- CITTA DI VITTORIA PROVINCIA DI RAGUSA Copia di Deliberazione della Giunta Comunale Deliberazione N. 414.. Seduta del 17.07.2013 OGGETTO: Realizzazione servizi di promozione culturale-turistica e di informazione afferenti agli eventi Estate 2013 L'anno duemilatredici il giorno DICIASSETTE del mese di LUGLIO alle ore 10,15, in Vittoria e nell Ufficio comunale, in seguito a regolare convocazione, si è riunita la Giunta Comunale con l intervento dei signori: BILANCIO 2013 INT. CAP. MOVIMENTO CONTABILE Stanz. di Bilancio Storni e variaz. al Bilancio Stanz. Assestato Imp. di spesa assunti Disponibilità Impegno del presente atto COMPONENTI GIUNTA COMUNALE PRESENTI ASSENTI SINDACO: Avv.G.ppe NICOSIA V. Sindaco geom. Filippo CAVALLO ASS.RE: geom. Salvatore AVOLA ASS.RE: arch. Angelo DEZIO ASS.RE: dott. Giovanni CARUANO ASS.RE Avv. Pietro GURRIERI ASS.RE: dott.ssa Maria FIORE Disponibilità residua Il Responsabile del Servizio Finanziario con l assistenza del Vice Segretario Generale, Dr. Giuseppe Sulsenti il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita i convocati a deliberare sull oggetto sopraindicato. LA GIUNTA - VISTO l Ord. A. EE. LL. vigente in Sicilia ed in particolare l art. 186; - VISTA la L.R. n 30/00 art. 12 e 16; - VISTO il D.L.vo n. 267/2000; - VISTA la seguente proposta;
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la presente proposta di deliberazione ESPRIME PARERE FAVOREVOLE Sotto il profilo della regolarità tecnica. Vittoria, 17.07.2013 Il Responsabile del Servizio F.TO GUADAGNINO IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA VISTA la presente proposta di deliberazione ESPRIME PARERE FAVOREVOLE Sotto il profilo della regolarità contabile. ATTESTA CHE NON IMPLICA IMPEGNO DI SPESA CHE ESISTE LA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA DA IMPEGNARE AL CAP 8280 IMP. 1078/2013 CAP. 4090 IMP. 1079/2013..... Vittoria, 17.07.2013 Il Responsabile di Ragioneria F.TO SULSENTI IL DIRIGENTE PREMESSO che la stagione estiva comporta diverse occasioni di divertimento e svago e che per dare riscontro alle molteplici aspettative di una sana fruizione del tempo libero, l Amministrazione Comunale intende attuare un articolato programma di eventi comprendente varie iniziative di animazione culturale e turistica; VISTA le note Prot. Gen. N.20123 e N. 20124 del 27.05./2013 con le quali l'associazione Culturale Giovanile Quasiotto propone un programma di servizi che diano la giusta rilevanza e promozione a tutti gli eventi inseriti nell Estate 2013 al costo complessivo di 14.000,00 oltre IVA, su cui viene praticato un ribasso del 18%, per cui l importo globale richiesto è di 11.455,00 oltre IVA, e precisamente: A) Attività di promozione e supporto Eventi estate 2013 1) attività di front office in posto fisso presso il Faro di Scoglitti per informazioni turistiche, secondo il seguente orario: turno antimeridiano: 2 unità dalle ore 10:00 alle ore 13:00 2
turno pomeridiano: 2 unità dalle ore 18:00 alle ore 21:00; 2) attività di front office turistico in movimento nel senso che la promozione delle iniziative dovrà avvenire con aggiornamento su appositi bacheche allocati presso almeno 20 soggetti esterni (bar pizzerie Bed & Brekfast ristoranti alberghi villaggi turistici agenzie viaggio) in modo da garantire una promozione capillare e giornaliera di tutte le attività; 3) attività di front office on line che comunicherà giornalmente on line sul proprio sito web attraverso mailing list e forum i rapporti con le numerose strutture ricettive del territorio provinciale; 4) attività di volantinaggio e distribuzione di materiale informativo e pubblicitario riguardante la stagione turistica; 5) attività di hostess, stuart, maschera di almeno N 20 unità a sostegno organizzativo delle varie manifestazioni; 6) servizio maschera per guida e assistenza al pubblico; 7) realizzazione grafica e progetto palco; 8) realizzazione progetto grafico depliant /programmi; 9) realizzazione e fornitura ed 3 spot audio (generico, inizio spettacoli con messaggio di benvenuto, conclusione spettacoli con invito a seguire gli altri eventi in programma) 10) realizzazione e messa in onda di spot e video sulle principali emittenti televisive locali; CONSIDERATO - CHE l'associazione Culturale Giovanile Quasiotto è composta prevalentemente da soggetti giovani per i quali l espletamento dei servizi contenuti nella proposta Prot. N. 20124 del 27.05./2013 rappresenterebbe un opportunità di occupazione giovanile durante la stagione estiva ed una preziosa occasione per accrescere l esperienza nel settore della promozione e dell informazione culturale-turistica, settore nel quale l intraprendenza e la creatività dal punto di vista della grafica pubblicitaria e dell allestimento di coreografie e location costituiscono fattori di importanza rilevante; - CHE, la stessa, nella scorsa stagione ha operato con successo contribuendo a dare la giusta rilevanza a tutti gli eventi, e si è impegnata nelle attività di valorizzazione e promozione culturale-turistica del territorio anche mediante uno sportello di informazioni aperto presso i locali del FARO di Scoglitti tutti i giorni, compresi i festivi, nonché con attività di supporto e assistenza alle rassegne espositive; RITENUTO, pertanto, opportuno procedere all'attivazione dei suddetti servizi di promozione e informazione turistica secondo le modalità descritte ai superiori punti sub A) per un costo complessivo di 11.455,00 oltre IVA; PRESO atto che i servizi proposti dall Associazione Quasiotto sono analoghi a quelli prestati per le iniziative incluse nel programma Estate 2012 ma ad un costo complessivo inferiore e, pertanto, si registra un risparmio per l Ente; DARE atto che per la realizzazione dei suddetti servizi, il soggetto economico viene incaricato nel rispetto dell Art. 125 c. 11 del D. Lgs. N. 263/06; Tutto ciò premesso; PROPONE 1) Autorizzare l attivazione dei servizi di promozione e informazione turistica secondo le modalità descritte in premessa di cui ai superiori punti sub A), a cura dell Associazione Culturale Giovanile Quasiotto di Vittoria, per una spesa complessiva di 11.455,00 oltre IVA; 3
2) Dare atto che la spesa di 14.500,00 IVA inclusa trova la seguente copertura finanziaria: - quanto a 4.500,00 nel Cap. 8280 del corrente bilancio; - quanto a 10.000,00 nel Cap. 4090 del corrente bilancio. Il Dirigente F.TO GUADAGNINO 4
LA GIUNTA MUNICIPALE Vista la superiore proposta e ritenuto di intervenire con urgenza; Visto l OREL in vigore; Ad unanimità di voti espressi nella forma di legge; DELIBERA 1) Approvare la presente proposta nella parte narrativa e propositiva 2) Dichiarare il presente atto di immediata esecuzione. 5