* * * COPIA * * * U N I O N E D E I C O M U N I "MARMILLA" Comuni di: Barumini Collinas Furtei Genuri Gesturi Lasplassas - Lunamatrona Pauli Arbarei Sanluri Segariu Setzu - Siddi Tuili Turri - Ussaramanna Villanovafranca - Villanovaforru - Villamar Provincia del Medio Campidano DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE N 09 Del 15/04/2015 OGGETTO: SISTEMA BIBLIOTECARIO MARMILLA ANNO 2015 - INDIRIZZI AL RESPONSABILE DELLA GESTIONE BIBLIOTECHE E SISTEMA BIBLIOTECARIO PER LA REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI HOSTING E ASSISTENZA SOFTWARE DI GESTIONE DELLE BIBLIOTECHE E DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO. L'anno Duemilaquindici, il giorno Quindici del mese di Aprile, alle ore 17:00, nella sede dell Unione, si è riunito il Consiglio di Amministrazione dell Unione Comuni Marmilla per trattare gli argomenti posti all ordine del giorno. Risultano presenti: Nome e Cognome Presente Assente Dott. Scano Pier Sandro Cotza Annarita Pilo Carmela Schirru Tiziano Usai Giuseppe Assiste, con funzioni consultive, referenti e di assistenza, ai sensi dell art. 97 del D.lgs. 267/2000, il Segretario Dott. Giorgio Sogos. Assume la presidenza, il dott. Pier Sandro Scano (Presidente) il quale riconosciuto il numero legale degli intervenuti invita i componenti a deliberare sull oggetto sopra indicato. Visti: IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE - Il D.lgs. n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; - Il Regolamento di contabilità, approvato con deliberazione dell Assemblea n 11 del 26/06/2008; - Lo Statuto dell Unione, approvato con deliberazione dell Assemblea n. 1 del 09/11/2007; - Il redigendo bilancio di previsione 2015; Deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 09/2015 Pagina 1
Viste le delibere dei Comuni aderenti al Sistema Bibliotecario Marmilla con le quali è stato disposto il trasferimento della gestione dei servizi bibliotecari all Unione Comuni Marmilla ; Vista la delibera dell Assemblea dell Unione Comuni Marmilla n. 22 del 15.12.2010 con la quale è stato recepito il trasferimento della gestione del servizio suddetto; Considerato che del Sistema Bibliotecario Marmilla fanno parte anche i Comuni di Gonnoscodina e Gonnostramatza; Considerato che il progetto di gestione delle diciotto biblioteche del Sistema Bibliotecario della Marmilla è stato affidato per l annualità 2014 alla coop Agorà; Viste: le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione dell Unione relative alla prosecuzione dei servizi bibliotecari per l anno 2015: o n. 26 del 22/12/2014 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Gennaio 2015; o n. 02 del 21/01/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Febbraio 2015; o n. 05 del 11/02/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Marzo 2015; o n 08 del 18/03/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per i mesi di Aprile, Maggio, Giugno 2015; Considerato che attraverso le seguenti determinazioni del responsabile delle biblioteche e del sistema bibliotecario è stato assunto l impegno di spesa per garantire il funzionamento dei servizi bibliotecari per l annualità 2015: o N 24 Del 23/12/2014 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione attività Gennaio 2015 ; o N 01 Del 30/01/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione attività Febbraio 2015 ; o N 03 Del 02/03/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione attività Marzo 2015 ; o N 06 del 18/03/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione attività Aprile, Maggio, Giugno 2015 ; Rilevato che il funzionamento delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Marmilla fino a tutto l anno 2014 è stato garantito, oltreché dalla presenza di personale specializzato, dalla disponibilità di un software avanzato di gestione per tutte le funzioni operative nel rispetto dei principali standard nazionali ed internazionali; Deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 09/2015 Pagina 2
Atteso che, allo stato attuale ed in considerazione del buon livello di efficienza del sistema bibliotecario raggiunto anche grazie al supporto della tecnologia informatica, sia indispensabile confermare l utilizzo di un software di gestione anche per l anno 2015; Preso atto che, nel corso dell anno 2014, la spesa sostenuta per il servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle Biblioteche del Sistema bibliotecario Marmilla è stato di 14.054,40 IVA compresa e che analoga spesa, o di poco superiore, si prevede per l annualità in corso; Considerato che, in assenza di specifico finanziamento regionale, i costi per il servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche del Sistema Bibliotecario non potranno che gravare sul Bilancio dell Unione Comuni Marmilla e/o sui singoli Comuni aderenti; Verificata la disponibilità di risorse economiche da destinare al servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Marmilla per l anno 2015 gravanti su INTERVENTO 1050103 Prestazione Servizi Culturali Stanziamento 355.998,69; Disponibilità 277.881,42; Rif capitolo 1071 Ritenuto necessario, al fine di non determinare disservizi all interno delle biblioteche del sistema Bibliotecario Marmilla, fornire i necessari indirizzi al responsabile del servizio di Gestione Biblioteche e Sistema Bibliotecario prevedendo quanto segue: 1. Provvedere, per l intero anno 2015, all acquisizione del servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche, dotato delle medesime funzionalità di quello in uso fino all anno 2014 salvo le eventuali evoluzioni e/o innovazioni tecnologiche necessarie per garantire un corretto funzionamento del servizio; 2. Finanziare l acquisizione del servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche attraverso le risorse economiche previste nel Bilancio dell Unione Comuni Marmilla all INTERVENTO 1050103 Prestazione Servizi Culturali come sopra descritto; Acquisiti i pareri favorevoli del Responsabile del Servizio Finanziario e del Responsabile del Servizio Gestione biblioteche e sistema bibliotecario, espressi ai sensi dell art. 49 del D.lgs. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica e contabile del presente provvedimento; Con votazione unanime; DELIBERA 1. Di garantire il funzionamento delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Marmilla mediante l acquisizione di un servizio di hosting e assistenza software avanzato di gestione per tutte le funzioni operative nel rispetto dei principali standard nazionali ed internazionali e per l intero anno 2015, 2. Di autorizzare, il responsabile del servizio di Gestione Biblioteche e Sistema Bibliotecario ad adottare tutti gli atti amministrativi finalizzati a: Deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 09/2015 Pagina 3
provvedere, per l intero anno 2015, all acquisizione del servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche, dotato delle medesime funzionalità di quello in uso fino all anno 2014 salvo le eventuali evoluzioni e/o innovazioni tecnologiche necessarie per garantire un corretto funzionamento del servizio; 3. Di dare atto che l acquisizione del servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche dovrà essere finanziata dalle risorse economiche previste nel Bilancio dell Unione Comuni Marmilla alla voce: INTERVENTO 1050103 Prestazione Servizi Culturali Stanziamento 355.998,69; Disponibilità attuale 277.881,42; Rif capitolo 1071 4. Di dare atto che la presente deliberazione costituisce, ai sensi dell art. 107, commi 1 e 2 del D.Lgs. 267 del 18.08.2000, atto amministrativo contenente indirizzi, programmi e obiettivi e che al competente ufficio, ai sensi del art. 107, comma1 del D.Lgs. 267/2000 sono attribuite le conseguenti procedure esecutive e gestionali; 5. Di dare atto che qualora i fondi dell Unione risultassero insufficienti i suddetti costi saranno posti a carico dei Comuni aderenti, in ottemperanza a quanto prescritto dall art. 29 dello Statuto; 6. Di dare atto che il presente provvedimento verrà pubblicato all Albo Pretorio on-line dell Unione, come previsto dal D.lgs. 33/2013, per rimanervi quindici giorni consecutivi; 7. Di dichiarare, con successiva separata votazione unanime e favorevole, stante l urgenza, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.lgs. n. 267/2000. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto. IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO F.to Dr. Pier Sandro Scano F.to Dr Giorgio Sogos PARERE DI REGOLARITA TECNICA: favorevole Servizio Amministrativo Affari generali Servizio Gestione Biblioteche e Sistema Bibliotecario Servizio Tecnico Settore Ambiente e Igiene Urbana Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Luisa Angela Pittau PARERE DI REGOLARITA CONTABILE: favorevole IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Rag. Carlo Matzeu Deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 09/2015 Pagina 4
N 178 DEL REGISTRO DELLE PUBBLICAZIONI ALL'ALBO PRETORIO Si certifica che copia della su estesa delibera è stata affissa in pubblicazione all Albo Pretorio on-line di questa Unione con n 178 ai sensi di quanto previsto dal D.Lgs.267/2000 e D.lgs. 33/2013, per rimanervi quindici giorni consecutivi dal 06/05/2015 al 21/05/2015. IL SEGRETARIO F.to Dr. Giorgio Sogos Per copia conforme all originale per uso amministrativo Dr. Giorgio Sogos Deliberazione Consiglio di Amministrazione n. 09/2015 Pagina 5