REGOLAMENTO PER LA MASSA VESTIARIO AL PERSONALE 1 - PREMESSA Il presente regolamento detta le norme per la fornitura della massa vestiario ai dipendenti dell Amministrazione Comunale tenuti all'obbligo di indossare una divisa o una tenuta da lavoro durante l'orario di servizio. Il presente regolamento dovrà essere integrato da norme che regolano l'assegnazione e la fornitura dei dispositivi di protezione individuale previsti dal D.Lgs. 66/94 individuati tramite l'apposita relazione di analisi dei rischi. Si tratta di un documento dinamico, soggetto a continua revisione, che necessiterà dei conseguenti aggiornamenti per l'assegnazione tempestiva dei d.p.i., obbligatori per tutelare la salute dei lavoratori. Il presente regolamento individua i tempi e le modalità di fornitura della massa vestiario, fermo restando che. per quanto riguarda invece i d.p.i.. questi dovranno essere forniti con la massima tempestività e sostituiti al consumo. Per il personale femminile i capi forniti, come ad esempio i giacconi, i giubbotti, i pantaloni, ecc., dovranno essere di foggia adeguata e non di taglio maschile. Le taglie proposte dalle ditte partecipanti alla gara per la fornitura della massa vestiario dovranno essere corrispondenti agli standard europei in materia. Le divise e le tenute da lavoro in generale dovranno essere di colore o blu o azzurro o grigio. - DIRITTI E OBBLIGHI DEI LAVORATORI L'assegnazione della massa vestiario al dipendente cessa qualora il dipendente stesso, anche mantenendo il profilo professionale che gli darebbe diritto alla fornitura di massa vestiario, non svolga più le funzioni/mansioni che comportano l'uso della divisa tenuta da lavoro. Ciascun dipendente tenuto all'obbligo della divisa/tenuta da lavoro deve indossare, durante lo svolgimento del servizio, i capi che gli sono stati assegnati in base al presente regolamento. Su ciascun capo verrà applicata, a cura dell'amministrazione, un'etichetta riportante la scritta "Comune di S. Lazzaro di Savena" e lo stemma del Comune stesso, ove possibile. Non è consentito rimuovere tali distintivi dai capi forniti. Per salvaguardare la salute dei lavoratori, i capi di vestiario forniti dovranno essere preferibilmente di materiali naturali e traspiranti, come ad esempio cotone o lana. All atto della consegna della massa vestiario e dei d.p.i. il dipendente sarà tenuto a firmare, per ricevuta, l'apposita scheda, predisposta e compilata dal Responsabile della assegnazione della massa vestiario che provvede anche ad inviarla in copia entro tre giorni, per conoscenza e opportuna informazione, ai Responsabili dei Lavoratori per la Sicurezza e alle RSU/OO.SS. aziendali. Qualora un dipendente rilevi maggiore necessità di un capo piuttosto che di un altro capo che gli spetta, potrà sostituire un capo spettante con un altro, fermo restando che i capi in Regolamento Massa Vestiario Pag. 1 di 17
sostituzione dovranno rimanere nell ambito della spesa prevista per la fornitura della massa vestiario al dipendente interessato e dovranno essere comunque scelti tra quelli ricompresi nei rispettivi elenchi allegati al presente regolamento. Il dipendente dovrà inoltrare, in tempo utile per la fornitura a cui si riferisce, l eventuale richiesta di sostituzione di capi al proprio Responsabile della assegnazione della massa vestiario, il quale provvederà a comunicarla tempestivamente al Responsabile dell acquisto della massa vestiario, secondo le modalità e i termini da quest ultimo stabiliti ai fini dell espletamento della gara. Tali eventuali sostituzioni non dovranno comunque prevedere oneri o spese aggiuntive per l Amministrazione. Ogni dipendente è responsabile del vestiario assegnatogli, di cui deve garantire l'ordine e la pulizia. 3 - DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE Al dipendente, all'atto dell'assunzione, vanno immediatamente forniti i d.p.i. previsti per lo svolgimento delle mansioni cui è destinato. Tali d.p.i. vanno prontamente sostituiti quando non siano più idonei a svolgere le loro funzioni protettive Il lavoratore è tenuto obbligatoriamente a indossare i d.p.i. fornitigli relativamente alla mansione a cui è adibito. Il lavoratore, anche nuovo assunto, a cui non siano stati fomiti i d.p.i., non può essere impiegato per le mansioni che prevedano l'utilizzo dei d.p.i. stessi. Secondo quanto previsto dalla normativa per la sicurezza nei luoghi di lavoro i d.p.i. saranno mantenuti, lavati, ecc. a cura del datore di lavoro e a sue spese. 4 - MODALITÀ E TEMPI DELLA CONSEGNA I capi di vestiario e le relative periodicità di fornitura di massa vestiario spettanti alle varie figure professionali sono definiti previo confronto con le RSU/OO.SS. aziendali e sono elencati nell'allegato al presente regolamento. Ai dipendenti tenuti ad indossare la divisa o la tenuta da lavoro la consegna della massa vestiario avverrà secondo le seguenti cadenze fisse, con la frequenza prevista nell'allegato al presente regolamento: Divisa Estiva (e massa vestiario generale, non legata alla stagionalità): entro il 30 aprile dell anno in cui spetta Divisa Invernale: entro il 31 ottobre dell anno in cui spetta Ai dipendenti dell Istituzione SOPHIA la massa vestiario potrà essere consegnata ogni due anni, secondo le modalità già attualmente in essere, naturalmente fornendo in tale occasione tutti i capi spettanti per l intero biennio. Al dipendente neoassunto dovrà essere consegnato un cambio completo entro trenta giorni dal1 assunzione. Entro due mesi andrà completata la consegna della intera massa vestiario. Alla successiva cadenza fissa si provvederà alle eventuali riduzioni in relazione al minor periodo intercorso tra le due forniture. I capi di vestiario "a consumazione" verranno prontamente sostituiti previa riconsegna dei Regolamento Massa Vestiario Pagina di 17
vecchi capi usurati. Verranno prontamente sostituiti quei capi di vestiario che dovessero irrimediabilmente rovinarsi o rompersi prima della normale scadenza a causa di situazioni accidentali verificatesi nello svolgimento del servizio. 1 dipendenti potranno richiedere al Responsabile dell assegnazione della massa vestiario la sostituzione di alcuni capi spettanti secondo il presente regolamento, a condizione che tali nuovi capi siano compatibili con la divisa/tenuta da lavoro e che tale sostituzione stia entro i limiti della spesa prevista. 5 - MODALITÀ DEGLI ACQUISTI La competenza per le procedure di acquisto della massa vestiario e dei d.p.i. per il personale comunale (Centralino, Messi, Polizia Municipale, Area Tecnica e Centro Diurno), ad esclusione di quello assegnato all Istituzione Sophia al cui acquisto provvederà direttamente l Istituzione, è affidata al Servizio Provveditorato-Economato. Pertanto il Responsabile dell'acquisto della m assa vestiario e dei d.p.i. è il Servizio Provveditorato-Economato per il personale comunale e l Istituzione Sophia per il personale della scuola e del Centro Cottura. I dirigenti provvederanno ad individuare un Responsabile per l assegnazione della m assa vestiario per ciascun Settore/Servizio o per più Settori/Servizi, il quale, oltre ad occuparsi della gestione e consegna ai dipendenti delle forniture e delle scorte, coadiuverà e collaborerà con il Servizio Provveditorato-Economato fornendogli tempestivamente, in tempi congrui e comunque entro i termini e le scadenze fissate dal Responsabile degli acquisti e dal presente regolamento, i nominativi dei dipendenti aventi diritto, i relativi elenchi della massa vestiario spettante, comprensivi delle eventuali richieste di sostituzione di capi, e tutti gli altri dati, informazioni ed elementi utili all espletamento della gara di acquisto della massa vestiario, al fine di individuare ed acquistare capi di vestiario adeguati e conformi alle necessità dei lavoratori e degli stessi servizi. Fatto salvo il ricorso alla centrale di Committenza CONSIP, nei modi e alle condizioni previste dalla legge, nonché fatta salva la valutazione di congruità delle convenzioni attive presso la centrale di committenza regionale INTERCENT-ER, la fornitura della massa vestiario avverrà secondo le modalità che seguono. I Responsabili per l assegnazione della massa vestiario faranno parte della Com m issione di valutazione che verrà convocata dal Responsabile dell acquisto della massa vestiario prima dell aggiudicazione della fornitura al fine di coadiuvarlo nell esame e nella valutazione dell adeguatezza dei capi, dei tessuti, delle fogge e delle taglie del materiale offerto dalla varie ditte in sede di gara. Il parere della Commissione verrà verbalizzato e se ne terrà conto ai fini dell aggiudicazione della fornitura. Il Responsabile degli acquisti chiederà alle ditte partecipanti alla gara di attenersi alle specifiche contenute nel capitolato di gara e prevederà l invio, da parte di ciascuna ditta, di un campione dei vari capi oggetto di fornitura e si tratterrà un campione di ciascun capo di vestiario, ai fini del controllo di congruità e corrispondenza della fornitura stessa. Le gare d'acquisto della massa vestiario e dei d.p.i. prevederanno contratti di durata che Regolamento Massa Vestiario Pagina 3 di 17
consentano la possibilità di fornitura tempestiva della massa vestiario ai dipendenti neoassunti e la sostituzione immediata dei capi deteriorati, dei capi a consumazione o dei d.p.i. esauriti. I dipendenti dovranno poter provare i capi, recandosi presso la ditta aggiudicataria, e pertanto, per evidenti ragioni di economia organizzativa e logistica le ditte fornitrici saranno preferibilmente quelle presenti sul territorio della provincia di Bologna e zone limitrofe. I Responsabili di Settore/Servizio dovranno garantire ai lavoratori la fruizione della massa vestiario, sollecitando i rispettivi Responsabili per l assegnazione della massa vestiario a comunicare con tempestività al Responsabile per gli acquisti i nominativi dei nuovi dipendenti e le relative mansioni, eventuali cambi di mansione, richieste di dipendenti per la sostituzione di capi con altri previsti in elenco e ogni altra informazione utile ai fini della fornitura. 6 - ALTRE DISPOSIZIONI Nel bilancio di previsione del Comune dovranno essere previste, tramite appositi interventi di spesa. risorse economiche adeguate all'acquisto della massa vestiario e dei d.p.i.. Eventuali variazioni al presente regolamento dovranno essere previamente concordate con le RSU/OO.SS. aziendali. 7 - NORMA TRANSITORIA La massa vestiario relativa ai periodi precedenti e non ancora fornita ai dipendenti alla data di adozione del presente regolamento verrà consegnata entro il 31 marzo 008. 8 ENTRATA IN VIGORE Il presente regolamento abroga e sostituisce integralmente il precedente e ogni altra eventuale disposizione in materia che risulti in contrasto con le norme qui contenute. Regolamento Massa Vestiario Pagina 4 di 17
Allegato A) Massa vestiario spettante al personale comunale TABELLA INDUMENTI E RELATIVA CONSEGNA PERSONALE CENTRALINO Quantità Descrizione articolo Consegna ogni anni: 1 Giacca blu sallia monopetto 3 Pantaloni blu sallia inv/ Gonne 6 Camicie maniche lunghe cotone oxford con taschini o polo Pullover di lana scollo a V manica lunga o Maglioni girocollo 1 Giacca a vento blu imbottita sfoderabile invernale 4 1 Giacca blu fresco lana estiva monopetto 3 Pantaloni blu fresco lana estivo/ Gonne 8 Camicie m/m celeste cotone oxford con taschini o polo Gilet lana blu scollo V senza maniche /Golfino m/l 1 Giaccone estivo parapioggia impermeabile blu/k-way 4 1 Paio scarpe estive nere 1 1 Paio scarpe invernali nere 1 Regolamento Massa Vestiario Pagina 5 di 17
PERSONALE UFFICIO MESSI NOTIFICATORI Quantità Descrizione articolo Consegna ogni Anni: 1 Giacca invernale blu 3 1 Giacca estiva blu 3 3 Pantalone invernale (lana) 3 Pantalone estivo (cotone) 4 Camicia manica lunga con taschini cotone oxford 6 Camicia manica corta con taschini cotone oxford 1 Berretto invernale A consumo 1 Berretto estivo A consumo Cravatta blu 4 1 Pullover di lana a maniche lunghe blu 1 Maglione invernale di lana blu 3 Gilet misto lana blu 1 Scarpa invernale nera polacco uomo 3 1 Scarpa invernale nera bassa Scarpa nera estiva 1 Giaccone goretex invernale con imbottitura sfoderabile 4 A consumo 1 Giaccone impermeabile parapioggia leggero estivo blu/kway 1 Cintura in cotone pesante blu A consumo 1 Cintura in cotone blu A consumo Regolamento Massa Vestiario Pagina 6 di 17
PERSONALE ADDETTO AL SERVIZO TRASPORTO SCOLASTICO/T.H. B3 autista / autista scuolabus,c1 istruttore tecnico autista DIVISA INVERNALE Quantità Descrizione articolo Durata anni 1 Giacca divisa o giaccone trivalente in goretex (con imbottitura staccabile) 3 Paia pantaloni divisa o in alternativa jeans invernali 4 camicie maniche lunghe o in alternativa felpe o polo in cotone maglioni di lana, o gilet invernale o pile 5 Paia di calzini paia di scarpe invernali 1 Tuta da lavoro bleu invernale 1 Guanti da lavoro in pelle DIVISA ESTIVA Quantità Descrizione articolo ogni anni 1 Giacca divisa o in alternativa un giubbotto k-way foderato/imbottitura leggera 3 Pantaloni divisa o in alternativa jeans leggero 6 Camicie maniche corte o in alternativa magliette polo in cotone Gilet misto lana 5 Paia di calzini o tubolari paio di scarpe estive 1 Tuta da lavoro bleu cotone leggero 1 Guanti da lavoro in pelle Regolamento Massa Vestiario Pagina 7 di 17
PERSONALE ADDETTO AL CENTRO DIURNO OPERATORI SOCIO-SANITARI Quantità Descrizione articolo Consegn a ogni Anni: 4 CASACCHE BIANCHE TIPO SANITARIO 4 PANTALONI BIANCHI TIPO SANITARIO 6 MAGLIETTE BIANCHE A MEZZA MANICA GOLFINO BLU CALZATURA IN PELLE BIANCA CHIUSA CON LACCI E CON SUOLA ANTISCIVOLO (TIPO SANITARIO) o, in alternativa (per le calzature): CIABATTONE IN PELLE BIANCA TRAFORATA CON CINTURINI REGOLABILI E CON SUOLA ANTISCIVOLO 8 PARAGREMBI 1 GIACCONE IMPERMEABILE IMBOTTITO SFODERABILE 4 /TIPO K-WAY GUANTI IN LATTICE A consumo CUFFIE MONOUSO A consumo MASCHERINE MONOUSO A consumo Regolamento Massa Vestiario Pagina 8 di 17
PERSONALE ADDETTO AI SERVIZI TECNICI (Area Tecnica) (Servizi Manutenzioni, Cimiteriali, Ambiente e Stazione Ecologica) categorie B1 operaio specializzato, B3 collab. prof.- caposquadra, C1 istruttoretecnico DIVISA INVERNALE Quantità Descrizione articolo Consegn a ogni Anni: giaccone trivalente in goretex (con imbottitura staccabile) 3 4 pantaloni (jeans invernali o pantaloni di cotone, massaua, felpato) 4 camicie maniche lunghe o in alternativa felpe o polo in cotone o flanella 4 maglioni di lana (girocollo, collo alto con cerniera, ecc.) 10 Paia di calzini 1 paio di scarpe invernali Cappello con paraorecchi 1 Stivali in gomma imbottiti o stivali da neve (es. tipo moon-boot) A consumo 1 Stivali in gomma A consumo 1 Tuta antipioggia ( completo pantaloni e giacca impermeabile) A consumo Tuta da lavoro A consumo Regolamento Massa Vestiario Pagina 9 di 17
PERSONALE ADDETTO AI SERVIZI TECNICI (Area Tecnica) (Servizi Manutenzioni, Cimiteriali, Ambiente e Stazione Ecologica) categorie B1 operaio specializzato, B3 collab. prof.- caposquadra, C1 istruttoretecnico DIVISA ESTIVA Quantità Descrizione articolo Consegna ogni Anni: Giubbotto di cotone o di jeans 4 pantaloni di cotone, massaua o jeans leggero o salopette 6 camicie maniche corte o in alternativa magliette polo in cotone Gilet in cotone, misto lana o imbottito o gilet pescatore 10 Paia di calzini 1 paio di scarpe estive Cappello estivo con visiera (tipo baseball) Giacca parapioggia o k-way A consumo Tuta da lavoro A consumo Regolamento Massa Vestiario Pagina 10 di 17
PERSONALE POLIZIA MUNICIPALE APPIEDATO FEMMINILE Quantità Descrizione articolo Durata anni 1 Uniforme invernale ( giubba, gonna, 1 pantalone, 1 pantalone imbottito) completa di gradi e alamari 1 Uniforme estiva (giubba, pantaloni, 1 gonna, 1 pantalone di cotone) completa di gradi e di alamari 1 Cappotto completo di alamari e di gradi 10 1 Cappotto impermeabile completo di alamari e di gradi 10 3 Camicia manica lunga 1 3 Camicia manica corta 1 1 Maglione collo alto in lana 1 Maglione manica lunga scollo a V 1 Maglione tipo carabiniere in lana 1 Maglione tipo carabiniere in cotone 1 Maglione in pile 1 Cravatta 1 Paio di guanti bianchi in cotone 1 Paio di guanti neri in pelle 1 1 Sciarpa 1 Berretto lana 1 Paio di guanti operativi 10 Paia di collant estivi 1 10 Paia di collant invernali 1 5 Paia di calze di lana 1 5 Paia di calze di cotone 1 1 Berretto kepi completo di foderine, placca e soggoli 1 1 Berretto maschile completo di foderine, placca e soggoli 3 Regolamento Massa Vestiario Pagina 11 di 17
1 Giaccone operativo (goretex) completo di gradi 3 1 Giubbotto estivo completo di gradi 3 1 Pantalone impermeabile 6 1 Cerata (giacca e pantalone) 10 1 Cinturone in canapa 1 1 Paio di scarpe estive 1 1 Paio di scarpe invernali 1 1 Paio di stivali invernali APPIEDATO MASCHILE Quantità Descrizione articolo Durata anni 1 Uniforme invernale ( giubba, pantaloni, 1 pantalone imbottito) completa di gradi e alamari 1 Uniforme estiva (giubba, pantaloni, pantaloni di cotone) completa di gradi e di alamari 1 Cappotto completo di alamari e di gradi 10 1 Cappotto impermeabile completo di alamari e di gradi 10 3 Camicia manica lunga 1 3 Camicia manica corta 1 1 Maglione collo alto in lana 1 Maglione manica lunga scollo a V 1 Maglione tipo carabiniere in lana 1 Maglione tipo carabiniere in cotone 1 Maglione in pile 1 Cravatta 1 Paio di guanti bianchi in cotone 1 Paio di guanti neri in pelle 1 1 Paio di guanti operativi Regolamento Massa Vestiario Pagina 1 di 17
10 Paia di calze di lana 1 10 Paia di calze di cotone 1 1 Berretto maschile completo di foderine, placca e soggoli 1 1 Giaccone operativo (goretex) completo di gradi 3 1 Giubbotto estivo completo di gradi 3 1 Pantalone impermeabile 6 1 Cerata (giacca e pantalone) 10 1 Cinturone in canapa 1 1 Sciarpa 1 Berretto lana 1 Paio di scarpe estive 1 1 Paio di scarpe invernali 1 1 Paio di polacchini invernali MATERIALE A CONSUMO E BUFFETTERIA Quantità Descrizione articolo Ogni 3 Coppie di alamari e tubolari gradi anni: 1 Coppia di manicotti rifrangenti 10 1 Cinturone spallaccio 10 1 Cinturone in pelle 3 1 Cinturone in pelle rifrangente 1 1 Fondina in cuoio + 1 ad estrazione rapida + 1 5 portamanette + 1 coreggiuolo + 1 portacaricatore 1 Borsello 1 1 Pettorina rifrangente 3 1 Fischietto con catenella 10 1 Paio di manette 10 Regolamento Massa Vestiario Pagina 13 di 17
PERSONALE MOTOCICLISTA Quantità Descrizione articolo Ogni Pantaloni estivi Pantaloni invernali anni: 1 Casco integrale 10 1 Casco jet 5 1 Basco completo di placca 3 1 Stivale estivo 3 1 Stivale invernale 3 1 Guanto moto estivo 1 1 Guanto moto invernale 1 Giubbotto tecnico moto 5 1 Paio di occhiali chiari 5 1 Passamontagna 5 PERSONALE SCOOTERISTA 1 Casco jet 5 1 Guanto moto estivo 1 1 Guanto moto invernale PERSONALE CICLOMONTATO Pantaloni tecnici 6 Polo manica corta 6 Paia di tubolari 1 Casco 5 1 Scarpa tecnica 3 1 Berretto baseball 1 Guanto estivo 3 1 Giubbotto corto 5 1 Kway 5 Regolamento Massa Vestiario Pagina 14 di 17
PERSONALE AMBIENTE Pantaloni tecnici estivi Pantaloni tecnici invernali 1 Paio di scarponcini pedula 5 3 Paia di calze tecniche 1 Berretto baseball 1 Guanti da lavoro 5 3 Polo manica corta Si prevede la possibilità di cambiare pantaloni di cotone con quelli in lana o la gonna con pantaloni o gonna-pantaloni. Regolamento Massa Vestiario Pagina 15 di 17
Allegato B) Massa vestiario per il personale assegnato all I STI TUZI ONE SOPHI A PERSONALE AUSILIARIO SCUOLE (NIDO- MATERNA) Quantità Descrizione articolo Consegn CASACCHE IN COTONE COLORE BIANCO 6 PANTALONI IN COTONE COLORE BIANCO 3 MAGLIETTE DI COTONE M/M COLORE BIANCO 3 PARAGREMBI IN COTONE COLORE BIANCO 1 GOLFINO DI LANA (APERTO DAVANTI) 1 FELPA IN COTONE LEGGERO (APERTA DAVANTI) 3 PAIA DI ZOCCOLI IN PELLE CON CINTURINO 4 CUFFIE COLORE BIANCO a ogni Anni: PERSONALE INSEGNANTE Quantità Descrizione articolo Consegn a ogni Anni: casacca e pantaloni o grem biule o felpa o tuta da 1 anno ginnastica 1 paio di zoccoli sanitari o scarpe da ginnastica 1 anno PERSONALE EDUCATIVO Quantità Descrizione articolo Consegna casacca e pantaloni o grem biule o felpa o tuta da 1 ginnastica 3 maglietta a mezza manica 1 1 paio di zoccoli sanitari o scarpe da ginnastica 1 ogni Anni: Regolamento Massa Vestiario Pagina 16 di 17
PERSONALE CUCINA, COMPRESO IL RELATIVO PERSONALE IMPIEGATIZIO Quantità Descrizione articolo Consegn 5 CASACCHE IN COTONE COLORE BIANCO 5 PANTALONI IN COTONE COLORE BIANCO O, in alternativa ai pantaloni, i seguenti grembiuli: 5 GREMBIULI M/L IN COTONE COLORE BIANCO a ogni O, in alternativa sempre ai pantaloni o ai grembiuli, i seguenti casacche, pantaloni e tute: 3 CASACCHE IN COTONE COLORE BIANCO 3 PANTALONI IN COTONE COLORE BIANCO TUTE COMPLETE IN FELPA DI COTONE COLORE BIANCO 6 MAGLIETTE M/M IN COTONE COLORE BIANCO 1 FELPA APERTA IN COTONE COLORE BLU 4 CUFFIE (DONNA) - CAPPELLO (UOMO) COLORE BIANCO Anni: 1 GIACCONE IMBOTTITO AL PERSONALE CHE ENTRA NELLE CELLE FRIGORIFERE (COLORE BLU) 3 SCARPE ANTINFORTUNISTICA (SCARPE/ ZOCCOLI/MOCASSINI) - DPI A CONSUM O Regolamento Massa Vestiario Pagina 17 di 17