COMUNE DI FINALE EMILIA

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1 COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE N. 254 DEL 26/04/2013 PROPOSTA N. 42 Centro di Responsabilità: Serv. Segret., Contratti, Economato, Patr., Espropri, Soc. Part., Inf., Stat. Servizio: Patrimonio OGGETTO APPROVAZIONE CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZIO DI PULIZIA E SANIFICAZIONE UFFICI E SERVIZI COMUNALI CON DECORRENZA 01/05/ /04/ IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE Lì 26/04/2013 F.to MONICA MANTOVANI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Lì, 26/04/2013 IL RESPONSABILE F.to MONICA MANTOVANI REFERTO DI PUBBLICAZIONE N del Registro delle Pubblicazioni all'albo Pretorio La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio per sette giorni interi e consecutivi, dal 06/09/2013 al 13/09/2013. Finale Emilia, lì 06/09/2013 IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE F.to E' copia conforme all'originale. Finale Emilia, COPIA IL RESPONSABILE MONICA MANTOVANI

2 DETERMINAZIONE NR. 254 DEL 26/04/2013 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE INTERCENTER SERVIZIO DI PULIZIA E SANIFICAZIONE UFFICI E SERVIZI COMUNALI CON DECORRENZA 01/05/ /04/ IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DELL UFFICIO ECONOMATO E PATRIMONIO Premesso che in data 30/04/2013 scadrà la convenzione attivata da INTERCENT-ER per il servizio di pulizia, sanificazione, servizi ausiliari 3; che è stata indetta la gara per l affidamento del servizio di pulizia, sanificazione, servizi ausiliari 3, mediante procedura ad evidenza pubblica di cui al Bando di gara inviato alla G.U.U.E. il 29 aprile 2011; che in data 19/11/2011 è stata stipulata una convenzione tra l Agenzia Regionale Intercent- ER, con sede legale in Bologna e il Consorzio Nazionale Servizi (C.N.S.) Soc. Coop., (in qualità di mandataria del RTI costituito con il mandante Consorzio Italiano Cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico -C.I.C.L.A.T.-) per la fornitura del Servizio di pulizia e sanificazione e servizi ausiliari/complementari comprensivi dei servizi di consulenza gestionale ; che fornitore aggiudicatario per l Emilia Romagna, della gara di cui sopra, è risultato il Raggruppamento temporaneo di Impresa tra i consorzi CNS e CICLAT; che la convenzione per il servizio di pulizia attivata da Intercent-ER ha una durata di tre anni; che l Amministrazione intende aderire alla Convenzione per i seguenti immobili: - Sede Comunale di Via Montegrappa, 6 Mq 965,00 - Scuola Musica di Via Montegrappa, 6 Mq 58,00 - Ufficio Sindaco (Modulo prefabbricato) Mq 74,00 - Ufficio Collocamento (Modulo prefabbricato) Mq 23,00 - Polizia Municipale (container) Mq 15,00 - Sala Consiglio (tensostruttura) Mq. 225,00 - Ufficio Stranieri (container) Mq 15,00 - Ufficio Scuola e Cultura(container) Mq 49,00 - Servizi Cimiteriali ed igienici Viale del Cimitero Mq 10,00 - Delegazione Com.le Massa Finalese Mq 218,00 - Ambulatorio Massa Finalese Mq 56,00 con decorrenza / ; la richiesta dell Ufficio Economato e Patrimonio dei preliminari di fornitura e di adesione alla convenzione inoltrata a Intercent-ER;

3 DETERMINAZIONE NR. 254 DEL 26/04/2013 Considerato e presa visione dei piani dettagliati di intervento contenenti le informazioni previste all art. 4 del capitolato tecnico, inviati in data 16/04/2013 (Manutencoop) e il 22/04/13 (Progetto lavoro) e riferiti alle richieste preliminari di fornitura del 07/03/2013; che a seguito della condivisione di tale piano in data 17/04/2013 (Manutencoop) e il 22/04/2013 (Progetto Lavoro), l Amministrazione si è attivata ad attivare i servizi; Ravvisata pertanto la necessità di provvedere ad impegnare la spesa complessiva, quantificata dal CNS, capogruppo mandataria dell ATI tra CNS-Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. -Via della Cooperazione n. 3 BOLOGNA- e C.I.C.L.A.T. scrl -Via Della Villa n. 17/19 BOLOGNA-, in presunti Euro ,42 I.V.A. compresa, per l appalto del servizio di pulizia ordinaria e straordinario di alcuni edifici di proprietà comunale per il bimestre Maggio/Giugno 2013; Accertato ai sensi dell art. 9, comma 1, lett. A), numero 2, del decreto legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e sue successive modificazioni e integrazioni e con le disposizioni di cui al punto 4. parte dispositiva, della deliberazione della Giunta Comunale in data 28/12/2009, n. 298, ad oggetto: Art. 9, del D.L. n. 78/2009, convertito con legge n. 102/2009 (decreto anticrisi 2009). Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente ; la Legge , n. 241; Visti - il Regolamento Comunale per l organizzazione degli Uffici e dei Servizi; - lo Statuto Comunale; Visto il D.lgs , n. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare gli artt. 107 e 151, comma 4; la legge n. 136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, ed in particolare l art. 3: Tracciabilità dei flussi finanziari e l art. 6: Sanzioni ; Dato atto che al presente affidamento è stato assegnato il seguente codice CIG , mentre il CIG relativo all accordo quadro/convenzione cui si aderisce è il seguente : BC5; Precisato che le Società CNS-Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. e C.I.C.L.A.T. scrl risultano essere regolari ai fini del DURC, come certificato dalla documentazione rilasciata dallo Sportello Unico Previdenziale in data 13/03/13 Prot / (CNS) e in data 20/03/13 Prot.06571/ (CICLAT);

4 DETERMINAZIONE NR. 254 DEL 26/04/2013 la deliberazione di Giunta Comunale n 136 del , ad oggetto: Gestione 2013: affidamento provvisorio dotazioni 2013 ai fini della gestione in dodicesimi, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione 2013 ai sensi dell art. 163, c. 1 e c. 3, D.Lgs. 267/2000 ; D E T E R M I N A A) di richiamare tutto quanto enunciato in premessa e qui da intendersi integralmente riportato; B) di dare atto che la convenzione per il servizio di pulizia attivata da Intercent-ER ha una durata di tre anni con decorrenza / Codice CIG ; C) di impegnare la spesa complessiva di ,42 I.V.A. inclusa, a favore del CNS, capogruppo mandataria dell ATI tra CNS-Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. -Via della Cooperazione n BOLOGNA- e Consorzio C.I.C.L.A.T. Soc. Coop. -Via Della Villa n. 17/ BOLOGNA- per l appalto del servizio di pulizia di alcuni edifici di proprietà comunale e per servizi di pulizia straordinaria per il bimestre Maggio/Giugno 2013; D) di imputare la spesa complessiva di ,42 ai sottoelencati capitoli del bilancio 2013, corrispondenti ai capitoli del bilancio 2012 che presenteranno la necessaria disponibilità nel modo seguente: - quanto a ,00 al Cap art. 91 Pulizia locali altri servizi generali ; - quanto a ,00 al Cap art. 91 Pulizia locali Teatri, Attività Culturali e servizi diversi nel settore culturale ; - quanto a. 239,42 al Cap art. 91 Pulizia locali assistenza, beneficenza pubblica e servizi diversi alla persona ; E) di procedere alla liquidazione della spesa a presentazione di regolari note o fatture munite di liquidazione tecnica, entro i limiti dell impegno assunto e i pagamenti saranno effettuati a CNS - Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. entro 90 giorni dalla data del ricevimento della fattura mediante bonifico bancario; F) di autorizzare l Ufficio Ragioneria ad emettere i relativi mandati di pagamento; G) il presente atto rientra nella normativa di cui alla Legge 13/08/2010 n. 136 recante Piano straordinario contro le mafie. IL RESPONSABILE UFFICIO ECONOMATO E PATRIMONIO Dott. Monica Mantovani MM/nd

5 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE INTERCENTE R SERVIZIO DI PULIZIA E SANIFI CAZIONE U FFI CI E SE RVIZI CO MUNALI CON DE CO RRENZA 01/05 / /04/ IMPEGNO DI SPESA. ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 254 DEL 26/04/2013 COMUNE DI FINALE EMILIA Provincia di Modena Piazza Verdi, 1 Sede operativa : Via Montegrappa, 6 Centralino tel. 0535/ fax 0535/ Ufficio Patrimonio 0535/ C.F. e P. I.V.A PROT. N. Finale Emilia, lì./04/2013 SPETT. CNS CONSORZIO NAZIONALE SERVIZI SOCIETA' COOPERATIVA VIA DELLA COOPERAZIONE, BOLOGNA SPETT. DITTA C.I.C.L.A.T. - SOC.COOP. VIA DELLA VILLA,17/ BOLOGNA OGGETTO: Affidamento del servizio di pulizia e sanificazione uffici e servizi comunali con decorrenza 01/05/ Perfezionamento contratto e adempimenti ai sensi della L.136/2010 e s.m.i.. Con la presente si comunica che con determinazione del Responsabile del Servizio Economato/Patrimonio n. 254, in data 26/04/2013, esecutiva in data./04/2013, è stato affidato a codeste Spett.li Società il servizio in oggetto. Il corrispettivo, come da Vs. offerta, ammonta a complessivi ,42 (Bimestre Magg./Giu. 2013) compresa Iva al 21 %. Si coglie l occasione per precisare che mediante la sottoscrizione della presente comunicazione, il contratto in oggetto, ai sensi dell art del c.c., si perfeziona facendo insorgere l obbligazione giuridica relativa. In merito all entrata in vigore della legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e s.m.i., si fa presente che: l appaltatore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L. 136 del 13/08/10 e s.m.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto; l appaltatore si obbliga a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali ovvero con strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, di cui all art. 3 comma 1 della L. 136 del 13/8/10 s.m.i., entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conto correnti già esistenti dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi ai sensi dell art. 3 comma 7 della L. 136 del 13/8/10 s.m.i. gli stessi soggetti si obbligano a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo della Provincia di (Modena) della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 254 DEL 26/04/2013 tracciabilità finanziaria. Si precisa che l Amministrazione verifica in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori, l assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare sarà verificato che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 9, art. 3 L. 136 del 13/8/10. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto. Ai fini di cui sopra si comunica che al presente affidamento del servizio di pulizia ordinario e straordinario edifici comunali, è stato assegnato il codice CIG La presente lettera, come sopra precisato, riveste valore negoziale, pertanto si invita codesta ditta a restituirla, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa ove di seguito indicato. La sottoscrizione attesterà altresì la conoscenza ed accettazione degli obblighi di cui alla L. 136/2010 s.m.i. Al fine di uniformare le procedure di liquidazione delle spettanze si invita codesta spettabile ditta a voler indicare espressamente nella fattura il codice CIG assegnato, oltre al numero di conto corrente specificatamente individuato completo di codice IBAN. Si allega alla presente modulo Comunicazione ai sensi della L.136/ Conto Corrente Dedicato da compilare e restituire allo scrivente servizio. Per informazioni e chiarimenti rivolgersi all Ufficio Patrimonio, tel. 0535/ Distinti saluti. IL RESPONSABILE DELL UFFICIO ECONOMATO/PATRIMONIO Dott. Monica Mantovani PER ACCETTAZIONE L IMPRESA ESECUTRICE Il legale rappresentante (timbro e firma) Data