ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00005 VERBALE DI RIUNIONE DELL'ASSEMBLEA La scrivente Loredana Farinelli, Segretaria dell Associazione Sentinelle dell Energia SELENE Associazione Promozione Sociale verbalizza quanto segue: Il giorno 23 aprile 2018, alle ore 21,00 nella sede dell'ufficio del Presidente del Quartiere 2 Pantano Santa Veneranda del Comune di Pesaro in via Largo Volontari del Sangue 9 si è riunita l'assemblea Ordinaria dell Associazione per affrontare i punti posti all ordine del giorno. Davide Bianchini procede a verificare che ci siano le condizioni per avviare l'assemblea in prima convocazione. Dopo aver appurato che non vi è il numero legale per l'avvio della stessa in prima convocazione, procede ad attivarla in seconda convocazione. Sono presenti: - Davide Bianchini, presidente - Loredana Farinelli, segretaria - Francesco Santori, componente del Direttivo - Enzo Frulla, socio ordinario Si procede con la lettura degli argomenti posti all ordine del giorno: 1) Lettura e approvazione del verbale dell'incontro precedente 2) Approvazione del rendiconto economico finanziario del 2017 e del rendiconto delle raccolte fondi del 2017 3) Aggiornamenti sulle attività e ragionamento su come proseguire 4) Altri aggiornamenti e proposte da parte dei soci 1) Lettura e approvazione del verbale dell'incontro precedente I soci hanno letto il verbale e lo hanno approvato. 2) Approvazione del rendiconto economico finanziario del 2017 e del rendiconto delle raccolte fondi del 2017 Davide legge ai soci presenti il rendiconto economico finanziario per il 2017 e il rendiconto della raccolta fondi effettuata nel 2017 all'interno della campagna di promozione della cucina solare, che sono riportati rispettivamente all'allegato I e all'allegato II del presente verbale. Per quanto riguarda il rendiconto economico e finanziario per il 2017, Davide spiega meglio ai soci le singole voci relative alle entrate e alle uscite. Per quanto riguarda il rendiconto delle raccolte fondi, Davide ricorda che la normativa permette alle associazioni di avere entrate commerciali da attività produttive marginali, all'interno di un massimo di due raccolte fondi ogni anno, svolte durante eventi e iniziative pubbliche, o campagne di sensibilizzazione promosse dall'associazione e che abbiano per oggetto i suoi temi istituzionali. Tutti i soci approvano i due rendiconti.
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00006 3) Aggiornamenti sulle attività e ragionamento su come proseguire Per quanto riguarda il ragionamento su come proseguire con le attività, Davide innanzitutto fa notare che la maggior parte delle attività siano portate avanti da lui, con poca partecipazione da parte dei soci. Davide riconosce che dovrebbe impegnarsi di più nel promuovere la partecipazione dei soci, ma allo stesso tempo non vuole che i soci partecipino forzatamente e malvolentieri alle attività, quindi chiede anzitutto ai soci presenti siano ancora interessati e disponibili a partecipare, perché altrimenti non avrebbe senso mantenere attiva l'associazione. I soci presenti riconoscono il fatto che Davide sia il più attivo all'interno dell'associazione, ma nello stesso tempo dicono che se Davide ritiene che l'associazione sia utile per portare avanti le sue attività, ad esempio quella sui forni solari, non c'è motivo di pensare di chiuderla. Davide allora fa presente che in vista dell'entrata in vigore del Codice del Terzo Settore, dovremo probabilmente aggiornare lo statuto e in ogni caso aggiornarci sulla normativa. Proprio per questo a maggio Davide seguirà un corso presso il Centro Servizi del Volontariato di Pesaro. Per quanto riguarda le attività relative alle riqualificazioni energetiche residenziali e al gruppo di acquisto ad esso collegato, Davide si scusa perché diversamente da quanto indicato precedentemente non si è attivato per fare volantinaggio e dice che al momento preferirebbe promuovere il gruppo di acquisto parlando con gli amici e i soci e focalizzandosi sul fotovoltaico e sulle caldaie a condensazione. I soci approvano la proposta. Loredana dice poi che intende portare avanti le attività relative al tema della Pace nelle scuole e quindi ci potremo attivare per il prossimo anno scolastico. 4) Altri aggiornamenti e proposte da parte dei soci Non ci sono altri aggiornamenti e proposte da parte dei soci. La riunione si è conclusa alle 22,30. Loredana Farinelli, Francesco Santori, Davide Bianchini
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00007 ALLEGATO I RENDICONTO ECONOMICO FINANZIARIO ANNO 2017 Libro prima nota cassa Associazione di promozione sociale Sentinelle dell'energia - SELENE Anno 2017 DARE AVERE DARE AVERE DARE AVERE data reg. BANCA - Carta Conto CASSA BANCA - Conto Paypal Denominazione e Banca Etica APS/commerciale n doc. DESCRIZIONE USCITE ENTRATE USCITE ENTRATE USCITE ENTRATE (A) (B) (A) (B) (A) (B) 01/01/2017 Saldo al 31/12/2016 0 110,84 27,59 5,55 Versamento quota associativa 05/01/2017 Francesco Santori 1 5,00 05/01/2017 Versamento quota associativa Filippo Santori 2 5,00 Acquisto biglietto sito 11/01/2017 Trenitalia Versamento quota associativa Loredana Farinelli, Gabriele Saltarelli, Lorenzo Bertozzini, 3 1,90 12/01/2017 Paolo Moretti 4 20,00 18/01/2017 del presidente Acquisto materiale e strumenti 5 18,00 24/01/2017 per lucidatura alluminio 6 30,00 31/01/2017 Ricaricabile EVO Trasferimento da conto 7 1,00 03/02/2017 bancario su Paypal Ricarica carta conto dell'associazione con spese di 8 7,50 03/02/2017 commissione Acquisto materiale presso Utensili Attrezzature Moretti 9 35,00 1,00 03/02/2017 Alessandro SMS di avviso addebito utenza 10 33,19 06/02/2017 Paypal 11 0,10 07/02/2017 Addebito utenza Paypal su carta conto 12 7,50 08/02/2017 del presidente Acquisto Materiale Forni Solari 13 50,00 13/02/2017 presso Ipercoop il Miralfiore 14 2,50 22/02/2017 del presidente Acquisto materiale per forni 15 74,20 27/02/2017 solari 16 5,70 28/02/2017 Ricaricabile EVO 17 1,00 07/03/2017 del presidente 18 70,00 15/03/2017 del presidente 19 54,20 31/03/2017 Ricaricabile EVO 20 1,00 06/04/2017 del presidente elettronica Namirial, bonifico 21 60,00 06/04/2017 carta conto con commissione 22 25,40 12/04/2017 del presidente 23 64,20 30/04/2017 Ricaricabile EVO 24 1,00
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00008 04/05/2017 del presidente 25 61,00 Spese Ipercoop il Miralfiore per 05/05/2017 Laboratori Forni Solari 26 10,40 Spese Ferramenta Urbinati per 06/05/2017 Laboratori Forni Solari 27 17,70 06/05/2017 del presidente 28 61,00 Spesa Scatolificio Artigiano per 08/05/2017 Laboratori Forni Solari 29 41,01 Acquisto Materiale Forni Solari 08/05/2017 presso Ipercoop il Miralfiore 30 33,99 Erogazione Liberale per Spese 20/05/2017 Laboratori Forni Solari 31 70,00 Erogazione Liberale su Paypal da parte del presidente per acquisto materiale con spese di 20/05/2017 commissione 32 26,50 1,25 Acquisto nastro adesivo alluminio riflettente su ebay con 20/05/2017 Paypal 33 11,00 Acquisto stucco metallico su 20/05/2017 ebay con Paypal 34 14,00 Erogazione Liberale su PayPal da parte del presidente per acquisto materiale con spese di 24/05/2017 commissione PayPal 35 103,00 3,85 Acquisto 7 Libri Forni Solari su 24/05/2017 LuLu 36 98,92 Erogazione Liberale su PayPal da parte del presidente per acquisto materiale con spese di 26/05/2017 commissione PayPal 37 139,00 5,08 Trasferimento denaro da PayPal a Carta Ricaricabile EVO 26/05/2017 dell'associazione 38 134,00 Completamento del trasferimento da PayPal a Carta Ricaricabile EVO 29/05/2017 dell'associazione 39 134,00 del presidente per acquisto 29/05/2017 materiale forni solari 40 75,90 Acquisto Cartone Vegetale 29/05/2017 presso Scattolificio Artigiano 41 23,92 Acquisto Materiale Laboratori 29/05/2017 Forni Solari presso OBI 42 43,73 30/05/2017 Pentole e Coperchi Ipercoop 43 18,40 Acquisto Alluminio per Laboratori Forni Solari presso 30/05/2017 Coop Alleanza 3.0 44 8,25 31/05/2017 Ricaricabile EVO 45 1,00 Entrate da attività commerciali produttive marginali libro forni solari raccolta fondi forni 04/06/2017 solari 46 16,90 Erogazione Liberale raccolta fondi campagna promozione 04/06/2017 cucina solare 47 4,00 Entrate da attività commerciali produttive marginali libro forni solari raccolta fondi forni 04/06/2017 solari 48 33,80 Entrate da attività commerciali produttive marginali portachiavi raccolta fondi forni 04/06/2017 solari 49 7,00 Entrate da attività commerciali produttive marginali libro forni solari raccolta fondi forni 04/06/2017 solari 50 16,90 05/06/2017 Pagamento e-commerce 51 1,50 Acquisto 5 libri La Didattica e 4 libri La programmazione 08/06/2017 di Andrea Bianchini 52 120,90 09/06/2017 Pagamento e-commerce 53 1,50 Erogazione Liberale su Paypal da sito Sentinelle dell'energia 09/06/2017 (con spese di commissione) 54 1,00 0,38
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00009 13/06/2017 Accredito generico e-commerce 55 1,50 13/06/2017 Accredito generico e-commerce 56 1,50 del 15/06/2017 presidente (1 euro di commissione) 57 88,00 1,00 Acquisto Specchio Flessibile Peroni 15/06/2017 SpA 58 83,20 del 18/06/2017 presidente 59 2,99 Acquisto Mollette per Forno 18/06/2017 Copenhagen Migliorato 60 2,99 Erogazione Liberale per Spese 19/06/2017 Laboratori Forni Solari 61 24,00 del 20/06/2017 presidente 62 50,00 Acquisto Materiale Forni Solari da 20/06/2017 Gnaffo 63 3,00 Acquisto Materiale Laboratori 20/06/2017 Forni Solari presso Iper Rossini 64 66,27 Acquisto Materiale Forni Solari da 21/06/2017 Gnaffo 65 1,04 Acquisto Materiale Forni Solari 21/06/2017 presso Ipercoop il Miralfiore 66 8,70 del 30/06/2017 presidente (1 euro di commissione) 67 200,00 1,00 Ricaricabile 30/06/2017 EVO 68 1,00 Acquisto Ventose per Cucina Solare presso Ipercoop il 08/07/2017 Miralfiore 69 2,00 del 08/07/2017 presidente 70 55,00 13/07/2017 Spesa Pranzo EcoFuturo 2017 71 8,50 Acquisto Materiale Forni Solari presso Ferramenta Urbinati per 19/07/2017 Laboratori Cucina Solare 72 10,00 Acquisto Occhiali da Sole Ottico Ciaroni per Laboratori Cucina 20/07/2017 Solare 73 14,00 Acquisto Materiale per Laboratori 21/07/2017 Cucina Solare 74 33,72 Spese Ipercoop il Miralfiore per 23/07/2017 Laboratori Forni Solari 75 11,43 Contributo Attività Cucina Solare 23/07/2017 Bahia del Sol 76 50,00 Ricaricabile 31/07/2017 EVO 77 1,00 Acquisto Cartucce Stampante 01/08/2017 Ipercoop 78 24,99 Rimborso Spese Associazione 02/08/2017 EcoFuturo 2017 I Parte 79 150,00 Rimborso Spese Socio EcoFuturo 2017 con spese di commissione I 02/08/2017 Parte 80 151,00 Pagamento Diritto Annuale Camera di Commercio Iscrizione 18/08/2017 REA 81 15,90 Ricarica Bonifico da Istituto 18/08/2017 Comprensivo Giovanni Paolo II 82 227,40 Retribuzione socio per prestazione professionale all'interno del progetto A Scuola di Cucina 23/08/2017 Solare 83 169,00 Imposta di bollo per retribuzione progetto A Scuola di Cucina 23/08/2017 Solare 84 2,00
SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/000010 Retribuzione socio per prestazione professionale a supporto della raccolta fondi all'interno della campagna di 23/08/2017 promozione della cucina solare 85 40,56 31/08/2017 Ricaricabile EVO 86 1,00 Rimborso Spese Passaggi 07/09/2017 Festival 87 74,97 07/09/2017 Spesa per Gadget Portachiavi 88 93,75 Nuovo Acquisto Registro IVA 12/09/2017 Minori Causa Smarrimento 89 5,80 Acquisto Emporio Altra Economia Alimenti e Stoviglie 21/09/2017 per Pranzo Solare Vegan 90 61,43 Acquisto Ipercoop il Miralfiore Alimenti e Stoviglie per Pranzo 21/09/2017 Solare Vegan 91 33,17 22/09/2017 carta ricaricabile EVO 92 50,00 22/09/2017 carta ricaricabile EVO 93 40,00 Acquisto Mollette per Forno 22/09/2017 Solare Copenhagen 94 6,80 Acquisto Ipercoop Alimenti per 22/09/2017 Pranzo Solare Vegan 95 37,88 Vegan e per forno solare Copenhagen (Catia Lucciarini e 23/09/2017 Diego Nori) 96 20,00 Contributo e Donazione per Pranzo Solare Vegan (Paolo 23/09/2017 Vagnini) 97 10,00 23/09/2017 Vegan (Lorenzo e Verena) 98 10,00 23/09/2017 Vegan (Florencio) 99 5,00 23/09/2017 Vegan (Laura Carpio) 100 5,00 Vegan (Francesco Montagna e 23/09/2017 Matteo Pinca) 101 10,00 23/09/2017 Vegan (Enzo Frulla) 102 5,00 Vegan (Melania e Luca 23/09/2017 Palombi) 103 10,00 30/09/2017 Ricaricabile EVO 104 1,00 Lavorazione sarta per forno solare Copenhagen in 06/10/2017 polistirene e mylar 105 12,00 Acquisto materiale di scarto da negozio riparazione 11/10/2017 elettrodomestici 106 5,00 carta ricaricabile EVO per 11/10/2017 pagamento tasse 107 70,00 Acquisto da Bricofer per 12/10/2017 attività forni solari 108 4,99 Acquisto barre filettate per cucina solare a parabola da 12/10/2017 Mancini 109 7,00 12/10/2017 carta ricaricabile EVO 110 20,00 Contributo per Attività 16/10/2017 Associazione 111 5,00 26/10/2017 carta ricaricabile EVO 112 40,00 Contributo per Attività 26/10/2017 Associazione 113 30,00 31/10/2017 Ricaricabile EVO 114 1,00 Contributo CEIS per progetto di cucina interculturale con i 06/11/2017 forni solari 115 800,00
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/000011 Retribuzione socio per supporto iniziative di cucina solare con 16/11/2017 CEIS e Festa dei Popoli 116 56,00 23/11/2017 carta ricaricabile EVO 117 250,00 250,00 SMS di avviso di pagamento 24/11/2017 POS/ATM 118 0,10 Rimborso spese viaggio progetto AggregAzione 24/11/2017 Sostenibile 119 48,48 Retribuzione socio per supporto iniziative progetto AggregAzione Sostenibile con 24/11/2017 commissione bonifico di 1 euro 120 393,03 Retribuzione socio laboratori forni solari promossi da CEIS e 28/11/2017 Casa della Pace 121 178,06 Retribuzione socio attività di facilitatore iniziative forni solari progetto AggregAzione Sostenibile con spese 28/11/2017 commissione bonifico 122 17,00 Retribuzione socio attività di facilitatore iniziative forni solari progetto AggregAzione 28/11/2017 Sostenibile 123 231,97 Retribuzione socio attività di facilitatore iniziative forni solari progetto AggregAzione Sostenibile con spese 28/11/2017 commissione bonifico 124 81,00 30/11/2017 Ricaricabile EVO 125 1,00 14/12/2017 carta ricaricabile EVO 126 250,00 250,00 SMS di avviso addebito utenza 14/12/2017 Paypal 127 0,10 Pagamento ritenute d'acconto per prestazioni di lavoro 14/12/2017 autonomo occasionale 128 234,52 Liquidazione del contributo per il progetto AggregAzione 14/12/2017 Sostenibile 129 850,00 Addebito utenza Paypal su carta conto per verifica nuova 14/12/2017 carta 130 1,50 Pagamento ritenute d'acconto per prestazioni di lavoro 15/12/2017 autonomo occasionale 131 4,00 Accredito generico e-commerce 18/12/2017 (verifica PayPal) 132 1,50 Acquisto rinfresco per riunione 19/12/2017 di fine anno del Direttivo 133 17,65 31/12/2017 Ricaricabile EVO 134 1,00 TOTALI PAGINA (da riportare alla pagina seguente) 1564,93 1457,77 304,59 303,57 2569,42 1849,26 Saldo (A B) 212,16 1,02 720,16 Totale 933,34
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00012 Associazione di promozione sociale Sentinelle dell'energia - SELENE Rendiconto ECONOMICO ANNO 2017 IMPORTI IMPORTI PARZIALI TOTALI RICAVI 1. QUOTE ASSOCIATIVE 30,00 2. CONTRIBUTI PER PROGETTI E/O ATTIVITA (art. 4 L. 383/2000) 2.297,37 2.1 da soci 105,00 2.2 da non soci 90,00 2.3 da CSV e Comitato di Gestione 2.4 da enti pubblici (comune, provincia, regione, stato) 227,40 2.5 da Comunità europea e da altri organismi internazionali 2.6 contributo CeIS per iniziativa interculturale di cucina solare 800,00 2.7 dal cinque per mille 2.8 contributi da associazioni per iniziative di cucina solare 1.074,97 3. DONAZIONI DEDUCIBILI E LASCITI TESTAMENTARI (artt. 4 e 5 L.383/2000) 1.351,99 3.1 da soci 1.351,99 3.2 da non soci 4. RIMBORSI DERIVANTI DA CONVENZIONI CON ENTI PUBBLICI (art. 4 e 30 L.383/2000) 5. ENTRATE DA ATTIVITA COMMERCIALI PRODUTTIVE MARGINALI (Raccolta fondi) 5.1 da attività di vendite occasionali o iniziative occasionali di solidarietà (es.eventi, cassettina offerte, tombole, spettacoli) 5.2 da attività di vendita di beni acquisiti da terzi a titolo gratuito a fini di sovvenzione 5.3 da attività di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di manifestazioni e simili a carattere occasionale 5. ALTRE ENTRATE DA ATTIVITA' COMMERCIALI MARGINALI 6. ALTRE ENTRATE (comunque ammesse dalla L.383/2000) 5.4 cessione di beni prodotti dagli assistiti e dai volontari sempreché la vendita dei prodotti sia curata direttamente dall'organizzazione senza alcun intermediario 5.5 attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, non riconducibili nell'ambito applicativo dell'art. 111, comma 3, del TUIR verso pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano del 50% i costi di diretta imputazione 74,60 6.1 rendite patrimoniali (fitti,.) 6.2 rendite finanziarie (interessi, dividendi) 6.3. reso da acquisto materiali di consumo 6.4 altro: prestito sociale 74,60 7. ENTRATE COMMERCIALI 7.1 entrate commerciali da sponsorizzazione e pubblicità 8. ANTICIPAZIONI DI CASSA 9. PARTITE DI GIRO 646,00 TOTALE RICAVI 4.399,96
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00013 COSTI 1. RIMBORSI SPESE AI VOLONTARI (documentate ed effettivamente sostenute) 199,48 2. ASSICURAZIONI 2.1 volontari (malattie, infortuni e resp. civile terzi) 2.2. tirocinanti 2.3 altre: es. veicoli, immobili,. 3. PERSONALE OCCORRENTE A QUALIFICARE E SPECIALIZZARE L ATTIVITA 3.1 dipendenti 3.2 atipici e occasionali 1.166,62 3.3 consulenti (es. fisioterapista) 1.166,62 4. ACQUISTI DI SERVIZI (es. manutenzione, trasporti, service, consulenza fiscale e del lavoro) 55,66 5. UTENZE (telefono, luce, riscaldamento, ) 16,00 6. MATERIALI DI CONSUMO (cancelleria, postali, materie prime, generi alimentari) 1.070,82 6.1 per struttura aps 6.2 per attività 1.070,82 6.3 per soggetti svantaggiati 7. GODIMENTO BENI DI TERZI (affitti, noleggio attrezzature, diritti Siae,...) 8. ONERI FINANZIARI E PATRIMONIALI (es. interessi passivi su mutui, prestiti, c/c bancario..) 9. AMMORTAMENTI 10. IMPOSTE E TASSE 240,52 11. RACCOLTE FONDI (vedi allegati Nr. delle singole raccolte fondi di cui ai punti 5.1, 5.2 e 5.3 delle entrate) 12. ALTRE USCITE/COSTI 180,00 12.1 Contributi a soggetti svantaggiati 12.2 Quote associative a odv collegate (specificare) 12.3 versate ad altre odv (specificare) 12.4 Spesa notarile per modifica dello Statuto 12.5 Prelievo da conto corrente per spese associazione 180,00 13. PARTITE DI GIRO 681,50 TOTALE COSTI 3.610,60 789,36 Data 23/04/2018 Firma Associazione di promozione sociale Sentinelle dell'energia - SELENE ANNO 2017 STATO PATRIMONIALE ATTIVO PASSIVO BENI DUREVOLI DEBITI F.DI AMMORTAMENTO BENI E CASSA 212,16 ATTREZZATURE BANCA 721,18 F.DI DI ACCANTONAMENTO CREDITI NETTO PERDITA DI GESTIONE AVANZO DI GESTIONE TOTALE A PAREGGIO 933,34 TOTALE A PAREGGIO Data 23/04/2018 Firma
ASS. SENTINELLE DELL'ENERGIA PESARO PU C.F. 92050570412 P.IVA. 02611000411 0018/00014 ALLEGATO II RENDICONTO DELLE RACCOLTE FONDI DEL 2017 MANIFESTAZIONE PUBBLICA Campagna di sensibilizzazione per la promozione della cucina solare, denominata Cuciniamo con il sole Data: 4 giugno 2017 Luogo: Parco Scarpellini di Pesaro, Fiera Regionale del Riuso 2017 Entrate Vendita di beni di modico valore (libri sulla cucina solare, portachiavi delle Sentinelle dell'energia) = 74,60 euro Uscite Acquisto beni di modico valore (libri, portachiavi) = 70 euro Ulteriori informazioni Per la raccolta fondi sono stati acquistati 7 libri e ne sono stati venduti 4 e sono stati acquistati 20 portachiavi e ne è stato venduto 1 e ne sono stati smarriti 2. Le uscite fanno quindi riferimento solo alla spesa per l'acquisto dei 4 libri venduti e dei 3 portachiavi, di cui uno venduto e due smarriti. Non sono state computate le spese dei restanti beni, in quanto questi sono ancora a disposizione dell'associazione che potrà venderli in occasione di altre raccolte fondi.