ALLEGATO 4 CAPITOLATO TECNICO

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1 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI INFORMAZIONE GIORNALISTICA A MEZZO DELLE AGENZIE DI STAMPA A FAVORE DELLA GIUNTA REGIONALE E DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA ALLEGATO 4 CAPITOLATO TECNICO

2 PREMESSA LOTTO 1 NOTIZIARIO NAZIONALE LOTTO 2 NOTIZIARIO REGIONALE LOTTO 3 - PRODUZIONE DI SERVIZI MULTIMEDIALI LOTTO 4 - NOTIZIARIO TEMATICO ECONOMIA E SVILUPPO LOTTO 5 - NOTIZIARIO TEMATICO SANITÀ E WELFARE LOTTO 6 - NOTIZIARIO TEMATICO AMBIENTE E TERRITORIO LOTTO 7 - NOTIZIARIO TEMATICO SCUOLA, GIOVANI, PARITÀ, CULTURA, SPORT CARATTERISTICHE DEI SERVIZI OGGETTO DEI LOTTI 1, 2, 4, 5, 6, CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL LOTTO Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 1 di 7

3 PREMESSA La presente gara ha ad oggetto la fornitura di servizi di informazione giornalistica a mezzo di agenzie di stampa a favore della Giunta regionale e dell Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna, della durata di due anni. L appalto è suddiviso in 7 lotti. Il presente documento definisce le caratteristiche tecniche minime dei servizi richiesti per ciascun lotto di gara. 1. LOTTO 1 NOTIZIARIO NAZIONALE Il lotto 1, avente ad oggetto il notiziario nazionale, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario quotidiano nazionale/generale, diffuso 7 giorni su 7, comprendente i principali fatti e avvenimenti, dall Italia e dall estero, relativi a: - politica, - attività delle istituzioni, - attualità, - cronaca. La copertura giornalistica del notiziario deve estendersi anche alle attività delle Istituzioni Europee di interesse per le Regioni e, più in generale, al dibattito politico generato a livello comunitario. Pubblicazione, all interno del notiziario nazionale, dei comunicati stampa, corredati di dell Assemblea legislativa e relativi ad attività istituzionali di rilievo nazionale della Regione, nelle sue diverse articolazioni, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 2. LOTTO 2 NOTIZIARIO REGIONALE Il lotto 2, avente ad oggetto il notiziario regionale, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario quotidiano regionale, diffuso 7 giorni su 7, comprendente i principali fatti e avvenimenti riguardanti l ambito territoriale o la popolazione dell Emilia- Romagna relativi a: - politica, - attività delle istituzioni, - attualità - cronaca. Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 2 di 7

4 Pubblicazione, all interno del notiziario regionale, dei comunicati stampa, corredati di dell Assemblea legislativa e relativi ad attività istituzionali della Regione, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 3. LOTTO 3 - PRODUZIONE DI SERVIZI MULTIMEDIALI Il lotto 3, avente ad oggetto la produzione di servizi multimediali, si compone del servizio di seguito riportato: Produzione di notizie, approfondimenti e servizi video-giornalistici sulle attività della Giunta regionale e dell Assemblea legislativa e loro diffusione, anche in sezioni dedicate dei siti internet delle agenzie e sui social network, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 4. LOTTO 4 - NOTIZIARIO TEMATICO ECONOMIA E SVILUPPO Il lotto 4, avente ad oggetto il notiziario tematico Economia e Sviluppo, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario settimanale di approfondimento comprendente i principali fatti e avvenimenti, di rilievo regionale o nazionale, relativi ai seguenti ambiti tematici: - attività produttive, - imprese e lavoro, - agricoltura, - turismo, - programmi e fondi comunitari. Sugli argomenti di particolare attualità e rilevanza, il notiziario deve anche presentare una sintesi rispetto ai fatti della settimana e contenere gli aggiornamenti su eventuali iter normativi aperti nelle diverse sedi istituzionali. Pubblicazione, all interno del notiziario tematico, dei comunicati stampa, corredati di dell Assemblea legislativa e relativi ad attività istituzionali della Regione nelle specifiche materie oggetto del notiziario, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 3 di 7

5 5. LOTTO 5 - NOTIZIARIO TEMATICO SANITÀ E WELFARE Il lotto 5, avente ad oggetto il notiziario tematico Sanità e Welfare, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario settimanale di approfondimento comprendente i principali fatti e avvenimenti, di rilievo regionale o nazionale, relativi ai seguenti ambiti tematici: - sanità, - welfare, - politiche sociali, - migranti e politiche sull immigrazione. Sugli argomenti di particolare attualità e rilevanza, il notiziario deve anche presentare una sintesi rispetto ai fatti della settimana e contenere gli aggiornamenti su eventuali iter normativi aperti nelle diverse sedi istituzionali. Pubblicazione, all interno del notiziario tematico, dei comunicati stampa, corredati di eventuali foto e/o video prodotti dai competenti uffici della Giunta regionale e dell Assemblea legislativa relativi ad attività istituzionali della Regione nelle specifiche materie oggetto del notiziario, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 6. LOTTO 6 - NOTIZIARIO TEMATICO AMBIENTE E TERRITORIO Il lotto 6, avente ad oggetto il notiziario tematico Ambiente e Territorio, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario settimanale di approfondimento comprendente i principali fatti e avvenimenti, di rilievo regionale o nazionale, relativi, in particolare, ai seguenti ambiti tematici: - ambiente, - infrastrutture, - protezione civile, - difesa del suolo e della costa, - politiche per la montagna. Sugli argomenti di particolare attualità e rilevanza, il notiziario deve anche presentare una sintesi rispetto ai fatti della settimana e contenere gli aggiornamenti su eventuali iter normativi aperti nelle diverse sedi istituzionali. Pubblicazione, all interno del notiziario tematico, dei comunicati stampa, corredati di Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 4 di 7

6 dell Assemblea legislativa e relativi ad attività istituzionali della Regione nelle specifiche materie oggetto del notiziario, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 7. LOTTO 7 - NOTIZIARIO TEMATICO SCUOLA, GIOVANI, PARITÀ, CULTURA, SPORT Il lotto 7, avente ad oggetto il notiziario tematico Scuola, giovani, parità, cultura, sport, si compone dei servizi di seguito riportati: Fornitura di un notiziario settimanale di approfondimento comprendente i principali fatti e avvenimenti, di rilievo regionale o nazionale, relativi ai seguenti ambiti tematici: - politiche per la scuola, - giovani, - cultura, - sport, - parità e diritti sugli argomenti di particolare attualità e rilevanza. Sugli argomenti di particolare attualità e rilevanza, il notiziario deve anche presentare una sintesi rispetto ai fatti della settimana e contenere gli aggiornamenti su eventuali iter normativi aperti nelle diverse sedi istituzionali. Pubblicazione, all interno del notiziario tematico, dei comunicati stampa, corredati di dell Assemblea legislativa e relativi ad attività istituzionali della Regione nelle specifiche materie oggetto del notiziario, fatta salva l autonoma valutazione giornalistica delle agenzie 8. CARATTERISTICHE DEI SERVIZI OGGETTO DEI LOTTI 1, 2, 4, 5, 6, 7 Con riferimento alle prestazioni oggetto dei lotti 1, 2, 4, 5, 6 e 7, il servizio di consultazione dei notiziari deve: a) essere fornito via web e App per dispositivi mobili (tablet e smartphone) con correlata concessione degli account completi di password nel numero complessivo minimo di 120 (60 per la Giunta regionale e 60 per l Assemblea legislativa). Ogni account deve poter consentire fino a tre accessi contemporanei al database. b) consentire l accesso e la consultazione dell archivio delle notizie dell Agenzia pubblicate successivamente alla data del 29 dicembre 2014 (data di avvio della X legislatura della Regione Emilia-Romagna). Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 5 di 7

7 Con riferimento alla previsione di cui alla lettera a), si precisa che fino al 31/12/2017 il servizio di consultazione fornito dalle imprese aggiudicatarie dovrà consentire la ricezione e l aggregazione delle notizie (lanci) attraverso la piattaforma gestita da Telpress Italia S.p.A. che ne garantisce attualmente la fruizione anche via Web ed App per dispositivi mobili, nel rispetto delle specifiche tecniche descritte nel documento allegato al presente capitolato (Allegato 4a - Architettura ricezione e fruizione notizie di Agenzia). A decorrere dall 1/1/2018 il servizio di consultazione dei notiziari dovrà essere fornito, senza ulteriori oneri aggiuntivi a carico dell Amministrazione regionale, in una delle seguenti modalità che sarà individuata dall Amministrazione: 1) mettendo a disposizione un proprio servizio applicativo che consenta la fruizione delle notizie via Web ed App per dispositivi mobili; 2) fornendo il flusso dati delle notizie alla piattaforma di ricezione, aggregazione e fruizione che sarà resa disponibile dall 1/1/2018 a seguito di eventuale acquisizione sul mercato da parte dell Amministrazione. Le informazioni oggetto dei notiziari saranno utilizzate solo ed esclusivamente dalla Regione per proprio uso informativo interno. Non potranno essere cedute o trasmesse a terzi in alcun modo senza il consenso scritto dell aggiudicatario. 9. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO OGGETTO DEL LOTTO 3 Con riferimento alle prestazioni previste nel lotto 3, il servizio da svolgere comprende: a. La produzione di approfondimenti e servizi video-giornalistici, corredati di interviste sulle attività istituzionali della Regione e la loro diffusione a emittenti televisive e su piattaforme web e social network in funzione delle seguenti specifiche esigenze di Giunta e Assemblea. Nello specifico: per l Assemblea: un servizio in occasione di ogni seduta dell Assemblea legislativa (antimeridiana, meridiana o notturna); per la Giunta: un servizio al mese, sulla base di un calendario che sarà comunicato trimestralmente. b. La copertura video-giornalistica di eventi istituzionali della Regione, fino a un massimo di 8 eventi l anno (4 per la Giunta e 4 per l Assemblea) relativi a: Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 6 di 7

8 iniziative della Giunta regionale e dell Assemblea legislativa, nelle sedi istituzionali e sul territorio della regione Emilia-Romagna; conferenze stampa, nelle sedi istituzionali di Giunta e Assemblea e sul territorio della regione Emilia-Romagna; attività della Regione Emilia-Romagna presso la Conferenza Stato-Regioni (per la Giunta regionale) e la Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province Autonome (per l Assemblea) attività della Regione Emilia-Romagna presso le Istituzioni Europee. Il servizio dovrà essere garantito attraverso la presenza di almeno un redattore e/o collaboratore dell agenzia in occasione di ogni singolo evento. Allegato 4 - Capitolato Tecnico Pagina 7 di 7