Cώrα Mαrtάnα. Noleggio fotocopiatrice con stampa e scansione in bianco & nero e colore. CIG: Z491CCD502. IL RESPONSABILE 1 SETTORE - AFFARI GENERALI

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1 Città di Martano (Provincia di Lecce) Cώrα Mαrtάnα EllάV tού Derentού DETERMINAZIONE N. 510 REG. SETTORE N. 129 Data di registrazione 03/10/2017 OGGETTO: Noleggio fotocopiatrice con stampa e scansione in bianco & nero e colore. CIG: Z491CCD502. IL RESPONSABILE 1 SETTORE - AFFARI GENERALI Premesso che con determina a contrarre, n. 11/1 del 23/01/2017, ai sensi dell art. 36 del Decreto legislativo n. 50/2016. Affidamento tramite MEPA per il servizio di Assistenza tecnica e produzione di fotocopie per gli uffici e servizi comunali - biennio 2017/2018. CIG: Z491CCD502, è stato stabilito quanto segue: DI AFFIDARE, mediante Ordine Diretto di Acquisto che verrà generato sul portale ed inserito nel fascicolo contenete la presente procedura all uopo conservata presso l ufficio segreteria dell Ente, per le ragioni puntualmente specificate in premessa e qui approvate, alla ditta Vito De Santis con sede a Calimera (Le) alla via Vespucci, n. C. F./Partita IVA , per l importo stimato di 3.708,80 inclusa IVA, per anni 2, di cui all allega offerta di ordine diretto di acquisto n del 02/01/2017, previa accettazione da parte della ditta individuata. DI INDICARE, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. 267/2000 e del D. Lgs n. 50/2016 art. 32, il fine, l oggetto, la forma e le clausole essenziali per l affidamento del servizio assistenza tecnica delle 4 fotocopiatrici in dotazione agli uffici comunali : a) il fine che l Amministrazione intende perseguire è quello di garantire all Ente la continuità del servizio assistenza tecnica delle fotocopiatrici degli uffici comunali indispensabile per la produzione di fotocopie; b) l oggetto del contratto dei servizi professionali, la sua forma e le clausole ritenute essenziali sono: Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 1 di 7

2 - oggetto: individuazione della ditta per l affidamento del servizio assistenza tecnica consistenti in manutenzioni preventive, forniture consumabili: toner e carica matrice, interventi correttivi per eliminare difetti, riparare guasti e sostituire parti deteriorate per la produzione di fotocopie delle quattro fotocopiatrici in dotazione agli uffici comunali ; - importo: l importo stimato per i servizi da affidare per anni 2 (due) è di 3.708,80, inclusa IVA; - forma: la firma di accettazione della determina di affidamento del servizio di assistenza tecnica delle quattro fotocopiatrici degli uffici comunali, costituisce atto di regolazione del rapporto tra Amministrazione Comunale e ditta incaricata; - clausole essenziali: la durata del servizio è di anni due dal al ; - finanziamento: l importo dell affidamento è finanziato con l impegno 3.708,80, inclusa IVA sui fondi propri del bilancio comunale; - anticipazioni: non è dovuta alcuna anticipazione al prestatore del servizio; - pagamenti: la ditta incaricata avrà diritto a pagamenti mensili posticipati previo invio di regolare fattura in formato elettronico vistata dai rispettivi Responsabili di Settore che fruiscono dell assistenza tecnica; - la modalità di scelta del contraente: essendo il servizio di importo inferiore a si procederà mediante affidamento diretto ai sensi: dell art. 36, comma 2, lett. a), del D. L.gs. 50/2016, all affidamento della fornitura direttamente alla ditta Vito De Santis con sede a Calimera (Le) alla via Vespucci, n. C. F./Partita IVA , per l importo di 3.708,80 inclusa IVA, per anni 2, di cui all allega offerta di ordine diretto di acquisto n del 02/01/2017, previa accettazione da parte della ditta individuata. a) il servizio verrà affidato a misura. DI ASSUMERE impegno di spesa di euro 3.708,80, IVA compresa, per l affidamento del servizio di che trattasi; DI LIQUIDARE con successivo atto, ed a presentazione di regolari fatture inviate elettronicamente e vistate dai rispettivi Responsabili di Settore che fruiscono dell assistenza tecnica, in favore della ditta Vito De Santis, con sede in Calimera alla via Vespucci n 17. DI IMPUTARE la spesa di 3.708,80 inclusa IVA, al capitolo Spese di Manutenzione degli Uffici - Manutenzioni - Codice di Bilancio come segue: ,40 inclusa IVA del bilancio 2017; ,40 inclusa IVA del bilancio 2018; - Di ATTESTARE la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs 267/ Di ATTESTARE che con riferimento al provvedimento in adozione non sono state rilevate situazioni di conflitto di interessi. - Di DARE ATTO che quanto stabilito nel presente atto sarà reso pubblico, ai sensi dell art. 26 comma 2 del D. L. n. 33/2013, sul sito web istituzionale di questo Ente nella sezione Amministrazione Trasparente. CONSIDERATO che: - la fotocopiatrice in dotazione al Settore Tecnico non è sufficiente a soddisfare le esigenze di detto ufficio a motivo che non supporta il collegamento in rete e non sviluppa copie a colori necessarie per la specifica attività dell ufficio; - si rende necessario provvedere al noleggio di una ulteriore fotocopiatrice che abbia caratteristiche di cui sopra; - a seguito di richiesta verbale di preventivo di spesa alla ditta De Santis per il noleggio di una fotocopiatrice la stessa ha proposto il noleggio di una fotocopiatrice irc2380 Canon con Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 2 di 7

3 sistema multifunzione di stampa digitale a colori da 35/30 ppm, il cui costo copia, ad eccezione della carta, si combina con l attuale contratto di Assistenza tecnica sottoscritto con la suddetta ditta alle stesse condizioni e precisamente: - Costo copia B&N A4= A3: 0,01 + IVA; - Costo copia colore A4: 0,12 + IVA; - Costo copia colore A3: 0,24 + IVA; RITENUTO POTER: - approvare la proposta di preventivo della ditta Vito De Santis, con sede in Calimera alla via Vespucci n 17, per il noleggio di una fotocopiatrice irc2380 Canon con sistema multifunzione di stampa digitale a colori da 35/30 ppm, agli stessi costi stabiliti con determina a contrarre n. 11/1 del 23/01/2017, di affidamento tramite MEPA per il servizio di Assistenza tecnica e produzione di fotocopie per gli uffici e servizi comunali - biennio 2017/2018; - noleggiare la fotocopiatrice irc2380 Canon con sistema multifunzione di stampa digitale a colori da 35/30 ppm, e incaricare la ditta Vito De Santis all installazione della stessa presso l ufficio Tecnico; DARE ATTO che l impegno di spesa assunto con la suddetta determina n. 11/1 del 23/01/2017 per il servizio di assistenza tecnica e produzione di fotocopie per il biennio 2017/2018 rimane invariato, facendo salvo eventuale conguaglio in rapporto all effettivo numero di copie effettuate; VISTI: - il Nuovo Codice degli Appalti, Decreto legislativo n. 50 del 18/04/2016; - il D.P.R. 207 del , per le parti compatibili e non abrogate dal citato D.Lgs.50/2016; RICHIAMATI gli articoli 107 e 109 del D. Lgs n. 267/2000, sull ordinamento degli Enti Locali, che assegnano ai responsabili di servizio la competenza in materia di gestione e l assunzione degli impegni di spesa; DATO ATTO CHE, ai sensi dell articolo 192, del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e s.m.i., occorre adottare la presente determinazione a contrattare indicando: - il fine che il contratto intende perseguire; - l oggetto del contratto, la forma, le clausole ritenute essenziali; - le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle Pubbliche Amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; VISTO il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con Decreto Legislativo , n. 267; VISTO il Decreto del Sindaco n. 12 del 30/06/2015; Tutto ciò premesso; D E T E R M I N A Di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 3 di 7

4 - DI APPROVARE la proposta di preventivo della ditta Vito De Santis, con sede in Calimera alla via Vespucci n 17, per il noleggio di una fotocopiatrice irc2380 Canon con sistema multifunzione di stampa digitale a colori da 35/30 ppm, agli stessi costi stabiliti con determina a contrarre n. 11/1 del 23/01/2017, di affidamento tramite MEPA per il servizio di Assistenza tecnica e produzione di fotocopie per gli uffici e servizi comunali - biennio 2017/2018; - DI NOLEGGIARE la fotocopiatrice irc2380 Canon con sistema multifunzione di stampa digitale a colori da 35/30 ppm, e incaricare la ditta Vito De Santis all installazione della stessa presso l ufficio Tecnico; - DI DARE ATTO che l impegno di spesa assunto con la suddetta determina n. 11/1 del 23/01/2017 per il servizio di assistenza tecnica e produzione di fotocopie per il biennio 2017/2018 rimane invariato facendo salvo eventuale conguaglio in rapporto all effettivo numero di copie effettuate; - DI INDICARE, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. 267/2000 e del D. Lgs n. 50/2016 art. 32, il fine, l oggetto, la forma e le clausole essenziali per il noleggio di una fotocopiatrice necessaria all Ufficio Tecnico comunale; a) il fine che l Amministrazione intende perseguire è quello di dotare l Ufficio Tecnico di una ulteriore fotocopiatrice al fine di migliorare il servizio di stampa e scansione in bianco&nero e colore; b) l oggetto del servizio, la sua forma e le clausole ritenute essenziali sono: - oggetto: noleggio di una fotocopiatrice a colori in grado di supportare il collegamento in rete compresa l assistenza tecnica consistente in manutenzioni preventive, forniture consumabili: toner e carica matrice, interventi correttivi per eliminare difetti, riparare guasti e sostituire parti deteriorate per la produzione di fotocopie; - importo: non è prevista ulteriore spesa; - forma: la firma di accettazione - clausole essenziali: la durata del servizio è fino al ; - finanziamento: l importo dell affidamento è finanziato con l impegno 3.708,80, inclusa IVA sui fondi propri del bilancio comunale, già assunto con la suddetta determinazione n. 11/1 del 23/01/2017; - anticipazioni: non è dovuta alcuna anticipazione al prestatore del servizio; - pagamenti: la ditta incaricata avrà diritto a pagamenti mensili posticipati previo invio di regolare fattura in formato elettronico vistata dai rispettivi Responsabili di Settore che fruiscono dell assistenza tecnica; - la modalità di scelta del contraente: affidamento della fornitura/assistenza tecnica direttamente alla ditta Vito De Santis con sede a Calimera (Le) alla via Vespucci, n. C. F./Partita IVA , fino al 31/12/2018. a) il servizio verrà affidato a misura. - Di ATTESTARE la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs 267/ Di ATTESTARE che con riferimento al provvedimento in adozione non sono state rilevate situazioni di conflitto di interessi. - Di DARE ATTO che quanto stabilito nel presente atto sarà reso pubblico, ai sensi dell art. 26 comma 2 del D. L. n. 33/2013, sul sito web istituzionale di questo Ente nella sezione Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 4 di 7

5 Amministrazione Trasparente. Lì 03/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Geom. Rescio Antonio Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 5 di 7

6 Attestazione di copertura della spesa di cui all articolo 153, comma 5, del Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato dal decreto legislativo n. 267 Impegni di Spesa Num. Anno Capitol o Descrizione Import o Num.Imp Num.SubImp. Osservazioni: Martano, li 03/10/2017 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Stomeo Luigi Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 6 di 7

7 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Reg. n Su conforme attestazione del Messo Comunale, si certifica che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'albo pretorio il giorno 03/10/2017 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi ai sensi dell'art.124, 1 comma del D.Lgs. N. 267 del 18/08/2000. Martano, addì 03/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Geom. Rescio Antonio Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n.445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e rinvenibile per il periodo di pubblicazione sul sito web del comune di Martano In data odierna, ai sensi di quanto disposto dagli artt. 30 e 34 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici, dei Servizi e del Personale (approvato con deliberazione della G.C. n. 123 del ), copia della presente determinazione viene trasmessa al Sindaco e al Segretario comunale. Copia conforme all'originale, per uso amministrativo Martano, 03/10/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Geom. Rescio Antonio Determina n. 510 /1 SETTORE - Affari Generali del 03/10/2017 (Prop. N. 598 del 03/10/2017 ) - pag. 7 di 7