DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 146 / 2018 del 14/05/2018 Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO ELLETTRONICI 1 LOTTO 1 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO MENSA MEDIANTE BUONI PASTO ELETTRONICI PER IL PERSONALE DELLA SEDE AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 279.480,00 IVA ESCLUSA Copia informatica per consultazione Pagina 1 di 7
OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO ELLETTRONICI 1 LOTTO 1 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO MENSA MEDIANTE BUONI PASTO ELETTRONICI PER IL PERSONALE DELLA SEDE AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 279.480,00 IVA ESCLUSA vista la seguente proposta di deliberazione n. 165/2018, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che con deliberazione n. 104 del 06.04.2017 è stato disposto di aderire alla Convenzione Buoni Pasto 7 lotto 1 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei, per le necessità del personale della sede AERU, a far tempo dal 01.07.2017 e per una durata complessiva di 24 mesi (scadenza presunta 30.06.2019), alle seguenti condizioni: QUANTITA /ANNO VALORE NOMINALE BUONO PASTO COSTO UNITARIO CON IMPORTO COMPLESSIVO ANNUALE 15.000 7,00 18,560% 5,70 85.500.00 TOTALE COMPLESSIVO BIENNIO IVA ESCLUSA 171.000,00 VISTO che: a seguito di numerose segnalazioni del personale AREU sulla difficile spendibilità dei buoni cartacei QuiTicket, con nota prot. AREU n. 3938 del 26.04.2018 questa Azienda ha chiesto alla società QUI!Group Spa di provvedere ad una diminuzione del quantitativo di buoni pasto cartacei richiesto con ODF n. 3627785, pari al residuo di n. 20.940 buoni cartacei non ancora ritirati, ai sensi dell art. 1.5 del Capitolato Speciale di gara; con nota prot. AREU n. 3976 del 27.04.2018 la società QUI!Group Spa ha accettato la diminuzione del quantitativo di buoni pasto cartacei richiesto con ODF n. 3627785, per un numero complessivo di buoni pari a 20.940, corrispondente al residuo dei buoni non ancora ritirati; RISCONTRATO che per effetto della diminuzione del quantitativo di buoni pasto cartacei : il contratto con la società QUI!Group Spa nell ambito della convenzione Consip Buoni Pasto 7 lotto 1 si ritiene concluso, in quanto il quantitativo di buoni ordinati, così come modificato, è già stato interamente consegnato; risulta un avanzo di 119.358,00 sulle previsioni di spesa del Bilancio Economico per il biennio 2018/2019; PRESO ATTO che: in data 09.11.2017 è stata attivata da CONSIP la Convenzione Buoni Pasto elettronici 1 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto Copia informatica per consultazione Pagina 2 di 7
elettronici, per una durata complessiva di 24 mesi + eventuale proroga di 12 mesi (termine presunto il 09.11.2019), alle condizioni di seguito specificate: LOTTO 1 Piemonte, Liguria, Valle D Aosta, Lombardia IMPORTO PER LOTTO IN MILIONI DI IVA ESCLUSA AGGIUDICATO FORNITORE AGGIUDICATARIO 140 21,73% EDENRED ITALIA SRL successivamente all adozione del presente provvedimento si procederà alla predisposizione dell ordinativo di fornitura (equivalente a contratto di fornitura) all azienda assegnataria della convenzione, Edenred Italia Srl, e che ai sensi dell art. 2.1 della convenzione CONSIP tale ordinativo potrà avere una durata da 12 a 36 mesi, a discrezione dell Azienda che lo predispone; il combinato disposto della L. 135/2012 (conversione del DL 95/2012 Spending Review ) e delle DGR IX/2633 del 06/12/2011 e IX/3976 del 06/08/2012, obbligano le Aziende del SSR, in coerenza con le disposizioni nazionali e regionali, ad aderire ai contratti/convenzioni attivati a livello nazionale da Consip ed a livello Regionale da Centrale Regionale Acquisti (dal 01.10.2012 divenuta ARCA Agenzia Regionale Centrale Acquisti); ESAMINATA la documentazione necessaria per l'acquisto dei beni disponibili in Convenzione, reperibile sul sito internet di Consip S.p.A. (www.acquistinretepa.it); RILEVATA, pertanto, la necessità di aderire alla Convenzione Buoni Pasto Elettronici 1 lotto 1 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei, per le necessità del personale della sede AERU, a far tempo dal 01.05.2018 e per una durata complessiva di 36 mesi (scadenza presunta 30.04.2021), per un quantitativo presunto annuo pari a 17.000,00 buoni pasto come indicato dalla SC Gestione e Sviluppo Risorse Umane con @mail del 30.04.2018, come di seguito specificato: QUANTITA /ANNO VALORE NOMINALE BUONO PASTO COSTO UNITARIO CON IMPORTO COMPLESSIVO ANNUALE 17.000 7,00 21,73% 5,48 93.160,00 TOTALE COMPLESSIVO TRIENNIO IVA ESCLUSA 279.480,00 PRESO ATTO: della dichiarazione @mail del 07.05.2018, con la quale il Responsabile della SC Gestione e Sviluppo Risorse Umane ha dichiarato che gli oneri economici connessi all approvvigionamento in parola sono relativi a servizi necessari e previsti dai CCNL della Dirigenza e del personale dell Area del Comparto, e trattasi di provvedimento che rappresenta una prosecuzione, pertanto di attività già in essere negli esercizi precedenti. La connessa spesa, pertanto, rientra tra le tipologie indicate nella nota del Direttore Amministrativo di AREU, di Copia informatica per consultazione Pagina 3 di 7
cui al prot. n.3145/2018 e, potrà essere estesa, stante la durata triennale delal nuova convenzione, sino all anno 2021. ; della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Responsabile del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; D e l i b e r a Per tutti i motivi in premessa indicati in premessa ed integralmente riportati: 1. di aderire alla Convenzione Buoni Pasto Elettronici 1 lotto 1 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei, per le necessità del personale della sede AREU, a far tempo dal 01.05.2018 e per una durata complessiva di 36 mesi (scadenza presunta 30.04.2021), come di seguito specificato: QUANTITA /ANNO VALORE NOMINALE BUONO PASTO COSTO UNITARIO CON IMPORTO COMPLESSIVO ANNUALE 17.000 7,00 21,73% 5,4789 93.160,00 TOTALE COMPLESSIVO TRIENNIO IVA ESCLUSA 279.480,00 2. di procedere alla successiva emissione dell ordinativo di fornitura complessiva per 36 mesi, tramite la piattaforma di Consip Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione, alla società EDENRED Italia Spa, con sede legale in Via G.B. Pirelli 18, Milano, per la fornitura di n. 51.000 buoni pasto cartacei per le necessità del personale della sede AERU, alle condizioni precedentemente richiamate; 3. di dare atto che la spesa complessiva pari ad 279.480,00 + IVA al 4% ( 11.179,20) complessivamente 290.659,20 (IVA inclusa), può essere imputata al conto 30203120 (servizi di mensa e buoni pasto per dipendenti) nei Bilanci Economici della contabilità aziendale come di seguito indicati: - anno 2018: 69.856,00+ IVA - anno 2019: 93.142,00 + IVA - anno 2020: 93.142,00 + IVA - anno 2021: 23.340,00 + IVA; 4. di dare atto che il Direttore della S.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane, con @mail del 07.05.2018, ha dichiarato che gli oneri economici connessi all approvvigionamento in parola sono relativi a servizi necessari e previsti dai CCNL della Dirigenza e del personale dell Area del Comparto, e trattasi di provvedimento che rappresenta una prosecuzione, pertanto di attività già in essere negli esercizi precedenti. La connessa spesa, pertanto, rientra tra le tipologie indicate nella nota del Direttore Amministrativo di AREU, di cui al prot. n.3145/2018 e, potrà essere estesa, Copia informatica per consultazione Pagina 4 di 7
stante la durata triennale delal nuova convenzione, sino all anno 2021. ; 5. di dare atto che ai sensi della L. n. 241/1990: - per quanto attiene l individuazione degli aspetti tecnici e di definizione dei quantitativi necessari il Responsabile del procedimento è il Direttore della SC. Gestione e Sviluppo Risorse Umane; - per quanto attiene tutti gli atti amministrativi relativi all espletamento della procedura, il responsabile del presente procedimento è il Direttore della SC Gestione Approvvigionamenti, dr.ssa Eleonora Zucchinali; 6. di individuare quale Direttore dell Esecuzione del presente contratto il Direttore della S.C. Gestione e Sviluppo Risorse Umane; 7. di disporre a carico della Struttura proponente l invio del presente provvedimento alle Strutture aziendali interessate; 8. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 9. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). Copia informatica per consultazione Pagina 5 di 7
La presente delibera è sottoscritta digitalmente, ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., da: Il Direttore Amministrativo Francesco Nicola Zavattaro Il Direttore Sanitario Carlo Picco Il Direttore Generale Alberto Zoli Il/La proponente del provvedimento Eleonora Zucchinali Copia informatica per consultazione Pagina 6 di 7
PROPOSTA DI DELIBERA N. 165/2018 Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP BUONI PASTO ELLETTRONICI 1 LOTTO 1 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO MENSA MEDIANTE BUONI PASTO ELETTRONICI PER IL PERSONALE DELLA SEDE AREU. IMPORTO COMPLESSIVO PRESUNTO 279.480,00 IVA ESCLUSA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 08/05/2018 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Copia informatica per consultazione Pagina 7 di 7