DETERMINAZIONE DI REPERTORIO GENERALE N. 41 DEL 02-01-2013 COPIA Settore III: Oggetto: ELEZIONI POLITICHE DEL 24 e 25 FEBBRAIO 2013: ACQUISTO MATERIALE VARIO. IMPEGNO DI SPESA Il Responsabile del Settore III Vista la deliberazione di Giunta comunale n. 47 del 28.03.2001, modificata con le deliberazioni di Giunta Comunale n. 2 del 30.01.2002 e n. 198 del 15.12.2005, e n. 24 del 22/2/2007 e s.m.i. con la quale questa Amministrazione Comunale ha approvato il regolamento degli uffici e servizi; Visto il provvedimento del Sindaco n. 53 del 27.12.2012 con il quale la sottoscritta Claudia Orlandini veniva nominata responsabile del Settore III Amministrativo dal 1 gennaio 2013 al 31 dicembre 2013; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 20 giugno 2012 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2012; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 90 del 27.12.2012 con la quale si approva l assegnazione temporanea del Piano esecutivo di gestione (P.E.G.) dell anno 2013 assegnando temporaneamente i capitoli ai responsabili di settore secondo quanto previsto dal Bilancio di Previsione 2012; Visto l art. 163 comma 3 del D.Lgs. 267/2000 che prevede che ove la scadenza del termine per la deliberazione di bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1 del medesimo articolo, intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato; Dato atto che con legge n. 228 del 24.12.2012 art.1 comma 381 pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29.12.2012 è stato prorogato al 30.06.2013 il termine per l approvazione del bilancio di previsione; Considerato che è stata affidata alla sottoscritta la gestione dei capitoli relativi alle spese di cui alla presente determinazione nel P.E.G. relativo all anno 2013; Visti i decreti del Presidente della Repubblica n. 225 e 226 entrambi in data 22 dicembre 2012 recanti rispettivamente lo scioglimento del Senato della Repubblica e della Camera dei deputati e la convocazione dei comizi elettorali per i giorni di domenica 24
febbraio e lunedì 25 febbraio 2013 e pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale Serie Generale n. 299 del 24 dicembre 2012; Vista la deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 24/01/2013 con la quale vengono individuati gli spazi per la propaganda elettorale sul territorio comunale, ai sensi della Legge 212/1956 come modificata dalla legge 130/1975, e precisamente a nel capoluogo in piazza Garibaldi, in via delle Pietre, via Reggina e nella frazione di Santo Pietro Belvedere in piazza G. Lemmi; Considerato che per le due postazioni nuove postazioni individuate in via delle Pietre e via Reggina a Capannoli si rende necessaria la fornitura di varia carpenteria metallica quale boccole, piastrine, tappi, ecc. per provvedere al montaggio in maniera corretta e in sicurezza dei tabelloni per la propaganda elettorale di cui sopra, Visto che la ditta GARSEVE projet comm s.r.l. con sede in Ponsacco (PI), già fornitrice di tabelloni elettorali per conto di questa Amministrazioni nelle passate consultazioni, contattata da questo Ufficio si è resa immediatamente disponibile alla fornitura della carpenteria metallica necessaria per l importo di 1.152,00 oltre 241,92 per IVA 21% per complessivi 1.393,92; Considerato che alla data odierna non risultano attive Convenzioni Consip per la fornitura di carpenteria metallica cui al presente provvedimento e che il prodotto non risulta presente sul Mercato Elettronico; Rilevato che la stampa delle tessere elettorale può avvenire solo su stampanti ad aghi e che per quella in possesso del Comune è stato necessario provvedere all acquisto di nuovi nastri i quali risultano non presenti all interno della piattaforma acquisti in rete PA; Ritenuto pertanto necessario richiederne la fornitura alla Ditta Base srl di Fornacette (con la quale è già in essere apposita convenzione tramite l Unione Valdera per l assistenza tecnica sui nostri prodotti hardware), la quale si è resa disponibile alla fornitura per l importo pari ad 193,55 IVA compresa; Considerato che altro materiale necessario per lo svolgimento delle presenti elezioni politiche si trova presente sulla piattaforma degli acquisti in rete PA e quindi questo Ente ha provveduto all'acquisto tramite MEPA di manifesti elettorali in formato elettronico, cartella completa disciplina della propaganda elettorale, strisce da affiggere ai tabelloni o riquadri indicanti la propaganda diretta, indiretta, cartella completa degli elettori residenti all estero, cartelli indicante il numero della sezione, cartella del presidente, fascicolo delle ricevute di consegna dei documenti etc.; Vista l offerta MEPA presentata dalla Ditta Etruria pa Srl di Montelupo Fiorentino (FI) che si è resa disponibile ad effettuare la fornitura sopra indicata, per l importo complessivo di 605,00 IVA compresa; Pag. 2
Considerato inoltre che appare necessario approvare la fornitura del software delle votazioni ed elezioni on-line da parte della Ditta Etruria, Ditta che è fornitrice del programma software dei servizi demografici e elettorali del Comune, dando atto che trattasi di una fornitura valida per qualsiasi altro tipo di elezioni e votazioni per la somma complessiva di 399,30 IVA compresa; Attestato che gli importi sono ritenuti congrui e meritevole di approvazione; Visto l art.26 della L.488/1999, l art.1 commi 499 e 450 della L.296/2006, nonché il D.L.52/2012 convertito con modifiche nella L.94/2012 e il D.L.95/2012 convertito con modifiche nella L.135/2012; Visto l art. 125 del Decreto Legislativo n. 163 del 12/04/2006 e di questo: - il comma 1 che prevede le acquisizioni in economia di beni e servizi mediante cottimo; - il comma 11 stabilisce che per servizi o forniture di importo pari o superiore a quarantamila euro e fino alle soglie di cui al comma 9, l'affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, mentre l ultimo periodo consente per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Visto Regolamento comunale sui contratti approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale n. 28/2008 ed in particolare l art. 86 del suddetto regolamento dando atto che le suddette forniture rientrano tra le categorie di forniture eseguibili in economia; Visto in particolare l articolo 87 comma 1 del suddetto regolamento, nel quale si specifica che, per le prestazioni di servizi e forniture il cui costo sia inferiore a 20.000,00 IVA esclusa, l ordinazione può essere effettuata mediante affidamento diretto; Visto l art.107, comma 3, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267; Visti gli artt. 183 e 191 del D. Lgs. 18.08.2000 n. 267; Visto il D.Lgs 18 agosto 2000 n.267; D E T E R M I N A 1) Di affidare, alla ditta GARSEVE projet comm s.r.l. con sede in Ponsacco (PI), ai sensi dell art. 87 comma 1 del Regolamento Comunale sui Contratti, nel rispetto dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, la fornitura di varia carpenteria metallica quale boccole, piastrine, tappi, ecc. necessaria per il montaggio di tabelloni elettorali per le elezioni politiche del 24 e 25 febbraio 2013 in due nuove postazioni individuate dalla Giunta comunale, come meglio specificato in premessa per l importo di 1.152,00 oltre 241,92 per IVA 21% per complessivi 1.393,92; Pag. 3
2) Di affidare alla ditta BASE Srl con sede in Fornacette (PI) ai sensi dell art. 87 comma 1 del Regolamento Comunale sui Contratti, nel rispetto dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, la fornitura di nastro per la stampa delle tessere elettorali, come meglio specificato in premessa per l importo di 193,55 IVA compresa; 3) Di affidare alla ditta ETRURIA PA con sede in Montelupo Fiorentino (FI) ai sensi dell art. 87 comma 1 del Regolamento Comunale sui Contratti, nel rispetto dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, la fornitura del pacchetto software gestione risultati elettorali, come meglio specificato in premessa per l importo di 399,30 IVA compresa; 4) Di dare atto che alla data odierna non risultano attive Convenzioni Consip per gli interventi indicati ai precedenti punti 1, 2 e 3 e che gli stessi non risultano presenti sul Mercato Elettronico; 5) Di affidare invece tramite MEPA Mercato elettronico alla ditta ETRURIA PA con sede in Montelupo Fiorentino (FI) ai sensi dell art. 87 comma 1 del Regolamento Comunale sui Contratti, nel rispetto dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163//2006, la fornitura di manifesti elettorali in formato elettronico, cartella completa disciplina della propaganda elettorale, etc, come meglio specificato in premessa per l importo di 605,00 IVA compresa; 6) Di impegnare, per le varie necessità relative allo svolgimento delle elezioni politiche del 24 e 25 febbraio 2013 di cui ai punti precedenti, la somma complessiva di 2.591,77 imputandola sul bilancio di previsione 2013 sul Capitolo 40000050100 del P.E.G. 2013 al codice 4000005 Bilancio di previsione 2013 cod. Siope 4502 ad oggetto Spese per servizio per conto terzi ove risultano disponibili le volute somme; 7) Di dare atto della compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 9, c.1, lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009); 8) Di dare atto che la presente determinazione verrà trasmessa per conoscenza alle ditte affidatarie chiedendo la presentazione di autodichiarazione relativa alla non sussistenza delle cause di esclusione elencate all art. 38 del D. Lgs. 136/2006 e s.m.i.; 9) Di dare atto che nel rispetto di quanto previsto dalla legge 136/2010, a seguito di apposita richiesta predisposta dall ufficio del codice identificativo di gara (CIG) all Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture, per le sopradette forniture, sono stati attribuiti i seguenti codici: GARSEVE projet comm s.r.l. Z4B08842BE; Ditta Base srl... ZEB0875A5B; Ditta Etruria p.a Z4B08842BE; 9) Di liquidare le somme dietro presentazione di fattura debitamente vistata dal Responsabile del Servizio, nel rispetto della normativa vigente e solo dopo aver ricevuto apposita dichiarazione relativa al rispetto di quanto previsto dalla legge 136/2010 al fine di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari alle presenti forniture; Pag. 4
10) Di trasmettere la presente determinazione al servizio Finanziario per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; 11) Di precisare che il Responsabile del Settore Amministrativo, in sostituzione del Responsabile del Settore Finanziario, ai sensi dell art. 9 comma 1, del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi attualmente in vigore, appone il visto di regolarità contabile con il quale attesta che sul relativo capitolo sussiste la copertura finanziaria; La presente determinazione avrà esecuzione dopo l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.151, comma 3, del D.Lgs 18 agosto 2000 n.267. La concessione e attribuzione delle somme di cui alla presente determinazione è subordinata alla pubblicazione della stessa ai sensi dell art. 18 del D.L. 83/2012 convertito con modificazioni dalla Legge 134/2012. Il Responsabile del Settore III F.to DOTT.SSA CLAUDIA ORLANDINI VISTO DI REGOLARITA CONTABILE E ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA In data odierna, ai sensi dell art. 17 del Regolamento di Contabilità, appone il visto di regolarità contabile che attesta che sul relativo capitolo sussiste la copertura finanziaria. Esaminata la determinazione il sottoscritto Responsabile del Settore Finanziario in data odierna appone anche il visto di copertura monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 17 del Regolamento di contabilità e art. 9, c.1, lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009). IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to RAG. ANTONELLA RICCI RELATA DI PUBBLICAZIONE Della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'albo on line per 10 giorni consecutivi nr. 259 Lì 03-05-2013 L ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO F.to POGGIANTI MONICA Copia conforme all originale. Capannoli, lì Pag. 5
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott.ssa Claudia Orlandini Pag. 6