NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. GESIMM - RELEASE Versione 2012.04.00 Applicativo: GECOM GESIMM Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2012.04.00 (Versione Completa) Data di rilascio: 16.11.2012 COMPATIBILITA GECOM REDDITI Versione 2012.2.1 GECOM F24 Versione 2012.7.0 GECOM 730 Versione 2012.1.0 PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA POSTA SULL ULTIMA PAGINA DEL PRESENTE DOCUMENTO. INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Con il presente aggiornamento è resa disponibile la Gestione Amministrativa dei Contratti di Locazione all interno di GESIMM. Il suddetto prodotto è soggetto a licenza d uso. Per modalità e condizioni fare riferimento alla circolare commerciale che Vi è stata inviata dal Vs. fornitore software. Integrazione alla guida utente 1
Gestione Amministrativa dei Contratti di Locazione GESIMM Contratti di locazione immobili In GESIMM è stata implementa l attuale procedura dei contratti fiscali prevedendo anche la gestione amministrativa dei Contratti di locazioni immobiliari, rivolta a coloro che desiderano gestire tutti gli adempimenti e le problematiche connesse a tale materia. Le attività che si possono svolgere all interno del programma coprono tutto l iter del contratto di locazione e lo svolgimento delle varie pratiche connesse tramite la gestione degli Eventi principali della vita del contratto, dei relativi adempimenti e comunicazioni, attinenti ad ognuno di essi. La struttura prevista all interno di ciascun contratto è impostata suddividendo appunto la vita del contratto in sei tipologie diverse di operazioni che ci si può trovare a svolgere e che abbiamo denominato eventi, precisamente: Registrazione : evento obbligatorio e sempre presente, a meno che non si scelga di gestire un contratto per cui si è già provveduto, in precedenza, alla registrazione; Rinnovo : anche questo evento è sempre presente e per ogni annualità di durata del contratto, indipendentemente dalla presenza o meno della rivalutazione del canone o del pagamento delle imposte; Proroga : evento presente in base alla tipologia del contratto; Scadenza naturale : evento da attivare al termine del contratto; Cessione : evento da attivare in caso di cessione del contratto da parte del locatore o del conduttore; Recesso : evento da attivare in caso di recesso anticipato. Ad ognuno di questi eventi vengono poi associati una serie di altri adempimenti, di cui alcuni obbligatori ed altri di cui l utente ha invece la facoltà di decidere se svolgerli o meno, al fine di completare le varie operazioni. Pertanto, la gestione sino ad ora in essere dei contratti di locazione, ovvero quella ai soli fini fiscali, viene ora affiancata da quella dei contratti amministrativi al fine di aiutare chi ha necessità di svolgere tutte le attività previste dall'iter burocratico riguardante tale materia. Le due gestioni sono state volutamente tenute separate per non appesantire gli adempimenti a coloro che fossero interessati al solo riparto fiscale e non anche alla parte amministrativa del contratto. Ne consegue che i contratti di locazione possono essere quindi gestiti in tre diverse modalità: solo ai fini fiscali, per il calcolo del canone fiscale, con possibilità di inserire sia i contratti veloci che completi; solo ai fini amministrativi, per la sola gestione amministrativa, gestendo locatori privi di collegamento con la Dichiarazione dei Redditi e relativo quadro RB; entrambe, quindi sia ai fini fiscali che amministravi, inserendo contratti amministrativi e gestendo locatori collegati alla Dichiarazione dei Redditi e al relativo quadro RB. Di seguito le tipologie di contratti, di tipo sia abitativo che diversi dal tipo abitativo, di cui sarà possibile la gestione. Contratti di tipo abitativo Locazione abitativa L.431/98 art. 2 c.2; Locazione abitativa L.431/98 art. 2 c.3; Locazione abitativa natura transitoria studenti art. 5 cc. 2-3 L.431/98); Integrazione alla guida utente 2
Locazione abitativa natura transitoria art. 5 c.1 L.431/98; Locazione abitativa natura transitoria turistica; Contratto di comodato uso abitativo. Contratti diversi dal tipo abitativo Contratto box auto o altro deposito; Locazione industriale e commerciale; Locazioni alberghiere; Per ogni tipologia di contratto viene fornito uno schema standard di testo ai fini della redazione del medesimo. Lo strumento utilizzato è il formato rtf che permette quindi anche di creare modelli personalizzati. Per il dettaglio delle caratteristiche di ogni contratto e per la gestione dei testi.rtf si rimanda alla sezione relativa alla Gestione del contratto. Selezionando la cartella Contratti di locazione immobili è possibile accedere alle relative sottocartelle, come da figura sottostante e riguardanti la Gestione della procedura, le Utility, le Stampe massive, l Invio telematico e le Stampe di servizio. Integrazione alla guida utente 3
IMPORTANTE Per quel che riguarda le funzionalità e l operatività della nuova Gestione Amministrativa dei Contratti di Locazione e per la funzione di conversione dei contratti completi in Contratti Amministrativi si rimanda a quanto ampiamente descritto al Capitolo 3 del Manuale operativo di GESIMM. Detto manuale è consultabile on-line, tramite l utilizzo, dal menu GESIMM, del comando Shift+F1 o selezionando l icona della Gestione immobili. Manuale on-line presente nella Toolbar all interno Il manuale in formato.pdf è invece richiamabile tramite l apposita scelta presente all interno dell icona Info, sempre dal menu GESIMM. Integrazione alla guida utente 4
Gestione Amministrativa dei Contratti di Locazione GESIMM INSAMM Prima di iniziare ad utilizzare la Gestione amministrativa dei contratti occorre eseguire la funzione per la creazione degli archivi, INSAMM, dal menu di DIRED12 o di M73012 La prima volta che sulla barra di comando si digita il comando INSAMM la procedura chiederà con un messaggio a video di eseguire l allocaggio degli archivi non allocati. Rispondendo affermativamente alla segnalazione verranno creati gli archivi necessari alla nuova gestione. ANNOTAZIONI Dopo aver creato gli archivi per la Gestione Amministrativa (comando INSAMM) occorre entrare nelle Tabelle di GESIMM selezionare la scelta Tabelle Locazioni, entrare nella Tabella Indirizzario Multi per Anagrafica, verificare ed eventualmente modificare l indirizzario proposto ed infine confermare le impostazioni. Integrazione alla guida utente 5
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 31/07/2012 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business (2) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP2 2008 Server SP2 2008 R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server Sysint/W 20110200 SysIntGateway 20120300 20110200 TeamLinux 1.8 (1) Non supportata TeamLinux 2.xx, 3.xx Suse Linux Enterprise Server 11-SP1 Ubuntu 10.4 (2), 10.10 (2), 11.04, 11.10, 12.4 Fedora 13 (2), 14 (2), 15, 16 CentOS 5.5, 5.7, 6.2 Solaris Sparc 5.9 Linux PowerPC OpenSuse 10.3 (1) Il supporto al Sistema Operativo terminerà definitivamente a dicembre 2012. (2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note : - Sono escluse tutte le versioni Home - La release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal 20110100 o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 6