Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia

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1 Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia V E R B A L E D I D E L I B E R A Z I O N E D E L L A G I U N T A C O M U N A L E N. 52 DEL 14/06/2014 OGGETTO ADOZIONE PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, DI MEZZI DI TRASPORTO, DI BENI IMMOBILI ADF USO ABITATIVO O DI SERVIZIO ====================================================================== L'anno DUEMILAQUATTORDICI addì QUATTORDICI del mese di GIUGNO alle ore 11:00 nella Sala delle Adunanze. Previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: Cognome e Nome Qualifica Presenza CERVI PAOLO Sindaco P ARATA LUIGI Assessore P LASAGNI MARISA Assessore P CATELLANI GIANLUCA Assessore P Presenti: 4 Assenti: 0 Con l assistenza del Vice Segretario Comunale Fava Dott.sa Germana. Il Sig. Paolo Cervi, nella sua qualità di Sindaco assume la Presidenza e constatato per appello nominale la presenza del numero legale, dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto su indicato.

2 G.C. N. 52 DEL LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATO l art.2 comma 594 della vigente legge finanziaria per il 2008 n. 244 del che recita: A fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le Amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 comma 2 del decreto legislativo n.165/2001, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. RICHIAMATI: - il comma 595 che prevede quanto segue: nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedano l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. ; - il comma 596 che prevede: Qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici ; - il successivo comma 597 che recita testualmente: A consuntivo annuale, le Amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente ; DATO ATTO che si rende opportuno e necessario, oltre che obbligatorio, procedere all adozione di idonee linee di indirizzo per il triennio 2014/2016 da parte dell Amministrazione Comunale onde conseguire l obbiettivo della razionalizzazione delle spese di funzionamento delle proprie strutture ed ottemperare, quindi, alle prescrizioni normative sopra enunciate; ATTESO che l adozione del presente provvedimento compete alla Giunta Comunale in quanto non contemplato nell art. 42 del D.Lgs. n 267/2000 tra le attribuzioni del Consiglio Comunale; CHE la programmazione nel triennio, nello spirito di quanto previsto dal legislatore, deve orientarsi nella massima razionalizzazione tesa a dimostrarne la congruenza in termini di costi e benefici; CHE per il buon funzionamento dei servizi comunali, nell ottica di un miglioramento delle attività, soprattutto quelle rivolte al cittadino, è necessario mantenere almeno quanto già previsto con l obiettivo di ricercare sul mercato offerte sempre migliori sia nel campo delle dotazioni strumentali, sia sulla telefonia mobile e per quanto concerne i mezzi in dotazione di prevederne l eventuale sostituzione di quelli più obsoleti con mezzi che rispondano ai requisiti imposti dalle direttive nazionali ed europee;

3 CHE le misure di razionalizzazione atte al raggiungimento dell obiettivo del contenimento della spesa relativa all utilizzo di attrezzature informatiche, gestione autovetture di servizio, della telefonia mobile e dei beni immobili ad uso abitativo, potrebbero essere individuate nelle seguenti: a) per l utilizzo delle attrezzature informatiche la misura da intraprendere è senza dubbio quella di favorire stampanti di rete in sostituzione di punti di stampa per ogni computer; favorire l acquisto di computer, stampanti e fotocopiatrici di uguali caratteristiche, per quanto possibile, al fine del conseguimento di risparmi nella gamma dei ricambi e prodotti di gestione (carta, toner, ecc); b) per l utilizzo delle autovetture di servizio si procederà alla verifica se sussistono le condizioni per l utilizzo dei mezzi alternativi di trasporto per le operazioni da effettuarsi nel concentrico e utilizzare il più possibile la spedizione tramite PEC, con limitazione di quella postale o corriere speciale, in luogo del recapito manuale della corrispondenza verso Enti siti nel Capoluogo di Provincia. Verrà presa in considerazione anche l eventuale riduzione del parco macchine esistente o la sostituzione di alimentazione da benzina a metano; c) Per la telefonia mobile si procederà all assegnazione di telefoni cellulari esclusivamente al personale che, per esigenze di servizio, debba assicurare pronta e costante reperibilità e contemporaneamente si attiveranno contratti con sim ricaricabile ad importo fisso per quelle utenze con limitato traffico telefonico al fine di contenere ancor più i costi; d) Per i beni immobili ad uso abitativo o di servizio si procederà al costante controllo degli stessi al fine di evitare di tenere immobili sfitti e, per quelli concessi in locazione, non si darà luogo all adeguamento del relativo canone alla scadenza contrattuale (art. 3 DL 95/2012 conv. L 135/2012), aumentando così la loro redditività. Inoltre potrà essere presa in considerazione l alienazione di beni immobili ritenuti non più utili al conseguimento dei fini istituzionali dell Ente; DATO ATTO che è stata effettuata, una ricognizione generale di quanto elencato ai punti a) b) c) della normativa come meglio evidenziato negli uniti allegati che formano parte integrante e sostanziale al presente atto: a) stato dell arte delle dotazioni strumentali (informatiche ecc.) in dotazione ai servizi comunali b) stato dell arte delle apparecchiature assegnate al personale in termini di telefonia mobile c) stato dell arte dei mezzi in dotazione all Ente d) stato dell arte dei beni immobili ad uso abitativo e/o di servizio di proprietà dell Ente DATO ATTO altresì che allo stato attuale per quanto attiene la telefonia mobile resta confermata l effettiva necessità dell assegnazione avvenuta in passato, in quanto, tutti gli attuali detentori delle apparecchiature devono assicurare la pronta e costante reperibilità e che per garantire la massima correttezza dell uso degli stessi viene già fatta una verifica periodica e a campione delle chiamate effettuate ai vari numeri; RILEVATO che i mezzi in uso ai vari servizi sono indispensabili per la funzionalità dei medesimi ed essendo Campegine servito da una sola linea di trasporto pubblico locale per i contatti alla città di Reggio Emilia, con orari non compatibili con l attività dell Ente, diventa assolutamente necessario utilizzare mezzi propri in quanto i pullman di linea (ACT) non potrebbero sopperire alle necessità quotidiane di spostamento sia del personale sia degli amministratori; RILEVATO altresì che per quanto attiene gli immobili di proprietà dell Ente, in particolare per quanto riguarda quelli ad uso abitativo, nel corso del 2011 si è provveduto ad assegnare in locazione quelli ancora sfitti, per cui allo stato attuale risultano tutti regolarmente occupati; Tutto quanto sopra premesso;

4 VISTO il parere favorevole, allegato al presente atto, espresso ai sensi dell'art. 49 del D. L.vo n 267/2000, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. b) del D.L. 174/2012. dal Responsabile del servizio interessato in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta di deliberazione; CON voti unanimi e favorevoli legalmente espressi; D E L I B E R A 1) Di ottemperare alle prescrizioni dettate dall art. 2, commi , della legge n 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008); 2) Di improntare, pertanto, la spesa corrente relativa al triennio 2013/2015 secondo le previsioni normative sopra richiamate; 3) Di individuare le seguenti misure di razionalizzazione atte al raggiungimento dell obiettivo del contenimento della spesa relativa all utilizzo di attrezzature informatiche, gestione autovetture di servizio, della telefonia mobile e dei beni immobili ad uso abitativo: a) per l utilizzo delle attrezzature informatiche la misura da intraprendere è senza dubbio quella di favorire stampanti di rete in sostituzione di punti di stampa per ogni computer; favorire l acquisto di computer, stampanti e fotocopiatrici di uguali caratteristiche, per quanto possibile, al fine del conseguimento di risparmi nella gamma dei ricambi e prodotti di gestione (carta, toner, ecc); b) per l utilizzo delle autovetture di servizio si procederà alla verifica se sussistono le condizioni per l utilizzo dei mezzi alternativi di trasporto per le operazioni da effettuarsi nel concentrico e utilizzare il più possibile la spedizione tramite PEC, con limitazione di quella postale o corriere speciale, in luogo del recapito manuale della corrispondenza verso Enti siti nel Capoluogo di Provincia. Verrà presa in considerazione anche l eventuale riduzione del parco macchine esistente o la sostituzione di alimentazione da benzina a metano; c) Per la telefonia mobile si procederà all assegnazione di telefoni cellulari esclusivamente al personale che, per esigenze di servizio, debba assicurare pronta e costante reperibilità e contemporaneamente si attiveranno contratti con sim ricaricabile ad importo fisso per quelle utenze con limitato traffico telefonico al fine di contenere ancor più i costi; d) Per i beni immobili ad uso abitativo o di servizio si procederà al costante controllo degli stessi al fine di evitare di tenere immobili sfitti e, per quelli concessi in locazione, non si darà luogo all adeguamento del relativo canone alla scadenza contrattuale (art. 3 DL 95/2012 conv. L 135/2012), aumentando così la loro redditività. Inoltre potrà essere presa in considerazione l alienazione di beni immobili ritenuti non più utili al conseguimento dei fini istituzionali dell Ente; 4) Di dare atto che è stata effettuata, una ricognizione generale di quanto elencato ai punti a) b) c) della normativa come meglio evidenziato negli uniti allegati che formano parte integrante e sostanziale al presente atto: a) stato dell arte delle dotazioni strumentali (informatiche ecc.) in dotazione ai servizi comunali b) stato dell arte delle apparecchiature assegnate al personale in termini di telefonia mobile c) stato dell arte dei mezzi in dotazione all Ente d) stato dell arte dei beni immobili ad uso abitativo e/o di servizio di proprietà dell Ente 5) Di dare atto che allo stato attuale: - per quanto attiene la telefonia mobile resta confermata l effettiva necessità dell assegnazione avvenuta in passato, in quanto, tutti gli attuali detentori delle apparecchiature devono assicurare la pronta e costante reperibilità e che per garantire la massima correttezza dell uso degli stessi viene già fatta una verifica periodica e a campione delle chiamate effettuate ai vari numeri;

5 - che i mezzi in uso ai vari servizi sono indispensabili per la funzionalità dei medesimi ed essendo Campegine servito da una sola linea di trasporto pubblico locale per i contatti alla città di Reggio Emilia, con orari non compatibili con l attività dell Ente, diventa assolutamente necessario utilizzare mezzi propri in quanto i pulman di linea (ACT) non potrebbero sopperire alle necessità quotidiane di spostamento sia del personale sia degli amministratori; - per quanto attiene gli immobili di proprietà dell Ente, in particolare per quanto riguarda quelli ad uso abitativo, nel corso del 2011 si è provveduto ad assegnare in locazione quelli ancora sfitti, per cui allo stato attuale risultano tutti regolarmente occupati; 6) Di demandare agli assegnatari del P.E.G. il raggiungimento degli obiettivi sopra evidenziati e di relazionare in merito alla scadenza prevista dalla legge di riferimento; 7) Di dichiarare con separata ed unanime votazione, il presente atto deliberativo immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D. L.vo n 267/2000.

6 N Telefonico Servizio assegnato Sindaco/Assessori 348/ / / Settore Programmazione e Gestione Risorse 348/ / Settore Assetto del Territorio - Ambiente Patrimonio 348/ / / Settore Attività scolastiche, culturali e sportive 340/ Settore Politiche sociali ELENCO MEZZI N. MARCA MODELLO TARGA ANNO PATENTE 1 PALIO SW FIAT Servizi Sociali BV 277 LE 2001 B 2 MAREA FIAT Polizia Municipale BT 217 RS 2001 B 3 FIORINO FIAT Ufficio Tecnico AB 246 ZT 1995 B 4 AUTOCARRO NISSAN NISSAN Ufficio Tecnico CF 406 AK 2003 B 5 APE CAR PIAGGIO Ufficio Tecnico RE B 6 APE CAR TM PIAGGIO Ufficio Tecnico BP B 7 PUNTO FIAT Conces. Ad ASP in uso temp CN 124 ZW 05/10/04 B 8 SKODA FABIA WAGON Conces. Ad ASP in uso temp DG060AN B 9 FIAT PANDA Ufficio Tecnico DL966WT 2007 B 10 FIAT BRAVO Sindaco/Assessori DR089AD 2008 B Conces. Ad Auser 11 FIAT DOBLO' in uso temp DR960RD 2008 B

7 Letto, confermato e sottoscritto a norma di legge Il Sindaco Paolo Cervi Il Vice Segretario Comunale Fava Dott.sa Germana

8 Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 52 DEL 14/06/2014 OGGETTO: ADOZIONE PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, DI MEZZI DI TRASPORTO, DI BENI IMMOBILI ADF USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Si esprime Parere Favorevole favorevole di regolarità tecnica espresso ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. B) del D.L. 174/2012 Annotazioni/Motivazioni: Campegine lì, 14/06/2014 Responsabile III SETTORE: ASSETTO TERRITORIALE-AMBIENTE- PATRIMONIO CAVALLARI SILVIA / Postecom S.p.A.

9 Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELL GIUNTA COMUNALE N. 52 DEL 14/06/2014 OGGETTO: ADOZIONE PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, DI MEZZI DI TRASPORTO, DI BENI IMMOBILI ADF USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Si esprime Parere Favorevole di regolarità contabile espresso ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. B) del D.L. 174/2012 Annotazioni/Motivazioni: Campegine lì, 11/07/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO FAVA GERMANA / Postecom S.p.A.

10 COMUNE DI CAMPEGINE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA ******************************************************* ====================================================================== PUBBLICAZIONE Si attesta che la deliberazione n. 52 del 14/06/2014 è stata pubblicata in data odierna all Albo Pretorio comunale on-line e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi ai sensi dall art. 124, 1 comma, D. Lgs. N. 267 del e contemporaneamente [X] comunicata ai capigruppo consiliari, ai sensi dell art. 125,D.Lgs n. 267 del [ ] inviata alla Prefettura per i controlli di competenza Campegine, lì 26/07/2014 ArubaPEC S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ======================================================================= Dichiarata immediatamente eseguibile con le modalità previste dal 4 comma dell'art. 134 del D.Lgs. n.267/2000. Campegine, lì 26/07/2014 ArubaPEC S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ======================================================================= La presente deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è affissa all albo pretorio on-line del Comune di Campegine per la pubblicazione dal 26/07/2014 al 10/08/2014 è divenuta ESECUTIVA il 14/06/2014 ai sensi del 3 comma dell'art. 134 del D.Lgs n.267. Campegine, lì 26/07/2014 S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ArubaPEC Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo Campegine, 19/01/2015 Segretario Comunale F.to D.ssa Anna Maria Pelosi