Municipio Roma I Centro Allegato A AVVISO PUBBLICO (ai sensi dell art. 71 del D.L.vo 50/2016 - Codice dei contratti) Natale al centro 2016 EVENTI CULTURALI PER IL PERIODO NATALIZIO Iniziative culturali a valenza territoriale CIG Z4D1C2F670 Premessa Il Municipio Roma I Centro intende promuovere una serie di eventi culturali da realizzarsi nel proprio territorio durante il periodo natalizio. L obiettivo è coinvolgere la cittadinanza alla riscoperta delle tradizioni e del patrimonio culturale sostenendo le iniziative territoriali che promuovano eventi nei rioni del Municipio. A tal fine il Municipio intende avvalersi di organismi esterni ai quali affidare la realizzazione di diversi progetti culturali, le cui linee guida sono di seguito specificate, per un importo complessivo di 18.000,00 Iva Inclusa. Le manifestazioni culturali dovranno svolgersi nel periodo compreso tra il 22 dicembre 2016 e il 7 gennaio 2017. Art.1 Oggetto Il Municipio intende affidare ad organismi esterni la realizzazione di n. 6 iniziative culturali a valenza territoriale da realizzarsi nei rioni compresi tra i sei quadranti orientativi in cui è stato suddiviso il Municipio, meglio specificati all art. 2, al fine di garantire la massima capillarità delle iniziative e un più diffuso rapporto tra esse ed i diversi rioni e quartieri. Sono privilegiate le realtà associative di residenti, di commercianti, i comitati cittadini, le scuole e i centri culturali che facciano rete o si propongono di essere in rete sul territorio o altre iniziative culturali legate al periodo temporale preso in esame dall avviso pubblico. Ogni organismo può concorrere con un solo progetto culturale. La cifra messa a disposizione per ogni progetto/manifestazione culturale, comprensiva di tutti i costi, è 2.459,02 più iva al 22%, tranne per quelle organizzazioni esenti iva o fuori campo d applicazione iva, definite dalla normativa di riferimento, che va espressamente indicata. Art.2 Luogo e modalità di svolgimento delle iniziative culturali I progetti culturali potranno svolgersi in una o più giornate nel periodo dal 22 Dicembre 2016 al 07 Gennaio 2017 in un luogo al chiuso o all aperto, in uno dei rioni che compongono il Municipio Roma I Centro. I progetti potranno prevedere una o più delle seguenti attività culturali: Musica/Danza/Coro Teatro/Cinema Mostre Pittoriche/Fotografiche 1
Arti Figurative/Arte contemporanea Attività Culturali alla scoperta del territorio Promozione della lettura Attività per bambini Saranno favorite le proposte che prevedono il coinvolgimento e/o la partecipazione di più soggetti culturali (altre associazioni o enti del territorio) e le manifestazioni che comprendano diverse attività culturali tra quelle sopra elencate. Ogni manifestazione dovrà tenere conto delle seguenti linee guida: ogni manifestazione potrà svolgersi in una o più giornate; dovrà essere previsto un piano di comunicazione, produzione materiali e distribuzione; gli eventi dovranno avere termine entro le ore 23:30; per gli spettacoli dovranno essere rispettate le disposizioni contenute nel piano di zonizzazione acustica (Deliberazione del C.C. n.60 del 2002). Ogni organismo deve scegliere un solo quadrante sul quale intende realizzare la manifestazione, tra quelli di seguito elencati: 1 Della Vittoria, Trionfale; 2 Ponte, Parione, Regola, Sant Eustachio, Pigna, Campitelli, Trevi, Campo Marzio, Monti, Colonna; 3 Testaccio, Celio, San Saba; 4 Trastevere, Ripa, S. Angelo; 5 Borgo, Prati; 6 Esquilino, Ludovisi, Sallustiano, Castro Pretorio; Potranno partecipare le associazioni del territorio o soggetti diversi con un esperienza nel settore che sarà descritta nel curriculum. In caso di condizioni metereologiche avverse, le esibizioni dovranno essere concordate in altra data contigua. Art. 3 Oneri a carico del soggetto aggiudicatario Sarà cura del soggetto aggiudicatario provvedere all individuazione degli spazi e dei luoghi per lo svolgimento degli eventi, nonché al reperimento dei relativi permessi, delle autorizzazioni e dei nulla osta necessari e provvedere alle assicurazioni e agli altri obblighi di legge. L organismo dovrà in particolare provvedere: alla predisposizione degli allestimenti e al montaggio degli stessi, garantendone la funzionalità per tutta la durata della festa, nel rispetto delle specifiche esigenze tecniche e artistiche, nonché provvedere allo smontaggio al termine della manifestazione con ripristino degli spazi nelle condizioni originarie; allo svolgimento di tutte le attività di controllo ed assistenza atte a garantire il pieno funzionamento dell allestimento; alla eventuale liquidazione dei compensi degli artisti; a predisporre un piano di promozione da far approvare preventivamente al Municipio che provvederà a pubblicarlo sul proprio sito istituzionale. E incluso ogni eventuale onere relativo agli adempimenti presso l Acea, la Siae, l Ufficio Commercio del Municipio per la richiesta di occupazione suolo pubblico, il Dipartimento tutela ambientale e del verde di Roma Capitale per l eventuale nulla osta all attività di pubblico spettacolo relativo anche all allestimento di palco e sedie ed all utilizzo di strumentazione ed attrezzature per l amplificazione e la diffusione dei suoni. E obbligatorio inoltrare apposita comunicazione alla Questura circa lo svolgimento della manifestazione.
Art. 4 Modalità di presentazione della domanda L organismo che intende produrre proposta nell ambito del presente avviso deve far pervenire a pena di esclusione, al Protocollo del Municipio Roma I Centro in via Petroselli, 50 00186 Roma, entro le ore 13 del giorno 05.12.2016 (orario di apertura del protocollo dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 13 e i giorni del martedì e del giovedì dalle ore 14 alle 16.30) un plico sigillato e controfirmato sui medesimi lembi recante all esterno la dicitura OFFERTA PER LA PARTECIPAZIONE ALL AVVISO PUBBLICO NATALE IN CENTRO 2016 e l indicazione del mittente, telefono, fax, e-mail, e del RIONE PRESCELTO, contenente: 1) la documentazione: domanda di partecipazione formulata secondo il modello Allegato 1 copia dello Statuto e dell Atto costitutivo curriculum dell Organismo elenco del personale eventualmente impiegato dichiarazioni formulate secondo il modello Allegato 2 autocertificazione attestante la regolarità contributiva dell Organismo Allegato 3 copia di un documento di identità, in corso di validità, del soggetto che ha sottoscritto le dichiarazioni Dichiarazione a firma del Legale Rappresentante in cui lo stesso si impegna ad aprire la Partita Iva in caso di finanziamento del progetto (per chi è in possesso del solo Codice Fiscale). 2) un progetto indicante il rione prescelto, le aree esterne ed interne utilizzate, le finalità e i contenuti della proposta re una o più attività tra quelle elencate all Art.2), il numero dei giorni e le date previste per lo svolgimento degli eventi proposti, nonché l elenco degli allestimenti necessari alla riuscita della manifestazione. con l indicazione del titolo della manifestazione proposta. Inoltre allegare la planimetria dettagliata dell area dove si intende svolgere l evento. 3) la proposta economica, dovrà contenere un preventivo di tutte le spese previste per la realizzazione del programma e la completa gestione di esso. La richiesta di finanziamento non potrà superare la cifra messa a disposizione di 2.459,02 Iva esclusa al 22% per ciascun progetto, fermo restando che i proponenti potranno avvalersi di risorse aggiuntive provenienti da sponsor, enti pubblici o privati o di forme di autofinanziamento, da indicare in maniera dettagliata e allegare alla proposta economica. Gli organismi non in possesso di Partita Iva dovranno dichiarare la disponibilità ad aprirla in caso di necessità, in sede di aggiudicazione. Non saranno prese in considerazione le proposte che, pur inoltrate con qualsiasi mezzo nei termini stabiliti, perverranno oltre il termine stesso. Farà fede allo scopo esclusivamente il timbro del Protocollo del Municipio Roma I Centro che ne rilascerà ricevuta. Art. 5 Valutazione delle proposte Le proposte presentate verranno valutate da una Commissione appositamente costituita seguendo i parametri di valutazione di seguito indicati:
CRITERI DI VALUTAZIONE 1.Qualità delle proposte culturale o artistica: a) rispondenza all obiettivo (rispetto della tradizione natalizia, attinenza con il tema della festa,) b) articolazione e fattibilità della proposta (numero di spettacoli previsti,, numero giornate, ecc..) c) organizzazione (allestimento e fattibilità della gestione dell evento, flessibilità risolutiva) d) chiarezza espositiva del progetto 2.Capacità di coinvolgimento del territorio a) progetto integrato con le iniziative culturali del territorio b) rete con le altre associazioni, c) collaborazione con altre realtà presenti, (numero di soggetti coinvolti) d) offerta a target differenziati (bambini, giovani, anziani) 3.Piano di comunicazione a) Quantità di materiale prodotto e b) Modalità di diffusione e di pubblicizzazione 4.Offerta economica Congruità tra proposta progettuale e preventivo presentato 5.Curriculum Società o Associazione proponente (precedenti esperienze attinenti al tema preposto) 6.Eventuale proposta migliorativa (capacità di reperire risorse aggiuntive pubbliche/private, attraverso sponsor o con forme di autofinanziamento) TOTALE Punteggio fino: Max 40 punti a) max 15 b) max 10 c) max 10 d) max 5 Max 25 punti a) max 10 b) max 5 c) max 5 d) max 5 Max 10 punti a) max 5 b) max 5 Max 15 punti Max 5 punti Max 5 punti Max 100 punti Art. 6 Aggiudicazione L'aggiudicazione verrà effettuata a favore delle 6 proposte che, otterranno il punteggio complessivo più alto sulla base dei criteri di valutazione contenuti nell Avviso Pubblico. L Amministrazione si riserva di non procedere ad alcuna aggiudicazione, ovvero, di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida, che comunque sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione. Sulla base dei risultati dei lavori della Commissione e della conseguente formulazione della graduatoria, verrà disposto con apposito provvedimento - dopo i necessari riscontri e fatta salva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione per motivi di legittimità e/o d opportunità - l affidamento della realizzazione dei progetti vincitori. In caso di parità di punteggio complessivo sarà data priorità alla proposta che ha ottenuto il miglior punteggio rispetto al criterio Qualità della proposta culturale o artistica ed in seconda istanza si procederà, in seduta pubblica, ad opera della medesima Commissione, al sorteggio. L affidamento sarà subordinato al rilascio dei pareri da parte degli organismi competenti. L elenco dei soggetti privati ammessi sarà pubblicato sul sito istituzionale dell Ente. Ulteriori informazioni possono richiedersi all ufficio del Responsabile del Procedimento. Art. 7 Responsabile del Procedimento Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Salvatore Servidio. Per informazioni è possibile rivolgersi ai numeri 06.69601610 o tramite e-mail all indirizzo: salvatore.servidio@comune.roma.it
Art. 8 Trattamento dati personali Ai sensi del Decreto Legislativo 30.06.2003 n. 196 e successive modifiche ed interrogazioni, si informa che il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti è finalizzato unicamente alla stesura di un elenco per l eventuale successivo affidamento dell incarico professionale; il trattamento sarà nei limiti necessari a perseguire le finalità sopra citate. Gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.lgs. citato. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore del Municipio dott.ssa Lucia Roncaccia. Il Direttore Socio-Educativo Ginevra Baroncelli