POLYEDRO - TEAMPORTAL

Транскрипт

1 POLYEDRO - TEAMPORTAL PROCEDURA DI ATTIVAZIONE LICENZA KIT ADEGUAMENTO GDPR Nuovo regolamento europeo sulla Privacy GDPR Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il Nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy (o General Data Protection Regulation, GDPR), che deve essere applicato in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio Entro tale data tutte le imprese che offrono servizi nel territorio europeo dovranno garantire l allineamento fra il sistema di protezione dei dati adottato e le disposizioni del Regolamento. Il nuovo regolamento prevede che i servizi e le applicazioni debbano essere progettati in modo tale da essere nativamente conformi alla normativa privacy, al fine di garantire la corretta tutela dei dati personali delle persone fisiche. Interventi tecnici sugli applicativi TeamSystem Con l'attivazione della licenza "Kit adempimenti GDPR" sarà possibile utilizzare i programmi Teamsystem adeguati alla nuova normativa europea sulla privacy - GDPR, nello specifico TeamSystem introduce: Criptazione dati: Tecniche di pseudonimizzazione e crittografia, in base alla natura dei dati e alle caratteristiche del trattamento. Teamsystem ID: Identificazione univoca del soggetto che accede agli applicativi, Best practice di sicurezza, Strong authentication. Agyo Log: Funzionalità per il tracciamento dei log degli accessi e delle attività svolte. Installazione della licenza Kit Adempimenti GDPR Per ottenere la licenza per l adeguamento è necessario farne richiesta mediante l invio a TC Informatica del coupon timbrato e firmato. L installazione della licenza segue le stesse regole dell installazione di una qualsiasi licenza e pertanto, una volta ricevuto il file per , il cliente stesso può provvedere all installazione. In alternativa, sarà la TC Informatica a provvedere tramite collegamento in teleassistenza.

2 Sommario I passi da seguire, elencati qui di seguito, verranno dettagliati proseguendo la lettura di questa guida. Operazioni preliminari: ogni utente dovrà dotarsi di un indirizzo valido. Registrazione utenti: ogni utente dovrà registrarsi con la propria e dovrà scegliere una password. Associazione utenti: al primo accesso bisognerà associare l ID all utente locale. Attivazione definitiva: solo dopo aver abbinato tutti gli utenti si potrà attivare la nuova funzionalità. Operazioni preliminari Per potere accedere agli applicativi tramite la nuova funzionalità, è necessario che tutti gli utenti si registrino presso TeamSystem in modo da poter ottenere un proprio TSID (TeamSystem IDentity). Risulta pertanto necessario che tutti gli utenti dispongano di un proprio indirizzo (aziendale o personale) per poter effettuare la registrazione. Consigliamo vivamente, prima di iniziare la procedura di configurazione, di dotarsi di un indirizzo valido. Registrazione utenti e creazione del TSID Le nuove versioni dei programmi TeamSystem prevedono adesso una nuova maschera di login che consente la registrazione e l utilizzo dell ID Per effettuare una nuova registrazione è sufficiente cliccare sul pulsante Registrati e compilare il modulo che compare a video.

3 Dopo aver compilato il modulo e cliccato sul pulsante Registrati, una viene automaticamente inviata all indirizzo specificato che contiene il codice di attivazione.

4 Digitare il codice ricevuto via nella casella che compare a video e cliccare su Procedi per completare la procedura di registrazione.

5 Associazione TSID - Utente locale Il passo successivo (solo la prima volta) è quello di associare l ID appena creato ad un utente locale. Il sistema ci proporrà la seguente maschera di collegamento. Non dovremo fare altro che digitare il nome utente e la password dell utente che intendiamo associare (sono quelli che di solito utilizziamo per accedere ai programmi) e cliccare su COLLEGA. Alla successiva richiesta di attivazione bisogna cliccare NON ORA. Tale operazione andrà confermata soltanto dopo aver associato tutti gli utenti.

6 Attivazione definitiva Solo dopo aver associato tutti gli utenti è possibile attivare definitivamente l accesso esclusivamente mediante l utilizzo del TSID. Dopo aver cliccato su ATTIVA infatti, non sarà più possibile utilizzare le vecchie credenziali per accedere. Cordiali Saluti [email protected]