Accesso Polyedro GDPR. Nuovo regolamento europeo sulla Privacy - GDPR

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1 Nuovo regolamento europeo sulla Privacy - GDPR Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il Nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy (o General Data Protection Regulation, GDPR), che deve essere applicato in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio Il nuovo regolamento prevede che i servizi e le applicazioni debbano essere progettati in modo tale da essere nativamente conformi alla normativa privacy, al fine di garantire la corretta tutela dei dati personali delle persone fisiche. Accesso all area riservata Collegarsi all area riservata di Da questa pagina web potete: 1. Accedere al portale della Console del Dipendente 2. Istruzioni per la registrazione del TeamSystem ID 3. Video per la registrazione del TeamSystem ID GDPR interventi tecnici sugli applicativi A partire dalla prossima release del portale Polyedro, la cui installazione è prevista per lunedì 16 Luglio 2018, sarà possibile utilizzare la piattaforma adeguata alla nuova normativa europea sulla privacy. Nello specifico sono state introdotte le seguenti misure:

2 Criptazione dati: tecniche di pseudonimizzazione e crittografia, in base alla natura dei dati e alle caratteristiche del trattamento; TeamSystem ID: identificazione univoca del soggetto che accede agli applicativi, Best practice di sicurezza, Strong authentication. Da lunedì 3 Settembre, a seguito dell aggiornamento di cui sopra, si potrà accedere al sistema solo ed esclusivamente tramite il TeamSystem ID.

3 OPERAZIONE OBBLIGATORIA: dare il permesso al sito web di aprire i Popup se e nel momento in cui viene richiesto Quando si apre la maschera di login procedere con la registrazione cliccando sul pulsante blu Registrati: Compilare tutti i campi e cliccare sul pulsante Registrati:

4 Dopo aver cliccato su Registrati il sistema in automatico invia all indirizzo inserito un codice di attivazione. ATTENZIONE!! NON CHIUDERE LA FINESTRA CON LA RICHIESTA DEL CODICE DI INSERIMENTO, IN QUANTO NON PIU RECUPERABILE Inserire il codice di attivazione ricevuto via nel campo e cliccare su procedi Terminata la registrazione, nella nuova maschera cliccando su Accedi si effettua l accesso al Portale Polyedro.

5 Il sistema chiede di effettuare l associazione all utente utilizzato fino a quel momento per poter indentificare e collegare il nuovo TeamSystem ID all utenza precedente. A seconda del motivo per cui si sta accedendo al portale bisogna effettuare due procedure separate: - Se l accesso al portale viene fatto per visionare i documenti aziendali bisognerà utilizzare il codice azienda assegnato e password (credenziali utilizzate fino al mese scorso). Azie-888 **********

6 - Se l accesso al portale fine fatto per visionare i propri cedolini bisogna utilizzare come Utente: CODICEFISCALE e come Password: Password personale impostata (credenziali utilizzate fino al mese scorso). RSSMRI68A24T988G ********** ERRORE PULSANTE COLLEGA Se si dovesse presentare un errore dopo aver cliccato sul pulsante Collega, ignorare l errore chiudendo con la X l avviso, e procedere alla login con le nuove credenziali TeamSystemID creato durante i primi passaggi della guida ( e password). RECUPERO PASSWORD Cliccare sul link indicato e seguire le istruzioni a video

7 CAMBIO PASSWORD TEAMSYSTEM ID Per modificare la password del proprio TeamSystem ID, accedere al seguente link: ASSISTENZA TECNICA Per qualsiasi informazione in merito, potrete contattare l ufficio tecnico all indirizzo assistenza@hitservizi.it specificando nell oggetto TEAMSYSTEM-ID. Sul visto web di Hit Servizi, all interno dell area riservata sono presenti manuali e guide relative a: - Istruzioni Registrazione TeamSystem-ID - Video Registrazione TeamSystem-ID - Metodo di accesso Console del Dipendente - Recupero password - Visione dello storico documentale