NUOVI TESSERINI C.R.I. E INTRODUZIONE DEL GESTIONALE UNICO DEI SOCI G.A.I.A.

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Gilberta Manfredi
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1 Legnano, li 21/01/2015 Protocollo n: // Rif. Foglio n: del.. Allegati A: Tutti i Soci del C.L. e.p.c.: al Presidente del C.L. sig. G. Bonaldo; al Delegato Comunale di Parabiago e referente amministrazione sig. A. Ciocia; ai Delegati Tecnici Locali; all Ufficio Relazione Esterne sig. R. Cavalleri; Oggetto: NUOVI TESSERINI C.R.I. E INTRODUZIONE DEL GESTIONALE UNICO DEI SOCI G.A.I.A. L IDEA DI UN GESTIONALE UNIFICATO Sviluppato in origine dai volontari della CRI di Catania, GAIA (Gestione Avanzata ed Integrata dell Anagrafica) è un sistema informatico, adottato dalla fine del 2012 in via sperimentale come gestionale unico dei soci CRI. La volontà di avere un unico gestionale è stata ribadita recentemente e stabilita in via definitiva in occasione dell evento Jump tenutosi nel mese di dicembre In questa occasione sono stati consegnati i primi tesserini di riconoscimento di socio CRI, approvati con l O.P. 371/2014 del 12/12/2014, consultabile al seguente link: I tesserini di riconoscimento verranno prodotti dal Comitato Regionale e sono rilasciabili esclusivamente tramite l iscrizione a GAIA. In particolare i vertici di Area VI Sviluppo hanno sottolineato, come già fatto più volte in passato, l importanza che ogni comitato proceda all iscrizione dei propri soci nel gestionale unico. Pertanto, in vista del pagamento della quota associativa 2015, si è deciso a livello locale di aderire a questo sistema. Ad oggi 1299 unità CRI aderiscono al progetto GAIA.

2 REGISTRAZIONE Per poter procedere all iscrizione al portale è necessario essere in possesso di un indirizzo di posta elettronica valido, collegarsi alla pagina e proseguire nella sezione Registrati ora. Verrà richiesto, a questo punto, l inserimento del codice fiscale, attenzione: assicurarsi che il dato inserito sia corretto, poiché successive modifiche di esso comportano l intervento del supporto tecnico remoto.

3 Successivamente sarà richiesto l inserimento della propria anagrafica, e dei contatti: Inserire il proprio indirizzo , il numero di cellulare ed il numero di un cellulare di servizio eventualmente assegnato. Attenzione: l indirizzo e il numero di cellulare devono essere validi e funzionanti perché tutte le comunicazioni giungeranno lì. Per finalizzare l iscrizione verrà richiesto il comitato locale di appartenenza (specificare sede di Legnano o Parabiago), la data di ingresso in CRI (inserire quantomeno l anno) e la propria password:

4 FUNZIONALITA PER I SOCI Una volta completata la procedura di registrazione, ed accedendo nella propria area privata, sarà possibile modificare alcuni campi dell anagrafica ed inserire ulteriori dati a completamento del proprio curriculum: Competenze personali; Patenti civili; Patenti CRI (inserire tutti i dati richiesti, il numero di patente, la data di conseguimento e di scadenza); Titoli di studio; Qualifiche CRI (inserire i dati richiesti nella maniera più completa possibile). Ogni socio, inoltre, avrà la possibilità di accedere ad una serie di funzionalità. GAIA permette di gestire in maniera snella le richieste e relative autorizzazioni (attualmente trattate su supporto cartaceo) per: Ruolo di riserva; Estensione di servizio presso altro comitato; Trasferimento presso altro comitato. E inoltre disponibile una rubrica telefonica e di tutti i soci e referenti; GAIA da la possibilità di gestire le attività del proprio comitato e darne visibilità all esterno e permette a tutti i soci di venire a conoscenza delle iniziative calendarizzate e pubblicizzate dagli altri comitati; Nella sezione Anagrafica sarà possibile procedere con la richiesta del tesserino di riconoscimento, previo caricamento di una fototessera.

5 FUNZIONALITA AMMINISTRATIVE Semplificazione nelle gestione dei pagamenti delle quote associative e della redazioni degli elenchi; Semplificazione e snellimento delle pratiche burocratiche dei volontari; Miglioramento delle potenzialità comunicative (es. strumento Mail a tutti i Soci); Possibilità di pubblicizzare e gestire attività interne ed esterne, tra cui anche i corsi base. TEMPISTICHE Essendo il portale già attivo, le iscrizioni sono già possibili, pertanto, tutti i soci sono invitati a procedere quanto prima. RIFERIMENTI Per dubbi o difficoltà riscontrate durante l iscrizione fare riferimento all Ufficio Soci ( alessandro.ferrara@crilegnano.org, o, direttamente al supporto di GAIA supporto@gaia.cri.it). Esiste una sezione di Wikipedia dedicata al portale: in essa sono presenti i manuali relativi alle seguente figure (ognuna ha alcune funzionalità specifiche): Volontario; Direttore Corso Base; Delegato Ufficio Soci; Presidente. Il Delegato Tecnico Locale Area VI Sviluppo Alessandro Ferrara

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