VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COPIA CODICE COMUNE N Pag.n. 1 Comune di Zibido S. Giacomo Provincia di Milano SIGLA G.C. N 78 DATA 11/04/2011 Oggetto: APPROVAZIONE E RIARTICOLAZIONE DEL NUOVO SERVIZIO CIMITERIALE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE L anno duemilaundici, addì undici del mese di aprile, alle ore 14:00, nella sala delle adunanze. Previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge comunale e provinciale, vennero oggi convocati a seduta i componenti della Giunta Comunale. All appello risultano: Presenti 1. GARBELLI PIERO Sindaco X Assenti 2. BONIZZI LUCA Vice-Sindaco X 3. BELLOLI SONIA MARGHERITA Assessore X 4. BARBISOTTI BORTOLO MARIO Assessore X 5. MEAZZA GIOVANNA Assessore X 6. BOERCI LAURA Assessore X TOTALE 5 1 Assiste l adunanza il Vice Segretario Comunale FONTANA Dott.ssa GABRIELLA, il quale provvede alla redazione del seguente verbale. Ritenuto legale il numero degli intervenuti, il Sig. GARBELLI PIERO - Sindaco - assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopraindicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso: che l attuale gestione dei servizi cimiteriali è assegnata con delibera della Giunta Comunale n. 3 del , al Settore Tecnico, il quale svolgeva le seguenti principali funzioni: Programmazione delle opere pubbliche, progetti e direzione lavori compresi i cimiteri; Manutenzione straordinaria cimiteri comunali; Redazione progetti, capitolati e Direzione Lavori per manutenzione ordinaria cimiteri comunali; Custodia, apertura e chiusura cimiteri comunali; Seppellimento ed esumazione salme. che l Amministrazione comunale ha deciso di procedere, al fine di ottenere un servizio più puntuale ed efficace ai cittadini, al riordino degli adempimenti riarticolando le varie mansioni fra più settori; che, al fine della riarticolazione si prevede il seguente nuovo schema di assegnazione delle mansioni, in modifica alla deliberazione di G.C. n. 3 del 12/01/2009 SETTORE SOCIO ECONOMICO Predisposizione capitolato d appalto con individuazione della Ditta Gestore dei servizi RESPONSABILE DI PROCEDIMENTO Gestione integrata servizi cimiteriali Gestione dei rapporti con la ditta appaltatrice articolata con le seguenti attività: Ricevimento comunicazione da parte dei dolenti dell avvenuto decesso; Consegna da parte dei parenti della documentazione sanitaria per i decessi avvenuti sul territorio; Predisposizione e invio Fax da parte dell Ufficio all A.S.L. di competenza per la richiesta di visita necroscopica per i decessi avvenuti sul territorio. Eventuale richiesta telefonica all A.S.L. di conferma ricevuta fax; Assegnazione posto tramite verifica planimetrie in possesso all Ufficio. Eventuale colloquio telefonico con Ditta appaltatrice del servizio per assegnazione posto. Predisposizione ed invio fax alla Ditta appaltatrice, alla Polizia Locale e Uff. Tecnico Accertamento del ricevimento del fax alla Ditta appaltatrice. Contatto telefonico con la ditta appaltatrice, nel giorno del funerale, per verifica dell insussistenza eventuali problematiche. Comunicazione all Ufficio Tecnico di problematiche di intervento tecnico. Predisposizione della documentazione per la stesura del contratto cimiteriale (informazioni ai dolenti dei vari costi di tumulazione/inumazione e spese tecniche, richiesta riversali per il pagamento; Stesura del contratto cimiteriale, firma dello stesso da parte del dolente,del responsabile di settore e del Segretario. Trasmissione del contratto all Ufficio Segreteria per la repertoriazione; Predisposizione da parte dell Ufficio Stato Civile della documentazione necessaria alla sepoltura per i decessi avvenuti nel territorio: Permesso di seppellimento Autorizzazione al trasporto salma all interno del Comune; Autorizzazione al trasporto salma fuori Comune; Comunicazione al Comune di destinazione del rilascio di autorizzazione trasporto salma fuori Comune; Stesura dell atto di morte Autorizzazione alla cremazione (nel caso di cremazione di salma)

3 Affidamento delle ceneri (nel caso di cremazione ed affidamento delle ceneri ad un dolente); Gestione informatica delle concessioni, ovvero aggiornamento e collegamento nei programmi:sipal (cimiteri) e Gismaster (cartografica); Spedizione del contratto ai dolenti; Comunicazione all Ufficio Demografico, del decesso per gli adempimenti previsti: Programma esumazioni: Acquisizione preventivo di spesa, contatto dolenti e istruttoria pratiche, calendarizzazione, aggiornamenti cartografici, sopraluogo di verifica con Ufficio Tecnico; Rinnovo concessioni. Gestione piano cimiteriale SETTORE TECNICO Manutenzione ordinaria e straordinaria dei cimiteri comunali - Custodia, apertura e chiusura cimiteri comunali Rilascio autorizzazioni posizione monumenti Controllo e verifica dell esatto posizionamento monumenti Comunicazioni e/o aggiornamenti relativi al Piano Cimiteriale. POLIZIA LOCALE Su indicazione dell Ufficio Demografico procede ad un sopralluogo di verifica delle idonee condizioni. Presidio corteo funebre e controllo viabilità. Ritiro della documentazione di tumulazione da consegnare all Ufficio Demografico. Richiamato il D.P.R. 285/90 Regolamento di Polizia Mortuaria ; Richiamata il Regolamento Regionale di Polizia Mortuaria in data 09/11/2004, n. 6; Richiamato altresì il Regolamento comunale di Polizia Mortuaria approvato con deliberazione di C.C. n. 47/1991 e successive modifiche ed integrazioni; Visto il D. Leg.vo 267/2000; Vista la delibera di C.C. n. 7 del 09/03/20110 approvazione del Bilancio 2011 e Pluriennale 2011/2013; Vista la delibera di G.C. n. del 11/04/2011 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2011; Visti ed acquisiti i pareri resi in ordine alla regolarità tecnica e contabile del presente atto ai sensi degli artt. 49 e 153, 5 comma, del T.U. 267/2000, allegati alla presente deliberazione quali parti integranti e sostanziali dello stesso; DELIBERA 1. Di recepire la premessa del presente atto che qui si intende integralmente trascritta ed approvata con decorrenza immediata e per l effetto: modifica la deliberazione di GC n. 3 del 12/01/2009 come in relazione 2. Di individuare da parte del Responsabile del Settore Socio-Economico, il personale da nominare quale Responsabile del Procedimento e il personale che avrà le funzioni di supporto al nuovo servizio cimiteriale;

4 3. Di trasmettere copia del presente provvedimento a ciascun Responsabile di Settore, alle OO.SS. e alla R.S.U aziendale, per quanto di rispettiva competenza; 4. Di dichiarare, con separata ed unanime votazione, il presente atto immediatamente eseguibile, in quanto è necessario avviare le procedure per poter usufruire del nuovo servizio.

5 Comune di Zibido San Giacomo Provincia di Milano 20080, Piazza Roma 1 - C.F P. IVA OGGETTO: APPROVAZIONE E RIARTICOLAZIONE DEL NUOVO SERVIZIO CIMITERIALE In relazione all oggetto, ai sensi dell art.49 del D. leg.vo 267/00, si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica dell atto la cui spesa è da imputare come segue: CAP. N. IMPORTO ESERCIZIO: FINANZIAMENTO Note: IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to BERNARDI ENRICO In relazione all oggetto, ai sensi dell art.153, 5 comma, del D. Leg.vo 267/00 si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità contabile dell atto. IL RAGIONIERE CAPO F.to Bernardi Rag. Enrico ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI G.C. N. DEL Proposta n. 83 del 05/04/ SOCIO-ECONOMICO Pagina 5 di 7

6 Comune di Zibido San Giacomo Provincia di Milano 20080, Piazza Roma 1 - C.F P. IVA OGGETTO: APPROVAZIONE E RIARTICOLAZIONE DEL NUOVO SERVIZIO CIMITERIALE In relazione all oggetto, ai sensi dell art.49 del D. leg.vo 267/00, si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità tecnica dell atto la cui spesa è da imputare come segue: CAP. N. ART. IMPORTO ESERCIZIO FINANZIAMENTO NOTE IL RESPONSABILE DEL SETTORE BERNARDI ENRICO In relazione all oggetto, ai sensi dell art.153, 5 comma, del D. Leg.vo 267/00 si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarità contabile dell atto. IL RAGIONIERE CAPO Bernardi Rag. Enrico ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI G.C. N. DEL Proposta n. 83 del 05/04/ SOCIO-ECONOMICO Pagina 6 di 7

7 Letto confermato e sottoscritto. F.to IL SINDACO GARBELLI PIERO F.to IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FONTANA Dott.ssa GABRIELLA!"""""#$%& F.to IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FONTANA Dott.ssa GABRIELLA!" # Copia conforma all originale, per uso amministrativo.!" # IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FONTANA Dott.ssa GABRIELLA ATTESTA $% % &'(! )*+,)---!" #