C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 11 DEL 15/01/2015 Ufficio Contabilita' e Bilancio

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1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 11 DEL 15/01/2015 Ufficio Contabilita' e Bilancio OGGETTO: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO IN ECONOMIA PER FORNITURA PUBBLICAZIONI E BANCA DATI EGAF EDIZIONI ANNO SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE. Amministrazione Aperta Il D.Lgs. n. 33/2013 prescrive che siano pubblicati sulla rete internet i dati dei beneficiari di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle imprese; corrispettivi e compensi a persone, professionisti, imprese ed enti privati e comunque vantaggi economici di qualunque genere ad enti pubblici e privati, secondo il principio di accessibilità totale di cui all art.11 del Dlgs n.150/2009. EGAF EDIZIONI S.R.L. Via Filippo Guarini, Beneficiario: FORLI PARTITA IVA: Importi: Codice della Strada ,25 (Iva assolta dall editore) n. 3 Prontuari delle violazioni alla circolazione stradale formula abbonamento 66,38 (Iva assolta dall editore) Banca dati (Internet) C.D.S formula abbonamento 798,00 (oltre Iva 22%) Per un totale complessivo di 1132,19= (compresa Iva 22% ove dovuta) Responsabile del procedimento: Modalità per l individuazione del beneficiario: Progetto, curriculum contratto: o Responsabile Area Servizi Interni Rag. Marna Battistini Affidamento diretto in economia; condizioni riportate in determina e preventivo di vendita allegato

2 IL RESPONSABILE AREA SERVIZI INTERNI Preso atto che il termine per l approvazione del bilancio 2015 è differito al 31 Marzo 2015 con decreto del Ministero dell Interno del 24/12/2014 e visto l articolo 163 commi 1 e 5 del T.U. Enti Locali approvato con D.Lgs 18/8/2000 n. 267 e D.Lgs 126/2014; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 99 in data 22/12/2014 con la quale, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione per l esercizio 2015, sono stati assegnati ai Responsabili di Area e Servizio Autonomo P.M. i budgets relativi alla normale gestione dei servizi fino alla data di approvazione del bilancio di previsione 2015; Vista la richiesta effettuata dal Responsabile Servizio Polizia Municipale in merito alla volontà di usufruire anche per l anno 2015 della fornitura pubblicazioni e banca dati di seguito indicate: - Codice della Strada 2015; - n. 3 Prontuari delle violazioni alla circolazione stradale formula abbonamento; - Banca dati (Internet) formula abbonamento; forniti da diversi anni dalla Ditta Egaf Edizioni srl Via Filippo Guarini, Forlì, strumenti ritenuti indispensabili per il regolare svolgimento dell attività del Servizio; Visto il preventivo di vendita N. 967-VE1/ pervenuto dalla Ditta EGAF EDIZIONI S.R.L. Via Filippo Guarini, FORLI PARTITA IVA: acquisito al protocollo dell ente in data 12/12/2014 con il N dal quale si rileva che: -la spesa per l anno 2015 per la fornitura delle pubblicazioni e banca dati sopra indicate, tenuto conto dello sconto del 25% applicato dalla Ditta sulle pubblicazioni, ammonta a complessive 1132,19= (Iva 22% compresa ove dovuta); -la Ditta offre gratuitamente per l anno 2015 la pubblicazione Sulla Strada che avrebbe un costo di 12,50=; Ritenuto indispensabile per il Servizio di Polizia Municipale, di usufruire anche per l anno 2015 delle pubblicazioni e banca dati sopra indicate distribuite dalla ditta Egaf Edizioni srl di Forlì; Dato atto che non vi sono contratti in essere o procedure di affidamento in atto utilizzabili per la stessa fornitura; Tenuto conto che: ai sensi dell art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 ed ai sensi della L. n. 94/2012 e della L. n. 135/2012, le amministrazioni pubbliche (anche locali) sono obbligate ad aderire alle convenzioni quadro stipulate dalle centrali di committenza: CONSIP a livello nazionale ed INTERCENT-ER a livello regionale; le stesse pubbliche amministrazioni che non abbiano aderito alle convenzioni quadro Consip od alle convenzioni del sistema regionale Intercent ER ed intendano espletare autonome procedure di gara per l acquisizione di beni/servizi comparabili con quelli oggetto delle predette convenzioni, sono tenute ad utilizzarne i relativi parametri massimi di prezzo e Determinazione n 11 del 15/01/2015 Uffi cio Contabilita' e Bilancio 2

3 qualità così come previsto e come richiamato dall art. 6 del vigente Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; Dato atto che attualmente non sono attive convenzioni Consip e Intercent ER di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; Considerato inoltre che: il servizio in oggetto rientra nei limiti di valore (art. 3) e nelle categorie merceologiche (art. 7) elencate dal Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; Risulta possibile procedere mediante acquisizione in economia, con affidamento diretto ed accertata la congruità dell offerta ai sensi dell art. 125 del d.lgs. n. 163/2006, dell art. 5 del D.P.R. n. 384/2001 ed in particolare di quanto disposto negli artt. 10 e 11 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; Le clausole essenziali dell affidamento risultano essere: a) la fornitura delle pubblicazioni e banca dati per l anno 2015 e relative quote e che il sottoscritto Responsabile di Area è responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art. 10 del d. Lgs. n. 163/2006; b) il contratto verrà stipulato mediante quanto indicato all articolo 17 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia ed in particolare si perfeziona con la firma della determinazione di affidamento secondo le clausole negoziali ed essenziali riportate nell allegata proposta commerciale e con le seguenti integrazioni: - termini di pagamento: 60 giorni data ricevimento fattura; - tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta fornitrice come sopra rappresentata (attraverso autodichiarazione appositamente redatta e sottoscritta), assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss.mm. (codice C.I.G. Z0F12BE5C4), ed ha comunicato il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva) ai sensi dell art. 3 - comma 1 - della citata Legge n. 136/2010 e ss.mm. ove il Comune provvederà ad eseguire i pagamenti inerenti il contratto in oggetto, nonché i nominativi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; c) la scelta del contraente viene effettuata mediante affidamento in economia con le modalità di cui di cui all art. 334.del DPR 207/2010; Visto: il TU delle leggi sull ordinamento degli enti locali n. 267/2000 e D.Lgs 126/2014; il D.P.R. n. 207/2010 ed in particolare gli artt. 332 e ss.; il d.lgs. n. 163/2006 Codice Appalti, ed in particolare l art. 125; l art. 26 della legge 488/1999; i vigenti Regolamenti comunali: di Contabilità e per i lavori, le forniture e i servizi in economia; D E T E R M I N A Di procedere, previa acquisizione del C.I.G. N. Z0F12BE5C4 all affidamento in economia ai sensi del DPR 207/2010 artt. 331 e ss. - della fornitura per l anno 2015 delle pubblicazioni e banca dati di seguito indicate: Determinazione n 11 del 15/01/2015 Uffi cio Contabilita' e Bilancio 3

4 - Codice della Strada n. 3 Prontuari delle violazioni alla circolazione stradale formula abbonamento - Banca dati (Internet) C.D.S formula abbonamento per un totale complessivo di 1132,19= (Iva 22% compresa ove dovuta) a favore della Ditta Egaf Edizioni srl Via Filippo Guarini, Forlì - P.IVA: a far data dalla presente, avendo previamente effettuato la verifica del possesso dei requisiti richiesti dall art. 38 D. Lgs. 163/2006; Di individuare quali clausole negoziali essenziali quelle riportate nella presente determinazione e quelle indicate nel preventivo della ditta Ditta Egaf Edizioni srl, con sede in Via Filippo Guarini, Forlì - P.IVA: allegato al presente atto per formarne parte integrante; Di quantificare il valore dell affidamento in 956,63= (oltre Iva 22% ove dovuta); Di dare atto che: Qualora nel periodo contrattuale divenisse attiva una convenzione Consip/Intercent- ER l Amministrazione avrà possibilità, previa comunicazione scritta, di recedere dal contratto; L affidamento è effettuato, avendo previamente verificato il possesso dei requisiti e della regolarità contributiva (DURC) al momento dell acquisizione dell offerta, requisiti auto dichiarati dall offerente in sede di offerta attraverso autocertificazione ex DPR 445/2000 artt. 46 e 47; Di disporre che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali; Di impegnare la spesa complessiva di 1132,19= (IVA 22% compresa ove dovuta) come segue: FUNZIONE 01 "Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo"; SERVIZIO "Altri servizi generali"; INTERVENTO "Acquisto di beni di consumo e/o materie prime". Cap. 1821/48 Abbonamenti del PEG Provvisorio 2015 che presenta la necessaria disponibilità Registrato impegno n. IA 321/2015 Di dare atto che il presente impegno di spesa non soggiace al limite di cui all art.163, commi 1 e 5, del Decreto legislativo 18/08/2000 n. 267 e Decreto legislativo 126/2014 in quanto si tratta di spesa non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi. Determinazione n 11 del 15/01/2015 Uffi cio Contabilita' e Bilancio 4

5 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria IL RESPONSABILE AREA SERVIZI INTERNI F.to Rag. Marna Battistini Ai sensi dell art. 151, 4 comma, del T.U. n. 267/2 000, il presente atto è esecutivo dal 15/1/2015 Determinazione n 11 del 15/01/2015 Uffi cio Contabilita' e Bilancio 5

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7 E copia conforme all originale Addì CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune per rimanervi 15 giorni consecutivi. Lì IL MESSO COMUNALE.. Determinazione n 11 del 15/01/2015 Uffi cio Contabilita' e Bilancio 6