DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 1754 del 14/11/2017 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI N. 2 SISTEMI ECOGRAFICI OFTALMICI DA DESTINARE ALLA AOU CAREGGI E ALLA AOU SENESE (RIF. DEL.491/2016) Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Bravi Marta Proposta di determina: 3003 Del: 10/11/2017 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): db592573f ffcc41c7367edf6fbcfda03fafb3cd4dd0ace7fa37c42550 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 62c5eff6cf396d2a07bbc748a2df3745c0f6081c111c7fb42ef6fec37af4dfab ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA [email protected] [email protected] * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 IL COORDINATORE Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie Su proposta della Dr.ssa Marta Bravi, Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie, dirigente proponente, che, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti, ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: -gli artt. 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; -gli artt. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le seguenti Deliberazioni del Direttore Generale di ESTAR: - n. 166 del 25/05/2015 con cui è stato adottato il Regolamento Generale di organizzazione di ESTAR sul quale la Giunta Regionale ha espresso parere favorevole con Deliberazione n. 612 del 18/05/2015; - nn. 2/2015, 219/2015, 246/2015, 285/2017 e 329/2017 con le quali sono state assunte determinazioni concernenti l affidamento di incarichi dirigenziali e le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; - n. 191 del 28/05/2015, con la quale è stato approvato il Regolamento dell attività contrattuale di acquisizione di beni e servizi e disciplina delle spese in economia di ESTAR; Vista la L.R.T n. 84 del 28/12/2015 avente ad oggetto Riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale. Modifiche alla L.R. 40/2005 ; Richiamate altresì le procedure n. 2/2015 REV 3, n. 4/2016, n. 3/2017, applicate alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiamati i seguenti provvedimenti: Delibera del Direttore Generale di Estar n. 491 del , avente ad oggetto: Indizione procedura negoziata per la fornitura di n. 2 sistemi ecografici oftalmici da destinare all'ambulatorio Oculistica della AOU Careggi e alla UO Oculistica della AOU Senese ; Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n. 529 del , avente ad oggetto: Procedura negoziata per la fornitura di n. 2 sistemi ecografici oftalmici da destinare all'ambulatorio Oculistica della AOU Careggi e alla UO Oculistica della AOU Senese (Del. n. 491/2016): Ammissione ditte al proseguimento della gara ; Determinazione del Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie n. 847 del , avente ad oggetto: Procedura negoziata per la fornitura di n. 2 sistemi ecografici oftalmici da destinare all'ambulatorio Oculistica della AOU Careggi e alla AOU Oculistica della AOU Senese (Del. n. 491/2016). Nomina Commissione Giudicatrice; Evidenziato che l aggiudicazione di cui al presente provvedimento non risulta inserita nel Programma dell attività contrattuale di ESTAR di cui alle deliberazioni del Direttore Generale n. 26 del 20/01/2016 e n. 466 del 6/12/2017 e che le Aziende Sanitarie interessate hanno provveduto ad attestare idonea copertura finanziaria (per AOU Careggi ex art. 20 del D.G.R. n.689/2014 e per AOU Senese finanziamento regionale DGRT n. 1272/2014 e n. 42/2015); Preso atto che:

3 - in data è scaduto il termine per la presentazione delle offerte e che sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: 1)Biophisica Srl; 2)New Medical Srl; 3)C.M.S.Calderaro Medical Service Srl; 4)Polimedica Srl; 5)Oftalmedica Srl. -in data si è svolta la seduta pubblica di apertura della documentazione amministrativa, e che, come risulta dal verbale n.1 e dall appendice al Verbale n. 1, allegati 1) e 2) al presente provvedimento, il Seggio di gara in sede di verifica della completezza e la regolarità della documentazione presentata, ha evidenziato che le seguenti ditte: 1)New Medical Srl; 2)C.M.S.Calderaro Medical Service Srl; 3)Oftalmedica Srl, non avevano compilato regolarmente il mod.a.2) DGUE, al punto c) motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi e illeciti professionali, e che pertanto, ai sensi dell art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016 è stata loro comminata la sanzione pecuniaria nella misura dell uno per cento dell importo del lotto pari ad Euro 1.150,00, invitando le suddette ditte, con nota P.E.C. prot. nn.9023,9027 e 9028 del , agli atti, a regolarizzare la documentazione di gara; Dato atto che allo scadere dei termini fissati (2 Marzo 2017) è stata regolarizzata la documentazione di gara da parte della seguente ditta: 1)Oftalmedica Srl; e che le ditte New Medical Srl e C.M.S.Calderaro Medical Service Srl non hanno regolarizzato la loro posizione; Considerato che la documentazione presentata dalla Ditta Oftalmedica Srl risultava regolare, con determina dirigenziale n.529 del si è disposta l'ammissione alla gara per le ditte di seguito riportate: 1)Biophisica Srl 2)Polimedica Srl; 3)Oftalmedica Srl; e la contestuale esclusione, per non aver regolarizzato nei termini assegnati la documentazione di gara, delle seguenti ditte: Preso atto che: 1)New Medical Srl; 2)C.M.S.Calderaro Medical Service Srl; - in data la Commissione giudicatrice ha concluso la valutazione tecnico- qualitativa delle offerte tecniche presentate dai partecipanti e risultate idonee, come risulta dal relativo verbale, allegato 3) al presente provvedimento; - in data si è svolta la seduta pubblica di apertura delle offerte economiche, sospesa senza procedere all apertura delle buste contenenti le offerte economiche, a seguito dei rilievi formulati dai rappresentati delle ditte concorrenti, come dal relativo verbale, allegato 4) al presente provvedimento; - in data , con nota prot del , la Commissione giudicatrice, a seguito di disamina delle osservazioni formalizzate dalle ditte concorrenti, ha confermato quanto espresso nella valutazione tecnica del , notificato alle Ditte concorrenti con nota prot.

4 44493 del , agli atti, dalla UOC Attrezzature Sanitarie, allegato 5) al presente provvedimento; - in data si è svolta la seduta pubblica di apertura delle offerte economiche, previa registrazione dei punteggi attribuiti dalla Commissione giudicatrice alle offerte tecniche presentate dai partecipanti e risultate idonee, come risulta dal relativo verbale, allegato 6) al presente provvedimento, da cui è emerso che l offerta economica è risultata quella della ditta Biophisica Srl, che è stata proclamata aggiudicataria provvisoria della fornitura; Dato atto che con nota prot del , agli atti, la UOC Attrezzature Sanitarie ha richiesto alla UOC Tecnologie Sanitarie di comunicare gli eventuali fabbisogni dei consumabili offerti dalla Ditta Biophisica Srl e che, a riscontro della suddetta nota, la UOC Tecnologie Sanitarie ESTAR ha richiesto la contrattualizzazione triennale dei consumabili di seguito dettagliati: PRODOTTO CODICE Confezione AASS 250 ML GEL XEAAAGEL 1 FILMED FOR 2 ND GEN 50MHZ LINEAR PROBE CLEARSCAN FOR 50MHZ LINEAR PROBE XPRBFEN2 XEPRBFS Conf. da 10 pz. Conf. da 10 pz. AOU Senese AOU Senese AOU Careggi AOU Senese AOU Careggi Costo unitario (Iva esclusa) Fabbisogno annuale Fabbisogno triennale Importo triennale (IVA esclusa) 18, ,60 66, ,00 66, ,00 168, ,00 168, ,00 Considerato che, a riscontro della nota prot. n del , agli atti, della U.O.C. Attrezzature Sanitarie, la ditta Biophisica Srl, con nota del , allegato 7) al presente provvedimento, inviata tramite piattaforma START, ha confermato le condizioni economiche offerte sulle apparecchiature, offrendo uno sconto ulteriore del 15% sui consumabili offerti in gara; Visti i seguenti verbali e note, allegati al presente provvedimento, quale parti integranti e sostanziali: - allegato 1 - Verbale n. 1 della seduta pubblica del di apertura della documentazione e amministrativa e tecnica; - allegato 2 - Appendice al Verbale n.1 del ; - allegato 3 Prot.n del Valutazione tecnico qualitativa ; - allegato 4 Verbale n. 2 della seduta pubblica di apertura delle offerte economiche del giorno ; - allegato 5 - nota prot. n del della Commissione giudicatrice; - allegato 6 - Verbale n.3 della seduta pubblica di apertura delle offerte economiche del giorno ; - allegato 7 - Offerta economica e miglioria della Ditta Biophisica Srl; Considerato che la fornitura in aggiudicazione presenta le seguenti caratteristiche: - oggetto dell affidamento : Sistema ecografico oftalmico; - fornitore: Biophisica Srl; - importo di aggiudicazione: ,78 (IVA esclusa) e ,71 (IVA compresa); - AA.SS. destinatarie: AOU Careggi e AOU Senese;

5 Quantificata, pertanto, la spesa complessiva in ,78 (IVA esclusa) pari ad ,71 (IVA inclusa) con un risparmio, sull importo quantificato e autorizzato pari ad 1.145,36 (Iva compresa) per le AA.SS. richiedenti, come di seguito dettagliato: DESCRIZIONE APPARECCHIATURA AASS Costo unitario (IVA esclusa) QUANTITA CODICE QUANTITA TRIENNALE CONSUMABILI Prezzo UNITARIO scontato (Iva esclusa) PREZZO TOTALE scontato (IVA esclusa) IMPORTO TOTALE (IVA ESCLUSA) PIATTAFORMA MULTIMODALE PER ECOGRAFIA E BIOMETRIA STANDARDIZZATA AOU CAREGGI ,00 1 XEPRBFEN ,74 866,09 XEPRBFS , ,30 XEAAAGEL 9 16,00 144, ,39 Completo di : sonda B-Scan 10 MHz Sonda A Scan Standardizzata Sonda A Scan per biometria dotata di aiming beam laser Sonda UBM 50 MHz(segmento anteriore) PC con apposito sw di gestione/elaborazione/archiv iazione dati Stampante laserjet Tavolo/carrello dedicato quantel medical AOU SENESE ,00 1 XEPRBFEN ,74 866,09 XEPRBFS , , ,39 TOTALE AGGIUDICATO (IVA ESCLUSA) ,78 TOTALE AGGIUDICATO(IVA INCLUSA) ,71 Preso atto che, per la fornitura in argomento, si è provveduto ad assicurare la relativa copertura economica, come evidenziato nella delibera a contrarre n. 491 del ; Evidenziato che l appalto trova copertura economica secondo i seguenti canali di finanziamento: AOU Careggi ex art. 20 del D.G.R. n.689/2014 e per AOU Senese finanziamento regionale DGRT 1272/2014 e n. 42/2015; Dato atto che il Direttore del Dipartimento Tecnologie Informatiche e Sanitarie, Ing. Stefano Vezzosi, con nota prot del , agli atti, attesta che l aggiudicazione di cui al presente provvedimento è coerente agli indirizzi ed agli obiettivi del Dipartimento TIS per i profili di competenza; Ricordato che il C.I.G. della procedura in argomento è il seguente: D (CPV ecografi, ultrasuoni); Atteso che le Aziende Ospedaliere Universitarie Careggi e Senese gestiranno il rapporto contrattuale con le modalità ed alle condizioni normative previste nel capitolato speciale, con decorrenza dalla data del collaudo documentata dal relativo verbale sottoscritto dal Responsabile dell esecuzione del contratto (RES) e dall aggiudicatario; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti, dell UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Ritenuto di dotare il presente atto della immeditata eseguibilità, vista l urgenza di sostituire apparecchiatura obsoleta in dotazione all Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, come evidenziato dalla U.O.C. Tecnologie Sanitarie ESTAR c/o AOU Senese, con nota prot del , agli atti; Considerato che il Responsabile del procedimento, nominato ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, delle Linee Guida ANAC n. 3/2016 e dell art. 4 del DPRGT n. 3/R/2014, è la Dott.ssa Marta Bravi Direttore U.O.C. Attrezzature Sanitarie, che attesta la completezza e la legittimità dell istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale;

6 Considerato altresì che il Dr. Riccardo Randisi, Coordinatore Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta che la procedura di cui alla seguente proposta : a) è coerente con le linee strategiche dell Ente; b) non persegue scopi di integrazione della domanda trattandosi di fornitura di esclusivo interesse delle Aziende Ospedaliere Universitarie Careggi e Senese; c) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regionale; d) non si sovrappone ad analoghe iniziative della Consip SpA o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con la presente fornitura; e) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Coordinatore di Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto, non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del DLgs. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017); DETERMINA 1)Di approvare le risultanze di gara, così come formalizzate nel verbale n.3 di aggiudicazione provvisoria del , allegato 4) al presente provvedimento, 2)Di aggiudicare la fornitura in oggetto alla ditta Biophisica srl ai prezzi unitari proposti nell offerta economica del e successiva miglioria del , per l importo complessivo, quantificato ed autorizzato, di ,78 (IVA esclusa), pari ad ,71 ( IVA inclusa), come di seguito dettagliato: DESCRIZIONE APPARECCHIATURA PIATTAFORMA MULTIMODALE PER ECOGRAFIA E BIOMETRIA STANDARDIZZATA Completo di : sonda B-Scan 10 MHz Sonda A Scan Standardizzata Sonda A Scan per biometria dotata di aiming beam laser Sonda UBM 50 MHz(segmento anteriore) PC con apposito sw di gestione/elaborazione/archiv iazione dati Stampante laserjet Tavolo/carrello dedicato quantel medical AASS AOU CAREGGI AOU SENESE Costo unitario (IVA esclusa) , ,00 1 QUANTITA CODICE QUANTITA TRIENNALE CONSUMABILI Prezzo UNITARIO scontato (Iva esclusa) PREZZO TOTALE scontato (IVA esclusa) XEPRBFEN ,74 866,09 XEPRBFS , ,30 XEAAAGEL 9 16,00 144,00 XEPRBFEN ,74 866,09 XEPRBFS , ,30 IMPORTO TOTALE (IVA ESCLUSA) , ,39 TOTALE AGGIUDICATO (IVA ESCLUSA) ,78 TOTALE AGGIUDICATO(IVA INCLUSA) ,71 3)Di allegare al presente provvedimento, quali parti integranti e sostanziali;

7 - allegato 1 - Verbale n. 1 della seduta pubblica del di apertura della documentazione e amministrativa e tecnica; - allegato 2 - Appendice al Verbale n.1 del ; - allegato 3 Prot.n del Valutazione tecnico qualitativa ; - allegato 4 Verbale n. 2 della seduta pubblica di apertura delle offerte economiche del giorno ; - allegato 5 - nota prot. n del della Commissione giudicatrice; - allegato 6 - Verbale n.3 della seduta pubblica di apertura delle offerte economiche del giorno ; - allegato 7 - Offerta economica e miglioria della Ditta Biophisica Srl; 4) Di sottoscrivere con l aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, come previsto dal capitolato speciale; 5) Di dare atto che il RES -Responsabile Esecuzione del Contratto- sarà nominato in fase successiva all aggiudicazione; 6) Di dare mandato alla U.O.C. Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi, di partecipare il presente provvedimento al contraente ed alle Aziende interessate destinatarie della fornitura per gli adempimenti di conseguenza; 7) Di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, attesa l urgenza di sostituire apparecchiatura obsoleta in dotazione all Azienda Ospedaliera Universitaria Senese; 8)Di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso la UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 9)Di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; 10)Di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Dirigente proponente Dr.ssa Marta Bravi Il Coordinatore di Area Dr. Riccardo Randisi Istruttore Dr.ssa Sabrina Guerranti Mail: [email protected]

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