W-pharma Piattaforma a supporto delle attività di vigilanza e controllo sulle farmacie del territorio

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1 CINECA W-pharma Piattaforma a supporto delle attività di vigilanza e controllo sulle farmacie del territorio Elisa Rinieri Bologna, 14 giugno 2013

2 La rete tra le Farmacie e il Servizio Farmaceutico delle ASL Il contesto di riferimento La comunicazione tra i Servizi Farmaceutici delle ASL e i titolari e/o direttori delle farmacie aperte al pubblico avviene per via cartacea. Questo approccio rende spesso poco efficiente lo svolgimento di alcuni compiti di vigilanza sulle farmacie in carico ai Servizi Farmaceutici delle ASL. CINECA

3 La rete tra le Farmacie e il Servizio Farmaceutico delle ASL Le esigenze creare un archivio digitale centralizzato e condiviso tramite l integrazione di tutti i flussi informativi esistenti (dati sulle farmacie, dati sul personale, documentazione, attività di ispezione e vigilanza, formazione del personale ) creare un network tra farmacie, Servizi Farmaceutici delle ASL e Ordini dei Farmacisti per l acquisizione e la condivisione della documentazione e delle informazioni direttamente dalla fonte disporre di informazioni e strumenti a supporto delle attività di vigilanza e di ispezione sulle farmacie disporre di strumenti di comunicazione e di condivisione documentale, migliorando la trasparenza e l efficienza dei processi tra farmacie e Servizi Farmaceutici delle ASL CINECA

4 La rete tra le farmacie e il Servizio Farmaceutico delle ASL Il progetto W-pharma Su questi presupposti, il progetto W-Pharma è stato ideato in collaborazione con il Servizio Farmaceutico della ASL 20 di Verona e ha ottenuto l'approvazione della Regione Veneto nell'ambito del Programma per la Ricerca e l'innovazione e l'health Technology Assessment (PRIHTA). Attualmente il sistema è attivo per l ASL 20 di Verona ed è in fase di attivazione per le altre due ASL della provincia. CINECA

5 W-pharma la piattaforma W-pharma è una infrastruttura applicativa web based che consente la creazione di un network tra le Farmacie, i Servizi Farmaceutici delle ASL e gli Ordini Provinciali dei Farmacisti per la gestione dei flussi informativi e documentali a supporto delle attività di vigilanza e controllo sulle farmacie e per la condivisione di documenti e informazioni di interesse comune. CINECA

6 Profili di accesso alle informazioni W-pharma Data Base SECURE WEB Strumenti di accesso alle informazioni e reportistica SF della ASL Visione globale sulle farmacie della ASL Farmacia Visione locale Ordine Provinciale Visione sui farmacisti iscritti all ordine CINECA

7 SF della ASL Notifica nuovi aggiornamenti Principali flussi informativi Registra e abilita al sistema le farmacie Inserisce l anagrafica e la documentazione relativa alla singola farmacia e le informazioni su Direttore/Titolare e Soci Visualizza i dati della propria Farmacia Richiede revisione ai dati inseriti della farmacia Inserisce i dati dei nuovi collaboratori, la chiusura di collaborazioni attive, i dati di ulteriore personale non farmacista SF della ASL Valida le informazioni modificate dalle farmacie Pubblica documenti e informazioni di interesse per le Farmacie Genera certificati di servizio per farmacista Pianifica le ispezioni alla Farmacia e produce il verbale ispettivo Credenziali alla farmacia registrata Farmacia Notifica nuovi aggiornamenti CINECA

8 Consultazione di tutte le Farmacie della ASL SF della ASL CINECA

9 SF della ASL Accesso ai dati e documenti della singola Farmacia CINECA

10 Area documentale condivisa tra ASL e Farmacie SF della ASL Farmacia CINECA

11 Consultazione dei farmacisti in anagrafica e generazione del certificato di servizio SF della ASL CINECA

12 Generazione del certificato di servizio SF della ASL GIULIANA ADAMI CINECA

13 Peculiarità della soluzione Procedure standardizzate per la gestione dei flussi informativi tra i Servizi Farmaceutici delle ASL e le farmacie del territorio, con relativa semplificazione degli iter burocratici Creazione di una Banca Dati centralizzata, costantemente aggiornata, relativa a sedi farmaceutiche, ai titolari (unici o società), ai collaboratori farmacisti e ad altro personale che opera nell ambito delle farmacie Produzione certificati e attestati di servizio riguardanti la pratica professionale dei farmacisti; gestione delle attività ispettive Piattaforma già attiva e disponibile in modalità cloud, con possibilità di configurazione e personalizzazione della piattaforma in base alle esigenze e alle norme regionali e locali Possibilità di integrazione con flussi e dati già disponibili (ad es. flusso SOGEI per l elenco delle farmacie del territorio e anagrafe dei farmacisti iscritti all Ordine provinciale) Possibilità di condivisione di documenti e informazioni tra ASL e Farmacie CINECA

14 W-pharma La piattaforma Grazie alla creazione della rete, W-pharma può costituire la base per supportare la conduzione o l attivazione di varie tipologie di progetti, ad esempio: informazione: pubblicando aggiornamenti legislativi in ambito farmaceutico, procedure amministrative di interesse per i farmacisti e fornendo l accesso alle Farmacie a fonti informative specifiche formazione rivolta ai farmacisti, attraverso l erogazione di corsi di formazione in modalità elearning con accreditamento ECM ricerca: attraverso la realizzazione di Registri di monitoraggio e per la conduzione di studi di outcome che coinvolgano i farmacisti CINECA

15 Grazie per l attenzione elisa.rinieri@cineca.it Per informazioni: info.wpharma@cineca.it CINECA