Prot. n. 2331/C-14 Conversano, Oggetto: Richiesta di preventivo di spesa per il noleggio di n. 2 fotocopiatori. CIG:

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1 Via Positano, Conversano (BA) Segreteria e fax bapm04000r@istruzione.it, bapm04000r@pec.istruzione.it Prot. n. 2331/C-14 Conversano, Spett.li DITTE Oggetto: Richiesta di preventivo di spesa per il noleggio di n. 2 fotocopiatori. CIG: VISTO L art.34 del D. I. 44/2001; IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO VISTO L art.1 del D.L.95/2012 convertito in L.228/2012 Il Regolamento Attività Negoziale approvato con delibera del Consiglio d Istituto del 07/02/2014 VISTA la propria determina prot. n. 2329/C-14 del ; VERIFICATO che le convenzioni CONSIP in atto per la categoria noleggio fotocopiatori riportano la sottoscrizione di un contratto per un minimo di mesi 36; Art. 1 - Oggetto della gara CHIEDE Preventivo di spesa per il noleggio di n. 2 fotocopiatori di cui uno a colori; la consegna sarà effettuata al LICEO STATALE SAN BENEDETTO in via Positano, n.8 di Conversano (BA).Le caratteristiche richieste per ogni fotocopiatore sono di seguito indicate: N. 1 FOTOCOPIATORE DIGITALE Sistema di stampa digitale NERO Formato copia e originale Massimo A3 Zoom Velocità di stampa non inferiore a 35/40 copie al minuto in A4 Alimentatore automatico di originale in fronte retro minimo 100 fogli Fronte retro in automatico della copia Memoria minimo da 640Mb e Hard Disk da 80 GB Fascicolatore elettronico Alimentatori carta con due cassetti da 500 fogli di cui 1 in formato A3 e By pass 1

2 Interfaccia rete 10/100, Usb Full Speed con drive di stampa Scanner di rete Codici di accesso Carrello portafotocopiatore Il Contratto di noleggio, avrà la durata anni uno e comprenderà: il Costo mensile del noleggio comprensivo di ,00 copie in B/N; il Costo mensile per fotocopia eccedente le ,00 copie in B/N; la fornitura di toner necessario per tutta la durata del contratto; la sostituzione di tutti i pezzi in caso di mal funzionamento della macchina. N. 1 FOTOCOPIATORE DIGITALE COLORE Sistema di stampa digitale B/N e COLORE Formato copia e originale Massimo A3 Zoom Velocità di stampa non inferiore a 20/25 copie al minuto in B/N e 10/15 copie al minuto a colori Alimentatore automatico di originale in fronte retro minimo 100 fogli Fronte retro in automatico della copia Memoria minimo da 640Mb e Hard Disk da 80 GB Fascicolatore elettronico Alimentatori carta con due cassetti da 500 fogli di cui 1 in formato A3 e By pass Interfaccia rete 10/100, Usb Full Speed con drive di stampa Scanner di rete Codici di accesso Carrello portafotocopiatore Il Contratto di noleggio, avrà la durata anni uno e comprenderà: il Costo mensile del noleggio comprensivo di 8.000,00 copie in B/N e 1.000,00 a Colore; il Costo mensile per fotocopia eccedente le 8.000,00 copie in B/N; il Costo mensile per fotocopia eccedente le 1.000,00 copie C; la fornitura di toner necessario per tutta la durata del contratto; la sostituzione di tutti i pezzi in caso di mal funzionamento della macchina. Art. 2 - Modalità di presentazione della offerta La domanda di partecipazione alla gara dovrà essere prodotta, tramite PEC o in busta chiusa pena l esclusione, con l utilizzo dell allegato A e dell allegato B; in caso di consegna a mano o per posta ogni allegato sarà contenuto in singola busta sigillata con l indicazione di allegato A e allegato B; entrambe le buste dovranno essere contenute in una busta chiusa sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura e riportante la dicitura contiene preventivo per materiale di facile consumo informatico. Le domande dovranno pervenire entro e non oltre le ore del con le seguenti modalità: via di posta certificata al seguente indirizzo bapm04000r@pec.istruzione.it; spedizione a mezzo del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine e all indirizzo prescritto nella richiesta di preventivo, (non farà fede la data del timbro postale); consegna brevi manu, entro il termine previsto, direttamente all Ufficio di Segreteria, ove l incaricato rilascerà apposita ricevuta. 2

3 L allegato A, contrassegnata dalla dicitura Istanza e Documentazione Amministrativa dovrà contenere: 1. Istanza di partecipazione 2. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari che: 1) non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; 2) non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; 3) ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; 4) ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; 5) consegna il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre i 20 giorni successivi all ordine, che il trasporto è a suo carico fino alla sede dell istituto e nei locali indicati; 6) i prodotti sono garantiti e di marca; 7) nel periodo di garanzia il servizio di assistenza è assicurato per tutti i giorni lavorativi dell Istituzione Scolastica dalle ore 8,00 alle ore 14,00. 8) l iscrizione alla C.C.I.A.A. con l indicazione dell oggetto sociale dal quale si deve rivelare chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura, nonché dell abilitazione all installazione, alla trasformazione, all ampliamento e manutenzione degli impianti di cui all art.1 della Legge 46/90. L allegato B, contrassegnato dalla dicitura Offerta Economica per il noleggio di n. 2 fotocopiatori dovrà contenere: L offerta Economica per il noleggio richiesto espressa esclusivamente mediante la compilazione dell Allegato Tecnico B a pena di esclusione e corredata delle specifiche tecniche di tutti gli elementi. L importo da riportare è al netto dell IVA. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art. 2 o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. Art. 3 - Valutazione delle offerte La comparazione delle offerte pervenute avverrà in base al criterio del prezzo più basso, previa verifica della conformità alle specifiche tecniche richieste. L amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta Art. 4 - Qualità del servizio Il servizio dovrà essere conforme alle specifiche minime descritte nel presente capitolato. Non saranno accettati preventivi differenti dalle caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste. Art. 5 - Termini per il completamento della fornitura Ferma restando la facoltà dell Istituzione Scolastica della verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel capitolato, si procederà a predisporre con la ditta risultata aggiudicataria un Contratto di noleggio con le specifiche richieste valido per un anno. Art. 6 - Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria La ditta aggiudicataria è l unica responsabile del servizio previsto: fornitura, trasporto, scarico del materiale nei locali dell istituto e garanzie del locatore come per legge (1575 c.c.). 3

4 La ditta aggiudicataria dovrà consegnare all Istituzione Scolastica la dichiarazione di conformità di cui alla legge 46/90 completa degli allegati obbligatori. La ditta aggiudicataria provvederà a fornire di toner specifico necessario su richiesta scritta del legale rappresentante del Liceo Statale San Benedetto di Conversano. La ditta aggiudicataria il primo giorno lavorativo di ogni mese provvederà alla lettura del contatore di ogni fotocopiatore e a rilasciare dichiarazione scritta dei risultati. Art. 7 - Modalità di pagamento Il pagamento sarà effettuato mensilmente entro 30 gg dalla data della fattura. La fattura dovrà contenere il costo del canone mensile anticipato e il costo delle copie eccedenti il limite previsto effettuate nel mese precedente. Art. 8 Criteri di aggiudicazione Le Ditte concorrenti dovranno presentare ognuna la migliore offerta avente per oggetto noleggio di fotocopiatori descritto nell Allegato tecnico B. Il preventivo di spesa sarà aggiudicato in base ai seguenti elementi di valutazione: minor prezzo. Art. 9 - Informativa ai sensi del D.Lgs 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla richiesta di preventivo e per l eventuale noleggio del materiale saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03. Art Ulteriori condizioni 1) Non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato; 2) L Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi /offerte presentati; 3) Alla ricezione delle offerte, farà seguito un esame comparato delle offerte stesse. E facoltà dell Istituzione Scolastica chiedere alla Ditta offerente ulteriori chiarimenti amministrativi; 4) L offerta è impegnativa per la Ditta ma non lo è per l Istituzione Scolastica che, con giustificato motivo, potrà annullare la richiesta di preventivo ed eventualmente ripeterla. Art. 12- Modalità di diffusione del bando 1) Sito web dell Istituto 2) Invito personale ad almeno tre ditte inserite nell elenco dei fornitori. Del presente bando sono parte integrante: l allegato A (istanza di partecipazione e documentazione amministrativa) l allegato B (scheda tecnica e offerta economica). Art Figure di riferimento Responsabile del procedimento: D.S Prof.ssa G. M. Piacente Responsabile dell istruttoria:d.s.g.a. Daniela Prayer F.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Giovanna M. PIACENTE 4

5 Allegato A ISTANZA E DOCUMENTAZIONE PER IL NOLEGGIO DI N. 2 FOTOCOPIATORI Al Dirigente Scolastico del Liceo Statale San Benedetto Via Positano, CONVERSANO (BA) Il/la sottoscritt / nato a il / /, C.F.: / / / / / / / / / / / / / / / / residente in tel.: Fax, cell.: in qualità di legale rappresentante/procuratore/titolare dell impresa INPS n. Matricola azienda: in relazione alla richiesta di preventivo di spesa pubblicato dalla Vostra Istituzione Scolastica in data con la presente formalizza la propria migliore offerta per il noleggio di n. 2 fotocopiatori e relativa fornitura di materiale di consumo: toner specifico dalla data di sottoscrizione del Contratto come da Allegato tecnico B compilato in modo dettagliato. Allega alla presente: Allegato tecnico B contenente l indicazione delle caratteristiche di ogni singola macchina e per ogni voce gli importi di spesa, con timbro della Ditta e firma del legale rappresentante; Certificati e dichiarazioni di cui all art.2 del bando: 1. Istanza di partecipazione; 2. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari che: Ai sensi e per gli effetti dell art. 76 D.P.R. n. 445/2000, consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi nonché in caso di esibizione di atti contenenti dati non più corrispondenti a verità, e consapevole, altresì, che qualora emerga la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, il sottoscritto decadrà dai benefici per i quali la stessa è rilasciata 1. Di essere legale rappresentante., e conseguentemente di avere l idoneità alla sottoscrizione degli atti delle presente gara; 2. Di non trovarsi, in nessuno dei casi di cui all art. 38 comma 1 Requisiti di ordine generale del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii., ovvero dichiara: a) di non essere in stato di fallimento, liquidazione coatta, concordato preventivo, b) di non essere pendente in alcun procedimento per l applicazione di una delle misure di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n o di una della cause ostative previste dall articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575, c) di non aver a suo carico alcuna sentenza passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, né per uno o 5

6 più reati di partecipazione a un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, d) di non aver violato il divieto di intestazione fiduciaria posto dall articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55, e) di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio, f) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana, g) che nell anno antecedente la data di inoltro dell invito a partecipare alla gara in oggetto, non sono state rese false dichiarazioni in merito ai requisiti e alla condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara e per l affidamento di subappalti, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio, h) di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana, i) di non presentarsi in caso di certificazione di cui all articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68, j) di non trovarsi in caso di sanzione interdittiva di cui all articolo 9 comma 2 lett. c del D.Lgs 8 giugno 2001, n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con altra Pubblica Amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all articolo 36 bis, comma 1, del decreto legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito con modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248, k) di non trovarsi nel caso di sospensione o decadenza dell attestazione SOA per aver prodotto falsa documentazione o dichiarazioni mendaci, risultanti dal casellario informatico, l) di non essere, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile. 3. Di osservare tutte le norme dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro ex D.Lgs 81/2008, 4. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili, 5. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla lettera di invito e di accettare in particolare le penalità previste, 6. di aver giudicato il prezzo posto a base di gara e quello presentato nell offerta tecnica pienamente remunerativi e tali da consentire l offerta presentata, 7. di acconsentire ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss. mm. ii. al trattamento dei dati per la presente procedura, 8. di essere iscritto alla Camera di Commercio, di... nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura, nonché dell abilitazione all installazione, alla trasformazione, all ampliamento e manutenzione degli impianti di cui all art.1 della Legge 46/90; 6

7 9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all articolo 79 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii. a mezzo fax al seguente numero e/o mediante posta elettronica al seguente indirizzo:... 9) mantiene la validità dell offerta per un anno; 10) consegna il materiale con proprio personale specializzato entro e non oltre i 20 giorni successivi all ordine, che il trasporto è a suo carico fino alla sede dell istituto e nei locali indicati; 11) i prodotti sono garantiti e di marca; 12) nel periodo di garanzia il servizio di assistenza è assicurato per tutti i giorni lavorativi dell Istituzione Scolastica dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Copia del documento di identità del legale rappresentante della Ditta offerente., / / FIRMA del legale rappresentante della Ditta Il/la sottoscritt_ autorizza, per le attività connesse al presente bando, al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 e successive modificazioni., / / FIRMA del legale rappresentante della Ditta Allegato tecnico B 7

8 Scheda Tecnica ed Offerta Economica per il noleggio di n. 2 fotocopiatori N. 1 FOTOCOPIATORE DIGITALE Sistema di stampa digitale NERO Formato copia e originale Massimo A3 Zoom Velocità di stampa non inferiore a 35/40 copie al minuto in A4 Alimentatore automatico di originale in fronte retro minimo 100 fogli Fronte retro in automatico della copia Memoria minimo da 640Mb e Hard Disk da 80 GB Fascicolatore elettronico Alimentatori carta con due cassetti da 500 fogli di cui 1 in formato A3 e By pass Interfaccia rete 10/100, Usb Full Speed con drive di stampa Scanner di rete Codici di accesso Carrello portafotocopiatore Il Contratto di noleggio, avrà la durata anni uno e comprenderà la fornitura del toner necessario, la sostituzione dei pezzi e la manutenzione ordinaria e straordinaria: DESCRIZIONE DELLE SPESE DI NOLEGGIO Costo mensile del noleggio comprensivo di ,00 copie in B/N Costo mensile per fotocopia eccedente le ,00 copie in B/N IMPORTO ESCLUSA IVA N. 1 FOTOCOPIATORE DIGITALE COLORE Sistema di stampa digitale B/N e COLORE Formato copia e originale Massimo A3 Zoom Velocità di stampa non inferiore a 20/25 copie al minuto in B/N e 10/15 copie al minuto a colori Alimentatore automatico di originale in fronte retro minimo 100 fogli Fronte retro in automatico della copia Memoria minimo da 640Mb e Hard Disk da 80 GB Fascicolatore elettronico Alimentatori carta con due cassetti da 500 fogli di cui 1 in formato A3 e By pass Interfaccia rete 10/100, Usb Full Speed con drive di stampa Scanner di rete Codici di accesso Carrello portafotocopiatore Il Contratto di noleggio, avrà la durata anni uno e comprenderà la fornitura del toner necessario, la sostituzione dei pezzi e la manutenzione ordinaria e straordinaria: DESCRIZIONE DELLE SPESE DI NOLEGGIO IMPORTO ESCLUSA IVA 8

9 Costo mensile del noleggio comprensivo di 8.000,00 copie in B/N e 1.000,00 a Colore Costo mensile per fotocopia eccedente le 8.000,00 copie in B/N Costo mensile per fotocopia eccedente le 1.000,00 copie Colore Addi, FIRMA del legale rappresentante della Ditta 9