C O M U N E D I E M P O L I

Transcript

1 C O M U N E D I E M P O L I CENTRO DI RESPONSABILITA : Responsabile: Ufficio: VII Dottor Riccardo Gambini Servizio Biblioteca DETERMINAZIONE N 937 del 13/10/2016 Oggetto: CIG. - PROCEDURA NEGOZIATA IN MODALITA' INTERAMENTE TELEMATICA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI E CUSTODIA DEL MATERIALE LIBRARIO E DOCUMENTALE APPARTENENTE ALLA BIBLIOTECA COMUNALE

2 Il Dirigente Titolare del Centro di Responsabilità: VII PREMESSO che la porzione dell'edificio della Biblioteca comunale di Empoli che ospita la collezione libraria antica necessita di urgenti e improrogabili interventi di ristrutturazione; - che lo svuotamento dei locali dalla collezione libraria antica ivi ospitata è propedeutico all'inizio dei lavori di ristrutturazione; - che il Comune di Empoli non possiede locali idonei all'immagazzinamento di libri e documenti antichi - che al fine di procedere allo svuotamento della Biblioteca deve essere individuata una ditta specializzata nella conservazione e custodia di beni culturali documentari archivistici e librari a cui affidare il servizio di immagazzinamento; - che si è effettuato un accertamento del patrimonio librario e documentale antico e redatto un apposito registro di inventario approvato con giusta determinazione dirigenziale n. 758/2016; CONSIDERATA la necessità di immagazzinare i libri antichi della biblioteca fino a termine lavori di ristrutturazione dell'edificio previsto entro l'anno 2019; PRESO ATTO che, ai sensi dell'art.1 DL 95/2012 modificato dall'art. 217 del D. lgs 50/2016, si è rilevato che sul sito Consip non sono presenti alla data odierna né convenzioni attive né offerte sul Mercato Elettronico (MEPA) per l'affidamento del servizio di immagazzinamento e custodia di Beni culturali librari e documentali; RITENUTO altresì di procedere all'affidamento della fornitura del servizio di immagazzinamento per tre (3) anni per un importo a base di gara di 5.098,36 (cinquantaquattromilanovantotto,36) Iva esclusa per l'affidamento della fornitura per anni tre (3), rinnovabile per ulteriori anni tre (3); RILEVATO che il Servizio biblioteca ha provveduto ad acquisire il seguente codice CIG n. ; RITENUTO di affidare la fornitura in oggetto mediante gara espletata tramite procedura negoziata previo avviso di manifestazione di interesse, svolta in modalità interamente telematica ai sensi dell'art. 58 del D. lgs 50/2016; VISTO che è stato predisposto un Capitolato speciale di appalto (ALL.A) e un Avviso di manifestazione di interesse a partecipare alla gara in oggetto (ALL.B); CONSIDERATO che la gara di cui trattasi verrà affidata secondo il criterio di valutazione delle offerte del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95, c., lett.b, in quanto trattasi di un servizio ad elevata standardizzazione che può essere affidato esclusivamente a ditte in possesso dei requisiti tecnici concordati con la competente Soprintendenza Archivistica e Bibliografica ed esplicitati all'art. 6 del Capitolato speciale di appalto; VISTO che l'affidamento del servizio sarà effettuato tramite procedura negoziata previa

3 manifestazione di interesse e si procederà a invitare alla gara solo i soggetti in possesso dei richiamati requisiti di cui all'art. 6 del richiamato Capitolato speciale di appalto; RILEVATO che la procedura negoziata sarà esperita con modalità interamente telematica tramite la piattaforma on-line START-Sezione gestioni associate - Unione dei comuni Circondario dell empolese Valdelsa; RITENUTO di dare mandato alla Centrale Unica di Committenza dell'unione dei comuni Circondario dell empolese Valdelsa di procedere alla approvazione dei successivi atti di gara e dell'espletamento della stessa; CONSIDERATIO che il vigente bilancio di previsione approvato con deliberazione consiliare n. 11 del 8/03/2016 ha validità copre il triennio 2016, 2017, 2018; - che l'affidamento in oggetto è per il triennio ; RITENUTO di rinviare a successivo atto, l'assunzione degli impegni di spesa necessari alla copertura delle spese per l'affidamento in oggetto ricadenti nell'anno 2019; RITENUTO di impegnare 8.000,00 RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 11 del 8/03/2016 che approva il bilancio di previsione ; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 11 del 8/03/2016 che approva il bilancio di previsione ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n. 67 del 11 maggio 2016 che approva il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l anno 2016; determina 1) Di attivare le procedure di gara per l affidamento del servizio di immagazzinamento dei libri e documenti antichi della biblioteca per anni tre (3) per un importo a base d'asta di 5.098,36, tramite procedura negoziata previa pubblicazione di Avviso di manifestazione di interesse, esperita con modalità interamente telematica ai sensi dell'art. 58 del D. lgs 50/2016 sulla piattaforma di gare on-line START-Sezione gestioni associate Unione dei comuni Circondario dell empolese Valdelsa; 2) Di approvare il Capitolato speciale di appalto (All.A) e l'avviso di Manifestazione di interesse (ALL. B);

4 3) Di dare atto che la gara di cui trattasi verrà affidata secondo il criterio di valutazione delle offerte del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95, c., lett.b, in quanto trattasi di un servizio ad elevata standardizzazione che può essere affidato esclusivamente a ditte in possesso dei requisiti tecnici concordati con la competente Soprintendenza Archivistica e Bibliografica ed esplicitati all'art. 6 del Capitolato speciale di appalto. ) Di disporre la pubblicazione per giorni 15 all albo pretorio comunale on-line di un Avviso pubblico di manifestazione di interesse ad essere invitati alla procedura negoziata per l'affidamento del servizio di immagazzinamento dei libri e documenti antichi della Biblioteca comunale di Empoli ; 5) Di dare atto del rispetto del disposto dell'art.1 DL 95/2012 modificato dall'art. 217 del D. lgs 50/2016, poiché sul sito Consip non sono presenti alla data odierna né convenzioni attive né offerte sul Mercato Elettronico (MEPA) per l'affidamento del servizio di immagazzinamento e custodia di Beni culturali librari e documentali; 6) Di dare mandato alla Centrale Unica di Committenza dell'unione dei comuni Circondario dell empolese Valdelsa di procedere alla approvazione dei successivi atti di gara e dell'espletamento della stessa; 7) Di impegnare la somma di 8.000,00 8) Di rinviare a successivo atto, l'assunzione degli impegni di spesa necessari alla copertura delle spese per l'affidamento in oggetto ricadenti nell'anno 2019; 9) Di dare atto che ai sensi dell'art. 17 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in conformità all art. 6 del vigente Regolamento del Sistema Integrato dei Controlli Interni, la formazione del presente atto è avvenuta nel rispetto degli obblighi di regolarità e correttezza dell'azione amministrativa; 10) Di dare atto che ai sensi dell art. 151, comma, del D.Lgs. 267/2000, il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; Di dare atto che l'imputazione contabile di quanto disposto nel presente atto è esposta nella tabella allegata che ne forma parte integrante e sostanziale Anno Num. Capitolo Piano Fin Descrizione Soggetto CIG Importo

5 U U U U U U , ,00.000,00 Empoli, 13/10/2016 Il Responsabile del Servizio Dott. Carlo Ghilli Il Dirigente del Settore Dottor Riccardo Gambini