SEGRETERIA ORGANIZZATIVA GUIDA PER L ESPOSITORE INFORMAZIONI GENERALI Visconti Assunta - ( Segreteria Sponsor Tesoreria Esecutiva) Tel. ++39 366.9113197 - e-mail: aicpe.tesoreria@gmail.com Barbara Urbani (Segreteria scientifica) Tel. ++39 334.6863347 - e-mail: segreteria.aicpe@gmail.com SEDE LAVORI FORTEZZA DA BASSO (PADIGLIONE CAVANIGLIA) Viale Strozzi, 1 50129 FIRENZE Telefono: ++39 055.49721 www.firenzefiera.it PARTECIPAZIONE AZIENDALE Per la conferma di partecipazione inviare un email ad aicpe.tesoreria@gmail.com completa dei dati fiscali per l emissione della fattura. Ogni sponsor riceverà n.1 kit congressuale (comprensivo di n. 2 badge free pass per i coffee e i lunch) da ritirare presso lo Sportello Espositori situato al Piano Terra. Per richieste di badge extra è previsto un addebito giornaliero di 50,00 a pax. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge aziendale di riconoscimento. MODALITA DI PAGAMENTO: Saldo fattura entro il 28 Febbraio 2019 ALLESTIMENTI - DISALLESTIMENTI L area espositiva si sviluppa al Piano Terra del Padiglione Cavaniglia L accesso all area espositiva è da Porta S.M. Novella (pur essendo zona carrabile, si potrà accedere al piazzale centrale, lasciare furgone / auto per il tempo dell'allestimento, e poi uscire.) Gli orari di accesso sono i seguenti: ALLESTIMENTO: Giovedi 14/03/2019 dalle ore 09.00 alle ore 17.00 DISALLESTIMENTO: Domenica 17/03/2019 dalle ore 13,00 alle ore 19,00 Si ricorda che gli orari sono tassativi e vincolanti, ogni orario diverso comporterà un addebito supplementare di 350,00/H richiesto dalla struttura Firenze Fiera.
DATE E ORARI ESPOSIZIONE L esposizione avrà luogo nei seguenti giorni ed orari: VENERDI 15/03/2019 ore 8,00/20,00 SABATO 16/03/2019 ore 8,00/18,30 DOMENICA 17/03/2019 ore 8,00/13,00 ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA Ogni singola azienda espositrice ha l obbligo di stipulare una propria Polizza Assicurativa (R/C, incendio e furto su merci, macchinari, attrezzature, allestimenti portati all interno degli spazi congressuali) da inviare 15 gg prima dell inizio dell evento a aicpe.tesoreria@gmail.com ; e la cui copia deve essere conservata c/o lo stand. Il mancato adempimento preclude la partecipazione al Congresso. Firenze Fiera, per chi ne fa richiesta, mette a disposizione una polizza al costo di 150,00+Iva che comprende: - Polizza All Risks : per tutti i furti o danni a merci, attrezzature (massimale 15.500,00 ); - Responsabilità Civile: per danni ed infortuni (massimale 3.000.000,00 ) INDIRIZZO PER LA SPEDIZIONE DEL MATERIALE Il materiale espositivo potrà essere inviato entro e non prima dei seguenti giorni: LUNEDI 11/3/19 - MARTEDI 12/3/19 La merce dovrà essere inviata alla nuova società di logistica (che dovrete contattare direttamente per la quotazione del servizio- sig. Alberto Rubino cell. 366 3721090 tel. 055.4973310) MERKUR EXPO LOGISTICS Via De Perfetti Ricasoli, 94 50127 Firenze (Italia) Specificando: Nome dell Azienda - Congresso AICPE 2019 Numero stand MATERIALE PER BORSE Si prega di specificare sui colli la dicitura "materiale per borse" c.a. Visconti Assunta MATERIALE PRESSO STAND Consegna direttamente allo stand e ritiro a propria cura L azienda potrà ricevere il materiale consegnato dal corriere all interno del proprio stand solo in presenza di un proprio incaricato e nel seguente giorno: Giovedi 14/03/2019 Il personale della sede infatti NON è più autorizzato a movimentare il materiale dell espositore come negli anni scorsi.
TIPOLOGIA SPAZIO ESPOSITIVO STAND ALLESTITO con Logo Personalizzato (con 1 kw di luce) STAND 2x2m - 2.500,00 (+ Iva) STAND 3x2m - 3.000,00 (+ Iva) STAND 4x2m - 3.500,00 (+ Iva) Se richiesti si possono fornire: Fornitura elettrica (più di 1kw) 40,00 a kw (+ Iva) Comprende la seguente dotazione: Pannelli perimetrali in laminato grigio h 250 cm. - Travetta in alluminio con porta grafica - Grafica pre-spaziata - Moquette - n. 2 Faretti alogeni 300 watt - n. 1 Appendiabiti - n. 1 Cestino in plastica - n. 2 Sedie in metallo laccato grigio - n. 1 Tavolo rettangolare in laminato antracite (120x80x75h) - 1 kw di corrente elettrica - N 1 logo e scritta personalizzato (mt 3 x cm 30h) (compilare MODULO A2) STAND LIBERO realizzato in proprio (con 1 kw di luce) AREA STAND 2x2m - 2.000,00 (+ Iva) AREA STAND 3x2m - 2.500,00 (+ Iva) AREA STAND 4x2m - 3.000,00 (+ Iva) Comprende la seguente dotazione: n. 1 Tavolo rettangolare in laminato antracite (120x80x75h) 2 sedie - 1 kw di corrente elettrica Gli Espositori che realizzeranno con proprie strutture l allestimento degli stand, sono tenuti a compilare obbligatoriamente ed inviare ad aicpe.tesoreria@gmail.com i MODULI B e C insieme all invio del: progetto esecutivo di allestimento completo in ogni sua parte schede tecniche di ignifugazione dei materiali impiegati dichiarazione di conformità degli impianti elettrici, e se necessario, certificazioni statiche di strutture presenti. L altezza di tutti gli stand è prevista fino alla misura massima di 2.50 mt, pertanto l espositore è tenuto ad uniformarsi alla suddetta altezza e a rifinire in maniera decorosa la struttura. La documentazione inviata verrà comunque controllata, con i materiali utilizzati, in fase di montaggio dello stand. Per ogni materiale devono essere forniti i certificati di omologazione e conformità con validità non inferiore a 5 anni dal momento dell'utilizzazione. Inoltre i cavi da utilizzare devono essere corrispondenti alle normative CEI 20-22.
ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE DESK ESPOSITIVO - 1.000,00 (+ Iva) (Desk 120X80 cm + 2 sedie + 1 kw di luce) ROLL UP - 500,00 (+ Iva) FLYERS - 500,00 (+ Iva) WORKSHOP (Sala da 50 pax) - 2.500,00 (+ Iva) WORKSHOP (Sala da 100 pax) - 3.500,00 (+ Iva) CONNESSIONE INTERNET Accesso Internet Wi Fi gratuita PULIZIA DELL AREA ESPOSITIVA Verrà effettuata la pulizia generale degli ambienti e degli spazi comuni. E' inoltre possibile richiedere un servizio di pulizia extra, a pagamento. VIGILANZA DEGLI STAND La Segreteria Organizzativa provvede, esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza diurna e notturna. La custodia e la sorveglianza degli stand compete ai rispettivi Espositori negli orari ufficiali di allestimento, svolgimento e disallestimento. Si raccomanda alle Aziende che espongono oggetti facilmente asportabili di chiuderli a chiave in cassetti, mobili o ripostigli. L Azienda espositrice solleva l Organizzatore, Firenze Fiera S.p.A. ed i Terzi comunque interessati alla manifestazione, da qualsiasi responsabilità per furti o danni verificatesi negli spazi espositivi messi a disposizione. In relazione alle merci esposte l Azienda provvederà a stipulare autonomamente apposita polizza assicurativa che prevede la rinuncia alla rivalsa nei confronti dell Organizzatore, Sede e Terzi.
INVIO MODULISTICA Ogni Espositore deve inviare obbligatoriamente la seguente modulistica: - MODULO A (Attestazione di Conformità alle Norme) - MODULO ADESIONE ASSICURAZIONE (non dovuto se siete forniti di una vostra polizza assicurativa All Risks,che ci dovrete anticipare via email, in caso contrario è necessario sottoscrivere quella messa a disposizione da Firenze Fiera) - LOGO AZIENDALE (in formato jpg) per l inserimento nel sito www.aicpe.org I seguenti moduli sono da compilare solo per richieste specifiche: MODULO A2 (Richiesta STAND Preallestito) - Per chi richiede il box preallestito sull area nuda MODULI B e C (Schema impianto elettrico) (Materiali di allestimento) - Per chi decide l allestimento del proprio stand personalizzato MODULI D e E (Dichiarazione per uso di materiale ignifugato a posteriori) - Per utilizzo di materiali ignifugati a posteriori. Tutta la modulistica richiesta deve essere inviata ad aicpe.tesoreria@gmail.com.. lo
MODULO PER RICHIESTA STAND ALLESTITO MODULO A2 ESPOSITORE N. STAND: P.I. VIA CAP CITTA E-MAIL TEL. REFERENTE Foto: esempio stand Struttura: pareti laminato grigio h. 250 mq. di moquette (colori a scelta) 2 faretti alogeni 300 watt 1 calata Multipresa travetta Altalite con grafica su fascia di 2mt h 30 cm Arredi base: 1 tavolo laminato antracite 120x80 3 sedie in metallo laccato 1 appendiabiti (colore nero) 1 cestino gettacarta (pvc nero) 1 kw di fornitura elettrica Dimensioni stand: Costo al kw. 40,00 + IVA tot. Kw Costo Totale Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante