VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 1 DEL 15/01/2016 OGGETTO: XXIX^ FIERA DEL RADICCHIO APPROVAZIONE PROGRAMMA DELL'INIZIATIVA - ASSEGNAZIONE RISORSE E DETERMINAZIONI ORGANIZZATIVE. L anno 2016, addì 15 del mese di gennaio alle ore 13:30 si è riunita nella sala delle riunioni la Giunta Comunale, regolarmente convocata nei modi e termini di legge. N.O. Carica COGNOME E NOME Presente/Assente 1 SINDACO GENNARI ANDREA P 2 ASSESSORE CAGALLI STEFANO P 3 ASSESSORE LORENZETTI MAURIZIO P 4 ASSESSORE FAZIONI MONICA P 5 ASSESSORE BONIOTTO ALFREDO GIUSEPPE A Partecipa all'adunanza il Segretario Generale Dott.Chiara Mazzocco Il Sig. Andrea Gennari, assunta la presidenza e riconosciuta la validità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita i convenuti a deliberare sull'oggetto all'ordine del giorno.
Rif. 001/2016 Commercio OGGETTO: XXIX^ FIERA DEL RADICCHIO APPROVAZIONE PROGRAMMA DELL'INIZIATIVA - ASSEGNAZIONE RISORSE E DETERMINAZIONI ORGANIZZATIVE. LA GIUNTA COMUNALE Richiamato l art. 2 del vigente Statuto Comunale il quale prevede, tra le finalità dell Ente, anche la tutela e lo sviluppo dell agricoltura, con particolare riferimento alle colture specializzate; Dato atto che è intenzione dell Amministrazione Comunale organizzare, come è ormai tradizione, la XXIX^ edizione della Fiera del Radicchio nei giorni dal 29 al 31 gennaio 2016 e, successivamente, dal 5 al 7 febbraio 2016; Sentito il Consigliere alle Attività Economiche Produttive che propone di affiancare all'amministrazione Comunale, in continuità con le edizioni precedenti della Fiera, il CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone), il Consorzio di Tutela del Radicchio di Verona I.G.P. e la locale Sezione Coldiretti, quali organizzatori dell evento a supporto della gestione complessiva della manifestazione, e di coinvolgere il maggior numero di Associazioni di volontariato presenti nel Comune quali collaboratori delle due manifestazioni; Atteso che la XXIX^ edizione della Fiera del Radicchio si strutturerà in due momenti distinti: - il primo, nei giorni dal 29 al 31 gennaio 2016, Radicchio in Festa, di promozione della produzione locale del c.d. radicchio semilungo ; - il secondo, nei giorni dal 5 al 7 febbraio 2016, Fiera del Radicchio di Verona I.G.P., di promozione del radicchio a marchio certificato, radicchio rosso di Verona I.G.P., unico protagonista di questa seconda e conclusiva fase della Fiera, prodotto esclusivo in degustazione e commercializzazione; Ritenuto di mantenere, nell ambito della fiera in argomento, l istituzione di una mostra mercato eno-gastronomica per la valorizzazione di produzioni agro-alimentari regionali di qualità, da far conoscere ai consumatori e per la promozione del territorio comunale; Considerato che durante lo svolgimento della fiera ci sarà spazio per momenti culturali e ricreativi con l esibizione di gruppi musicali e animazione per bambini che dovranno essere veri momenti di aggregazione per tutta la popolazione del Comune e che per tutta la durata della fiera, presso lo stand gastronomico, saranno esposte le ricette della tradizione e gli elaborati dei ragazzi delle scuole di Casaleone e Sustinenza; Visto in dettaglio il programma della Fiera, Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Atteso che la Fiera del Radicchio si svolge annualmente con i patrocini della Regione Veneto, dell Amministrazione Provinciale di Verona, della Camera di Commercio di Verona e di Veronafiere; Dato atto che la spesa complessiva prevista per la manifestazione di cui trattasi di 2.500,00 trova copertura come segue: 2.150,00 quale contributo economico a favore di CO.VA.P.A.C.: a valere sul Cap. 868 Trasferimento a CO.VA.P.A.C. del bilancio E.F. 2016; - 150,00 al Cap. 866 Spese per l'organizz. fiere esposiz. comm. artig. agric. e promoz. 1
territorio del bilancio preventivo E.F. 2016, quale quota residua del contributo economico a favore di CO.VA.P.A.C.; - 350,00 per la spesa relativa alle certificazioni previste dalla legge per le strutture temporanee di proprietà del Comune al Cap. 866 Spese per l'organizz. fiere esposiz. comm. artig. agric. e promoz. territorio del bilancio preventivo E.F. 2016, onere assunto direttamente dal Comune; Richiamato il vigente Regolamento Comunale per la concessione di contributi economici ed altri benefici ad Enti ed Associazioni; Ritenuto di stabilire che, per l organizzazione delle suddette manifestazioni, tutte le spese relative (tra cui, ad esempio, gli eventuali nuovi allacciamenti ai servizi a rete, le certificazioni varie relative sicurezza delle strutture non comunali, ecc.), ad eccezione delle spese vive di gestione relative alle utenze e delle certificazioni varie relative alla sicurezza delle strutture comunali, saranno a carico del CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone), il quale dovrà obbligatoriamente rivolgersi alle ditte ed ai professionisti già incaricati dal Comune per tali tipologie di attività e spesa; Ritenuto, pertanto, di stabilire che le spese vive di gestione relative alle utenze (energia elettrica, acquedotto, gas) e le spese per le certificazioni varie alla relative sicurezza delle strutture comunali, trattandosi di manifestazione comunale, saranno a carico del Comune; Considerato che al finanziamento della Fiera contribuiscono diverse ditte locali con libere sponsorizzazioni che saranno introitate direttamente dal CO.VA.P.A.C. a copertura delle spese logistiche e di organizzazione; Ritenuto, altresì, di disporre l'avvio delle procedure autorizzatorie necessarie al regolare svolgimento della manifestazione, a cura degli uffici comunali rispettivamente competenti, come da richieste del Presidente del CO.VA.P.A.C., e precisamente: - di autorizzare l Ufficio LL.PP. Patrimonio del Comune alla consegna al Presidente del CO.VA.P.A.C. delle chiavi degli immobili comunali richiesti per il regolare svolgimento delle manifestazioni in argomento (piastra e cancelli di accesso, piano seminterrato scuole medie ed auditorium), dal 25 gennaio al 9 febbraio 2016, con l'impegno del Presidente del CO.VA.P.A.C. di riconsegnare le chiavi all ufficio preposto il giorno successivo dell ultima manifestazione, al termine delle operazioni di pulizia degli immobili utilizzati, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - concessione in uso a CO.VA.P.A.C. della piastra fino alla conclusione delle manifestazioni in argomento; - riscaldamento della sala seminterrata delle scuole medie e dell'auditorium dalle ore 8.00 del 28 gennaio alle ore 24.00 del 7 febbraio e della Piastra Polivalente nei giorni dal 30 gennaio al 6 febbraio dalle ore 14.00 alle ore 18.00, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016, in conformità al programma dell'iniziativa allegato; - allacciamenti per la fornitura di energia elettrica al palatenda ed alle bancarelle del mercatino; - noleggio gratuito, installazione di n. 8 moduli (4x8) del palco, in dotazione al Comune, nel palatenda adiacente la piastra, appositamente posizionato per l'evento, con osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza, nonché disponibilità all'utilizzo del ponteggio mobile; - autorizzazione all'utilizzo, da parte di CO.VA.P.A.C, di 4 transenne all interno della tensostruttura; - autorizzazioni per l'esposizione lungo le vie principali del paese di manifesti pubblicitari delle dimensioni indicate nella nota di CO.VA.P.A.C., oltre che uno striscione pubblicitario sul posteggio isolato a fianco della farmacia (istanza prot. n. 91 del 05/01/2016); 2
- autorizzazioni per l'esposizione, in alcune vie comunali, delle bandiere tricolore e della bandiera della Coldiretti; - delimitazione del tratto di strada ove sarà posizionato il mercatino, di cui al Piano del Commercio approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 dell'11/09/2013, con emanazione dell'ordinanza sindacale per la viabilità e regolazione del traffico nei giorni interessati dalla Fiera, dalle ore 14.00 di sabato 30 gennaio a tutto il 31 gennaio e dalle ore 14.00 di sabato 6 febbraio a tutto il 7 febbraio, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - autorizzazione allo svolgimento di una sfilata di trattori e macchine d'epoca nella giornata di sabato 30 e domenica 31 gennaio 2016, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - presenza di un vigile all'inaugurazione della Fiera, venerdì 29 gennaio 2016; Dato atto che la sorveglianza in materia di sicurezza, relativamente a qualsiasi tipo di attività inerente la manifestazione in oggetto, sarà a cura degli organizzatori incaricati dal Comune con il presente provvedimento, come sopra individuati per le due manifestazioni in argomento, che risponderanno per quanto di rispettiva competenza per danni a cose e/o persone, lasciando esente il Comune da qualsiasi responsabilità; Dato altresì atto che ulteriori disposizioni per la sicurezza dell'evento potranno essere dettate dalla Commissione Comunale di vigilanza per i pubblici spettacoli istituita per il triennio 2015/2018 con decreto sindacale prot. n. 11644 in data 24/12/2015, da convocare per l'esame della documentazione in atti, da convocare per l'esame della documentazione in atti a cura dell'ufficio Commercio, con oneri a carico dell'organizzatore; Vista la deliberazione di C.C. n. 42 del 03.09.2015, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si approva il Bilancio E.F. 2015, il Bilancio Pluriennale e la relazione previsionale e programmatica per il triennio 2015-2017 e successive variazioni; Richiamato l'articolo 163 "Esercizio provvisorio e gestione provvisoria" del D. Lgs. n. 267/2000 che prevede che 3. L'esercizio provvisorio è autorizzato con legge o con decreto del Ministro dell'interno che, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, primo comma, differisce il termine di approvazione del bilancio, d'intesa con il Ministro dell'economia e delle finanze, sentita la Conferenza Stato-città ed autonomia locale, in presenza di motivate esigenze. Nel corso dell'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all'indebitamento e gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza. Nel corso dell'esercizio provvisorio è consentito il ricorso all'anticipazione di tesoreria di cui all'art. 222. ; Atteso che con decreto del Ministro dell'interno in data 28/10/2015, in vigore dal 31/10/2015 (G.U. n. 254 del 31/10/2015), il termine per la deliberazione del bilancio di previsione degli enti locali di cui all'art. 151 del D. Lgs. n. 267/2000 è stato differito al 31 marzo 2016; Visto l art. 49 comma 1 del D.Lgs. 267/2000 (T.U.E.L.) e successive modifiche ed integrazioni; Acquisiti i pareri favorevoli del Responsabile del Settore competente, espressi ai sensi dell art. 49 comma 1 del D.Lgs. 267/2000 (T.U.E.L.) e successive modifiche ed integrazioni; Con voti unanimi favorevoli, espressi nelle forme di legge; D E L I B E R A 1. Di dare atto che le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 3
2. Di organizzare, per quanto in premessa citato e su indicazioni del Consigliere competente, la XXIX^ Fiera del Radicchio nei giorni dal 29 al 31 gennaio 2016 e dal 5 al 7 febbraio 2016, ed approvare il programma della Fiera, Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 3. Di affiancare all'amministrazione Comunale, in continuità con le edizioni precedenti della Fiera, il CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone), il Consorzio di Tutela del Radicchio di Verona I.G.P. e la locale Sezione Coldiretti, quali organizzatori dell evento a supporto della gestione complessiva della manifestazione e di coinvolgere il maggior numero di Associazioni di volontariato presenti nel Comune; 4. Di assegnare la somma di 2.500,00, di cui 2.150,00 quale contributo economico a CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone) per l organizzazione e il coordinamento della XXVIII Fiera del Radicchio, e presunti 350,00 per la spesa relativa alle certificazioni previste dalla legge per le strutture temporanee di proprietà del Comune che saranno installate presso Piazza della Pace Piastra Polivalente per il periodo della fiera in argomento; 5. Di dare atto che la spesa complessiva prevista per la manifestazione di cui trattasi di 2.500,00 trova copertura di 2.500,00 trova copertura come segue: - 2.150,00 quale contributo economico a favore di CO.VA.P.A.C.: a valere sul Cap. 868 Trasferimento a CO.VA.P.A.C. del bilancio E.F. 2016; - 150,00 al Cap. 866 Spese per l'organizz. fiere esposiz. comm. artig. agric. e promoz. territorio del bilancio preventivo E.F. 2016, quale quota residua del contributo economico a favore di CO.VA.P.A.C.; - 350,00 per la spesa relativa alle certificazioni previste dalla legge per le strutture temporanee di proprietà del Comune al Cap. 866 Spese per l'organizz. fiere esposiz. comm. artig. agric. e promoz. territorio del bilancio preventivo E.F. 2016, onere assunto direttamente dal Comune; 6. Di incaricare il Responsabile del Settore Economico-Finanziario, su direttiva del Consigliere competente, all assunzione dell impegno di spesa per il contributo economico di cui al punto precedente, da liquidare in esecuzione del vigente Regolamento Comunale per la concessione di contributi economici ed altri benefici ad Enti ed Associazioni; 7. Di stabilire che, per l organizzazione delle suddette manifestazioni, tutte le spese relative (tra cui, ad esempio, gli eventuali nuovi allacciamenti ai servizi a rete, le certificazioni varie relative sicurezza delle strutture non comunali, ecc.), ad eccezione delle spese vive di gestione relative alle utenze e delle certificazioni varie relative alla sicurezza delle strutture comunali, saranno a carico del CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone), il quale dovrà obbligatoriamente rivolgersi alle ditte ed ai professionisti già incaricati dal Comune per tali tipologie di attività e spesa; 8. Di stabilire, pertanto, che le spese vive di gestione relative alle utenze (energia elettrica, acquedotto, gas) e le spese per le certificazioni di legge relative alla sicurezza delle strutture temporanee di proprietà del Comune, trattandosi di manifestazione comunale, saranno a carico del Comune; 9. Di disporre l'avvio delle procedure autorizzatorie necessarie al regolare svolgimento della manifestazione, a cura degli uffici comunali rispettivamente competenti, come da richieste del Presidente del CO.VA.P.A.C., e precisamente: - di autorizzare l Ufficio LL.PP. Patrimonio del Comune alla consegna al Presidente del CO.VA.P.A.C. delle chiavi degli immobili comunali richiesti per il regolare svolgimento delle manifestazioni in argomento (piastra e cancelli di accesso, piano seminterrato scuole medie ed auditorium), dal 25 gennaio al 9 febbraio 2016, con l'impegno del Presidente del CO.VA.P.A.C. di riconsegnare le chiavi all ufficio preposto il giorno successivo dell ultima manifestazione, al termine delle operazioni di pulizia degli 4
immobili utilizzati, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - concessione in uso a CO.VA.P.A.C. della piastra fino alla conclusione delle manifestazioni in argomento; - riscaldamento della sala seminterrata delle scuole medie e dell'auditorium dalle ore 8.00 del 28 gennaio alle ore 24.00 del 7 febbraio e della Piastra Polivalente nei giorni dal 30 gennaio al 6 febbraio dalle ore 14.00 alle ore 18.00, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016, in conformità al programma dell'iniziativa allegato; - allacciamenti per la fornitura di energia elettrica al palatenda ed alle bancarelle del mercatino; - noleggio gratuito, installazione di n. 8 moduli (4x8) del palco, in dotazione al Comune, nel palatenda adiacente la piastra, appositamente posizionato per l'evento, con osservanza delle disposizioni in materia di sicurezza, nonché disponibilità all'utilizzo del ponteggio mobile; - autorizzazione all'utilizzo, da parte di CO.VA.P.A.C, di 4 transenne all interno della tensostruttura; - autorizzazioni per l'esposizione lungo le vie principali del paese di manifesti pubblicitari delle dimensioni indicate nella nota di CO.VA.P.A.C., oltre che uno striscione pubblicitario sul posteggio isolato a fianco della farmacia (istanza prot. n. 91 del 05/01/2016); - autorizzazioni per l'esposizione, in alcune vie comunali, delle bandiere tricolore e della bandiera della Coldiretti; - delimitazione del tratto di strada ove sarà posizionato il mercatino, di cui al Piano del Commercio approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 dell'11/09/2013, con emanazione dell'ordinanza sindacale per la viabilità e regolazione del traffico nei giorni interessati dalla Fiera, dalle ore 14.00 di sabato 30 gennaio a tutto il 31 gennaio e dalle ore 14.00 di sabato 6 febbraio a tutto il 7 febbraio, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - autorizzazione allo svolgimento di una sfilata di trattori e macchine d'epoca nella giornata di sabato 30 e domenica 31 gennaio 2016, giusta istanza prot. n. 91 del 05/01/2016; - presenza di un vigile all'inaugurazione della Fiera presenza di un vigile all'inaugurazione della Fiera, venerdì 29 gennaio 2016; 10. Di dare atto che la sorveglianza in materia di sicurezza, relativamente a qualsiasi tipo di attività inerente la manifestazione in oggetto, sarà a cura degli organizzatori incaricati dal Comune con il presente provvedimento, come sopra individuati per le due manifestazioni in argomento, che risponderanno per quanto di rispettiva competenza per danni a cose e/o persone, lasciando esente il Comune da qualsiasi responsabilità; 11. Di dare altresì atto che ulteriori disposizioni per la sicurezza dell'evento potranno essere dettate dalla Commissione Comunale di vigilanza per i pubblici spettacoli istituita per il triennio 2015/2018 con decreto sindacale prot. n. 11644 in data 24/12/2015, da convocare per l'esame della documentazione in atti a cura dell'ufficio Commercio, con oneri a carico dell'organizzatore; 12. Di trasmettere copia della presente deliberazione al CO.VA.P.A.C. (Comitato Valorizzazione Prodotti Agricoli Casaleone) per la relativa accettazione; 13. Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000; 14. Di disporre che il presente provvedimento venga trasmesso in elenco ai Capi-Gruppo consiliari contestualmente alla pubblicazione all'albo Pretorio ai sensi dell art. 125 del 5
D.Lgs. 267/2000 (T.U.E.L.) e successive modifiche ed integrazioni. 6
Parere di regolarità tecnica Oggetto: XXIX^ FIERA DEL RADICCHIO APPROVAZIONE PROGRAMMA DELL'INIZIATIVA - ASSEGNAZIONE RISORSE E DETERMINAZIONI ORGANIZZATIVE. Visto l art 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e s.m. ei., si esprime parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di provvedimento indicata in oggetto. Casaleone, 15/01/2016 Il Responsabile di Settore MASIN LUCA
Parere di regolarità contabile Oggetto: XXIX^ FIERA DEL RADICCHIO APPROVAZIONE PROGRAMMA DELL'INIZIATIVA - ASSEGNAZIONE RISORSE E DETERMINAZIONI ORGANIZZATIVE. Visto l'art.49 del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n.267, si esprime parere Favorevole in ordine alla regolarità contabile della proposta di provvedimento indicata in oggetto. Casaleone, 15/01/2016 Il Ragioniere Capo LUCA MASIN
Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Andrea Gennari IL SEGRETARIO COMUNALE Chiara Mazzocco DICHIARAZIONE DI PUBBLICAZIONE E TRASMISSIONE viene oggi pubblicata all'albo pretorio on line, ai sensi dell art. 124 - comma 1 del D.Lgs n.267/2000 (T.U.E.L.) e ss. mm. e secondo la normativa vigente, per 15 giorni consecutivi a partire dal 21/01/2016. Data, 21/01/2016 IL RESPONSABILE DI SETTORE Lucia Bonfante CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione diventerà esecutiva in data 15/01/2016 decorsi 10 giorni dalla sua pubblicazione ai sensi dell art. 134, comma 3 del d.lgs. 267/2000 X La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del d.lgs. 267/2000 Data 21/01/2016 IL RESPONSABILE DI SETTORE Lucia Bonfante