IN BRIEF: MEALS: Maximum coverage: - Trips In Italy (more than 8 hours): up to 75.00 per day (art. 57 Manuale di Amministrazione ) - Trips abroad: from 40.00 to 75.00, on the basis of the country area (art. 61 + Attachment 3 Manuale di Amministrazione ) Table of thresholds per country area Area Threshold A 40.00 B 40.00 C 45.00 D 60.00 E 65.00 F 70.00 G 75.00 LODGING: Maximum coverage: - Trips In Italy (more than 12 hours): up to 200.00 per night (art. 58 Manuale di Amministrazione ) - Trips abroad: three stars hotels, except for justified requests previously authorised (art. 61 Manuale di Amministrazione )
Art. 57 (Spese di vitto: costi ammissibili al rimborso) 1. Sono rimborsabili le seguenti spese di vitto: Tabella 8 Durata della missione Spese rimborsabili per consumazioni Documentazione richiesta per il Missione di durata inferiore a 6 ore (< 6 ore) ma superiore a 4 ore Missione di durata pari o superiore a 6 ore (> o pari a 6 ore) Missione di durata pari o superiore a 8 ore (> o pari di 8 ore) Partecipazione ad eventi scientifici con costi (di vitto) predefiniti dall organizzatore pasto/pasti (cibo e bevande) 20,00 comunque distribuite 50,00 comunque distribuite 75,00 comunque distribuite Intero costo sostenuto rimborso Scontrino fiscale Nel caso in cui il documento di spesa indichi un servizio reso per due o più coperti, l importo totale dovrà essere diviso tra il numero dei fruitori ed al soggetto interessato verrà liquidato l importo nei rispettivi limiti Art. 58 (Spese di alloggio: costi ammissibili al rimborso) 1. Per missioni superiori alle dodici ore, sono rimborsabili le seguenti spese di alloggio: Tabella 9 Tipologia Spese rimborsabili Documentazione richiesta per il rimborso Albergo/Pensione/Residence Entro la spesa di 200,00 per notte oppure se non è possibile ottenere Albergo/Pensione/Residence - con mezza pensione (colazione + 1 pasto); oppure con - con pensione completa (colazione + 2 pasti); Costi di servizio obbligatori Imposta di soggiorno Nessuna spesa extra E ammesso il rimborso di una somma non superiore: - per il pernottamento ai limiti di cui sopra; - per il vitto ai singoli limiti di cui all art. 57 l emissione della fattura, stampa di conferma della prenotazione dalla quale risultino tutti gli elementi per procedere al rimborso (utilizzatore del servizio, date pernottamento, servizi da utilizzare, prezzo) nonché dell estratto della carta di credito. Art. 59 (Altre spese ) 1. Sono rimborsabili inoltre: Tabella 10 Tipologia Spese rimborsabili Documentazione richiesta per il rimborso Iscrizione a: - Congresso - Corso - Seminario Nessun limite; se le stesse comprendono spese di vitto e alloggio; non possono essere rimborsate ulteriori spese allo stesso titolo, eccetto le commissioni bancarie per commissioni bancarie: copia dell estratto conto della carta di credito riportante il corrispondente addebito Altre spese accessorie rilevanti ai fini della missione Nessun limite, se opportunamente motivate 26
CAPO III MISSIONI ALL ESTERO Art. 60 (Trattamenti di missione) 1. Le missioni all estero sono disciplinate dal Decreto 23 marzo 2011 del Ministero degli Affari Esteri recante Misure e limiti concernenti il rimborso delle spese di vitto e alloggio per il personale inviato in missione all estero. 2. Sono previste due modalità di trattamento di missione: - trattamento di missione con rimborso documentato; - trattamento alternativo di missione. 3. I Paesi sono stati classificati in Aree geografiche di cui all Allegato n. 3 ognuna delle quali prevede un trattamento differenziato. Art. 61 (Trattamento di missione con rimborso documentato) 1. Sono rimborsabili le seguenti spese: Tabella 11 Tipologia Spese rimborsabili Documentazione richiesta per il rimborso Spese di viaggio Rinvio agli articoli relativi alle missioni in Italia Rinvio agli articoli relativi alle missioni in Italia Spese alberghiere oppure Residence per missioni superiori a 10 giorni qualora più economico rispetto al soggiorno alberghiero Spese di vitto Professori di I e II fascia e ricercatori Dirigente/i Rimanente personale Professori di I e II fascia e ricercatori Dirigente/i Rimanente Personale Entro il limite massimo per la I categoria (quattro stelle) Entro il limite massimo per la II categoria (tre stelle) (salvo deroghe preventive adeguatamente motivate) Nei seguenti limiti in relazione alle Aree geografiche di cui all Allegato n. 3 per la fruizione di pasti per ogni giorno 24h di missione Area Limite A 60,00 B 60,00 C 60,00 D 70,00 E 80,00 F 85,00 G 95,00 Area Limite A 40,00 B 40,00 C 45,00 D 60,00 E 65,00 F 70,00 G 75,00 oppure se non è possibile ottenere l emissione della fattura, stampa di conferma della prenotazione dalla quale risultino tutti gli elementi per procedere al rimborso (utilizzatore del servizio, date pernottamento, servizi da utilizzare, prezzo) nonché dell estratto della carta di credito. Scontrino fiscale con dettaglio dei prodotto acquistati Nel caso in cui il documento di spesa indichi un servizio reso per due i più coperti, l importo totale dovrà essere diviso tra il numero dei fruitori ed al soggetto interessato verrà liquidato l importo risultante nei limiti di cui alla colonna di sinistra Art. 62 (Trattamento alternativo di missione) 1. Il trattamento in oggetto è ammesso, su richiesta dell interessato, per missioni superiori ad un giorno; esso é alternativo al trattamento di missione documentato e fermo restando il rimborso delle spese di 27
ALLEGATO n. 3 Classificazione per aree paesi esteri AREA PAESE A B C D E F G Afghanistan Spagna - Madrid Bahama Mali Belgio - Stati Uniti - Liecthenstein Bruxelles Washington Iran Kirghizistan Nicaragua Niger Yemen Germania Germania - Bonn Bulgaria Lettonia Barbados Senegal Kuwait Paesi Bassi Germania - Berlino Australia Azerbaigian Saint - Lucia Togo Stati Uniti Stati Uniti - Libano D'America New York Malta Lituania Saint - Vincente e Grenadine Burkina Bahrein Austria - Vienna Nauru Rep. Moldavia Belize Algeria Oman Giappone - Tokio Papua Nuova Russia - Bhutan Capo Verde Qatar Svizzera Guinea Federazione Russa Grecia Tagikistan Colombia VietNam Arabia Saudita Svizzera - Ginevra Spagna Turkmenistan Domicana Repubblica Gran Bretagna - Londra Emirati Arabi Uniti Svizzera - Berna Portogallo Ucraina Dominica Sierra Leone Giappone Eritrea Uzbekistan El Salvador Camerun Austria Etiopia Bielorussia Grenada Centrafricana Repubbl. Gibuti Estonia Haiti Ciad Romania Georgia Israele Suriname Ungheria Armenia Sudan Trinidad e Tobago Ruanda Kazakistan Malaysia Venezuela Siria Canada Filippine Brasile Somalia Slovacchia Hong Kong Guyana Uganda Ceca Macedonia Lussemburgo Repubblica Zimbabwe Egitto Paraguay Belgio Botswana Irlanda Serbia e Laos Montenegro Burundi Kiribati Slovenia Congo Mozambico Nuova Caledonia Albania Costa D'Avorio Cipro Nuova Zelanda Birmania Ghana Comore Salomone Bosnia ed Erzegovina Francia - Parigi Samoa Cina Taiwan Libia Tonga Corea del Nord Mauritania Tuvalu Croazia Nigeria Vanuatu Ecuador Sao-Tomè e Principe Costa Rica Giordania Congo (ex- Zaire) Figi Svezia Gabon Madagascar Norvegia Gambia Versione 11 giugno 2015, h. 12.00 1
A B C D E F G Malawi Marocco Guinea Maldive Mongolia Guinea - Bissau Maurizio Panama Guinea Equatoriale Monaco Tunisia (Principato) Seicelle Corea del Sud Zambia Francia Iraq Gran Bretagna Kenia Liberia Pakistan Singapore Bangladesh Benin Sri Lanka Cambogia Uruguay Argentina Angola Danimarca Finlandia Perù Lesotho Thailandia Messico Bolivia Namibia Indonesia Polonia Russia - Fed. Russa Mosca Sudafricana Turchia Repubbl. Swaziland Tanzania Cile Cuba Giamaica Guatemala Honduras Islanda Cina Rep. Popolare Finlandia - Helsinki Nepal India Versione 11 giugno 2015, h. 12.00 2