AVVISO PUBBLICO Festa per tutti Dicembre 2014/Marzo 2015

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1 ALL. A AVVISO PUBBLICO Festa per tutti Dicembre 2014/Marzo 2015 Il Municipio II intende valorizzare le risorse artistico/culturali presenti nel territorio e promuovere libere espressioni su tali tematiche che comprendano ogni forma di spettacolo e d arte resa fruibile per la cittadinanza, da realizzarsi negli spazi proposti dal Municipio stesso. Le iniziative hanno le finalità di offrire ai cittadini - bambini, ragazzi, adulti e anziani - attività artistico/culturali che abbiano un valore socializzante qualificato, nel periodo compreso tra il mese di dicembre 2014 e marzo A tal fine gli organismi (anche costituiti in ATI) del privato sociale, dell associazionismo interessati, con provata esperienza nel settore artistico/culturale che intendono partecipare al presente avviso, dovranno proporre progetti da realizzare come segue: 1. Cor(r)ialmercato: Le manifestazioni prevedono la realizzazione di n. 6 cori o interventi musicali con tema coerente al periodo delle festività, in ogni mercato anche contemporaneamente - nei giorni 20/22/23/24/30/31 dicembre 2014 dalle ore alle 13.00, I mercati coperti sono : a) Italia Via Catania b) Trieste - Via Chiana c) Nomentano Piazza Alessandria d) Flaminio Via Guido Reni e) Pinciano Via Antonelli f) Savoia - Piazza Gimma Per ogni mercato, l Organismo dovrà coinvolgere una diversa realtà artistica Ogni intervento dovrà essere concordato con il rappresentante del mercato, e dovranno munirsi di strumentazione per l amplificazione, adeguata agli spazi interessati. - Comunicazione (volantini, locandine, web). Il materiale di comunicazione dovrà essere distribuito agli Asili Nido Comunali Scuole, Centri Anziani, ASL, Mercati, Esercenti Limitrofi, sedi del Municipio, Musei, Biblioteche, previa autorizzazione dell ufficio Redazione internet identità Visiva del Municipio II Le risorse economiche messe a disposizione sono pari a ,41 più 2.524,59 di IVA al 22% 1

2 2. Feste per i bambini: a. Natale/Epifania: Pediatria e Ematologia dell Ospedale Policlinico Umberto I L Organismo dovrà proporre attività ludico-performativo- laboratoriale con modalità e tempi da concordare con la Dirigenza delle strutture Ospedaliere L evento dovrà essere realizzato presso Reparto di Oncoematologia Pediatrica Sezione di Ematologia Policlinico Umberto I e Dipartimento di Pediatria e Neuropsichiatria Infantile Sapienza Università di Roma Le risorse economiche messe a disposizione sono pari a più 721,31 di IVA al 22% b. Carnevale con le Biblioteche: Gli eventi si dovranno svolgere contemporaneamente il sabato di Carnevale dalle ore 9.30 alle ore 12.30, presso le Biblioteche del Municipio II - Flaminia - Villa Leopardi - Villa Mercede - Biblioteca Europea Le attività che dovranno svolgersi in ogni Biblioteca saranno: Lettura e racconto della storia del Carnevale e delle Maschere, e/o le Maschere nella Commedia dell Arte e/o Carnevali nel Mondo Laboratori di Costruzioni di maschere Per ogni Biblioteca, l Organismo dovrà coinvolgere una diversa realtà artistica. Nella domenica di Carnevale dovrà essere organizzata una sfilata/festa con le maschere realizzate, nella giornata del sabato, presso gli spazi messi a disposizione dal Museo MACRO di Via Reggio Emilia, 54. L Organismo dovrà rapportarsi con la Direzione del Museo.. - Comunicazione (volantini, locandine e web). ). Il materiale di comunicazione dovrà essere distribuito agli Asili Nido Comunali Scuole, Centri Anziani, ASL, Mercati, Esercenti Limitrofi, sedi del Municipio, Musei, Biblioteche previa autorizzazione dell ufficio Redazione internet identità Visiva del Municipio II Le risorse economiche messe a disposizione sono pari a 8.196,72 più 1.803,28 di IVA al 22% 3. Viviamo il nostro quartiere Le domeniche ecologiche Gli eventi si dovranno realizzare Il 28 dicembre a Piazza Bologna e Piazza Sant Emerenziana dalle ore alle Il 2 febbraio a Piazza dell Immacolata e a Piazza Grecia dalle ore alle

3 Le attività che dovranno svolgersi in ogni piazza sono: - performance sulla sensibilizzazione delle tematiche ambientali - laboratorio sulla sensibilizzazione delle tematiche ambientali - Degustazioni di prodotti a Km 0 e Biologici (non è consentita la vendita) Per ogni piazza deve essere coinvolta una diversa realtà culturale - Comunicazione (volantini, locandine e web). Il materiale di comunicazione dovrà essere distribuito agli Asili Nido Comunali Scuole, Centri Anziani, ASL, Mercati, Esercenti Limitrofi, sedi del Municipio, Musei, Biblioteche, previa autorizzazione dell ufficio Redazione internet identità Visiva del Municipio II Le risorse economiche messe a disposizione sono pari a 9.836,07 più 2.163,93 di IVA al 22% Marzo 2015: Creatività al Femminile Gli eventi si svolgeranno all interno del Museo Canonica Villa Borghese il giorno dell 8 marzo 2015 dalle ore alle Le attività che dovranno realizzarsi avranno come tematica la creatività femminile e sono: - Performative - Musicali - Letture Tutte le attività dovranno essere concordate e verificate con la Direzione del Museo e dove possibile avere a tema alcune opere del museo stesso Comunicazione (volantini, locandine e web). ). Il materiale di comunicazione dovrà essere distribuito agli Asili Nido Comunali Scuole, Centri Anziani, ASL, Mercati, Esercenti Limitrofi, sedi del Municipio, Musei, Biblioteche previa autorizzazione dell ufficio Redazione internet identità Visiva del Municipio II Le risorse economiche messe a disposizione sono pari a 8.196,72 più 1.803,28 di IVA al 22% Condizioni generali Ogni Organismo potrà proporre un solo progetto artistico/culturale, pena l esclusione A. Gli Organismi affidatari dovranno provvedere alla pulizia e alla vigilanza dei siti loro affidati. B. Gli Organismi affidatari dovranno garantire a proprio cura e spese, limitatamente alla parte infrastrutturale, l ospitalità di alcune manifestazioni promosse dal Municipio. I soggetti proponenti dovranno inviare: 1- Il progetto 2- Il curriculum dell Organismo 3- la dichiarazione di assumere l obbligo di: fornire tutte le attrezzature tecniche di supporto necessarie; realizzare il programma per tutta la durata prevista e secondo il progetto approvato dall Amministrazione; 3

4 rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza sia rispetto agli allestimenti, sia rispetto all organizzazione di manifestazioni pubbliche; munirsi di tutte le necessarie autorizzazioni; provvedere al pagamento dei diritti SIAE ove dovuti; provvedere al montaggio e smontaggio di tutte le attrezzature e allo sgombero di ogni altro materiale al termine delle iniziative; di accettare le condizioni previste dal presente bando; di assumere a proprio carico ogni responsabilità per eventuali danni causati a cose o persone connessi allo svolgimento della manifestazione. La domanda e la dichiarazione citate dovranno essere firmate, a pena di esclusione, in modo chiaro e leggibile dal legale rappresentante dell organismo concorrente. Le offerte condizionate non saranno prese in considerazione. Il progetto dovrà comprendere, pena l esclusione: il progetto prescelto tra quelli elencati; l indicazione delle attività proposte dettagliatamente descritte; durata del programma con l indicazione delle date di inizio e termine della manifestazione, nonché quelle di inizio e termine del montaggio e smontaggio degli allestimenti; l esatta intestazione dell Organismo e con l indicazione della sede; L assegnazione verrà effettuata in presenza anche di una sola offerta valida. Dovrà prevedersi la promozione di quanto necessario per la massima diffusione dell iniziativa. Possono partecipare al presente avviso pubblico tutti gli Organismi regolarmente costituiti, in possesso dei seguenti requisiti: (enti, associazioni, società etc.) a) essere nelle condizioni di stipulare contratti con la Pubblica Amministrazione secondo la normativa vigente; b) avere tra i propri fini istituzionali quello di operare nel settore di intervento oggetto del presente avviso ed avere precedenti esperienze, documentabili, in analoghe iniziative. Il singolo organismo può presentare una sola proposta sul territorio dell Amministrazione Capitolina individualmente o inserito in un raggruppamento temporaneo o in un consorzio ma un soggetto può partecipare alla selezione proponendosi individualmente solo se non partecipa nelle forme associative indicate. Pertanto la presentazione di un offerta da parte di un raggruppamento temporaneo o consorzio comporta l automatica esclusione della proposta presentata a titolo individuale da un soggetto che, contemporaneamente, è inserito in una delle forme associative succitate. Nel caso in cui un soggetto proponente sia un raggruppamento temporaneo o un consorzio, i requisiti indicati di seguito, debbono essere posseduti da tutti i soggetti che lo compongono. Modalità di presentazione dei progetti. I progetti debbono pervenire presso l Ufficio Protocollo del Municipio II entro le ore del giorno 18/11/2014 Via Dire Daua 11, Roma, in busta chiusa e sigillata, con la dicitura Progetto Festa per tutti - Dicembre 2014/Marzo 2015 NON APRIRE. La domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta, pena l esclusione, dal legale rappresentante dell Organismo proponente, o nel caso in cui il proponente sia un raggruppamento temporaneo di impresa, dai rappresentanti legali di tutti gli organismi che ne fanno parte con l indicazione del soggetto capo-fila e dovrà contenere la copia di un documento d identità valido. La domanda inoltre dovrà contenere oltre i dati identificativi del proponente (Organismo e legale rappresentante) P. IVA e/o Codice Fiscale con la dichiarazione del regime fiscale dovuto: 4

5 1. dichiarazione di essere nelle condizioni di stipulare contratti con la Pubblica Amministrazione secondo la normativa vigente; 2. dichiarazione sostitutiva del certificato generale del Casellario Giudiziale di tutti i titolari o di tutti i legali rappresentanti, se trattasi di società; 3. dichiarazione in cui si attesta che nei propri confronti non sussistono cause di divieto e di sospensione o di decadenza di cui all art. 67 del D.Lgs. 6 settembre 2011, n 159 (codice delle leggi antimafia); 4. dichiarazione dell organismo circa l applicazione della Legge sulle pari opportunità ( Legge 125/91); 5. dichiarazione attestante di essere in regola con le disposizioni di Legge, in materia di rapporti di lavoro, e di essere in regola con gli adempimenti contributivi INPS ed INAIL; 6. dichiarazione relativa al proprio regime fiscale; 7. dichiarazione d iscrizione alla Camera di Commercio, Industria Artigianato e Agricoltura; 8. Le dichiarazioni devono essere rilasciate in originale, sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante dell impresa, ed accompagnate da copia fotostatica del documento di identità del dichiarante, in corso di validità. Alla domanda deve essere allegata copia conforme dello Statuto e dell Atto Costitutivo (o dichiarazione che tali documenti sono già in possesso dell Amministrazione Pubblica con indicazione della struttura che li detiene). E facoltà dell organismo concorrente produrre ulteriore documentazione e/o certificazione inerente i requisiti sopra richiesti. In caso di raggruppamento temporaneo di Imprese (A.T.I.), la documentazione richiesta dovrà essere prodotta per ogni singolo componente. Nel caso di raggruppamenti temporanei di impresa o consorzi, la documentazione richiesta deve essere presentata da tutti gli organismi che ne fanno parte. Gli organismi partecipanti, ove ne sussistano le condizioni, potranno fare riferimento a documentazioni in possesso del Municipio. In caso di affidamento dovrà essere stipulata apposita assicurazione ovvero un apposita polizza con primaria compagnia di assicurazioni per eventuali danni causati a persone o cose nello svolgimento delle attività inerenti al presente progetto. La busta contenente la proposta dovrà recare all esterno la seguente dicitura: Progetto Festa per tutti - Dicembre 2014/Marzo 2015 NON APRIRE. Tale busta dovrà contenere, la domanda e le autocertificazioni attestanti il possesso dei requisiti sopra elencati, nonché 2 distinti plichi, così come di seguito indicato: Busta A) PROGETTO TECNICO: la descrizione analitica delle attività giornaliere che saranno svolte; le indicazione del responsabile dell attività artistico/culturale e di tutto il personale utilizzato e relativi curriculae; Diversificazione degli interventi. Busta B) CURRICULUM Dovrà contenere l indicazione di precedenti esperienze avute in analoghe iniziative. BUSTA C) OFFERTA ECONOMICA Coerenza del piano finanziario in relazione agli interventi artistico/culturali proposti I progetti saranno esaminati da un apposita Commissione, nominata con successiva Determinazione Dirigenziale, che provvederà a stilare una graduatoria per ciascun progetto secondo i seguenti criteri di valutazione: Qualità culturale del progetto 50 5

6 Composizione del team degli operatori e/o degli artisti 30 ed esperienza acquisita in attività similari Coinvolgimento e valorizzazione di realtà artistico/culturali del Municipio 10 Offerta economica 10 Totale 100 Il Municipio si riserva, previo accordo con il proponente, di modificare le date delle manifestazioni. Il presente avviso pubblico, non impegna in alcun modo il Municipio Roma II fino alla formalizzazione degli atti di affidamento. Le iniziative verranno affidate anche in caso di una sola proposta pervenuta purché tale proposta sia ritenuta valida raggiungendo del punteggio di 60/100. L affidamento è impegnativo per l Organismo aggiudicatario ma non per l Amministrazione fino a quando non saranno perfezionati gli atti in conformità alle vigenti disposizioni. Successivamente al provvedimento di affidamento si procederà all aggiudicazione con lettera d affidamento. Trattamento dati personali Ai sensi dell art 13 del D. Lgs n 196 /2003, i dati forniti dai concorrenti sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e dell eventuale stipula e gestione del contratto. Il conferimento di tali dati, compresi quelli giudiziari, ai sensi dell art. 4 comma 1 lett. e del D. Lgs n 196/2003, ha natura obbligatoria, connessa all adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture. Il trattamento dei dati avverrà con l ausilio di supporti cartacei, informatici e telematici, secondo i principi indicati all art. 11 comma 1, del citato decreto legislativo. I dati forniti potranno/saranno comunicati ad altre strutture interne all Amministrazione Comunale, per le attività di verifica e controllo previste dalle normative vigenti. Il titolare del trattamento dei dati personali è il Sindaco del Comune di Roma. Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore del Municipio II. In relazione al trattamento dei dati raccolti, il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli art. 7,8.9 e 10 del suddetto D.Lgs n 196 /2003. Responsabile del Procedimento Tecnico Progettuale Dott.ssa Caterina Mazzoni Copia dell avviso ed ulteriori informazioni potranno essere richieste presso l Ufficio Cultura Via Tripoli 136 Tel. 06/ e presso lo Sportello Unico della UO.SECS nonché sul sito sezioni del portale municipi; S.A: Comune di Roma Municipio Roma II UOSECS Codice CIG D Il Dirigente UOSECS Daniela Aureli 6