi di procedura di affidamento esperita mediante trattativa diretta sul MEPA, la stipula del contratto avverrà mediante sottoscrizione in forma digitale, dei documenti che saranno originati da sistema informatico, mediante il portale 5. di dare atto che il provvedimento di aggiudicazione sarà comunicato alla ditta aggiudicataria e che la stessa ha comunicato gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso (art. 3 comma 7 Legge 136/2010 e s.m.i.); 6. di dare atto che ciascuna transazione posta in essere dall'aggiudicatario dovrà riportare il codice identificativo di gara CIG: E56; 7. di dare atto che le somme impegnate sono esigibili nel seguente modo: ,77 nell'esercizio finanziario 2017; ,57 nell'esercizio finanziario 2018; 8. di dare atto che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento è compatibile con le regole di finanza pubblica e in particolare con i flussi di cassa ed il pareggio di bilancio in questo momento prevedibili; 9. di dare atto che l'emissione dei mandati di pagamento a favore della ditta affidataria avverrà secondo quanto disposto dall'art. 11 del Capitolato Tecnico, dietro presentazione delle relative fatture, nel rispetto dell'art. 58 del vigente Regolamento di Contabilità; 10. di dare atto che la verifica dei requisiti è avvenuta attraverso il sistema AVCPASS e che DOC Servizi di Verona risulta in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali, come si evince dai documenti di regolarità contributiva, acquisiti d'ufficio, con validità fino al

5 20/10/2017; 11. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione, ai sensi di quanto disposto dall art. 37 del D.lgs. 33/2013; 12. di dare atto che il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Gabriella Quaglia, Dirigente dei Servizi alla Persona; 13. di nominare Responsabile dell'esecuzione la Dott.ssa Federica Neirotti, Funzionario della Direzione Servizi alla Persona. VT Lì, 01/09/2017 IL DIRIGENTE QUAGLIA GABRIELLA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)