REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO DEL COMUNE DI CORSICO (approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 1 del 7 febbraio 2017) 1
Art. 1 - OBIETTIVO DEL REGOLAMENTO 1. Il presente regolamento descrive le modalità di richiesta per la concessione del patrocinio del Comune di Corsico a iniziative e manifestazioni promosse da soggetti pubblici e privati. 2. L obiettivo è quello di salvaguardare l immagine del Comune di Corsico attraverso l uso appropriato e regolamentato della concessione del patrocinio. Art. 2 - PATROCINIO: DEFINIZIONE E CONTESTO 1. Il patrocinio rappresenta una forma di riconoscimento morale mediante la quale il Comune di Corsico esprime la simbolica adesione e l interesse del Comune per una iniziativa, che non abbia fini di lucro, avviata nel territorio comunale, ritenuta meritevole di apprezzamento e coerente con i principi di crescita della comunità per le sue finalità culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche, ambientali, sociali e celebrative. 2. Il patrocinio è un riconoscimento che comporta l obbligo di apporre su tutti gli strumenti di comunicazione e promozione relativi alla sola iniziativa patrocinata: lo Stemma del Comune di Corsico, rendendolo adeguatamente visibile secondo le indicazioni contenute nella comunicazione di concessione; la dicitura con il patrocinio del Comune di Corsico. 3. La concessione del patrocinio non conferisce diritto, né aspettativa di continuità per altre iniziative dello stesso proponente o per la stessa che si ripeta periodicamente. Per tali iniziative deve essere formulata specifica richiesta. 4. La concessione del patrocinio è a titolo gratuito. Il Comune di Corsico non si impegna finanziariamente e non mette a disposizione per l iniziativa servizi di supporto. 5. Il patrocinio è un riconoscimento che per propria natura non comporta alcun obbligo finanziario a carico del bilancio comunale. In ogni caso, resta a carico del soggetto proponente tutto quanto necessario all organizzazione ed alla buona riuscita dell evento, di cui mantiene la titolarità senza alcuna responsabilità a carico dell ente. ART. 3 - NATURA DEI SOGGETTI CHE POSSONO CHIEDERE LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO 1. Il patrocinio può essere concesso alle iniziative organizzate dai soggetti, di seguito individuati, che svolgono attività attinenti alle competenze del Comune di Corsico: a. Soggetti pubblici e soggetti di natura associativa che per disposizione statutaria o dell atto costitutivo, ovvero per natura giuridica o come deducibile dalle loro attività non perseguano fini di lucro (enti, istituzioni, associazioni, comitati e altri soggetti assimilabili previsti dalla legge); b. Le società a scopo di lucro, solo per iniziative non profit di eccezionale carattere benefico, sociale, culturale e umanitario; c. I soggetti di diritto pubblico e privato che organizzano manifestazioni, eventi, iniziative di particolare rilevanza territoriale. Tali soggetti devono: perseguire, per disposizione statutaria o dell atto costitutivo o come deducibile dalle loro attività azioni coerenti con la mission del Comune di Corsico di cui allo Statuto del Comune di Corsico (reperibile sul sito www.comune.corsico.mi.it > Statuto); non promuovere alcuna forma di discriminazione o di attività non conforme a quanto previsto nel Codice Etico del Comune di Corsico 2
(www.comune.corsico.mi.it > Amministrazione Trasparente > Disposizioni generali > Atti generali > Adesione alla Carta di Avviso Pubblico. Codice etico per la buona politica approvato con la Delibera del Consiglio Comunale n. 1 del 16.2.2015) ART. 4 - TIPOLOGIA DELL INIZIATIVA 1. Il patrocinio del Comune di Corsico può essere concesso alle seguenti tipologie di iniziative: a) manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche, ambientali, sociali, di beneficenza e celebrative prevalentemente a carattere territoriale; b) convegni, congressi, iniziative di studio, di ricerca e documentazione attinenti ad attività culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche, ambientali, sociali e di beneficenza prevalentemente a carattere territoriale; c) concorsi e premi. 2. Tali iniziative devono rispettare i seguenti requisiti: a) apportare un significativo contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della crescita e della valorizzazione della salute della comunità, dell immagine e delle competenze del Comune di Corsico; b) essere organizzate nel territorio del Comune di Corsico. 3. Il patrocinio non può essere concesso alle iniziative: a) palesemente non coincidenti con le finalità del Comune. b) concernenti funzioni o attività generali dei soggetti richiedenti (riunioni interne, assemblee iscritti, conferenze stampa, ecc.) c) che abbiano un fine lucrativo per il promotore o per un soggetto terzo. Qualora l iniziativa preveda il versamento di una quota d iscrizione/associativa, il soggetto richiedente dovrà dichiarare sotto la propria responsabilità ai sensi del D.P.R. 445/2000 che tale contributo verrà utilizzato esclusivamente per coprire le spese per l organizzazione dell evento stesso e comunque il Comune di Corsico si riserva il potere di ritirare il patrocinio; d) che costituiscano pubblicizzazione o promozione finalizzata alla vendita, anche non diretta, di opere, prodotti o servizi di qualsiasi natura; e) di natura prettamente editoriale, quale che sia il supporto adottato, non realizzate in collaborazione con il Comune di Corsico, fatti salvi casi di eccezionale interesse dell amministrazione comunale; f) che siano promosse da partiti o movimenti politici; g) che siano promosse da organizzazioni, comunque denominate, che rappresentino categorie o forze sociali, nonché da ordini o collegi professionali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo o per finanziamento della propria struttura organizzativa. 4. L Amministrazione comunale può concedere il proprio patrocinio anche per iniziative con ingresso a pagamento, purché di particolare rilevanza per la comunità locale o comunque finalizzate a portare in evidenza in termini positivi l immagine del Comune, qualora ricorrano condizioni eccezionali e comunque dovranno essere applicati i vincoli di cui alla lettera c) del precedente comma. 5. Il provvedimento di concessione del patrocinio deve però contenere una motivazione specifica che ponga in evidenza i vantaggi per l Amministrazione e per la comunità locale derivanti dall associazione della propria immagine all iniziativa patrocinata. 3
6. Il patrocinio è concesso per iniziative che si svolgono all'interno della Città. Può essere concesso in via eccezionale, anche per eventi che si svolgono al di fuori della Città, purché presentino un contenuto strettamente legato al territorio o siano ritenuti di particolare rilievo. 7. Il Comune può in ogni caso ritirare il proprio patrocinio a un iniziativa quando gli strumenti comunicativi della stessa o le modalità di svolgimento dell evento possano risultare incidenti in modo negativo sull immagine dell Amministrazione. ART. 5 - MODALITA DI RICHIESTA DI CONCESSIONE DEL PATROCINIO 1. La domanda di patrocinio deve essere indirizzata al Comune di Corsico scritta su carta intestata del richiedente e deve pervenire almeno 50 (cinquanta) giorni prima della data di svolgimento dell iniziativa 2. Il Comune di Corsico, fatto salvo quanto previsto dall art. 7 del presente Regolamento, risponde alla richiesta entro 30 gg dalla ricezione della domanda ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dalla Legge 241/90 e ss.mm.ii. sul procedimento amministrativo. 3. La domanda può essere inviata tramite posta ordinaria o tramite posta certificata (all indirizzo: ufficioprotocollo@cert.comune.corsico.it). 4. L istanza deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente o da chi ne è autorizzato/delegato il quale consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445/2000, dichiara veritiero il contenuto della richiesta e i relativi allegati. 5. Alla domanda devono essere allegati: Per gli enti pubblici scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza del materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; Per i soggetti di natura associativa non profit: scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza del materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; copia dell atto costitutivo e statuto vigente Per le società a scopo di lucro: scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza del materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; copia dell atto costitutivo e statuto vigente dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46, comma 1, lettera i del DPR 445/2000) attestante l iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura dai quali risultino, in particolare, gli organi amministrativi ed i relativi poteri di rappresentanza e di gestione. 6. Una volta accordato il patrocinio da parte della Giunta Comunale, il Responsabile del procedimento di cui al comma 5) dell art. 7) del presente Regolamento provvederà a trasmettere le bozze del materiale informativo all Ufficio Comunicazione del Comune di Corsico (comunicazione@comune.corsico.mi.it) prima della stampa, per un opportuna 4
verifica della regolarità di quanto in esso contenuto e del corretto posizionamento dello Stemma Comunale e della dicitura con il patrocinio del Comune di Corsico. 7. La procedura di concessione del patrocinio si ritiene perfezionata e avrà effetti operativi con il formale riscontro positivo della verifica di cui al comma precedente da parte del Dirigente della struttura della Comunicazione del Comune di Corsico. ART. 6 - SCHEDA PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO 1. La scheda per la richiesta del patrocinio del Comune di Corsico (allegata al presente regolamento) riporta: a. informazioni identificative del soggetto richiedente: denominazione e sede legale; nome, cognome e qualifica del legale rappresentante o suo delegato; recapiti (telefono, cellulare, fax, e-mail); b. natura giuridica del soggetto richiedente (ente pubblico, soggetti di natura associativa non profit, società a scopo di lucro) e indicazione del numero REA; c. tipologia dell iniziativa (es. convegno, seminario, ecc.), il titolo dell evento, luogo, sede e data di svolgimento; d. eventuale presenza di altri soggetti di diritto pubblico o privato co-realizzatori o sostenitori o collaboratori a qualsivoglia titolo e loro denominazione completa riportante tutti i dati identificativi (residenza, codice fiscale, ecc.); e. elenco degli strumenti di comunicazione da utilizzare per la promozione dell iniziativa; f. breve sintesi degli obiettivi e tema dell iniziativa; g. contributo scientifico, culturale o informativo a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità, dell immagine e delle competenze del Comune di Corsico h. indicazione di eventuali richieste di patrocinio ad altri Enti e/o soggetti per il medesimo evento; i. eventuale presenza di sponsor e promotori; j. eventuale agenzia organizzatrice; k. eventuale versamento di quota correlato a spese organizzative; l. dichiarazione di rispetto del Codice Etico del Comune di Corsico; m. dichiarazione di aver preso visione del presente Regolamento per la Concessione del Patrocinio del Comune di Corsico; n. dichiarazione ai sensi di quanto previsto dal DPR 445/2000; o. data e firma 2. La scheda allegata dovrà essere tassativamente compilata in ogni sua parte. Nel caso di domanda incompleta o in mancanza di dati che avrebbero dovuto essere indicati, il Responsabile del Procedimento di cui al comma 5) del successivo art. 7) dovrà segnalare tale non conformità al soggetto richiedente e i termini di cui al presente Regolamento reinizieranno a far data dalla nuova richiesta. ART. 7 - ISTRUTTORIA DELLA DOMANDA 1. Dopo un preventivo esame della richiesta con riguardo ai requisiti ed alle condizioni previste nei precedenti articoli e dei successivi commi, le richieste di patrocinio vengono sottoposte all esame della Giunta Comunale. La proposta di deliberazione, debitamente 5
motivata, è valutata dalla Giunta Comunale che assume apposito formale provvedimento. 2. Al fine dell istruttoria l Amministrazione Comunale di Corsico procederà agli opportuni controlli del Casellario Giudiziario, dei Carichi Pendenti e antimafia e potrà altresì attivarsi al fine di recuperare tutte le ulteriori informazioni volte a verificare le attività svolte, la storia giuridica e organizzativa del richiedente e di ogni altro componente gli organi direttivi del soggetto richiedente e dei soggetti a qualsiasi titolo indicati come collaboratori dell iniziativa. 3. L istruttoria sarà terminata e si avvierà la procedura di cui al comma 1) del presente articolo solo dopo aver espletato tutta l attività di cui al comma precedente. 4. Qualora l istruttoria necessaria portasse per motivi formalmente evidenziati al superamento dei termini indicati specificatamente al comma 2) dell art. 8) del presente Regolamento sarà cura del Settore competente comunicare tale ritardo al soggetto richiedente concordando nuovi termini che dovranno tenere conto delle procedure di cui al presente articolo. 5. Il Responsabile del Procedimento afferente l intera procedura istruttoria di Patrocinio, ad eccezione di quanto previsto dai comma 7) e 8) dell art. 5) del presente Regolamento è la figura apicale del Settore dell Amministrazione Comunale a cui la domanda di patrocinio è inoltrata per competenza e oggetto. ART. 8 - CONCESSIONE DEL PATROCINIO 1. La concessione del patrocinio è approvata dalla Giunta Comunale sulla base dei seguenti criteri: a. coerenza dell attività o dell iniziativa con le finalità istituzionali dell Amministrazione valutata con riferimento agli ambiti generali di attività, alle linee di azione consolidate, ai programmi ed ai progetti; b. rilevanza per la comunità locale, valutata sulla base di parametri dimensionali (numero di potenziali fruitori); c. promozione e valorizzazione dell'immagine della Città, in particolare nel campo della cultura, della storia e delle tradizioni di Corsico; d. significatività dell associazione tra l immagine dell Amministrazione e l evento, valutata con riguardo alla varietà ed alle potenzialità di diffusione del messaggio e degli strumenti comunicativi utilizzati; e. particolare prestigio dei soggetti partecipanti, relatori o invitati; f. interesse del Comune di Corsico alla realizzazione dell'iniziativa. 2. La risposta, fatto salvo quanto previsto dall istruttoria di cui all art. 7 del presente Regolamento, deve essere comunicata al richiedente almeno 20 (venti) giorni prima della data di svolgimento dell iniziativa. 3. La Giunta Comunale può concedere patrocini le cui richieste, per eventi non programmabili e legati a situazioni imprevedibili (ciò deve essere tassativamente dichiarato e motivato nella domanda di partecipazione), siano giunte fuori dei termini di cui all'articolo 5 comma 1. L assenza della motivazione della non programmabilità della iniziativa o della motivata imprevedibilità della stessa o motivazioni palesemente non ammissibili non possono consentire deroghe al presente regolamento. 4. Anche nelle fattispecie di cui al comma precedente si applica la procedura istruttoria di cui all art. 7 del presente Regolamento. 6
ART. 9 - OBBLIGHI DERIVANTI DALLA CONCESSIONE DEL PATROCINIO 1. La concessione del patrocinio attribuisce al destinatario l obbligo di menzionare il riconoscimento in tutte le forme di pubblicità dell iniziativa. Il patrocinio del Comune di Corsico è prioritario rispetto ad altri riconoscimenti, a meno di sostegni concessi da Enti sovra comunali. 2. Ad attestazione del patrocinio il materiale pubblicitario dovrà recare solamente lo stemma e l indicazione con il patrocinio del Comune di Corsico. 3. L Amministrazione Comunale può verificare i risultati dell'iniziativa e la perfetta corrispondenza del programma realizzato con quello previsto, richiedendo agli organizzatori una relazione ed eventualmente altra documentazione, da presentarsi nel termine di due mesi. 4. La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento e/o un motivato giudizio negativo espresso dalla Giunta Comunale potrà comportare il non riconoscimento del patrocinio per successive iniziative. ART. 10 - ENTRATA IN VIGORE 1. Il presente Regolamento entrerà in vigore, una volta divenuta esecutiva la deliberazione di sua approvazione, dopo la successiva pubblicazione all albo pretorio per 15 giorni. Art. 11 - DISPOSIZIONI FINALI 1. Il presente regolamento e la modulistica relativa sono scaricabili dal sito del Comune di Corsico (www.comune.corsico.mi.it). 7
All. 1 Alla c.a. Del Comune di Corsico Via Roma 18 20094 Corsico PEC: ufficioprotocollo@pec.comune.corsico.mi.it SCHEDA PER LA RICHIESTA DI CONCESSIONE DEL PATROCINIO DEL COMUNE DI CORSICO Il sottoscritto [nome e cognome] in qualità di rappresentante legale/delegato [barrare la scelta] del proponente [Ente, Associazione, ] avente Sede legale in [indirizzo completo] telefono telefono cellulare fax indirizzo mail Natura giuridica del proponente [barrare l opzione scelta]: Ente pubblico Soggetto di natura associativa non profit Società a scopo di lucro Per le Società a scopo di lucro [scegliere la voce appropriata] l impresa è iscritta al n. della Camera di Commercio Industria Artigianato di dal. la società o cooperativa o consorzio è iscritta al n. del Registro delle Società della Cancelleria Commerciale del Tribunale di. l impresa o società o cooperativa o consorzio è iscritta al n. del Registro delle Imprese di che la cooperativa o consorzio è iscritta al n. del Registro della Prefettura di. per le imprese di altri stati: che l impresa è iscritta al n. del registro professionale o commerciale di Ente analogo a quelli italiani, operante nel proprio stato di appartenenza. CHIEDE la concessione del patrocinio e uso del marchio del Comune di Corsico per la seguente iniziativa: Convegno Seminario Workshop Corso di formazione/aggiornamento 8
Altro tipo di attività [specificare] Titolo dell evento Luogo, sede e data di svolgimento Luogo: Data o periodo Evento organizzato in collaborazione con i seguenti altri soggetti sotto denominati (per ogni soggetto indicare la Ragione Sociale o il Nome, la Residenza e il Codice Fiscale o Partita IVA): Elenco degli strumenti di comunicazione da utilizzare per la promozione dell iniziativa a tal fine precisa: - obiettivi e tema dell iniziativa - il contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità, dell immagine e delle competenze del Comune di Corsico - eventuale richiesta di patrocinio effettuata ad altri Enti e/o soggetti per il medesimo evento (per ogni soggetto indicare la Ragione Sociale o il Nome, la Residenza e il Codice Fiscale o Partita IVA): - sponsor e promotori [se presenti] (per ogni soggetto indicare la Ragione Sociale o il Nome, la Residenza e il Codice Fiscale o Partita IVA): - agenzia organizzatrice [se presente] (per ogni soggetto indicare la Ragione Sociale o il Nome, la Residenza e il Codice Fiscale o Partita IVA): 9
Dichiara che la partecipazione all iniziativa prevede un versamento di una quota complessiva derivante da quote d iscrizione/associative o a biglietti di partecipazione pari ad e che tale importo verrà utilizzato esclusivamente per coprire le spese per l organizzazione dell evento. Dichiara di aver preso visione e di aderire ai seguenti atti del Comune di Corsico: Codice Etico del Comune di Corsico sul sito www.comune.corsico.mi.it > Amministrazione Trasparente > Disposizioni generali > Atti generali > Adesione alla Carta di Avviso Pubblico. Codice etico per la buona politica approvato con la Delibera del Consiglio Comunale n. 1 del 16.2.2015; Regolamento per la concessione del patrocinio dell Comune di Corsico di cui alla Delibera del Consiglio Comunale n. 1 del 7 febbraio 2017 Il sottoscritto, è consapevole che l Amministrazione Comunale di Corsico potrà procedere agli opportuni controlli del Casellario Giudiziario, dei Carichi Pendenti e antimafia e potrà altresì attivarsi al fine di recuperare tutte le ulteriori informazioni volte a verificare le attività svolte, la storia giuridica e organizzativa del richiedente e di ogni altro componente gli organi direttivi del soggetto richiedente e dei soggetti a qualsiasi titolo indicati come collaboratori dell iniziativa. Il sottoscritto, dichiara che a carico del rappresentante legale e di ogni altro componente gli organi direttivi del soggetto richiedente e dei soggetti a qualsiasi titoli indicati come collaboratori dell iniziativa sono inesistenti condanne penali, procedimenti penali in corso o stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure che escludono, secondo le leggi vigenti, l accesso ai pubblici impieghi o alla capacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione. Il sottoscritto, a conoscenza di quanto prescritto dall'art. 496 del Codice Penale e dall'art. 76 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, sulla responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, dall art. 75 in materia di decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere, e ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del citato DPR 445/2000 dichiara sotto la propria responsabilità che il contenuto del presente modulo è veritiero. Data Firma Documentazione allegata: Per gli enti pubblici scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza di tutto il materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; Per i soggetti di natura associativa non profit: scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza di tutto il materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; copia dell atto costitutivo e statuto vigente Per le società a scopo di lucro: 10
scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) e la bozza di tutto materiale informativo, promozionale e/o pubblicitario; copia dell atto costitutivo e statuto vigente copia del certificato di iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura dai quali risultino, in particolare, gli organi amministrativi ed i relativi poteri di rappresentanza e di gestione. 11