ISTITUTO TECNICO PER IL TURISMO MARCO POLO

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1 Unione Europea Fondo Sociale Europeo ISTITUTO TECNICO PER IL TURISMO MARCO POLO Via Ugo La Malfa, P A L E R M O c.f c.m. PATN01000Q Tel. 091/ Fax. 091/ patn01000q@istruzione.it SPETT.LI DITTE Conca D oro PA eleonora@concadoroviaggi.it MB Scambi Culturali Padova info@mbscambi.com Ausonia viaggi viaggi@ausoniaviaggi.it Olivier Debienne olivierdebienne@yahoo.fr Prot. n 4571/C14 Palermo, 13/06/2013 All Ufficio Scolastico Regionale All Ufficio Scolastico Provinciale Alle Istituzioni Scolastiche di Palermo e Provincia All Albo dell Istituto Oggetto: Richiesta Preventivi Fornitura Servizi PROGETTO Alternanza Scuola Lavoro I.T.T. Marco Polo - Palermo. 1

2 Si prega codesta azienda di voler far pervenire a questa Presidenza la migliore offerta per la fornitura dei seguenti servizi: - n 1 Stage in Inghilterra o Irlanda in azienda alberghiera o altra azienda del settore turistico per n 5 alunni/alunne delle classi IV dell I.T.T. Marco Polo di Palermo della durata di ore 120 (tre settimane) non suddivisibili in più moduli da svolgersi nel mese di Settembre L azienda deve fornire un tutor aziendale a proprio carico per le 120 ore di stage lavorativo. Volo a/r da Palermo per N 5 alunni e 1 docente accompagnatore per la città inglese o irlandese sede dell azienda di stage; sistemazione in Inghilterra o Irlanda dei partecipanti in albergo a 3-4 stelle in 1 camera doppia con bagno + 1 tripla con bagno per gli alunni e 1 singola con bagno per il tutor accompagnatore oppure solo per gli studenti sistemazione in alloggio presso famiglie locali di qualità selezionate in camere doppie con trattamento di pensione completa; - n 1 Stage in Germania in azienda alberghiera o altra azienda del settore turistico per n 5 alunni/alunne delle classi IV dell I.T.T. Marco Polo di Palermo della durata di ore 120 (tre settimane) non suddivisibili in più moduli da svolgersi nel mese di Settembre L azienda deve fornire un tutor aziendale a proprio carico per le 120 ore di stage lavorativo. Volo a/r da Palermo per N 5 alunni e 1 docente accompagnatore per la città tedesca sede dell azienda di stage; Sistemazione in Germania dei partecipanti in albergo a ¾ stelle in 1 camera doppia con bagno + 1 tripla con bagno per gli alunni e 1 singola con bagno per il tutor accompagnatore oppure solo per gli studenti sistemazione in alloggio presso famiglie locali di qualità selezionate in camere doppie con trattamento di pensione completa; - n 1 Stage in Francia in azienda alberghiera o altra azienda del settore turistico per n 5 alunni/alunne delle classi IV dell I.T.T. Marco Polo di Palermo della durata di ore 120 (tre settimane) non suddivisibili in più moduli da svolgersi nel mese di Settembre L azienda deve fornire un tutor aziendale a proprio carico per le 120 ore di stage lavorativo. Volo a/r da Palermo per N 5 alunni e 1 docente accompagnatore per la città francese sede dell azienda di stage; Sistemazione in Francia dei partecipanti in albergo a ¾ stelle in 1 camera doppia con bagno + 1 tripla con bagno per gli alunni e 1 singola con bagno per il tutor accompagnatore oppure solo per gli studenti sistemazione in alloggio presso famiglie locali di qualità selezionate in camere doppie con trattamento di pensione completa; - Transfer da e per l aeroporto della città sede di stage a/r; - Abbonamento ai mezzi pubblici cittadini per ogni alunno e tutor dell ITT Marco Polo per le tre settimane di stage. - Assicurazione medico-bagaglio. - N 1 postazione PC con collegamento ADSL a disposizione del tutor scolastico per l espletamento del lavoro amministrativo collegato allo svolgimento del progetto. Gli alunni potranno essere inseriti in più di una azienda dello stesso settore e dello stesso network aziendale localizzati nella stessa città francese, tedesca e inglese o irlandese. Il tutor aziendale (120 ore di stage) verrà individuato dall azienda di Stage che dovrà, inoltre, garantire e certificare lo stage. Specifiche informazioni collegate al progetto Attività di stage effettuate in rapporto alla specificità del progetto presso un impresa turistica di settore che rispetti le caratteristiche del candidato, quali il livello di lingua del partecipante, il tipo di studi effettuati, la maturità del candidato. Se gli alunni non potranno essere collocati presso uno stesso albergo o altra impresa 2

3 turistica essi potranno essere divisi fra più alberghi o altra impresa turistica appartenente però allo stesso network e operante nella stessa città. L azienda di stage garantisce la certificazione dello stage effettuato dall alunno sulla base delle specifiche richieste nel progetto presentato dalla scuola e di quanto previsto in seguito all accordo intervenuto tra la scuola ITT Marco Polo di Palermo e l azienda di Stage tramite il tutor aziendale. Lo stage sarà realizzato presso aziende europee. In particolare, 5 alunni effettueranno lo stage in un azienda sita in una città principale della Francia, 5 alunni effettueranno lo stage in un azienda sita in una città principale della Germania e 5 alunni dovranno effettuare lo stage in un azienda sita in una città principale dell Inghilterra o dell Irlanda. Lo stage prevede la presenza del tutor individuato dalla azienda ospitante per n 120 ore e di un docente dell istituto in qualità di tutor accompagnatore. Il tutor aziendale dovrà produrre una relazione finale sullo stage effettuato dai nostri alunni; un diario di bordo; un registro delle presenze con la firma degli allievi sottoscritte anche dal tutor aziendale e dal tutor scolastico. L'ITT Marco Polo garantisce per ogni allievo l adeguato coinvolgimento dei genitori degli allievi partecipanti, nonché l acquisizione delle previste autorizzazioni. Le Ditte interessate dovranno far pervenire le loro migliori condizioni di fornitura via mail e/o via fax ( patn01000q@istruzione.it) fax: indirizzati al Dirigente Scolastico dell Istituto Tecnico Statale per il Turismo, Via Ugo La Malfa, Palermo, recante la dicitura Progetto Alternanza Scuola Lavoro, pena l esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 22 Giugno Per quanto attiene la presentazione dei preventivi, si precisa che: - non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre il termine sopra fissato. - il preventivo dovrà essere elaborato indicando per ogni servizio prestato il prezzo unitario, l aliquota di IVA applicata, prezzo complessivo unitario comprensivo di IVA, totale complessivo delle singole voci. La fornitura sarà aggiudicata alla Ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa per l amministrazione, a insindacabile giudizio dell Istituzione Scolastica, a seguito di esame comparato dei preventivi, sulla base di considerazioni di ordine tecnico, economico e di rispondenza alle esigenze didattiche e funzionali. Criteri per la scelta: qualità e quantità dei servizi offerti in relazione alle richieste piano didattico-formativo proposto attività integrative proposte esperienza nell ambito specifico esperienza con alunni scuole Secondarie esperienza professionale del tutor aziendale proposto dall azienda di stage. Si procederà all affidamento dell incarico anche in presenza di un solo preventivo. Si fa presente che, al fine di partecipare alle procedure per l aggiudicazione della fornitura, codesta Spettabile Azienda dovrà allegare al preventivo la documentazione prevista dalla vigente normativa o la sostitutiva dichiarazione, se prevista e il D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) aggiornato. Il presente bando viene reso pubblico mediante: 1. affissione all Albo dell Istituzione Scolastica ; 2. trasmissione, per via telematica, a tutte le Istituzioni scolastiche di Palermo e Provincia con invito all affissione ai rispettivi albi; 3. trasmissione, per via telematica, all Ufficio Scolastico Regionale Direzione Generale e al U.S.P. di Palermo; 4. lettere di invito diretto a Ditte fornitrici specializzate nel settore merceologico previsto dal bando. 5. Pubblicazione nel sito dell Istituto 3

4 Il preventivo dovrà avere validità sino alla fine dello stage e dovrà essere corredato delle certificazioni o autocertificazioni prescritte dalla normativa vigente. Resta inteso che: co dell'azienda fornitrice; allegate schede o quelle espresse in modo indeterminato; Si fa presente che alla ricezione delle offerte - entro il termine precedentemente specificato farà seguito un esame comparativo delle offerte stesse. E facoltà dell Istituzione Scolastica chiedere alla Ditta offerente la prova di quanto offerto e/o ulteriori chiarimenti tecnici per permettere un giudizio di rispondenza in relazione ai servizi richiesti. La comparazione dei preventivi verrà effettuata dallo scrivente in data 29/06/2013. Si comunica, inoltre, che questa amministrazione procederà, ai sensi del decreto M.E.F. 40/2008, alla verifica per accertare eventuale inadempimento del beneficiario dell obbligo di versamento di un ammontare complessivo pari almeno a ,00 derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento, inoltrando la segnalazione ad Equitalia servizi S.p.A. A seguito di esito favorevole alla suddetta verifica, il pagamento della fornitura avverrà con bonifico bancario dopo l avvenuto accreditamento delle somme da parte degli organi competenti e dietro emissione di regolare fattura con allegata dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari e sul conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/ La Ditta aggiudicataria dovrà produrre: A) Dichiarazione che non esistono condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico dei Titolare dell'impresa, se trattasi di Ditta Individuale, o degli Amministratori, se trattasi di società o cooperativa. Tale documento è indispensabile per potere partecipare alla gara, in mancanza l'offerta verrà annullata. B) Tutte le certificazioni necessarie così come previsto dalla normativa vigente (DURC, CONTO DEDICATO, TRACCIABILITA, ) 2. L Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi /offerte presentati; 3. Alla ricezione delle offerte entro il termine precedentemente specificato, farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. E vietata all impresa aggiudicataria cedere ad altri l esecuzione di tutta o parte della fornitura del servizio. L appaltatore si impegna a dare comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura Uff. Territoriale del Governo della prov. di Palermo, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Qualsiasi comunicazione relativa al presente articolo dovrà essere formalizzata per iscritto. Nella data che verrà fissata dalla scuola si provvederà alla stipula del contratto. Qualora l aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipulazione del contratto e/o non avesse provveduto alla consegna dei documenti contrattuali, sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e la scuola in tal caso potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale, inoltre, anche nei seguenti casi: 4

5 a) nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto ed a forniture parzialmente eseguite; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) nel caso di gravi e ripetute inadempienze dell aggiudicatario; d) nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nel termine di esecuzione superiore a trenta giorni. Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato, a seguito di dichiarazione dell Amministrazione appaltante. Tale comunicazione sarà effettuata con lettera raccomandata. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione della fornitura e al risarcimento dei danni consequenziali. L Istituzione Scolastica si impegna a raccogliere e trattare i dati per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione del rapporto. Nell istanza di partecipazione, pertanto, gli interessati dovranno sottoscrivere l informativa ai sensi dell art 13 del d. Lgs 196/03, allegata al bando, ed esprimere il loro consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali conferiti, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall art. 4, comma 1 lettera d) del D. Lgs 196/03, nei limiti, per le finalità e la durata necessari per gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro. In mancanza della predetta dichiarazione le istanze non saranno trattate. La controparte, dal canto suo, si obbliga a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. La scuola si riserva la facoltà di sospendere l acquisto della fornitura del servizio, di rinviarlo, di non procedere alla sua aggiudicazione senza che ciò possa dare diritti a reclamo o pretesa alcuna. ULTERIORI PRECISAZIONI Come specificato nelle Disposizioni di attuazione, il contratto di prestazione occasionale con il tutor potrà essere stipulato dall Istituto Scolastico o, in casi specifici, quando l azienda ha difficoltà a far stipulare contratti con altri soggetti ai propri dipendenti, dall azienda stessa che rimetterà poi alla scuola apposita fattura con l indicazione del nominativo del tutor e le ore (coincidenti con quelle previste dal progetto) di attività svolte per la relativa liquidazione. Sempre con riguardo all individuazione delle aziende per le attività di stage, si fa presente che è ammessa la stipula del contratto di stage con le associazioni di categoria nel caso gli alunni svolgano attività di stage presso più aziende dello stesso settore, ai sensi dell art. 4 comma 4 del D.M. 142/98. In questo caso tuttavia non è possibile riconoscere all associazione di categoria, firmataria del contratto di stage, alcun compenso, configurandosi l attività espletata come servizio istituzionale agli associati. Si chiarisce inoltre che è possibile distribuire gli alunni presso più aziende ospitanti stipulando con ciascuna di queste un contratto di stage. L azienda di stage non sarà in alcun modo retribuita ma dovrà nominare un tutor aziendale altamente specializzato che sarà pagato con un compenso forfetario pari a max omnicomprensive per un massimo di 120 ore (durata dello stage). Per l organizzazione e realizzazione dello stage e pagamento tutor aziendale è disponibile l importo massimo omnicomprensivo di ,00 per (come sopra specificato): - l organizzazione di viaggio (incluse tasse aeroportuali, riunione di orientamento pre-partenza, documenti di viaggio personalizzati, mappa della località prescelta); vitto (pensione completa e pasti durante eventuali trasferimenti che lo richiedano), alloggio, trasferimenti Stage in Francia, Germania e Inghilterra o Irlanda, abbonamento a mezzi pubblici per tre settimane per 15 allievi + 3 tutor dell ITT Marco Polo rispettivamente 5 alunni + 1 tutor scuola in Francia, 5 alunni + 1 tutor scuola in Germania e 5 alunni + 1 tutor scuola in Inghilterra o Irlanda; assicurazione medica e bagaglio; assistenza in loco; 5

6 certificato finale di attestazione Stage; nonché per la fornitura delle attrezzature e del materiale didattico necessario alla realizzazione dell attività di stage (fotocopie, collegamento internet, ecc...). Si intende che nulla dovrà essere a carico dei partecipanti sia alunni che tutor scolastici per le tre settimane di stage. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Grazia Lo Monaco 6