Strutture didattiche, congressuali e foresteria

Servizio Ingegneria, Tecnologia e Ambiente Strutture didattiche, congressuali e foresteria tel. 040-3755306 - fax 040-375 5135 - e-mail segreteria.congressuale@area.trieste.it

SOMMARIO A ELENCO STRUTTURE DISPONIBILI B STRUMENTAZIONE ED APPARECCHIATURE DI BASE DISPONIBILI C SERVIZI DI BASE D COSTI DELLE ATTREZZATURE TECNICHE OVE NON PRESVISTE NELLE DOTAZIONI DELLE SALE E LISTINO PREZZI F FOTO DEL CENTRO CONGRESSI E AULE DIDATTICHE CON DISPOSIZIONE SEDIE E TAVOLI DELLE SALE G FOTO DELLA FORESTERIA

A- ELENCO STRUTTURE DISPONIBILI Il complesso delle sale e aule didattiche e congressuali comprende: Centro Congressi C Padriciano sigla destinazione d uso superficie (mq) posti C.1.02 Auditorium 212 99 C.1.31 Sala conferenze 72 28+1* C.1.29 Seminar room 72 20+2+12* C.1.20 Aula didattica 42 21+1* C.1.27 ufficio società organizzatrice 25 2 congressi C.1.26 Sala videoconferenze 15 5* Sale riunioni Basovizza sigla destinazione d uso superficie (mq) posti T.1.07 Sala conferenze 109 56+6* Q.T.01 Sala riunioni 26 8* Sala riunioni E1 Padriciano sigla destinazione d uso superficie (mq) posti E1.1.08 Sala riunioni 14 12* Aule informatiche L2 sigla destinazione d uso superficie (mq) posti L2.S.11 Aula informatica A 65 16+1* L2.S.12 Aula informatica B 61 14+1* Foresteria edificio E1 Padriciano sigla destinazione d uso superficie (mq) posti E1 Foresteria 600 25* (*) vedi sezione F

B- STRUMENTAZIONE ED APPARECCHIATURE DI BASE DISPONIBILI B1 Centro Congressi edificio C Padriciano B1.1 auditorium (C.1.02) 99 posti + 7 relatori: - impianto di diffusione sonora compreso di 5 microfoni conferenzieri e 2 radiomicrofoni - matrice di diffusione audio-video - 1 videoproiettore - 1 piastra audio per registrazione - riproduzione con 'compact cassette' - 2 videoregistratori VHS - impianto di videoproiezione su schermo 100 pollici e su 11 monitor 21 pollici ( 8 in auditorium, 1 sala conferenze, 1 presso l atrio della reception e 1 in saletta riunioni ); - 1 telecamera di ripresa 3 CCD Wireless completa di cavalletto - 2 telecamere domen telecomandate - impianto di traduzione simultanea composto da 4 cabine per traduttori delle quali 2 già attrezzate complete di 150 ricevitori ad infrarosso portatili e 150 cuffie con la disponibilità di 1 monitor da 9 pollici per ogni cabina - 2 schermi dietro il banco conferenzieri auditorium - ufficio segreteria organizzazione congressi (stanza C.1.27), con 2 PC collegati in rete e ad internet, 2 telefoni, 1 fax - saletta interna all auditorium (stanza C.1.26) - press room adiacente con presa di rete per collegamento ad internet e apparecchio telefonico (stanza C.1.32/A) - 1 PC portatile - 1 fotocopiatrice - 1 lavagna luminosa - 1 diaproiettore - 1 lavagna luminosa elettronica - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli - 1 lavagna bianca grande con pennarelli - prese di rete per collegamento ad internet B1.2 sala conferenze (C.1.31) 28 posti + 1 relatore/docente + 6 posti solo a sedere: - possibilità di formare un unico locale con l auditorium al prezzo riportato nel listino prezzi, punto D. - 1 schermo motorizzato - 1 monitor 21 pollici - impianto di diffusione sonora con radiomicrofoni - 1 videoproiettore

- 1 lavagna luminosa - 1 diaproiettore - traduzione simultanea - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli - prese di rete per collegamento ad internet B1.3 Seminar Room (stanza C.1.29) 20 posti + 2 relatori/docenti + 12 posti solo a sedere: - 1 lavagna grande con schermo su rotaia - 1 lavagna bianca grande pennarelli - 1 video proiettore - 1 lavagna luminosa - 1 diaproiettore - traduzione simultanea - prese di rete per collegamento ad internet - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli B1.4 Aula Didattica (stanza C.1.20) 22 posti +1 docente: - 1 lavagnetta bianca con pennarelli - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli - 1 video proiettore - 1 lavagna luminosa - 1 diaproiettore - 1 apparecchio telefonico - presa di rete per collegamento ad internet - Configurazione sedie e tavoli standard ad aula (vedi foto sezione F4) B1.5 Saletta Videoconferenze (stanza C.1.26) 5 posti - 1 impianto per videoconferenza Aethra Vega Star Gold: attualmente sono disponibili 3 linee ISDN per un totale di 6 canali a 64 Kbit/sec ciascuno, l apparato è anche configurato con un indirizzo IP per la funzionalità tramite la rete internet. B1.6 Sala riunioni foresteria edificio E1 (stanza E.1.08) 12 posti - 1 lavagnetta bianca con pennarelli - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli - Presa di rete per collegamento ad internet

B2 Sale riunioni Basovizza B2.1 Sala Conferenze (stanza T.1.07) edificio T di Basovizza 56 posti + 6 relatori: - 1 impianto di diffusione sonora con 3 microfoni per conferenzieri e 2 radiomicrofoni; - 1 schermo motorizzato - 1 lavagna mobile a fogli con penarelli - 1 video proiettore - 1 lavagna luminosa - 1 diaproiettore - presa di rete per collegamento ad internet B2.2 Sala Riunioni (stanza Q.T.01) edificio Q di Basovizza 15 posti (ad uso gratuito, da prenotarsi alla postazione della reception dell edificio Q dalle ore 8.00 alle ore 18.00 dal lunedì al venerdì, tel. interno 5326): Con la possibilità di dotare la sala con le apparecchiature ed ai prezzi previsti al punto D B3 Sala riunioni edificio E1 Padriciano B4 B3.1 Sala Riunioni (stanza E1.1.08) 12 posti: - 1 lavagna bianca con pennarelli - 1 lavagna mobile a fogli con pennarelli - presa di rete per collegamento ad internet Foresteria B4.1 Foresteria edificio E1 di Padriciano: La foresteria comprende 10 monolocali costituiti da camera singola con angolo cottura e bagno, e 5 bilocali con 3 posti letto cadauno ognuno costituiti da una camera doppia, una singola, tinello con angolo cottura e bagno. I locali sono completamente arredati e completi dei necessari accessori (materassi, biancheria, coperte, stoviglie, frigorifero, fornello elettrico, TV con decoder digitale terrestre e segnale analogico).

B.5 Aule informatiche edificio L2 B5.1 Aula Informatica A (L2.S.11): - 16 postazioni PC + 1 postazione per docente + 16 uditori - 1 stampante - 1 videoproiettore - 1 lavagna bianca grande con pennarelli - programmi standard installati: Windows 2000 con pacchetto office 2003, Acrobat, Winzip, Antivirus, Linux su richiesta (senza alcun costo aggiuntivo in caso di installazione da parte dell utente, in caso di installazione da parte di un nostro tecnico ci sarà un costo aggiuntivo sul noleggio delle aule così come indicato nella tabella al punto E a cui si dovrà aggiungere in ogni caso il costo del reset a fine utilizzo del programma sempre indicato nella tabella al punto E). B5.2 Aula informatica B (L2.S.12): - 14 postazioni PC + 1 postazione per docente + 14 uditori - 1 stampante - 1 videoproiettore - 1 lavagna bianca grande con pennarelli - programmi standard installati: Windows 2000 con pacchetto office 2003, Acrobat, Winzip, Antivirus, Linux (su richiesta, senza alcun costo aggiuntivo in caso di installazione da parte dell utente, in caso di installazione da parte di un nostro tecnico ci sarà un costo aggiuntivo sul noleggio delle aule così come indicato nella tabella al punto E a cui si dovrà aggiungere in ogni caso il costo del reset a fine utilizzo del programma sempre indicato nella tabella al punto E). C - SERVIZI DI BASE C1 Centro congressi - servizio di segreteria per informazione ai clienti, preventivazione, prenotazione sale ed aule, incasso dei corrispettivi, disponibile dal lunedì al giovedì dalle 8.30-12.30 e 13.30-17.30 ed al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.30 (compreso nel prezzo di listino); - pulizia dei locali (compreso nel prezzo di listino); - predisposizione della segnaletica interna in occasione di ogni manifestazione congressuale, compresa l eventuale esposizione di bandiere (compreso nel prezzo di listino); - sistemazione di tavoli e sedie, arieggiamento dei locali, regolazione del raffrescamento e del riscaldamento, accensione e verifica di funzionamento, prima dell'inizio dei corsi e delle manifestazioni, delle apparecchiature descritte al punto B (compreso nel prezzo di listino);

C2 C3 - gestione di sistemi audio e video durante le manifestazioni e assicurare adeguata assistenza tecnica ai conferenzieri/docenti per l utilizzo delle apparecchiature di cui al punto B, prevedendo l addebito dei relativi costi al fruitore dei servizi applicando le tariffe unitarie previste ai punti E9, E10, E11. Foresteria: - servizi di informazione ai clienti, di preventivazione e prenotazione, incasso corrispettivi, disponibili dal lunedì al giovedì dalle 8.30-12.30 e 13.30-17.30, il venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.30; - accoglienza, registrazione degli ospiti e conseguenti adempimenti in tema di pubblica sicurezza. Esclusivamente per la consegna ed il ritiro delle chiavi, e compilazione delle registrazioni di legge, in orario serale e notturno, o in giornata festiva, sarà utilizzato il servizio di vigilanza dell'area, presente ininterrottamente presso l edificio A (tel. 040 375 5262, fax 040 375 226698). - pulizia dei locali due volte alla settimana, rassetto giornaliero degli appartamenti, camere e bagni, cambio, lavaggio e stiratura, cambio lenzuola e asciugamani ad ogni cambio di utenza e comunque almeno ogni due giorni, fornitura di carta igienica; Aule informatiche L2 - servizio di segreteria per informazione ai clienti, preventivazione, prenotazione sale ed aule, incasso dei corrispettivi, disponibile dal lunedì al giovedì dalle 8.30-12.30 e 13.30-17.30 ed al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.30 (compreso nel prezzo di listino); - pulizia dei locali (compreso nel prezzo di listino); - predisposizione della segnaletica interna in occasione di ogni manifestazione (compreso nel prezzo di listino); - arieggiamento dei locali, regolazione del raffrescamento e del riscaldamento, accensione e verifica di funzionamento, prima dell'inizio dei corsi e delle manifestazioni, delle apparecchiature descritte al punto B5 (compreso nel prezzo di listino); - l eventuale installazione di programmi non previsti in quelli standard, la gestione di sistemi audio e video durante l uso delle aule, l assistenza tecnica per l utilizzo delle apparecchiature di cui al punto B5 o altre prestazioni non previste, saranno effettuate prevedendo l addebito dei relativi costi al fruitore dei servizi applicando le tariffe unitarie previste ai punti E9, E10, E11.

D - COSTI DELLE ATTREZZATURE TECNICHE OVE NON PRESVISTE NELLE DOTAZIONI DELLE SALE ATTREZZATURE COSTI IN EURO (IVA esclusa) Mezza giornata Giornata Intera Telecamera digitale 3 CCD Wireless con cavalletto 50,00 100,00 Videoproiettore con lavagna luminosa elettronica 40,00 70,00 PC Portatile 30,00 50,00 Videoregistratore VHS 10,00 15,00 Videoregistratore DVD 20,00 40,00 Lavagna luminosa 10,00 20,00 Registrazione o riproduzione audio-video su VHS 20,00 30,00 Registrazione audio-video su CD o DVD 30,00 40,00 Registrazione audio 5,00 10,00 Proiettore diapositive 20,00 30,00 Videoproiettore trasportabile 30,00 60,00 Audio trasportabile (cassa + radiomicrofono) 20,00 30,00 Hub 10 Mbit/sec 5,00 10,00 Radiomicrofono a cravatta 5,00 10,00

E LISTINO PREZZI DESCRIZIONE QUANTITA COSTO UNITARIO QUANTITA COSTO UNITARIO Centro Congressi C Padriciano (IVA esclusa) - auditorium ( 99+7 posti) - sala conferenze (28+1+6 posti) - seminar room (20+2+12 posti) - aula didattica (22+1 posti) - sala per videoconferenze ( 5 posti) i costi telefonici e costi internet IP per uso apparato sono a consuntivo. Vedi sezione E1 Sale riunioni Basovizza (IVA esclusa) - T.1.07 (56+6 posti) - Q.T.01 (12 posti) prenotazione presso la reception dell edificio Q Sala riunioni E1 Padriciano (IVA esclusa) Mezza giornata (1.) 190,00 Giornata intera (2.) 340,00 Mezza giornata (1.) 55,00 Giornata intera (2.) 85,00 Mezza giornata (1.) 55,00 Giornata intera (2.) 85,00 Mezza giornata (1.) 20,00 Giornata intera (2.) 40,00 Mezza giornata (1.) 28,00 Giornata intera (2.) 55,00 Mezza giornata (1.) 80,00 Giornata intera (2.) 110,00 Mezza giornata (1.) Uso gratuito Giornata intera (2.) Uso gratuito - E1.1.08 (12 posti) Mezza giornata (1.) 15,00 Giornata intera (2.) 30,00 Aule informatiche L2 (IVA esclusa) - aula informatica A (16+1+16 posti) Mezza giornata (1.) 80,00 Giornata intera (2.) 160,00 - installazione Linux 120,00 120,00 - reset computer a fine corso, se necessario 150,00 150,00 - aula informatica B (14+1+14 posti) - installazione Linux - reset computer a fine corso, se necessario Foresteria (IVA inclusa) - 10 monolocali con angolo cottura, bagno Mezza giornata (1.) 80,00 120,00 150,00 Da 1 a 6 giorni Da 7 a 13 giorni 34,00 a notte 25,00 a notte Giornata intera (2.) 160,00 120,00 150,00 Da 14 a 27 giorni 28 giorni e oltre 22,00 a notte 17,00 a notte - 5 appartamenti bilocali Da 1 a 6 giorni Da 7 a 13 giorni 65,00 a notte 50,00 a notte Da 14 a 27 giorni 28 giorni e oltre 40,00 a notte 30,00 a notte NOTE: 1. Orario indicativo per mezza giornata dal lunedì alla domenica e festivi 8.30 13.00 o 14.00 18.30. 2. Orario indicativo per giornata intera dal lunedì alla domenica e festivi 8.30 18.30. 3. Maggiorazione utilizzo sale in orario straordinario: /ora 33,00. 4. Maggiorazione utilizzo sale in orario straordinario nelle giornate di sabato, domenica e festivi: /ora 44,00 5. Orario di rilascio delle stanze della foresteria h. 10.00. 6. Orario di inizio fruibilità delle stanze della foresteria h. 14.30. 7. Orario di segreteria per la gestione delle strutture congressuali e della foresteria dal lunedì al giovedì dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle ore 13.30 alle ore 17.30, al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.30 (tel. 040-3755306 o 3755134, fax 040-375 5135, e-mail segreteria.congressuale@area.trieste.it). 8. Per arrivi o partenze in/dalla foresteria al di fuori degli orari di segreteria, rivolgersi alla postazione della reception presso l edificio A del Consorzio (tel. 040-3755262, fax 040-226698). 9. Costo unitario manodopera per tecnico o gestione attrezzature in orario ordinario: /ora 27,00 10. Costo unitario manodopera per tecnico o gestione attrezzature in orario straordinario: /ora 33,00 11. Costo unitario manodopera per tecnico o gestione attrezzature in orario straordinario sabato, domenica e festivi: /ora 44,00. 12. Costo unitario per l assistenza di sala e segreteria in orario ordinario: /ora 25,00 Prezzi IVA esclusa

E1 COSTO DEL SERVIZIO DI VIDEOCONFERENZA Per ogni sessione di videoconferenza la tariffa base di 55,00 Euro + iva per l intera giornata e di 28,00 Euro + iva per la mezza giornata. Questo costo non comprende l eventuale utilizzo del tecnico (vedere sezione E). Per l utilizzo della rete internet (videoconferenza su IP) il costo forfetario orario (o frazioni di ora) è di 4,00 Euro/ora + iva. Per l utilizzo delle linee telefoniche ISDN, il costo forfetario orario (o frazioni di ora) per una chiamata interurbana è di 5,00 Euro/ora + iva per ogni canale ISDN. Sono disponibili fino a 6 canali ISDN, l utilizzo di più canali migliora la qualità della videoconferenza. L utilizzo della videoconferenza in solo ricezione ISDN non comporta costi telefonici. Per le chiamate internazionali invece il costo varia a seconda del paese dove viene effettuata la chiamata. I costi forfetari orari per ogni canale delle linee telefoniche ISDN, in base alle aree di destinazione vengono così definiti: Area 1: 16,00 Euro/ora + iva Area 2: 35,00 Euro/ora + iva Area 3: 120,00 Euro/ora + iva Area 4: 65,00 Euro/ora + iva Area 5: 85,00 Euro/ora + iva Area 1 AUSTRIA, BELGIO, CANADA, CROAZIA, DANIMARCA, FINLANDIA, FRANCIA, GERMANIA, GRECIA, IRLANDA, LUSSEMBURGO, NORVEGIA, PAESI BASSI, PORTOGALLO, REGNO UNITO, SPAGNA, SLOVENIA, STATI UNITI D'AMERICA, SVEZIA, SVIZZERA Area 2 ALBANIA, ALGERIA, ANDORRA, BOSNIA ERZEGOVINA, BULGARIA, REPUBBLICA CECA, EGITTO, GIBILTERRA, ISLANDA, IUGOSLAVIA, LIBIA, LIECHTENSTEIN, MACEDONIA, MALTA, MAROCCO, MOLDAVIA, PRINCIPATO DI MONACO, POLONIA, ROMANIA, SLOVACCHIA REPUBBLICA, SAINT PIERRE E MICHELON, TURCHIA, UNGHERIA, TUNISIA Area 3 ARABIA SAUDITA, BAHREIN, CIPRO, EMIRATI ARABI UNITI, GIORDANIA, IRAN, IRAQ, ISRAELE, KUWAIT, LIBANO, OMAN, PAKISTAN, QATAR, SIRIA, UZBEKISTAN, YEMEN Area 4 AUSTRALIA, GIAPPONE, NUOVA ZELANDA Area 5 TUTTI GLI ALTRI PAESI

F FOTO DEL CENTRO CONGRESSI E AULE DIDATTICHE CON DISPOSIZIONE SEDIE E TAVOLI DELLE SALE Variazioni di disposizione delle sale verranno effettuate ad un costo di 27,00 euro/ora Auditorium (C.1.02) 99 posti Sala conferenze (C.1.31) 28 posti + 1 relatore / docente * La variazione e ripristino di configurazione delle sale esposte in questa sezione del capitolato comporterà una maggiorazione sul costo del noleggio pari a un minimo di 1 ora di lavoro del tecnico.

Seminar Room (stanza C.1.29) 20 o in alternativa 26* posti + 1 o 2 relatori / docenti + 12 posti solo a sedere Aula Didattica (stanza C.1.20) 21 posti + 1 relatore/docente * La variazione e ripristino di configurazione delle sale esposte in questa sezione del capitolato comporterà una maggiorazione sul costo del noleggio pari a un minimo di ½ ora di lavoro del tecnico.

Sala conferenze Ed. T1 (Basovizza stanza T.1.07) 56 posti + 6 relatori Aula informatica A 16 posti / PC + 1 docente / PC Aula informatica B 14 posti / PC + 1 docente / PC * La variazione e ripristino di configurazione delle sale esposte in questa sezione del capitolato comporterà una maggiorazione sul costo del noleggio pari a un minimo di ½ ora di lavoro del tecnico.

Sala riunioni edificio Q (Basovizza sigla Q.T.01) 8 posti Sala riunioni edificio E1 (Sigla E1.1.08) 12 posti Sala videoconferenza (stanza C.1.26) 5 posti

G FOTO DELLA FORESTERIA 10 monolocali con 1 posto letto così composti: Angolo cottura Bagno con Box doccia 1 posto letto 5 appartamenti con 3 posti letto così composti: 1 stanza con 1 letto 1 stanza con 2 letti Bagno con Box doccia Angolo cottura Soggiorno