REGIONE PIEMONTE ENTE DI GESTIONE DELLE AREE PROTETTE DELLE ALPI COZIE Ente di diritto pubblico - Legge Regionale 29 giugno 2009 n. 19 n. 328 del 26/11/2018 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE: di impegno di spesa x senza impegno di spesa OGGETTO: ATTIVAZIONE SERVIZIO GOOGLE G SUITE BASIC PER L'ENTE CON 60 LICENZE, COMPRENSIVO DI FORMAZIONE E SUPPORTO INIZIALE CIG: Z9F25D6C4B Esaminata la proposta di determinazione ed i relativi atti istruttori pervenuti dal funzionario amministrativo dell Ente, Dott.ssa Nadia Faure, responsabile dell area affari generali, comunicazione, fruizione ed educazione; Rilevata la necessita operativa di dotare l ente di strumenti digitali per l'ufficio che possano semplificare il modo di lavorare sfruttando strumenti di connessione e di condivisione flessibili; Individuata come soluzione la G Suite Basic (adatta a Aziende/Enti di piccola dimensione) che Integra applicazioni per la produttività e la collaborazione per offrire agli utenti e mail aziendale professionale, calendari condivisi, funzioni di modifica e archiviazione di documenti online, videoconferenze e molto altro (https://support.google.com);
Rilevato che con G Suite Basic, gli utenti possono utilizzare: - Gmail: per inviare e ricevere posta utilizzando l'indirizzo professionale, - Calendario: per condividere i calendari per fissare riunioni e programmare eventi, - Documenti: per collaborare in tempo reale con altre persone a documenti, fogli di lavoro e presentazioni online, - Drive: per archiviare ed eseguire il backup di file in modo sicuro nella cloud, - Hangouts: per partecipare a riunioni video dal laptop o da altri dispositivi; per: Considerato che per la gestione è necessario un lavoro di amministrazione della Suite, interno all ente, - Gestire gli account utente e le impostazioni di sicurezza dalla Console di amministrazione centralizzata; - Controllare l'accesso degli utenti a funzioni e servizi; - Gestire i dispositivi mobili da remoto; - Tenere traccia delle tendenze di utilizzo attraverso controlli e rapporti; - Ricevere assistenza dagli esperti di G Suite 24 ore al giorno, 7 giorni su 7; Rilevato che il costo del servizio è di 4 per licenza/utente al mese (piano flessibile mensile) o di 40 per licenza/utente all'anno (piano annuale), fissato da Google e distribuito anche da alcune aziende tramite piattaforma MePA; Ravvisata la necessità di attivare il servizio per tutto il personale dell Ente, attivando 60 licenze per 1 anno al costo di 2.400,00, oltre a IVA, per un costo annuale di 2.928,00; Rilevata inoltre la necessità di avere un minimo di formazione iniziale e supporto per l attivazione del servizio e la configurazione dell ambiente; Appurato che alla fornitura si può procedere mediante affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del d.lgs. 50/2016, modificato dal d.lgs. 56/2017, trattandosi di fornitura di importo inferiore a 40.000 euro; Richiamato l art. 7 comma 2 del D.L. n. 52/2012, convertito nella Legge n. 94/2012, che estende a tutte le P.A. l obbligo di utilizzare il MePA per acquisti di importo inferiore alle soglie comunitarie, fissate dal Regolamento U.E. n. 1336/2013 della Commissione del 13.12.2013; Individuato, tramite indagine di mercato MePA, il fornitore: Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, 20125 - Milano (MI) - Partita IVA:08212960960 che distribuisce il prodotto richiesto dall Ente, rispettando i prezzi Google;
Acquisiti per l affidamento in oggetto: - il DURC dal quale si evince la regolarità dei pagamenti e degli adempimenti previdenziali, assistenziali e assicurativi da parte dell'azienda ai sensi delle vigenti norme in materia (prot. n.3669 del 16.11.2018); - il CIG n. Z9F25D6C4B; Rilevato che la dichiarazione con cui la controparte assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i., è acquisita in fase di approvazione ordine tramite portale acquisti online per la PA (www.acquistinretepa.it); Individuati i seguenti servizi disponibili sul MePA e offerti dalla Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, 20125 - Milano (MI) - Partita IVA:08212960960: - Formazione system: ½ giornata (4 ore) di formazione specifica sulla gestione a regime della piattaforma Google Apps, erogata da remoto via webinar al costo di 300,00 (per mezza giornata) servizio a consumo; - Supporto per l attivazione e il deploy di G Suite al costo di 900,00 (per due giornate) servizio a consumo: - Setup iniziale e abilitazione dei servizi - Supporto alla verifica del dominio principale per la prima autenticazione a G Suite. - Supporto alla modifica dei record MX del DNS. - Creazione degli utenti associati alle licenze G Suite con rispettivi indirizzi mail e password. - finalizzazione del progetto, troubleshooting e Go Live - G Suite Basic - Licenza per 60 utenti al costo di 2.400,00 (costo di singola licenza per 12 mesi, 40,00/anno) per un costo complessivo di 3.600,00 oltre IVA; Visto il Bilancio approvato con deliberazione del Consiglio Direttivo n. 27 del 17.12.2017 Approvazione Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2018 e del Bilancio Pluriennale 2018-2020 e successive variazioni e assestamenti; Posto che il capitolo 160 art. 10 presenta stanziamento sufficiente a garantire la copertura della spesa di cui trattasi; Visto a tal proposito il sottostante parere di regolarità contabile e di copertura finanziaria; Tutto ciò premesso IL DIRETTORE Visto l' art. 4 del D. Lgs. n. 165/2001;
Visto l'art.20 della L.R.19/2009 e s.m.i.; Viste le LL.RR. 7/2001 e 23/2008; Visto il D.Lgs. 23 giugno 2011 n.118/ 2011 e s.m.i.; DETERMINA - di affidare alla Ditta Noovle S.r.l. - Via Della Giustizia 10, 20125 - Milano (MI) - Partita IVA:08212960960, tramite ordine diretto su portale www.acquistinretepa.it, sezione Mercato Elettronico, l attivazione dei seguenti servizi: - Formazione system: ½ giornata (4 ore) di formazione specifica sulla gestione a regime della piattaforma Google Apps, erogata da remoto via webinar al costo di 300,00 (per mezza giornata) servizio a consumo; - Supporto per l attivazione e il deploy di G Suite al costo di 900,00 (per due giornate) servizio a consumo: - Setup iniziale e abilitazione dei servizi - Supporto alla verifica del dominio principale per la prima autenticazione a G Suite. - Supporto alla modifica dei record MX del DNS. - Creazione degli utenti associati alle licenze G Suite con rispettivi indirizzi mail e password. - finalizzazione del progetto, troubleshooting e Go Live; - G Suite Basic - Licenza per 60 utenti al costo di 2.400,00 (costo di singola licenza per 12 mesi, 40,00/anno) per una spesa complessiva di 3.600,00 oltre IVA 22%, pari a 4.392,00, con pagamento a 60gg data ricevimento fattura; - di impegnare a favore della suddetta Ditta, la somma complessiva di 4.392,00 (I.V.A., inclusa) con il seguente piano di riparto sugli esercizi finanziari: - 720,00 con imputazione al capitolo 16010 del corrente esercizio finanziario; - 3.672,00 con imputazione al capitolo 16010 dell esercizio finanziario 2019; - di assegnare al presente impegno di spesa il seguente V livello previsto dal piano dei conti integrati di cui al D.Lgs. 118/2011 U.1.03.02.09.011; - di liquidare gli oneri relativi ad attivazione del servizio, all ordine su Google, secondo le consuete procedure di spesa in vigore presso l'ente Parco. IL DIRETTORE
(Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e s.m.i. e norme collegate) (Ottino Michele)