DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE PROPONENTE Area Segretario Generale DIRETTORE CRISCUOLO avv. PASQUALE Numero di registro Data dell'atto /06/2015 Oggetto : Affidamento diretto alla ditta abf idee Surl con sede a Gussola, per l'integrazione del programma di archiviazione sostitutiva con nuove tipologie di atti amministrativi.

2 Comune di Cremona pagina 2 IL DIRETTORE DELL Area Segretario Generale Decisione Affida alla ditta abf idee Surl con sede in Gussola Via Dossi Superiori 2 (C.F. Partita IVA ) nella persona del legale rappresentante Sig. Adamo Bozzetti nato a Cremona il 30/11/72 e residente a Gussola in via Dossi Superiori 2, il servizio di integrazione del programma di archiviazione sostitutiva con nuove tipologie di atti amministrativi alle condizioni della lettera offerta in data 11 maggio 2015 allegato A) per una spesa di euro 1.800,00 (IVA 22% esclusa). Impegna la somma complessiva di Euro 2.196,00 (IVA 22% compresa) al Titolo 1 - Funzione 01 Servizio 08 Intervento 03 P.E.G Spese per la gestione del servizio Elaborazione Dati: servizi informatici e di telecomunicazioni del Bilancio 2015 (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Dà atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro l esercizio Motivazioni Nell anno 2010, con Determinazione dirigenziale n. 1805/60515 del 08/11/2010, veniva affidato alla ditta Ra Computer di Milano il servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici del Comune; tale servizio mira a garantire le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal Codice dell Amministrazione Digitale (art.44). (vedi nota percorso istruttorio e normativa) La ditta RA Computer, fornisce un portale web che permette il caricamento di singoli documenti informatici tramite operazioni manuali condotte da un operatore; stante la numerosità dei documenti da inviare, l'onere dell'invio manuale risulta insostenibile, si è preferito quindi passare ad una modalità di caricamento massivo (più documenti insieme) affidando con determinazione dirigenziale n. 1399/48892 del 1/10/2014 alla ditta Abf idee di Gussola, la modifica di un software di interfacciamento automatico per la spedizione dei documenti elettronici verso la ditta fornitrice del servizio di archiviazione sostitutiva (attraverso web services), utilizzando la modalità di trasmissione MTOM che consente di gestire anche documenti/file di notevoli dimensioni. (vedi nota percorso istruttorio) L'applicativo in uso necessita ora di alcune modifiche, per poter essere utilizzato anche per altre tipologie di documenti quali: atti amministrativi (determinazioni dirigenziali e delibere di Giunta), contratti, pubblici e privati, firmati digitalmente; si procede quindi all affidamento di cui alla decisione. Trattandosi di prestazioni di valore inferiore alla soglia comunitaria, per la scelta del fornitore si è fatto ricorso, così come previsto dall art. 450 della Legge n. 296/2006 e conformemente a quanto disposto in tema di razionalizzazione degli acquisti nella PA dal D.L. n. 201/2011 e dai D.L. n. 52/2012 e n. 95/2012, ad autonoma procedura di acquisto in quanto il servizio non risulta acquisibile mediante ricorso al mercato elettronico o convenzioni CONSIP. Effetti e modalità di attuazione Il Codice Identificativo Gara (CIG) relativo al presente affidamento è: Z2E14C0091.

3 Comune di Cremona pagina 3 La prestazione sarà eseguita a seguito di ordine del Settore proponente nel rispetto delle condizioni previste. In attuazione agli obblighi previsti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 la ditta, per sé e per eventuali subappaltatori, assumerà con la sottoscrizione del contratto, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge sopraccitata. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento, così come identificati nella comunicazione da allegarsi in sede di sottoscrizione, costituisce causa di risoluzione del contratto. La ditta sarà altresì tenuta in conformità alle vigenti disposizioni a comunicare tempestivamente all amministrazione appaltante ogni modificazione intervenuta negli assetti societari. Gli effetti del presente provvedimento sono subordinati all insussistenza o alla non insorgenza di situazioni impeditive di cui all art. 38 del DLgs 163/06 e smi., accertabili mediante verifica campione. Gli uffici provvederanno a pubblicare le informazioni relative alle somme erogate in conseguenza al presente provvedimento in ottemperanza a quanto stabilito dall art. 18 del DL 83/2012 convertito nella Legge 134/2012. L imposta di bollo eventualmente dovuta per la formalizzazione contrattuale del presente provvedimento è a carico della parte affidataria. La liquidazione avverrà dietro presentazione di regolare fattura entro trenta giorni dalla data di ricezione della stessa. La spesa di complessivi Euro 2.196,00 (I.V.A. 22% compresa) è finanziata con stanziamenti del Bilancio (vedi nota Finanziamento)

4 Comune di Cremona pagina 4 NOTE PERCORSO ISTRUTTORIO Determinazione dirigenziale n. 1805/60515 del 08/11/2010 avente per oggetto: Affidamento diretto alla ditta RA Computer S.p.A. con sede a Milano del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici. Determinazione dirigenziale n. 1399/48892 del 1/10/2014 avente per oggetto: Affidamento diretto alla ditta ABF IDEE Surl con sede a Gussola dell'interfacciamento automatico per la spedizione dei documenti elettronici verso la ditta fornitrice del servizio di archiviazione sostitutiva. Autocertificazione attestante i requisiti di cui all art. 38 D.lgs. 163/2006 Tracciabilità dei flussi finanziari. DURC NORMATIVA Decreto Legislativo 163/06 D.P.R. 207/2010 Legge 136/2010 Legge 134/2012 Legge 488/1999 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 Regolamento Comunale per la Disciplina dell Attività Contrattuale Art. 44 del Codice di Amministrazione Digitale FINANZIAMENTO Imputare la spesa di previsti Euro 2.196,00 al Titolo 1 - Funzione 01 Servizio 08 Intervento 03 P.E.G Spese per la gestione del servizio Elaborazione Dati: servizi informatici e di telecomunicazioni del Bilancio 2015 (Piano dei conti finanziario integrato: U ) Si attesta che è stato preventivamente accertato che il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ai sensi dell art. 9, comma 1, punto 2) della legge 3 agosto 2009 n PARERE Ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, con riferimento ai presupposti di fatto ed alle ragioni giuridiche richiamati nella presente determinazione dirigenziale, si esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa.

5 Comune di Cremona pagina 5 IL DIRETTORE DELL Area Segretario Generale CRISCUOLO avv. PASQUALE Cremona, lì 03/06/2015 documento firmato digitalmente