Avviso. Selezione per titoli e colloquio di n. 1 addetto alla segreteria

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1 Avviso Selezione per titoli e colloquio di n. 1 addetto alla segreteria Art 1 - Numero di posti E' indetta una selezione per il reclutamento di n. 1 unità addetta alla segretaria tecnica ed amministrativa della Fondazione dell Università degli Studi dell Aquila, con rapporto di assunzione a tempo determinato (quinto livello del CCNL Commercio e Terziario) della durata di anni 1 (uno). Art.2 - Oggetto dell incarico La figura selezionata dovrà svolgere attività di segreteria, supporto amministrativo nelle attività di progetto, nonché supporto nelle operazioni inerenti la contabilità, ivi comprese le attività correlate alla gestione di eventuali magazzini e la consegna di materiali. La segreteria ha lo scopo di assicurare un ordinato ed efficiente flusso di informazioni e notizie da e verso l esterno, di svolgere supporto logistico ed organizzativo alle altre aree e strutture della Fondazione. In particolare dovranno essere assicurate le seguenti attività: - segreteria generale; - collaborazione nelle attività legate alle funzioni amministrative e finanziarie, ivi compresa le attività inerenti la gestione di eventuali magazzini, la distribuzione di materiali ed i rapporti con la clientela; - archiviazione, aggiornamento e gestione dei dati e delle informazioni di carattere tecnico ed amministrativo, anche in relazione ad attività svolte da eventuali consulenti esterni; - supporto nelle attività di informazione e comunicazione; - supporto logistico ed organizzativo degli eventi; - supporto organizzativo per convocazioni riunioni, comunicazioni, memorandum, circolari, ecc. - gestione ed organizzazione del protocollo della corrispondenza; - gestione ed organizzazione dell archivio della documentazione raccolta e degli atti gestiti; - aggiornamento del sito internet. Art 3 - Sede principale di svolgimento dell attività Sede della Fondazione, Via Vetoio 1 Località Lenze di Coppito L AQUILA Art 4 - Requisiti per l ammissione alla selezione Per l'ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti: 1. diploma di scuola media superiore 2. conoscenza della lingua inglese 3. padronanza dei principali software applicativi (pacchetto Office)

2 4. età non inferiore ai 18 anni 5. cittadinanza italiana. Tale requisito non è richiesto per i cittadini di uno degli Stati membri dell Unione Europea. Sono equiparati ai cittadini italiani gli italiani non appartenenti alla Repubblica; 6. godimento dei diritti civili e politici; 7. idoneità fisica all impiego. La Fondazione ha facoltà di sottoporre a visita medica di controllo i vincitori della selezione; 8. eventuali altri titoli utili alla selezione. I cittadini degli Stati membri dell'unione europea, a norma dell'art. 3 del D.P.C.M. 7 febbraio 1994, n 174, devono possedere i seguenti requisiti: 1. godere dei diritti civili e politici anche negli Stati di appartenenza o di provenienza; 2. essere in possesso, fatta eccezione della titolarità della cittadinanza italiana, di tutti gli altri requisiti previsti per i cittadini della Repubblica; 3. avere adeguata conoscenza della lingua italiana. L assenza anche di uno solo dei suddetti requisiti di ammissione e la mancata allegazione del curriculum vitae o della copia del documento di identità, renderanno nulla la domanda. La Fondazione può disporre in qualunque momento l'esclusione dalla prova selettiva per difetto dei requisiti prescritti, anche successivamente allo svolgimento della prova. Art 5 - Domanda e termini di presentazione Le domande di ammissione alla prova selettiva, redatte in carta libera, e chiuse in un plico recante la dicitura "selezione n. 1 unità di personale, Fondazione dell Università degli Studi dell Aquila" dovranno essere indirizzate e inviate, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, al Presidente della Fondazione dell Università degli Studi dell Aquila, Via Giovanni Falcone, n Coppito L AQUILA, entro il termine perentorio, pena esclusione, del 15 febbraio Farà fede la data del timbro postale di spedizione. I candidati devono allegare alla domanda di ammissione un curriculum vitae, copia del titolo di studio o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi del DPR n. 445/2000 e successive modificazioni, dalla quale risulti che il candidato sia in possesso del diploma richiesto, fotocopia del documento di identità in corso di validità, ogni altro attestato, titolo o documento comprovante le esperienze acquisite dal richiedente, elenco firmato di tutti i documenti che vengono allegati. Nella domanda, i candidati, consapevoli della responsabilità penale in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi dell'art. 76 del D.P.R. 445/00, dovranno dichiarare sotto la propria personale responsabilità e a pena di esclusione: 1. cognome e nome; 2. possesso della cittadinanza italiana, ovvero quella di uno degli Stati membri dell'unione Europea;

3 3. se cittadini italiani, il Comune nelle cui liste elettorali, sono iscritti, ovvero i motivi della non iscrizione o della cancellazione dalle liste elettorali medesime; 4. eventuali condanne penali riportate; 5. possesso del titolo di studio con relativa valutazione finale e dei requisiti eventualmente richiesti per lo svolgimento delle attività oggetto dell incarico di cui all'art. 2 del presente avviso; 6. posizione nei riguardi degli obblighi militari; 7. eventuali servizi prestati presso pubbliche amministrazioni/strutture private, anche a tempo determinato, con l esatta indicazione della/e amministrazione/i/struttura privata presso la/e quale/i si è prestato servizio, della natura del/i rapporto/i, dei relativi periodi di servizio prestati e le cause di risoluzione di precedenti rapporti di impieghi (la dichiarazione va resa anche in assenza di rapporti di impiego presso pubbliche amministrazioni); 8. di non essere stati destituiti dall'impiego presso pubbliche amministrazioni o di non essere stati dichiarati decaduti da altro impiego statale, per aver conseguito l'impiego mediante produzione di documenti falsi o viziati da invalidità insanabile. La dichiarazione va resa anche in assenza di rapporti di pubblico impiego; 9. i cittadini degli Stati membri dell'unione Europea devono dichiarare, altresì, di godere dei diritti civili e politici anche nello Stato di appartenenza o di provenienza, ovvero i motivi del mancato godimento e di avere adeguata conoscenza della lingua italiana; 10. domicilio o recapito, completo del codice di avviamento postale, al quale si desidera siano trasmesse le comunicazioni relative alla prova selettiva. Sarà utile, altresì, indicare un eventuale recapito telefonico. La Fondazione si riserva la facoltà di procedere ad idonei controlli sulla veridicità delle dichiarazioni formulate nella domanda di concorso. Verranno esclusi dalle prove selettive gli aspiranti le cui domande non contengono tutte le indicazioni circa il possesso dei requisiti per l'ammissione alla prova medesima. La Fondazione non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni, dipendente da inesatte indicazioni del recapito da parte del concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell'indirizzo indicato nella domanda, né per eventuali disguidi postali e telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Non si terrà conto delle domande non firmate e che non contengano le indicazioni precisate nel presente articolo circa il possesso dei requisiti per l'ammissione alla selezione. Non è richiesta l'autenticazione della firma dell'aspirante in calce alla domanda. Nella domanda di partecipazione, i concorrenti dovranno altresì esprimere il loro consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.

4 Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso la Fondazione e saranno trattati per le finalità inerenti la procedura selettiva e l eventuale successiva gestione del rapporto di lavoro. La presentazione della domanda priva di sottoscrizione o mancante della fotocopia del documento di riconoscimento del candidato, o carente delle indicazioni precisate nel presente articolo circa il possesso dei requisiti, comporterà l esclusione dalla selezione. Art. 6 - Cause di esclusione Saranno escluse le domande mancanti della documentazione richiesta, presentate fuori dal termine previsto dal presente avviso o non debitamente sottoscritte dagli interessati. Art. 7 - Operazione di selezione e criteri di valutazione Le operazioni di valutazione delle domande, saranno effettuate dalla Commissione di valutazione all uopo nominata con delibera del Consiglio di Amministrazione della Fondazione. La selezione avverrà sulla base: - della verifica del possesso dei requisiti di ammissibilità previsti all Art. 4 del presente avviso.; - della valutazione dei titoli e attribuzione del relativo punteggio, per le domande risultate ammissibili; - di un colloquio, finalizzato a verificare le capacità e le conoscenze necessarie ad assolvere l incarico; La data ed il luogo del colloquio agli interessati aventi diritto sarà comunicato a mezzo telegramma o raccomandata. Al colloquio saranno ammessi i candidati che si collocheranno ai primi dieci posti della graduatoria scaturente dalla valutazione di titoli e curriculum. Il punteggio complessivo massimo attribuibile per ciascun candidato è pari a 100 (cento) punti, attribuiti sulla base di quanto previsto nel seguente prospetto: CRITERI DI VALUTAZIONE Punteggio totale MAX Valutazione titoli e curriculum - Max punti 60 Valutazione del titolo di studio e/o ulteriori titoli. Max p. 20 Curriculum Vitae. Max p. 20 Esperienza in strutture analoghe 20 TOTALE 60 Valutazione colloquio Max punti 40 Materie di colloquio: Conoscenza e padronanza degli strumenti informatici. Conoscenza della contabilità. Conoscenza della lingua inglese. Conoscenza della normativa di riferimento delle Fondazioni Universitarie TOTALE 40 TOTALE COMPLESSIVO 100

5 Art. 8 - Graduatoria di merito Al termine della procedura di selezione, la Commissione di Selezione redigerà una graduatoria che sarà sottoposta all approvazione del Consiglio di Amministrazione che delibererà in merito al candidato vincitore ed al conseguente affidamento dell incarico che risulterà collocato al primo posto della graduatoria. La Fondazione provvederà a pubblicare la graduatoria con l indicazione degli idonei e non idonei sul proprio sito. In caso di rinuncia o successive dimissioni del candidato selezionato, la Fondazione potrà attingere alla graduatoria secondo l ordine di punteggio. Il candidato che risulterà vincitore sarà invitato, con lettera raccomandata o telegramma, a presentare la documentazione necessaria per l instaurazione del rapporto di lavoro. La graduatoria rimane efficace come long list. Nel caso in cui la Fondazione dovesse assumere ulteriore personale per la stessa qualifica attingerà dalla long list. Art. 9 Rapporto contrattuale La Fondazione stipulerà, con la figura selezionata, un contratto di lavoro subordinato a tempo determinato, secondo le vigenti normative di riferimento e del CCNL Settore Terziario, con inquadramento al 5 livello; lo stesso comporterà un impegno orario giornaliero tale da assicurare un attività lavorativa prevalente secondo le eventuali disposizioni che verranno impartite dalla Fondazione. L incarico decorrerà dalla data di stipula del contratto e avrà durata di un anno. L incarico verrà formalizzato mediante sottoscrizione di specifico contratto di lavoro che conterrà in maniera dettagliata gli obblighi dell incarico, la durata del rapporto, il compenso, determinato sulla base dei massimali previsti dal CCNL del Settore Terziario e quant altro la Fondazione riterrà opportuno precisare al fine di garantire la massima qualità e garanzia sui servizi prestati. Pena la risoluzione del contratto, la figura selezionata non potrà assumere incarichi in progetti che possano creare situazioni di incompatibilità con le funzioni da svolgere e non potrà assumere incarichi presso altre strutture; sarà facoltà della Fondazione risolvere il contratto in qualsiasi momento, oltre che nei casi previsti dalla legge, nelle situazioni di accertata incompatibilità e nell ipotesi in cui i requisiti dichiarati dai candidati dovessero rivelarsi mendaci e adire le vie legali nella tutela dei propri interessi. Art. 10 Disposizioni finali La Fondazione si riserva, di modificare/revocare in qualsiasi momento il presente avviso a suo insindacabile giudizio e dandone pubblica comunicazione. La partecipazione alla selezione obbliga i concorrenti all accettazione delle disposizioni del presente avviso. L emanazione del presente avviso, la sua pubblicazione e l espletamento della selezione non obbligano, comunque la Fondazione a procedere all assunzione del vincitore. La Fondazione si riserva la facoltà di sospendere il procedimento relativo alla selezione in oggetto, e/o la facoltà di non procedere alla assunzione del vincitore per ragioni organizzative o finanziarie. Per quanto non espressamente previsto nelle presenti disposizioni si rimanda alla normativa vigente.

6 Art. 11 Pubblicità Al fine di assicurare una puntuale conoscenza dei termini e delle modalità di selezione previsti nel presente avviso, si attueranno forme di pubblicità sul sito internet della Fondazione dell Università degli Studi dell Aquila e/o sul sito dell Università degli Studi dell Aquila F.to Il Presidente (Prof. Ferdinando di Orio)