Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA DELIBERAZIONE n. 111 del 31-1-2018 O G G E T T O Contratti di fornitura di "Emostatici - Cellulosa Ossidata Rigenerata" ed "Emostatico Fibrillare". Proponente: UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 134 1
Il Direttore dell U.O.C. Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica riferisce che: In data 31.12.2017 sono scaduti i contratti, di cui alla deliberazione n. 976 del 15.12.2016, relativi alla fornitura di: 1. Emostatici Cellulosa ossidata rigenerata assegnati alle ditte Johnson & Johnson Medical S.p.a. ed Assut Europe S.p.a.; 2. Emostatico Fibrillare assegnato alla ditta Johnson & Johnson Medical S.p.a.; Nel programma delle attività dell U.O. Acquisti Centralizzati - C.R.A.V. aggiornato al 13.11.2017, pubblicato sul sito della Regione Veneto, è prevista una Gara Regionale Colle di fibrina dispositivi medici, nella quale rientreranno i dispositivi di cui sopra, la cui data stimata di indizione è 01.04.2018 e di attivazione o efficacia è settembre 2018; Pertanto, nelle more della definizione della gara regionale, risulta necessario procedere alla proroga dei contratti in oggetto con le ditte sopracitate per assicurare la fornitura di tali prodotti e garantire la continuità dell assistenza sanitaria; Il procedimento oggetto del presente atto è tutt ora soggetto alle disposizioni di cui al D.Lgs. 163/06 considerato che la nuova normativa sugli appalti approvata con D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 si applica solo a procedimenti avviati a partire dal 19/4/2016, come sancito anche dal comunicato dell ANAC in data 11/5/2016; Contratti relativi a Emostatici Cellulosa ossidata rigenerata Tabotamp ed Equicel : 1) Con nota prot. n. 113258/GM/eb del 27.11.2017, il Servizio Approvvigionamenti ha richiesto alla ditta Johnson & Johnson Medical S.p.a. la disponibilità alla proroga contrattuale con concessione di una miglioria sulle quotazioni praticate in relazione alla fornitura di Emostatico Cellulosa Ossidata Tabotamp dal 01.01.2018 al 31.12.2018, fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara regionale; La ditta, che con nota prot. n. 2905612PRN del 06.12.2017 agli atti, ha inizialmente manifestato la disponibilità alla proroga alle medesime condizioni contrattuali, successivamente, con nota prot. 1104418-2905612 MIG del 09.01.2018, si è resa disponibile ad offrire un ulteriore miglioria, per cui a fronte di ogni acquisto in unica soluzione di 15 confezioni di uno dei codici Tabotamp Standard (cod. Ulss 107/9098, 9097, 9096), verranno date, per tutta la durata della fornitura, in sconto merce n. 2 confezioni dello stesso codice prodotto, portando quindi il costo del prodotto cod. 107/5098 da 20,50 ad 18,09, e pertanto risultano le seguenti quotazioni: 107/5098 10x20 Tabotamp cod. 1902ITM Q.tà proroga 2018 in contratto (Iva finale con DM in sconto merce (Iva Importo Totale (Iva 5.400 20,50 18,09 97.686,00 2
107/5097 107/5096 5x35 Tabotamp cod. 1901ITM 5x7 Tabotamp cod. 1903ITM 600 18,60 16,41 9.846,00 800 9,00 7,94 6.352,00 Totale Iva 22% esclusa 113.884,00 Totale Iva 22% inclusa 138.938,48 Le nuove quotazioni risultano in linea con quelle praticate ad Aziende Sanitarie della Regione Veneto, come si evince dalla seguente tabella: prodotto Azienda Ulss Prezzo unitario (Iva esclusa) Ulss Ulss 8 Berica 18,09 Ulss 3 Serenissima 21,15 107/5098 10x20 Tabotamp cod. 1902ITM Ulss 6 Euganea 21,00 Ulss 5 Polesana 23,40 Ulss 1 Dolomiti 18,00 Ulss 2 Marca Trevigiana 15,00 Considerato che tali nuove quotazioni determinano, a parità di consumi, una spesa presunta complessiva annua pari ad 138.938,48 (Iva 22% inclusa) con un risparmio su base annuale di 22.150,32 (Iva 22% inclusa pari al 13,75% del valore contrattuale annuo), risulta possibile procedere con la proroga in argomento; 2) Con nota prot. n. 113256/GM/eb del 27.11.2017, il Servizio Approvvigionamenti ha richiesto alla ditta Assut Europe S.p.a. la disponibilità alla proroga dal 01.01.2018 al 31.12.2018 del contratto relativo alla fornitura di Emostatico Cellulosa Ossidata Equicel, fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara regionale; La ditta ha riscontrato con offerta confermativa prot. n. 97/R del 27.11.2017 come di seguito indicato: Q.tà (Iva Importo Totale proroga escl.) (Iva 107/6995 Equicel EQ 05-070 4.000 7,20 28.800,00 107/6996 Equicel EQ 05-035 300 12,72 3.816,00 107/6997 Equicel EQ 10-020 500 14,40 7.200,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% esclusa) 39.816,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) 48.575,52 Nella documentazione trasmessa con nota prot. n. 303229 del 25.07.2017 dalla Regione Veneto, non sono presenti né prezzi OPRVE di riferimento né prezzi di altre Aziende Sanitarie del Veneto, ma 3
ampliando la ricerca a livello nazionale sono stati riscontrati prezzi superiori rispetto alla quotazione riservata a questa Azienda Sanitaria, come evidenziato in tabella: Ulss prodotto Azienda Ulss 107/6995 Equicel EQ 05-070 Prezzo unitario (Iva esclusa) Ulss 8 Berica 7,20 AUSL Frosinone 12,75 Ulss 8 Berica 14,40 107/6997 Equicel EQ 10-020 AUSL Frosinone 25,50 Ospedale Pediatrico Bambin Gesù (Roma) 15,00 A.O. Policlinico S. Andrea (Roma) 15,00 Contratto relativo a Emostatico Fibrillare Tabotamp : Con nota prot. n. 113381/GM/eb del 27.11.2017, il Servizio Approvvigionamenti ha richiesto alla ditta Johnson & Johnson Medical S.p.a. la disponibilità alla proroga dal 01.01.2018 al 31.12.2018 del contratto relativo alla fornitura di Emostatico Fibrillare, fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara regionale; La ditta ha riscontrato inizialmente, con nota prot. n. 1104418PRN del 06.12.2017, con offerta confermativa delle condizioni precedenti, ma successivamente, con nota prot. n. 1104418-2905612 MIG del 19.12.2017, si è resa disponibile a concedere una miglioria sulla quotazione in precedenza praticate come segue: Q.tà proroga (Iva escl.) Importo Totale (Iva 107/4493 Emostatico fibrillare 2,5x5,1 cod. 431961 10 41,49 414,90 107/3828 Emostatico fibrillare 10,2x10,2 cod. 431963 50 161,70 8.085,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% esclusa) 8.499,90 Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) 10.369,88 Le nuove quotazioni risultano in linea con quelle praticate ad Aziende Sanitarie della Regione Veneto, come si evince dalla seguente tabella: Ulss prodotto Azienda Ulss Prezzo unitario (Iva esclusa) 107/3828 Emostatico fibrillare 10,2x10,2 cod. 431963 Ulss 8 Berica 161,70 Asl Olbia 160,00 Asl Pescara 160,00 4
Tale miglioria determina, a parità di consumi, un risparmio annuo di 211,67 (Iva inclusa) pari al 2,00% del valore contrattuale annuo presunto; Si stima che l importo complessivo di spesa per l Azienda U.L.S.S. n. 8 per le proroghe, ai sensi dell art. 57, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., dal 01.01.2018 al 31.12.2018, dei contratti in argomento (fatta comunque salva la facoltà di risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara regionale, aziendale e/o di Area Vasta) sia di 162.199,90 (Iva 22% esclusa) pari ad 197.883,88 (Iva 22% inclusa); Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prorogare, ai sensi dell art. 57, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per le motivazioni descritte in premessa e qui integralmente richiamate, i contratti aventi per oggetto la fornitura di Emostatici - Cellulosa ossidata rigenerata Tabotamp ed Equicel e di Emostatico Fibrillare rispettivamente con le ditte Johnson & Johnson Medical S.p.a., Assut Europe S.p.a. e Johnson & Johnson Medical S.p.a., dal 01.01.2018 al 31.12.2018, fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata nel caso di assegnazione di gara regionale, aziendale e/o di Area Vasta, per i prodotti e gli importi di seguito riportati: Contratti relativi a Emostatici Cellulosa ossidata rigenerata Tabotamp ed Equicel : - Johnson & Johnson Medical S.p.a. - offerta migliorativa prot. n. 2905612PRN del 09.01.2018: per cui a fronte di ogni acquisto in unica soluzione di 15 confezioni di uno dei codici Tabotamp Standard (cod. Ulss 107/9098, 9097, 9096), verranno date per tutta la durata della fornitura in sconto merce n. 2 confezioni dello stesso codice prodotto e pertanto risultano le seguenti quotazioni: 107/5098 107/5097 10x20 Tabotamp cod. 1902ITM 5x35 Tabotamp cod. 1901ITM Q.tà proroga 2018 in contratto (Iva 22% escl.) finale con DM in sconto merce (Iva Importo Totale (Iva 5.400 20,50 18,09 97.686,00 600 18,60 16,41 9.846,00 5
107/5096 5x7 Tabotamp cod. 1903ITM 800 9,00 7,94 6.352,00 Totale Iva 22% esclusa 113.884,00 Totale Iva 22% inclusa 138.938,48 - Assut Europe S.p.a. - offerta confermativa prot. n. 97/R del 27.11.2017: Q.tà (Iva proroga escl.) Importo Totale (Iva 107/6995 Equicel EQ 05-070 4.000 7,20 28.800,00 107/6996 Equicel EQ 05-035 300 12,72 3.816,00 107/6997 Equicel EQ 10-020 500 14,40 7.200,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% esclusa) 39.816,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) 48.575,52 Contratto relativo a Emostatico Fibrillare Tabotamp : - Johnson & Johnson Medical S.p.a. - offerta migliorativa prot. n. 1104418PRN del 06.12.2017: Q.tà ImportoTotale (Iva proroga (Iva escl.) 107/4493 Emostatico fibrillare 2,5x5,1 cod. 431961 10 41,49 414,90 107/3828 Emostatico fibrillare 10,2x10,2 cod. 431963 50 161,70 8.085,00 Importo complessivo di spesa (Iva 22% esclusa) 8.499,90 Importo complessivo di spesa (Iva 22% inclusa) 10.369,88 2. di dare atto che l onere complessivo di spesa di 197.883,88 (IVA 22% inclusa) sarà ricompreso, tra i costi, sul conto 54.02.126/FAR del Bilancio Sanitario relativo all esercizio 2018 e ripartito come segue: - contratti Cellulosa Ossidata Tabotamp ed Equicel 187.514,00; - contratto Emostatico Fibrillare Tabotamp 10.369,88; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6
Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 1-2-2018 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 1-2-2018 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 7