Prefettura di Avellino

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1 Prefettura di Avellino Ufficio Territoriale del Governo PROT. N. 436/S.E. lì, AI SIGG. SEGRETARI E RAPPRESENTANTI PROVINCIALI DEI PARTITI E GRUPPI POLITICI e, p.c.: AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI STRAORDINARI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA OGGETTO: Elezioni amministrative di domenica 28 e lunedì 29 maggio 2006 con eventuale turno di ballottaggio di domenica 11 e lunedì 12 giugno 2006 Agevolazioni postali per la spedizione di materiale di propaganda elettorale.- ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Facendo seguito alla lettera prot. n. 395-quinquies/SE del 24 aprile scorso, si trasmette l allegata circolare ministeriale n. 102/2006 in data , la quale riporta le istruzioni diramate dalle Poste Italiane S.p.A. ai propri uffici competenti all applicazione delle prescritte agevolazioni, recanti, altresì, l indicazione delle modalità da osservare da parte delle liste partecipanti alle elezioni amministrative indicate in oggetto. IL PREFETTO - Ippolito -

2 CIRCOLARE TELEGRAFICA URGENTE (N. 102/2006) ROMA, 3 MAGGIO 2006 AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA (ESCLUSI I PREFETTI DI FRIULI-VENEZIA GIULIA E SICILIA) E, PER CONOSCENZA, AI PREFETTI DELLA REGIONE FRIULI-VENEZIA GIULIA AI PREFETTI DELLA REGIONE SICILIA AL COMMISSARIO DEL GOVERNO NELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO AL PRESIDENTE DELLA REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA SERVIZI DI PREFETTURA TRENTO AOSTA CIRCOLARE MIAITSE NUMERO102/2006 PROTOCOLLO FASCICOLO 15600/3371 DIREZIONE CENTRALE PER I SERVIZI ELETTORALI. Oggetto: Elezioni provinciali e comunali di domenica 28 e lunedì 29 maggio Eventuale ballottaggio di domenica 11 e lunedì 12 giugno Agevolazioni postali per la spedizione di materiale di propaganda elettorale. In vista delle consultazioni elettorali indicate in oggetto, si rammenta che l articolo 17 della legge 10 dicembre 1993, n applicabile alle elezioni regionali, provinciali e comunali, ai sensi dell art. 20, commi 1 e 2, della medesima

3 legge prevede l applicazione di tariffe postali agevolate, per l invio di propaganda elettorale, a favore di ciascun candidato in un collegio uninominale e di ciascuna lista di candidati in una circoscrizione. Al riguardo, si riportano le istruzioni diramate dalle Poste Italiane S.p.A ai propri uffici competenti all applicazione delle prescritte agevolazioni, recanti altresì l indicazione delle modalità da osservare da parte delle liste partecipanti alle predette elezioni amministrative. Le medesime istruzioni riguardano le elezioni comunali della Valle d Aosta e del Trentino-Alto Adige che si svolgeranno nella sola giornata di domenica 28 maggio (eventuale ballottaggio dell 11 giugno), mentre specifiche ed analoghe direttive sono state emanate relativamente alle elezioni regionali ed amministrative della Sicilia dei mesi di maggio e giugno Impostazione degli invii a) Posta ordinaria Qualora gli invii siano spediti per posta ordinaria, l impostazione potrà avvenire oltre che presso i CMP (senza limiti di peso), i CPO (fino a Kg 1000) anche presso gli uffici postali con recapito ed UDR limitatamente agli invii diretti agli elettori residenti in zone Cap di competenza dell ufficio stesso. Per quanto riguarda le impostazioni che avverranno presso gli UP, gli invii dovranno essere consegnati direttamente al settore di recapito senza procedere all avviamento presso i CMP/CPO. b) Posta target Fermo restando il fatto che il prodotto Posta Target per essere accettato deve essere in possesso delle specifiche caratteristiche previste (spedizioni di almeno esemplari per volta, apposizione del logo Posta Target, confezionamento in busta apribile o cellofanata, prelavorazione), l impostazione potrà avvenire presso i CMP (senza limiti di peso) e CPO ( fino a Kg ), presso le agenzie abilitate (fino a Kg. 2

4 100) e anche presso gli uffici postali con recapito e UDR limitatamente alla quantità di invii diretti agli elettori residenti in zone CAP di competenza dell ufficio stesso. Si precisa che qualora lo speditore presenti un prodotto non corrispondente alle caratteristiche previste dalla scheda prodotto posta target (spedizioni inferiori al numero di esemplari stabilito, che non abbiano l apposizione del logo Posta target, o non confezionate secondo quanto previsto), gli invii dovranno essere considerati come posta ordinaria. Modalità di impostazione a) ogni postalizzazione dovrà essere accompagnata dalla relativa distinta di presentazione (prospetto allegato) e il numero massimo di invii consentiti è dato dalle apposite comunicazioni sull esatto numero di elettori fornito dagli organi locali competenti; b) l impostazione del materiale elettorale dovrà avvenire presso i centri postali nella cui competenza territoriale ricadono le località interessate dalle elezioni. Diversamente, gli invii non potranno essere accettati (da riferirsi esclusivamente all ipotesi di impostazione a tariffa agevolata). Tempi di consegna e di recapito Allo scopo di garantire il livello di servizio appropriato ai diversi prodotti usufruibili da ogni candidato, si precisa che: a) La posta ordinaria deve essere impostata almeno entro il mercoledi precedente la data delle elezioni (J+3). b) La posta Target deve essere impostata almeno entro il lunedi precedente la data delle elezioni (J+5). Nel caso in cui gli invii di propaganda elettorale vengano presentati oltre i giorni di impostazione sopra indicati, il candidato/delegato di lista è tenuto tassativamente a sottoscrivere una dichiarazione, da presentare unitamente alla distinta 3

5 di spedizione (vedi liberatoria allegata), in cui esonera Poste Italiane da ogni responsabilità per eventuale mancato rispetto dei tempi di consegna sopra riportati. Gli invii elettorali inesitati, saranno inviati al macero trascorsi 7 gg. dalla data delle elezioni. Adempimenti dei candidati Il numero complessivo degli invii che i candidati potranno spedire con tariffa agevolata resta quello previsto dall art. 17 della legge 515/93 che recita Ciascun candidato in un collegio uninominale e ciascuna lista di candidati in una circoscrizione hanno diritto ad usufruire di una tariffa postale di 0,04 per plico di peso non superiore a gr. 70, per invio di materiale elettorale per un numero massimo di copie pari al totale degli elettori iscritti nel collegio per i singoli candidati, e pari al totale degli elettori iscritti nella circoscrizione per le liste di candidati. Tale tariffa può essere utilizzata unicamente nei trenta giorni precedenti la data di svolgimento delle elezioni. Per quantitativi che eccedessero il limite stabilito, i candidati dovranno corrispondere la tariffa intera. Per quanto riguarda l affrancatura degli invii in parola, si fa presente quanto segue: 1. qualora il menzionato materiale venga affrancato a macchina da cliente MAAF, la dicitura da apporre a cura del mittente, anche a timbro, sugli involucri di ciascun invio da spedire o sull invio stesso, deve essere: Tar.rid. L. 515/93. La distinta da utilizzare per le spedizioni è sempre il prospetto di spedizione (allegato alla presente circolare), la stessa dovrà essere presentata congiuntamente al mod. 32 MA per i consueti controlli; 2. nel caso in cui la spedizione degli invii in parola venga effettuata senza la materiale affrancatura, il versamento della tassa postale va effettuato sul conto corrente 4

6 Proventi Polo.. n. e la dicitura da apporre sui plichi sempre a cura del mittente, deve essere: Tassa pagata Tar. rid. L. 515/ nell ipotesi che il materiale medesimo venga postalizzato utilizzando la spedizione in Conto di Credito: qualora venga richiesto un apposito conto di credito ordinario, la dicitura da riportare, sempre su ciascun involucro, è: Tar.rid. L. 515/93 - Affrancatura da addebitare sul conto di credito ordinario.. Nel caso di spedizione presso un UP, lo stesso provvederà ad intestare il mod. 105 allo speditore, il Centro di Rete aprirà un Conto di Credito (Autorizzazione CRP di.del ). qualora lo speditore richieda di utilizzare un Conto di Credito già esistente, si dovrà richiedere sempre, su ciascun involucro, la dicitura: Tar.rid.L:515/93 Affrancatura da addebitare sul conto di credito ordinario.. 4. nell ipotesi che l oggetto sia accettato presso l UP con modalità di affrancatura diverse da quelle precedentemente elencate, l UP provvederà ad affrancare il materiale suddetto con impronta di MA di ufficio. La dicitura da apporre, sempre su ciascun involucro o ciascun invio, a cura del mittente, è Tar. rid. L. 515/93. All atto della presentazione della corrispondenza, il candidato (o altra persona incaricata e comunque identificata con gli estremi di un documento di riconoscimento) dovrà presentare il prospetto di autocertificazione (vedi file allegato Prospetto spedizione materiale elettorale ), debitamente compilato in duplice copia e firmato dallo speditore, sul quale verrà elencata la corrispondenza elettorale da spedire, suddivisa per tipologia e peso, da cui risulti che non viene superato il limite massimo di invii consentiti dall art. 17 della Legge 515/93. La seconda copia, controfirmata dall impiegato accettante, andrà restituita alla persona incaricata della presentazione. 5

7 Si uniscono i fac-simili dei modelli reperibili presso gli uffici delle Poste per i predetti invii a tariffa agevolata. Si informa che le modalità di invio saranno peraltro consultaltabili sul sito Si prega di portare a conoscenza dei partiti politici locali e degli organi di informazione il contenuto della presente circolare fornendo cortese assicurazione. Prefetto Adriana Fabbretti Direttore Centrale Servizi Elettorali. Bt102/06 6